Newsletter Nr. 21 zur Verwaltungsmodernisierung im Land Berlin Senatsverwaltung für Inneres und Sport Abteilung ZS Sehr geehrte Damen und Herren, der Newsletter zur Verwaltungsmodernisierung bringt Ihnen in unregelmäßigen Abständen ausgewählte Neuigkeiten aus der Berliner Verwaltung näher. In dieser Ausgabe präsentieren wir Ihnen folgende Themen: Veranstaltungen zum E-Government Wie unterschiedlich die Herangehensweisen an E-Government sein können, verdeutlichten jüngst zwei Veranstaltungen zu diesem Thema in Berlin. Während sich die Teilnehmer der Konferenz Zehn Jahre Memorandum Electronic Government primär mit bisherigen Erfahrungen auf diesem Gebiet beschäftigten, drehte sich zeitgleich und nur wenige Meter entfernt beim Government 2.0 Camp Berlin alles um aktuelle Hype-Themen wie Open Data und E-Participation. Bei aller Unterschiedlichkeit haben beide Konferenzen eines aber unterstrichen: E-Government ist keine reine IT-Frage, sondern wird die Modernisierung der Öffentlichen Verwaltung nur bei gleichzeitiger Betrachtung prozessualer, struktureller, personeller und rechtlicher Fragen weiter beflügeln können.. Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin war so freundlich, Beziehern unseres Newsletters den Zugang zum passwortgeschützten Forum zur Konferenz Zehn Jahre Memorandum Electronic Government zu ermöglichen. Unter http://www.f3.htw-berlin.de/forum können auch die Präsentationen abgerufen werden. Folgende Passwörter werden benötigt (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten): Benutzername (User): tagung Kennwort (Password): 10JahMem Nähere Informationen über das Government 2.0 Camp finden Sie unter: http://www.gov20camp.de 1
Noch 8 Tage bis zur Eröffnung - Messe Moderner Staat 2010 Nur noch wenige Tage, dann öffnet die Messe Moderner Staat zum 14. Mal ihre Pforten. Neben dem umfangreichen, höchst interessanten Kongressprogramm ist auch der Berliner Messestand mit seinen vielseitigen Themen einen Besuch wert. Hier werden gemeinsam mit dem ITDZ Berlin Projekte und Vorhaben der ServiceStadt Berlin präsentiert. Das ITDZ Berlin präsentiert mit der Green Cloud e- nergieeffiziente Möglichkeiten für IT-Services mit zentraler Datenverarbeitung. Darüber hinaus stellt der zentrale Berliner IT-Dienstleister die Lösung für die e- lektronische Akte in der Hauptstadt und Anwendungsmöglichkeiten der Technik Voice over IP im Verwaltungsalltag vor. Im Best Practice Forum Die elektronische Akte in der Ausländerbehörde Berlin informiert am 27.10.2010, 14.20 Uhr das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten über erste Erfahrungen mit der sukzessiven Einführung der e- lektronischen Akte. Wir freuen uns, Sie auf der Messe begrüßen zu dürfen und erwarten Sie in Halle 4 Stand 310 mit folgendem Programm: Mittwoch, 27. Oktober 2010 estrasse 2.0 10.00-14.00 Uhr 14.00-18.00 Uhr Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen: Hr. Besler, Fr. Thiele (beide NBB) elearning Berliner Feuerwehr: Fr. Merker, Hr. Stanke, Hr. Winter Gebärdentelefon Landesamt für Gesundheit und Soziales: Fr. Stettnisch, Fr. Feyen Neuer Personalausweis (Bürgeramtsarbeitsplatz, ekfz) EU-Dienstleistungsrichtlinie/ Einheitlicher Ansprechpartner Senatsverwaltung für Inneres und Sport / Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen: Hr. Ganser, Frau Heinzmann elearning Verwaltungsakademie Berlin Hr. Dönicke, Hr. Troll D115 Senatsverwaltung für Inneres und Sport: Hr. Brockmann Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, ARGE ekfz Fr. Sandhop, Hr. Schmöker Bürgerservice (Zeit- und Terminmanagement für die Berliner Verwaltung, Mobile Bürgerdienste) Senatsverwaltung für Inneres und Sport / IT-Dienstleistungszentrum Berlin / Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Fr. Boßdorf, Hr. Wacek, Hr. Eilenberger, Fr. Peiler, Fr. Noltsch 2
Donnerstag, 28. Oktober 2010 Geoportal 10.00-14.00 Uhr 14.00-17.00 Uhr Senatsverwaltung für Stadtentwicklung: Hr. von Dewitz-Krebs estrasse 2.0 Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen: Hr. Besler, Fr. Thiele (NBB) Stellenausschreibungen online Landesverwaltungsamt Berlin: Fr. Dr. Dreher, Hr. Gollnow-Richter Neuer Personalausweis (Bürgeramtsarbeitsplatz, ekfz) Elektronische Baugenehmigung Senatsverwaltung für Stadtentwicklung: Hr. Meyer-Claassen Weiterentwicklung Partizipation: Handbuch Partizipation Senatsverwaltung für Stadtentwicklung / L.I.S.T. GmbH: Hr. Dr. Hucke, Fr. Kast evergabe Landesverwaltungsamt Berlin: Fr. Dr. Dreher, Hr. Regel Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, ARGE ekfz Fr. Sandhop, Hr. Schmöker Bürgerservice (Zeit- und Terminmanagement für die Berliner Verwaltung, Bürgerterminal) Senatsverwaltung für Inneres und Sport / IT-Dienstleistungszentrum Berlin Fr. Boßdorf, Hr. Wacek, Hr. Eilenberger Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH stellt sich vor BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Fr. Diering, Liz Etting, Katja Potzies Weitere Informationen unter: http://www.berlin.de/verwaltungsmodernisierung/aktuelles/moderner_staat_2010.html Vereinheitlichung und Bündelung der wirtschaftsrelevanten Online-Angebote der Berliner Bezirke im Rahmen des Programms ServiceStadt Berlin Harmonisierung wirtschaftsorientierter Angebote der Bezirke erfolgreich abgeschlossen Im Rahmen des zweijährigen Projektes Vereinheitlichung und Bündelung der wirtschaftsrelevanten Online-Angebote wurden unter Teilnahme aller zwölf Bezirke 80 Angebote und Leistungen aus den Fachbereichen: - Wirtschaftsförderung - Bauaufsicht - Stadtplanung - Denkmalschutz - Vermessung - Tiefbau - Naturschutz 3
bezirksübergreifend erfasst und beschrieben. Die Leistungen werden ab Anfang 2011 im Rahmen des Berliner Wissensmanagements auf der Internetplattform www.berlin.de allen Bürgern zugänglich sein. Die Berliner Bezirke haben durch das Projekt in Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen und unter der wissenschaftlichen Begleitung der Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie dem Institut für Information, Kommunikation und Organisation Verwaltungshandeln transparent und kundennah aufbereitet. Für Dienstleistungen mit besonders hoher Nachfrage wurden außerdem Prozessabläufe untersucht und das E-Government-Potenzial für eine vollständige Online- Abwicklung ermittelt. Ergebnisse des Projektes werden im Kongressprogramm der Messe Moderner Staat am 28.10.2010 präsentiert. Das Projekt wurde aus Mitteln des Programms ServiceStadt Berlin finanziert. Der Abschlussbericht des Projekts wird nach Freigabe durch den Staatssekretärsausschuss zur Verwaltungsmodernisierung am 15. November 2010 im Internet unter: http://www.berlin.de/verwaltungsmodernisierung/publikationen/index.html veröffentlicht. Fragen zum Projekt beantworten: Herr Dr. Wolfgang Both, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen, Tel.: (030) 9013-8257, wolfgang.both@senwtf.berlin.de Frau Faye Preusse, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Tel.: (030) 5019-2685; faye.preusse@htw-berlin.de Weiterentwicklung der Partizipation Das Land Berlin sieht die Partizipation der Bürger/innen an Entscheidungsprozessen von Politik und Verwaltung als eine wichtige Zukunftsaufgabe und zentrales Element der Verwaltungsmodernisierung. Obwohl der Nutzen von Partizipation, z.b. die Stärkung des Verantwortungsgefühls für das Gemeinwesen, unbestritten ist, sind es gerade die schwierigen Erfahrungen und Stolpersteine, auf denen das Interesse liegt. Derzeit wird ein anschaulicher Leitfaden entwickelt, der insbesondere Mitarbeiter/innen der Verwaltung bei der Umsetzung von Partizipationsprozessen unterstützen soll. Hier werden Berliner Partizipationsprozesse dokumentiert und bewertet, Erfolgsfaktoren aber auch kritische Aspekte beschrieben und Handlungsempfehlungen gegeben. Flankiert wird das Projekt durch ein innovatives Anwendungs- und Fortbildungskonzept, das sowohl klassische Seminarmodule als auch Elemente des E-Learning sowie ein Online-Informationssystem beinhaltet. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung wird auf der Messe Moderner Staat 2010 gemeinsam mit der L.I.S.T. GmbH unter der Überschrift Bürgerbeteiligung als Querschnittsaufgabe der Berliner Verwaltung: Das Handbuch Partizipation. einige Thesen präsentieren. Wenn Sie mit der Senatsverwaltung und der L.I.S.T. GmbH Ihre Erfahrungen mit Partizipationsprozessen sowie Ihre Wünsche und Ideen für ein "Handbuch Partizipation" diskutieren möchten, besuchen Sie die Veranstaltung auf der Messe Moderner Staat 2010 am 28.10.2010, 11.30 Uhr im Raum Berlin-Mitte (Kopfraum an der Halle 4.1 am Übergang zu den Hallen 7.1a-c). Im Anschluss an diese Sonderveranstaltung präsentiert sich das Vorhaben am Messestand der ServiceStadt Berlin in Halle 4 Stand 310. 4
Neue Zukunftsideen für Deutschland gesucht Im sechsten Jahr des erfolgreichen Wettbewerbs 365 Orte im Land der Ideen werden auch 2011 erneut die besten zukunftsweisenden Ideen und Projekte aus Deutschland von der Initiative Deutschland Land der Ideen unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten ausgezeichnet. Bewerben können sich wieder Unternehmen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Kunst- und Kulturförderer, gemeinnützige Organisationen und Vereine, die mit einem innovativen Projekt einen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit Deutschlands leisten. Auf www.land-der-ideen.de finden Sie alle relevanten Informationen und Teilnahmevoraussetzungen. Die Online-Bewerbung ist ab sofort bis zum 5. Dezember 2010 möglich. Informationsveranstaltung Einsatzszenarien von ADONIS im Land Berlin Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport und das IT-Dienstleistungszentrum Berlin laden Sie herzlich zur Informationsveranstaltung Einsatzszenarien von ADONIS im Land Berlin, am Freitag, 05. November 2010 von 09.00 Uhr bis ca. 12.00 Uhr, in das ITDZ Berlin, Berliner Str. 121, Raum 501, ein. Seit Kurzem stellt das ITDZ Berlin die Geschäftsprozessmodellierungs-Software ADONIS allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und nachgeordneten Behörden der Berliner Verwaltung entgeltlich zur Verfügung. An diesem Vormittag sollen die Einsatzmöglichkeiten der Software ganz konkret an Beispielen aus der Verwaltung gezeigt werden. Neben der Modellierung, Analyse und Auswertung von Geschäftsprozessen ermöglicht ADONIS auch den Austausch von Prozessmodellen untereinander im Sinne von Best Practices. ADONIS versteht sich als Werkzeug für Organisatoren und Fachexperten mit Schnittstellen sowohl für die informationstechnische und organisatorische Umsetzung als auch für die betriebswirtschaftliche Auswertung laufender Geschäftsprozesse. Folgende Tagesordnung ist vorgesehen: 1. Begrüßung 2. Produktpräsentation 3. Einsatzszenarien Wie gehe ich bei der Einführung von ADONIS vor? 4. Fallbeispiele aus der Verwaltung 5. Einordnung in die Gesamtstrategie des Landes Berlin 6. Erfahrungsbericht eines Nutzers 7. Diskussion Bitte melden Sie sich für den 05. November per E-Mail möglichst bis zum 28. Oktober 2010 (E-Mail Adresse: birgit.stapf-fine@seninnsport.berlin.de) an. 5
Sollten Sie nicht teilnehmen können und wünschen weitere Informationen zu ADONIS, wenden Sie sich bitte direkt an Frau Laakmann (ulrike.laakmann@itdzberlin.de) vom ITDZ Berlin. Möchten auch Sie sich für eine automatische Zusendung des Newsletter anmelden oder die Abbestellung des Newsletter veranlassen, gehen Sie bitte unter: http://www.berlin.de/verwaltungsmodernisierung/publikationen/newsletterabo.php Sollten Sie für unseren Newsletter Anregungen geben oder Themen zur Veröffentlichung vorschlagen wollen, melden Sie sich bitte: Franziska.Mahlow@SenInnSport.Berlin.de bzw. Tel: (030) 9027-1504, Fax: (030) 9028-4388 Senatsverwaltung für Inneres und Sport, ZS MBV Mw, Klosterstr. 47, D-10179 Berlin, www.berlin.de/verwaltungsmodernisierung 6