SPARES 5.1.1 App zur Recherche von Sirona Ersatzteilen Gebrauchsanweisung für ios Mobilgeräte Stand: März 2017
INHALTSVERZEICHNIS 1. Alle Features im Überblick... 2 2. Installation... 3 3. Startseite/Menüstruktur... 5 4. Ersatzteilkatalog... 6 5. Warenkorb... 9 5.1. Bestellmenge ändern... 9 5.2. Bestellversand per E-Mail... 9 6. Lesezeichen... 10 6.1. Notizen zum Material... 10 6.2. Lesezeichen löschen... 10 6.3. Unterordner für Lesezeichen anlegen... 11 7. Technische Dokumente... 12 7.1. Download Technische Dokumente... 12 7.2. Druck/Versand von Technischen Dokumenten per E-Mail... 14 8. Einstellungen... 15 1
1. Alle Features im Überblick Darstellung der Ersatzteile und Explosionszeichnungen anhand einer Baumstruktur Durch regelmäßige Updates bleibt Ihr Ersatzteilkatalog jetzt stets aktuell Anzeige und/oder Download von technischen Dokumenten und Druck oder Versand per E-Mail Für ios und Android-Geräte Installation direkt auf dem Mobilgerät ohne vorgelagerten Download auf dem PC Navigation und Vergrößerung der Bilder durch Gestensteuerung Suche nach Materialbezeichnung und Nummer Zusammenstellen einer Bestellliste und Versand per E-Mail (späteres Hochladen per Copy & Paste in den Sirona Online Shop einfach möglich) 4-sprachig 2
2. Installation Sollten Sie bereits eine frühere Version unserer Ersatzteil-App installiert haben, deinstallieren Sie diese bitte. Öffnen Sie den Installationslink für ios-geräte über unsere Website http://www.sirona.com/de/spares-app. Installieren Sie die App durch Klick auf ios: Download Spares App : Wechseln Sie zum Home Screen Ihres Gerätes, um den Fortschritt der Installation zu sehen. Hier finden Sie jetzt das Spares Icon: Starten Sie die App. Sie sehen jetzt die Meldung Nicht vertrauter Entwickler von Unternehmens-App : Wechseln Sie bitte in die Einstellungen Ihres Gerätes ❶ Allgemein ❷ Profil bzw. Geräteverwaltung Sirona Dental Systems GmbH und klicken Sie auf ❸ Sirona vertrauen ❸ ❶ ❷ Öffnen Sie erneut Spares. 3
Zur Aktivierung der App klicken Sie bitte auf Code anfordern : Es öffnet sich automatisch folgender Standard-E-Mail-Text: XXXXXXXXXXXXXXXX Sollten Sie den Aktivierungscode von einer firmenneutralen E-Mail-Adresse anfordern (z.b. @yahoo.com), teilen Sie uns bitte auch den Namen des Unternehmens, für das Sie tätig sind und ggfs. Ihre Firmen-E-Mail-Adresse mit. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem Aktivierungscode zur Freischaltung der App. Bitte schließen Sie die App nicht, solange Sie noch keinen Aktivierungscode erhalten und die Aktivierung durchführen konnten. Kopieren Sie den Aktivierungscode in das Feld Aktivierungscode und klicken Sie Aktivieren : Sie werden jetzt aufgefordert den aktuellen Ersatzteilkatalog zu downloaden. Sollten Sie keine automatische Aufforderung zum Download bekommen, wechseln Sie bitte in die Einstellungen (s. Kapitel 3 Startseite/Menüstruktur ), und starten Sie den Download durch Klick auf Aktualisierung manuell (s. Kapitel 8: Einstellungen ). 4
3. Startseite/Menüstruktur Bereich für Explosionszeichnungen Kataloginhalt KATALOG WARENKORB LESEZEICHEN DOKUMENTE EINSTELLUNGEN Zum Öffnen des Ersatzteilkatalogs klicken Sie hier. Zur Bestellung von Materialien bzw. Versand der Bestellung per E-Mail klicken Sie hier. Im Katalog klicken Sie rechts oben auf dieses Symbol, um Artikel in den Warenkorb zu legen (s. Kap. 4 Ersatzteilkatalog). Materialien, für die Sie über dieses Symbol im Katalog rechts oben (s. Kap. 4 Ersatzteilkatalog) ein Lesezeichen setzen, finden Sie hier. Hier finden Sie alle technischen Dokumente zu Sirona- Produkten zum Download, Druck oder Versand per E-Mail. Spracheinstellungen, Schriftgrößen, Aktueller Stand Katalog etc. 5
4. Ersatzteilkatalog Sobald Sie die aktuelle Version des Ersatzteilkataloges heruntergeladen haben (hierfür benötigen Sie eine Online-Verbindung), ist der Katalog auch offline verfügbar. Sofern Sie in den Einstellungen (Kap. 8) Automatische Suche aktiviert haben (standardmäßig voreingestellt), werden Sie, sobald es Änderungen an unserem Ersatzteilkatalog gibt, zum Download des aktualisierten Katalogs aufgefordert. Ob Ihr Katalog auf dem neuesten Stand ist, sehen Sie unter Kap. 8 Einstellungen Aktualisierung. Hier können Sie außerdem die aktuelle Version des Ersatzteilkatalogs herunterladen, wenn nötig. Der Ersatzteilkatalog ist in einer Baumstruktur aufgebaut: 1. Ebene: Produktbereich 2. Ebene: Produkt 3. Ebene: Baugruppe 4. Ebene: Komponente Letzte Ebene: Material Um in die 1. Ebene zurück zu wechseln, klicken sie auf Klicken Sie auf die Kamera, um Sirona-Ersatzteil-Barcodes einzuscannen. Über die Lupe suchen Sie entweder nach Materialbezeichnungen oder Sirona-Referenz-Nummern. Beispiel 2. Ebene Behandlungseinheiten Beispiel 3. Ebene TENEO 6
❶ ❸ ❹ ❷ ❶ Durch Klick auf dieses Symbol setzen Sie für das aktuelle Material ein Lesezeichen. Gespeicherte Lesezeichen finden Sie unter ❷. ❸ Durch Klick auf dieses Symbol legen Sie das aktuelle Material in den Warenkorb. Zur Anpassung der Bestellmenge wechseln Sie bitte in den Warenkorb ❹. Vergrößern Sie innerhalb der Explosionszeichnung durch Doppelklick auf den gewünschten Ausschnitt. 7
Durch langes Gedrückt Halten der Trennlinie zwischen Materialliste und Explosionszeichnung können Sie den Lesebereich der Explosionszeichnung verändern. Sobald die Linie blau wird, können Sie sie nach oben oder unten schieben, und somit den Lesebereich vergrößern oder verkleinern. 8
5. Warenkorb Wechseln Sie in den Warenkorb, um die Bestellmenge anzupassen bzw. Positionen zu löschen, eine Bestellung per E-Mail zu versenden. 5.1. Bestellmenge ändern Klicken Sie hier zum Versand einer Bestellung per E-Mail* Ändern Sie hier die Bestellmenge. Zum Löschen einer Position wählen Sie Menge 0. *Symbol erscheint nur, wenn auf Ihrem Apple-Gerät eine E-Mail- Adresse konfiguriert wurde. 5.2. Bestellversand per E-Mail Senden Sie Ihre Bestellung per E-Mail an den/die Bestellverantwortliche/n in Ihrem Unternehmen. Der Besteller kann per Copy & Paste Bestellpositionen und -mengen über die Import-Funktion in den Online Shop übernehmen und mit wenigen Klicks eine Bestellung generieren. 9
6. Lesezeichen Durch Klick auf dieses Symbol im Katalog (s. auch Kapitel 4 Ersatzteilkatalog) setzen Sie Lesezeichen für ein Material. 6.1. Notizen zum Material Hier können Sie Notizen zum Material eingeben. 6.2. Lesezeichen löschen Klicken Sie Bearbeiten, um Lesezeichen zu löschen oder Unterordner anzulegen. Hier gelangen Sie zur Übersicht Ihrer Lesezeichen. 10
6.3. Unterordner für Lesezeichen anlegen ❶ ❶ Klicken Sie auf Bearbeiten ❷ ❷ Klicken Sie auf Neuer Ordner ❸ Vergeben Sie einen neuen Ordnernamen ❹ Sichern ❹ ❸ 11
7. Technische Dokumente Im Bereich Technische Dokumente können Sie Dokumente temporär oder lokal herunterladen und speichern, ausdrucken, per E-Mail versenden. Die Struktur des Bereichs Technische Dokumente entspricht der Katalogstruktur: 1. Ebene: Produktbereich 2. Ebene: Produkt 3. Ebene: Baugruppe 4. Ebene: Unterbaugruppe Letzte Ebene: Material Hier gelangen Sie in das Menü Technische Dokumente. 7.1. Download Technische Dokumente Um möglichst wenig Speicherplatz für Spares in Anspruch zu nehmen, stehen Technische Dokumente nur zum Download bereit und sind nicht wie der Ersatzteilkatalog auch im Offline-Modus verfügbar. Wenn nötig können Sie einzelne Dokumente jedoch lokal speichern. Nach der Aktualisierung des Ersatzteilkatalogs ziehen Sie die Dokumentenliste bitte einmal per Gestensteuerung nach unten (Pull-to-Refresh), damit auch der Bereich Technische Unterlagen aktualisiert wird. Bitte beachten Sie, dass lokal gespeicherte Dokumente im Falle einer Aktualisierung auf dem Stand des Speicherzeitpunkts bleiben, d.h. von der Aktualisierung unberührt bleiben. Wir empfehlen daher Dokumente nur zeitweise lokal zu speichern. 12
Klicken Sie hier, wenn Sie das Dokument nur temporär herunterladen möchten. Hierfür benötigen Sie eine Online- Verbindung. Klicken Sie hier, um das Dokument lokal zu speichern. Das Dokument kann dann auch im Offline-Modus geöffnet werden. Lokal gespeichertes Dokument Durch Klick auf ❶ können Sie ❷ lokal gespeicherte Dokumente anzeigen, ❸ Lesezeichen anlegen oder ❹ das Dokument vom Gerät wieder löschen: ❶ ❷ ❸ ❹ 13
7.2. Druck/Versand von Technischen Dokumenten per E-Mail Klicken Sie auf das Druckersymbol, um Dokumente zu drucken. Zum Versand von Technischen Unterlagen als pdf klicken Sie auf den Umschlag. Navigationsbereich für Dokumente Versand Technische Dokumente 14
8. Einstellungen Sprachauswahl: DE, EN, FR, ES Schriftgröße Prüfen Sie manuell, ob ihr Katalog auf dem neusten Stand ist bzw. stoßen Sie hier die Aktualisierung des Ersatzteilkatalogs an. Automatische Suche nach aktueller Version des Katalogs. Bei Deaktivierung Aktualisierungen/Downloads nur mit WLAN-Verbindung. Standardmäßig sind Mobile Daten ausgeschaltet. Hier gelangen Sie zu den Einstellungen Bitte beachten Sie zum Thema Aktualisierung auch das Kapitel 4 Ersatzteilkatalog und Kapitel 7.1 Download Technische Dokumente. 15