mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 1 Die in der schulischen Arbeit am häufigsten gebrauchten WORD-Funktionen im Überblick: ( Tip: Durch gleichzeitiges Drücken der Umschalt- und F1-Tasten bekommt man eine sog. Direkthilfe. Neben dem Mauspfeil erscheint ein Fragezeichen. Wenn man jetzt eine Symboltaste anklickt bekommt man die schriftliche Erklärung dazu.) Hier erstellt man ein neues Dokument. Hier öffnet man ein bereits abgespeichertes Dokument. Es erscheint folgendes Dialogfenster: Man landet in dem Verzeichnis, in das WORD automatisch die erstellten Dokumente ablegt (hier: Eigene Dateien ). In dem weißen Fenster sieht man die im Ordner Eigene Dateien angelegten Unterordner bzw. die dort abgelegten Dateien. Klickt man auf einen dieser Unterordner, so erscheint sein Name in dem oberen Fenster (dort wo vorher Eigene Dateien zu lesen war) und in dem großen weißen Fenster darunter erscheinen die jeweiligen Unterordner bzw. die dort abgelegten Dateien. Auf diese Weise kann man sich immer tiefer in die Verzweigungen der Verzeichnisstruktur hineinklicken. Durch Klick auf dieses gelbe Feld kommt man Schritt für Schritt wieder zurück in die übergeordnete Ebene der Verzeichnisstruktur. Exkurs: Einen Überblick über die Verzeichnisstruktur verschafft man sich am besten über den Windows-Explorer : Hier kann man ganz anschaulich die streng hierarchisch aufgebaute Verzeichnisstruktur auf dem Computer erkennen. Im rechten Fenster sind immer die Dateien und ggf. Unterverzeichnisse des gerade geöffneten Verzeichnisses (blau unterlegt) zu sehen.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 2 Klickt man hier, so hat man 2 Möglichkeiten, ein Dokument zu speichern: Arbeitet man an einem bereits unter einem Namen abgespeicherten Dokument, so wird das veränderte Dokument unter dem gleichen Namen abgespeichert. Die alte Fassung geht verloren. Will man die alte und die neue Fassung behalten, so geht man im Menü Datei auf speichern unter und gibt für das veränderte Dokument einen anderen Namen an. Arbeitet man an einem neuen Dokument, das noch nicht gespeichert wurde, so öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche folgendes Dialogfenster: 2. Hier wählt man das Verzeichnis aus, in das die Datei abgelegt werden soll. Es erscheint dann oben. 1. Hier gibt man den Dateinamen an. 3. Durch Anklicken dieses Knopfes wird schließlich gespeichert.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 3 Klickt man hier, so wird das Dokument gedruckt. Will man vor dem Druck Einstellungen vornehmen (etwa Anzahl der Drucke einstellen), so geht man im Menü Datei auf Drucken, dann öffnet sich folgendes Dialogfenster: Hier stellt man ein: - ob man alles drucken will - oder nur die aktuelle Seite - oder nur einen zuvor markierten Bereich - oder ein Auswahl bestimmter Seiten. Hier stellt man die Anzahl der Druckexemplare ein. Klickt man hier, so kann man sich einen Überblick über das Layout seines Dokuments verschaffen (Seitenansicht): Hier kann ich im Überblick alle Seiten des Dokuments sehen, an dem ich gerade arbeite. In dieser sog. Seitenansicht kann ich an dem Dokument jedoch nicht weiterarbeiten. Dazu muss ich zuerst auf Schließen klicken.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 4 Hier wird die automatische Rechtschreibüberprüfung gestartet: WORD fragt automatisch bei allen Wörtern nach, die es nicht in seinem Lexikon findet, sei es auf Grund von RS-Fehlern, oder weil das Wort noch nicht ins Lexikon (=Datenbank) aufgenommen wurde. Ist das Wort richtig geschrieben, so klickt man auf Hinzufügen, dann wird es beim nächsten Mal nicht mehr abgefragt. Wenn ein offensichtlicher RS-Fehler entdeckt wurde, wird meist im unteren Teil des Fensters ein Verbesserungsvorschlag gemacht, der dann durch Klicken auf Ändern übernommen werden kann.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 5 Durch Anklicken der Schere wird ein zuvor markierter Textabschnitt ausgeschnitten (d.h. in der sog. Zwischenablage abgelegt) und durch Klicken auf Einfügen an einer anderen Stelle des Dokuments eingefügt. Durch Anklicken der 2 Blätter wird ein zuvor markierter Textabschnitt kopiert (d.h. in der sog. Zwischenablage abgelegt) und durch Klicken auf Einfügen an einer anderen Stelle des Dokuments nochmals eingefügt. Durch Anklicken des Pinsels wird das Format (Schriftart, -größe, oder -farbe) eines zuvor markierten Buchstabens oder Wortes auf ein anderes Wort oder einen Textteil übertragen, indem man mit gedrückter Maustaste den Pinsel über das Wort oder den Text zieht. Mit Hilfe dieser beiden Pfeile kann man alle Aktionen rückgängig machen bzw. die Rücknahme wieder rückgängig machen. Um ausgewählte Aktionen rückgängig zu machen, klickt man auf das nach unten weisende Dreieck neben dem Pfeil.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 6 Klickt man hier, so bekommt man etliche Möglichkeiten zur Bearbeitung von Rahmen und Tabellen. Klickt man hier, so wird eine Tabelle mit vorher angegebener Spalten- und Zeilenzahl eingefügt. Klickt man hier, so kann man Linienart und stärke hier ausgewählter Tabellenlinien verändern. Klickt man hier, so kann man einzelne Tabellenlinien wegradieren. Klickt man hier, so kann man einzelne Tabellenzellen farbig oder grau schattieren bzw. die Rahmenfarbe wählen. Beispiel für eine Tabelle: In der unteren Zeile kann man Zellen teilen oder verbinden, Tabellen formatieren (Autoformat), Wörter vertikal ausrichten oder alphabetisch ordnen.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 7 Klickt man hier, so öffnet sich am unteren Bildschirmrand die Leiste mit Steuerfunktionen für Zeichnungen. Zoom: Hier wird der auf dem Bildschirm sichtbare Teil des Dokuments eingestellt. Hier kann ein zuvor markiertes Zeichnungsobjekt frei gedreht werden. Hier werden Linien und Pfeile eingefügt. Hier wird ein Textfeld eingefügt. Hier können dreidimensionale Objekte bearbeitet und eingefügt werden. z.b.: Hier können vorgefertigte Formen eingefügt werden: Linien, Kurven, Dreiecke, Herzen, Blitze, Sterne, Legenden u.v.m. Hier werden Grundfunktionen für Zeichnungen angeboten. Wichtig ist z.b. die Reihenfolge (welches Element soll in den Vordergrund, welches in den Hintergrund?) Hier werden Rechtecke und Ellipsen eingefügt. (Durch Drücken der Umschalttaste werden es Quadrate und Kreise.) Hier wird die Füll-, Linienund Schriftfarbe gewählt. Hier wird grafisch und farbig gestalteter Text ( WordArt ) eingefügt: Hier wird die Linien-, Strich- und Pfeilart gewählt. z.b.:
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 8 Hier kann man die Schriftart und Schriftgröße wählen. Will man sich einen Überblick über die auf dem Computer installierten Schriftarten machen, so klickt man auf Start Einstellungen Systemsteuerung Schriftarten Dann bekommt man folgenden Überblick: Jetzt kann man einzelne Schriftenordner anklicken und durch Ausdruck einen Schriftenüberblick bekommen:
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 9 Fett formatierter Text Kursiv formatierter Text Unterstrichener Text Linksbündig ausgerichteter Text. Linksbündig ausgerichteter Text. Formatierungen Mittig ausgerichteter Text. Mittig ausgerichteter Text. Rechtsbündig ausgerichteter Text. Rechtsbündig ausgerichteter Text. Dieser Text ist in Blocksatzformat. Dieser Text ist in Blocksatzformat. Dieser Text ist in Blocksatzformat. Numerierung: 1. Durch Drücken der Eingabetaste 2. Kommt man zur nächsten 3. Nummer Aufzählung: Durch Drücken der Eingabetaste Kommt das nächste Aufzählungszeichen Hier kann man einstellen, ob man bei Nummerierungen oder Aufzählungen mehr einrücken will oder wieder weniger Über das Menü Format und Nummerierung und Aufzählungszeichen können Einstellungsänderungen vorgenommen werden:
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 10 Diese beiden Felder dienen zum farbigen Hervorheben von Schrift und zum Wählen der Schriftfarbe. Sind die Symbole für Formulare nicht zu sehen, so klicken wir im Menü Ansicht auf Symbolleisten und aktivieren das Häkchen vor Formular : Diese 6 Bedienungselemente sind für das Arbeiten mit Formularen und Formularfeldern gedacht: (Formulare sind Vorlagen, die eine Bearbeitung nur an bestimmten Stellen, den Formularfeldern, zulassen) 1. Durch Klicken auf das erste Symbol wird ein Formularfeld eingefügt: An diese Stelle kann der Benützer des Formulars Text oder Zahlen einfügen. 2. Hier wird ein Kontrollkästchen-Formularfeld eingefügt: Dieses Feld kann der Benützer durch Anklicken markieren. Es erscheint dann ein Kreuz in dem Feld. 3. Hier wird ein Dropdown-Formularfeld eingefügt: Klickt man dieses an, so öffnet sich ein Dialogfenster. Hier kann man verschiedene Textelemente hineinschreiben und auf Hinzufügen klicken. Dann erscheinen diese Elemente für den Benützer des Formulars als Auswahl, wenn er auf das Dropdown-Feld klickt.
mib förderschulen mittelfranken johannes schiller k-schule nürnberg www.mib-mittelfranken.de.vu tel. 0911/96178-39 11 4. Das vierte Bedienelement öffnet das Fenster Formularfeld-Optionen : Hier kann etwa eingestellt werden, ob Text oder Ziffern eingegeben werden sollen oder ob der Text nur eine bestimmte Länge haben darf. Man kann für den Benützer auch eine Hilfe hinzufügen. Dann erscheint für den Benützer eine kleine schriftliche Anleitung, wenn er auf das Formularfeld klickt. 5. Hier kann man wählen, ob das Formularfeld grau schattiert sein soll oder nicht. 6. Den letzten Knopf betätigt man, wenn das Formular fertiggestellt ist und man es schützen will. D.h., es sind dann nur Einträge in die Formularfelder möglich. Der Rest der Vorlage kann dann nicht mehr geändert werden. Zum Schluss: Wie kann ich die Symbolleiste meinen individuellen Bedürfnissen anpassen? (D.h.: Nur die Symbole sind zu sehen, die ich auch wirklich in meiner Arbeit benötige.) Ich gehe im Menü Extras auf den Punkt Anpassen und dort auf die Karteikarte Befehle : Jetzt kann ich im linken Fenster bestimmte Kategorien wählen. Im rechten Fenster erscheinen die zur jeweiligen Kategorie gehörigen Befehle (Symbole). Ich klicke mit der Maus einzelne Symbole an und ziehe sie mit gedrückter linker Maustaste an die Stelle meiner Symbolleiste, an der ich das Symbol haben möchte. Symbole, die ich nicht benötige, ziehe ich von meiner Symbolleiste in das Dialogfenster Anpassen, dann sind sie von meiner Leiste verschwunden. Auf diese Art und Weise kann man auch für Schüler die Funktionen von WORD schrittweise erweitern.