Dokumente Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer Dr. Ulrich Kampffmeyer P R O J E C T P R O J E C T C O N S U L T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com PROJECT CONSULT 2006 1
Agenda Geschichte Dokument Geschichte Dokumentenmanagement Zukunft Sprache Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project -consult.com PROJECT CONSULT 2006
Dokumente Sprache
Sprache
Schrift
Schrift
Schrift
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Mit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für Zitate Khanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen Vorträgen München, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.
Schrift
Schrift führt automatisch zum Dokument
Dokument
Definition
Dokument von lateinisch "Documentum der Beweis, das Beispiel, das warnende Beispiel, warnendes Beispiel, das Dokument Dokumentieren von lateinisch "documentare nachweisen, beweisen, aufzeichnen Sprache
Definition
Daten Information Content Dokument Record Media Asset Sprache
Definition
Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und Rechtscharakter Sprache
Definition
Dokument Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit Sprache
Papierdokumente Sprache
Analog Sprache
Attribute von Papierdokumenten Sprache
Originär analog? Sprache
Scannen
Originär analog nach dem Scannen elektronische Kopie Sprache
Elektronisches Dokument Sprache
! Sprache Definition
Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte Informationen, die in einem sich geschlossenen, authentischen, zeitpunktbezogen zusammenhängenden und inhaltlich originären Zusammenhang als Einheit in einem elektronischen System als Datei, Bestandteil einer Datei oder digitales Objekt vorliegen.
Ein Dokument kann heute alles sein...
Formen von elektronischen Dokumenten
Formen von elektronischen Dokumenten
Formen von elektronischen Dokumenten
Formen von elektronischen Dokumenten
Formen von elektronischen Dokumenten
Attribute und Struktur von elektronischen Dokumenten
Rechtskraft elektronischer Dokumente
Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für eine physische Repräsentation geeignet
Rechtskraft elektronischer Dokumente
Die Angleichung der Rechtskraft elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die Voraussetzung für den elektronischen Geschäftsverkehr
Rechtskraft elektronischer Dokumente
Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist. Sprache Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.
Rechtskraft elektronischer Dokumente
Elektronische Signatur Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen Sprache 2 SigG
Dokumentationswürdigkeit
Zwischen Aufbewahrungspflicht, Aufbewahrungswürdigkeit, Redundanz und Spam
15489 Sprache Record
Record ISO 15489 information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations on the transaction of business Sprache
Wert Zeit Zeit Sprache Lebenszyklus
Nutzung Sprache Zeit
Wert Zeit Zeit Sprache Lebenszyklus
Wert Sprache Zeit
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement Ausdruck des Bedürfnisses nach Ordnung und Nachvollziehbarkeit Sprache
Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form Das elektronische Dokumentenmanagement ist der Einstieg in eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller Tradition Sprache
Paradigmenwechsel
Paradigmenwechsel
Paradigmenwechsel
15489 14721 Sprache Definitionen
Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischer Informationen. Dokumentenmanagement im engeren Sinn steht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems Dokumentenmanagement im weiteren Sinn steht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw. Sprache
15489 14721 Sprache Definitionen
Definition Records Management ISO 15489 fields of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of record
15489 14721 Sprache Definitionen
Definition Archive ISO 14721: Archive An organization that intends to preserve information for access and use by a designated community. Long Term Preservation The act of maintaining informations, in a correct and independently understandable form, over the long term.
15489 14721 Sprache Definitionen
Definition Archivierung PROJECT CONSULT: Elektronische Archivierung ist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information Langzeitarchivierung steht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren Revisionssichere Archivierung steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten
Dokumente, Dokumentation und Compliance Sprache
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Alternativen im Dokumentenmanagement Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
Abhängigkeit von elektronischer Information
Abhängigkeit von elektronischer Information
Zukunft
Digital Born?
Die Zukunft der Dokumente sind Daten Sprache
Informationsflut!
Unstrukturierte Daten wachsen schneller als strukturierte Unkontrollierte Redundanz Was war eigentlich das Original? Sprache
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Was ist eigentlich das Original? Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Wider die unkontrollierte Kopie! Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Elektronische Dokumente Sprache nur ein Problem unserer Generation? Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Der Wechsel von einer physisch greifbaren in eine virtuelle Welt Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002
Les- und Verfügbarkeit von Information?
Probleme der Langzeitarchivierung sind gelöst
Die Zukunft des Archivs, der elektronischen Dokumente? Sprache
Vision eines Archives im Jahr 1994!
Warner Bros. 1994
Vision eines Archives im Jahr 1994!
Warner Bros. 1994
Vision eines Archives im Jahr 1994!
Warner Bros. 1994
Erkki Liikanen
Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft Erkki Liikanen EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.) DLM-Forum 1999 Sprache
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com WebSite, Newsletter, Informationen... http://www.project-consult.com Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 Sprache 20251 Hamburg www.project-consult.com PROJECT CONSULT 2006 3