Leitfaden zur Detailbuchung Auch dieses Jahr erfolgt der Buchungsprozess online. Dieser Leitfaden soll Ihnen den Ablauf verdeutlichen, damit Sie diesen Prozess optimal gestalten können. Wir bitten Sie zudem, auch die Anweisung auf der Webseite selber zu beachten. Ihre Detailbuchung können Sie unter folgendem Link vornehmen: http://www.hsgtalents.ch/detailbuchung WICHTIG: Ihr Benutzername entspricht der Mail-Adresse, mit der Sie sich für die HSG TALENTS Conference 2015 angemeldet haben beziehungsweise Sie auf hsgcareer.ch registriert sind. Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder nicht kennen, können Sie auf der rechten Seite ein automatisches Kennwort generieren. Falls Sie weder Benutzername oder Kennwort besitzen, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrer persönlichen Ansprechperson. Wählen Sie eines der gewünschten Module aus und gehen Sie auf die folgende Seitenzahl im vorliegenden Leitfaden: Seite 2: Präsentation, Workshop oder Interviews buchen Seite 7: Messestand buchen Seite 11: Company Profile buchen Um ein weiteres Modul zu buchen, müssen Sie wieder auf die Startseite der Detailbuchung zurückkehren (siehe oben stehender Link). Abbildung 1: Startseite der Detailbuchung 1
Präsentation, Workshop oder Interviews buchen Schritt 1 von 11 Wählen Sie auf der Startseite der Detailbuchung eines der Module Präsentation, Workshop oder Interviews. (Der Buchungsprozess wird hier anhand einer Präsentation durchgespielt, funktioniert aber analog für Workshop und Interviews) Folgende Webseite erscheint (Abbildung 2) Lesen Sie die Informationen zum Login auf der rechten Seite Abbildung 2: Präsentation buchen Schritt 2 von 11 Loggen Sie sich mit Ihren hsgcareer-daten ein Lesen Sie die Informationen zum Vorgehen durch Klicken Sie auf einen gewünschten Slot und achten Sie dabei auf die Raumgrösse Abbildung 3: Slot auswählen 1 2
Schritt 3 von 11 Öffnen Sie das PDF-Dokument der Rauminformationen und speichern Sie es ab Klicken Sie auf Anmelden und im unten erscheinenden Feld noch einmal auf Anmelden. Jetzt haben Sie den gewünschten Slot gebucht (Achtung die Detailbuchung ist noch nicht abgeschlossen) Abbildung 4: Slot auswählen 2 Schritt 4 von 11 Bearbeiten Sie Ihr Unternehmensprofil Klicken Sie oben rechts auf Organisation Abbildung 5: Basisprofil bearbeiten 1 Schritt 5 von 11 Haben Sie Ihr Unternehmensprofil schon bearbeitet? a) Ja: Lesen Sie direkt den Informationskasten WICHTIG auf Seite 4 b) Nein: Bearbeiten Sie es jetzt Klicken Sie auf Basisprofil bearbeiten Beachten Sie die Hinweise im nächsten Schritt Abbildung 6: Basisprofil bearbeiten 2 1. Basisprofil bearbeiten! Hinweise auf der nächsten Abbildung beachten 3
Schritt 6 von 11 Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben ausfüllen In der folgenden Abbildung sind drei wichtige Hinweise Abbildung 7: Basisprofil bearbeiten 3 1. Hinweis: Laden Sie Ihr Logo im JPG-Format hoch WICHTIG Ihre reservierte Veranstaltung wird von uns geprüft. Der Buchungsprozess für dieses Modul ist noch NICHT abgeschlossen. Wir bitten Sie, Ihre gebuchte Veranstaltung ab dem nächsten Tag bis spätestens am 12. Dezember 2014 zu bearbeiten und gemäss den weiteren Schritten im vorliegenden Leitfaden vorzugehen. Die noch auszufüllenden Angaben sind unter anderem relevant für den Conference Guide. 4
Schritt 7 von 11 Es ist mindestens ein Tag seit der Buchung dieses Moduls vergangen Klicken Sie auf der Startseite der Detailbuchung (www.hsgtalents.ch/detailbuchung) auf der rechten Seite auf Veranstaltungen verwalten Abbildung 8: Startseite der Detailbuchung Schritt 8 von 11 Loggen Sie sich ein Klicken Sie auf die zu bearbeitende Veranstaltung Abbildung 9: Veranstaltungen verwalten Schritt 9 von 11 Klicken Sie auf Veranstaltung bearbeiten Abbildung 10: Veranstaltung bearbeiten 1 5
Schritt 10 von 11 Klicken Sie auf den Stift, um die Veranstaltung zu bearbeiten Abbildung 11: Veranstaltung bearbeiten 2 Schritt 11 von 11 Füllen Sie NUR die in der folgenden Abbildung rot markierten Felder aus Ändern Sie die restlichen Felder NICHT ab Hinweise: - Die Angaben werden für den gedruckten Conference Guide übernommen - Falls die Gestaltung der Präsentation, des Workshops oder der Interviews noch in Abklärung ist, haben Sie bis spätestens 12. Dezember 2014 Zeit, die Angaben zu vervollständigen Abbildung 12: Veranstaltung bearbeiten 3 Hiermit ist Ihre Buchung für die Präsentation, Workshop oder Interviews abgeschlossen. 6
Messestand buchen Schritt 1 von 7 Wählen Sie auf der Startseite der Detailbuchung das Modul Messe aus Folgende Webseite erscheint (Abbildung 13) Lesen Sie die Informationen zum Login auf der rechten Seite Abbildung 13: Messestand buchen Schritt 2 von 7 Loggen Sie sich mit den spezifischen Daten der Olma ein, welche wir Ihnen per Mail zugesendet haben (diese Login-Daten gelten nur für das Modul Messe). Schritt 3 von 7 Wenn Sie auf Stand buchen klicken, erscheint folgende Webseite (Abbildung 14) Fügen Sie als erstes Ihre gewünschte Länge und Breite, sowie die Standfläche ein ACHTUNG: Standfläche ist bereits (mit Ihren Angaben der Erstanmeldung oder Ihrer Buchung des letzten Jahres) vorausgefüllt - bitte prüfen und bei Bedarf korrigieren Abbildung 14: Standfläche 7
Schritt 4 von 7 Durch Klicken auf die in der folgenden Abbildung rot markierten Felder können Sie auswählen zwischen: a) Den Zeilen: Standfläche ohne Standbau oder Standfläche mit Basismodulstand Eco X (Aufpreis CHF 105.- pro m 2 zur leeren Standfläche) Feld i zeigt für diese zwei Optionen jeweils weitere Informationen an b) Den Spalten: Reihenstand oder Eckstand Wir empfehlen Ihnen wärmstens, den Basismodulstand Eco X zu buchen. Er bietet sowohl preislich als auch qualitativ Vorteile und erspart Ihnen Arbeit und Zeit, weil alle elementaren Bauteile eines Standes bereits enthalten sind. Feld i zeigt Ihnen die genauen Bestandteile des Eco X Basismodulstandes. Abbildung 15: Basismodulstand 8
Schritt 5 von 7 Beachten Sie die Hinweise in der folgenden Abbildung Wählen Sie die passenden Angaben über Ihren Standbau bzw. Ihre Versicherung (die Kosten für die Versicherung sind bereits im Preis inkludiert und werden bei Vorhandensein einer Versicherung abgezogen) Abbildung 16: Eingabe Hauptaussteller Schritt 6 von 7 Überprüfen Sie Ihre Kontaktangaben und ändern Sie diese gegebenenfalls Das Feld Rechnungsadresse bitte ignorieren (Rechnungsadresse wurde bereits bei Erstanmeldung abgefragt). Anschliessend finden Sie eine Übersicht Ihrer Buchung, die Sie gegebenenfalls ändern können Wenn alle Daten korrekt aufgeführt sind, schliessen Sie die Buchung ab 9
Schritt 7 von 7 Nachdem Sie die Standbuchung abgeschlossen haben, können Sie auf der Startseite über den Button Leistungen bestellen folgende Webseite aufrufen (Abbildung 17) Hierbei können Sie zusätzliche Leistungen wie Stromanschluss, Mobiliar etc. für Ihren Stand bestellen Durch Klicken auf die einzelnen Positionen erhalten Sie genauere Informationen zu den einzelnen Produkten Abbildung 17: Leistungen bestellen WICHTIG Ihr Stand muss durch feste Rück- und Seitenwände begrenzt werden. Messefaltwände oder Roll-Ups reichen nicht aus. Bei Bestellungen von Spots etc. muss auch ein Stromanschluss bestellt werden. Hiermit ist Ihre Buchung für den Messestand abgeschlossen. 10
Company Profile buchen Um Ihr Company Profile Eintrag aus dem letzten Jahr zu aktualisieren, schicken Sie uns bitte die korrigierte Version bis zum 12. Dezember 2014 per Mail zurück und beachten Sie Schritt 7 im Leitfaden. Falls Sie im letzten Jahr noch kein Company Profile gebucht hatten oder Ihren Eintrag komplett neu gestalten wollen, gehen Sie bitte nach den folgenden Anweisungen vor. Schritt 1 von 7 Wählen Sie auf der Startseite der Detailbuchung das Modul Company Profile Folgende Webseite erscheint (Abbildung 18) Lesen Sie die Informationen zum Login auf der rechten Seite Abbildung 18: Company Profile buchen Schritt 2 von 7 Loggen Sie sich ein Klicken Sie auf die in der Abbildung 19 rot markierten Felder Beachten Sie bei Basisprofil bearbeiten die Hinweise im nächsten Schritt Abbildung 19: Company Profile bearbeiten 1. Basisprofil bearbeiten! Hinweise auf der nächsten Abbildung beachten 2. Detailinfo bearbeiten 3. Was uns wichtig ist bearbeiten 11
Schritt 3 von 7 Klicken Sie auf Basisprofil bearbeiten Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben ausfüllen In der folgenden Abbildung sind drei wichtige Hinweise Abbildung 20: Basisprofil bearbeiten 1. 1. Hinweis: Laden Sie Ihr Logo in im JPEG- JPGoder Format PNG-Format hoch hoch 2. Hinweis: Beschreiben Sie kurz und prägnant Ihr Unternehmen 3. Hinweis: Wie folgt ausfüllen: Firma Unternehmensvertreter Funktion (bspw. Human Recources) Strasse Ländercode-PLZ Ort (bspw. CH-9010 St. Gallen) Mail-Adresse Telefonnummer Unternehmenswebsite Schritt 4 von 7 Klicken Sie auf den Stift im Feld Detailinfo Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben ausfüllen Schritt 5 von 7 Klicken Sie auf den Stift im Feld Was uns wichtig ist Achten Sie auch hier darauf, dass Sie alle Angaben ausfüllen. Schritt 6 von 7 Felder Dokumente und Soziale Netzwerke sind für das gedruckte Company Profile irrelevant Optional können Sie diese Felder für das online Company Profile ausfüllen 12
Schritt 7 von 7 Schicken Sie Ihr Inserat und Logo bis spätestens am 12. Dezember 2014 an Ihre persönliche Ansprechperson Hinweise: - Das Inserat ist Ihre 2. Seite neben dem soeben ausgefüllten Firmenprofil - Ihr Logo müssen Sie uns noch zusätzlich zuschicken, damit wir die Druckqualität sicherstellen können. Folgende Formatspezifika sind dabei einzuhalten (Abbildung 21) Abbildung 21: Formatspezifika für Inserat und Logo Inserat Logo Format 303 216 (Beschnittzugabe) Farbe Datenformat Sonstiges CMYK ohne Sonderfarben Kein RGB PDF Belichtungsreif und druckfähig EPS oder 1200 dpi jpg bei 10 cm Breite Notfallmässig in InDesign oder Xpress inclusive Fonds, Links und Bilder Hiermit ist Ihre Buchung für das Company Profile abgeschlossen. 13