GFI-Produkthandbuch Einschränkungen und Lizenzierungshandbuch für GFI Archiver- Archivierung
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1 Informationen zur Lizenzierung von GFI Archiver 4 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 5 2.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 6 2.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 9
1 Informationen zur Lizenzierung von GFI Archiver GFI Archiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Jede GFI Archiver-Lizenz besteht aus den folgenden Komponenten: Eine Archivierungslizenz Eine File Archive Assistant (FAA)-Lizenz Jede Lizenz kann vom gleichen Benutzer verwendet werden, um Elemente vom E-Mail-Server zu archivieren und/oder um Dateien mithilfe des File Archive Assistant von einem Client-Computer zu archivieren. Wenn Sie beispielsweise eine Lizenz für 75 Benutzer erwerben, können Sie die Archivierung für 75 unterschiedliche Postfächer aktivieren, und für jeden dieser Benutzer können Sie den File Archive Assistant auf dem jeweiligen Computer installieren. Ein Benutzer mit mehreren Computern, auf denen überall der File Archive Assistant installiert ist, wird dennoch als 1 File Archive Assistant-Lizenz gezählt. Zur Freigabe von File Archive Assistant- Lizenzen deinstallieren Sie einfach den File Archive Assistant von den Client-Computern in Ihrem Netzwerk. Sie müssen unter Umständen bestimmte Postfächer von der Archivierung ausschließen und bestimmte Postfächer zur Archivierung auswählen. Dies kann durch Konfigurieren von Postfacharchivierungseinschränkungen erreicht werden und bestimmt die Anzahl lizenzierter Postfächer, das Produkt angerechnet. Allgemeine Informationen zur Lizenzierung von GFI Archiver finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_licensing
2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen GFI Archiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Sie müssen unter Umständen bestimmte Postfächer von der Archivierung ausschließen und nur bestimmte Postfächer zur Archivierung auswählen. Konfigurieren Sie dazu die Postfacharchivierungseinschränkungen. Mithilfe der Liste der Archiveinschränkungen, die aus Active Directory-Benutzernamen und/oder -E- Mail-Adressen besteht (mit der Bezeichnung Einschlussliste oder Ausschlussliste, je nach ausgewählter Einschränkungsmethode) können Sie die Anzahl der lizenzierten Postfächer, vom Produkt angerechnet, mit einer der folgenden Methoden bestimmen: EINSCHRÄNKUNGSMETHODE Einschränken durch Ausschluss BESCHREIBUNG Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer der folgenden Optionen unter Verwenden einer Ausschlussliste: KEINE E-Mail archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht GFI Archiver archiviert keine E-Mail, wenn eine der Adressen in der E-Mail in der Liste der Archiveinschränkungen steht, oder E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen E-Mail wird immer archiviert, aber Benutzer in der Liste der Archiveinschränkungen können die archivierte E-Mail nicht anzeigen. WICHTIG Wenn Sie E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen auswählen, aber die Empfänger oder Absender nicht im Active Directory stehen, werden E-Mails nicht archiviert. Wenn GFI Archiver so konfiguriert ist, dass eine Ausschlussliste verwendet wird, zieht das Lizenzmodul die Anzahl der Active Directory-Benutzer in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen von der Gesamtanzahl der Benutzer im Unternehmen ab. HINWEIS E-Mail-Adressen in der Liste der Archiveinschränkungen werden nicht abgezogen. Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 4 Benutzer. Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor, jedoch enthält die Ausschlussliste außerdem einen weiteren Eintrag für 1 E-Mail-Adresse (keinen Benutzer). In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz wieder für 4 Benutzer, da E-Mail- Adressen ignoriert werden. GFI Archiver 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 5
EINSCHRÄNKUNGSMETHODE Einschränken durch Ausschluss BESCHREIBUNG Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer Option unter Verwenden einer Einschlussliste. Dadurch können E-Mails auf zwei Arten archiviert werden: E-Mail immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht wenn eine Adresse in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen steht, oder E-Mail nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen wenn alle Adressen (in den Feldern für Absender und Empfänger) in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen stehen In beiden Fällen schränkt die Einschlussliste die Lizenz auf die Anzahl der Active Directory-Benutzer in der Liste ein. HINWEIS Wenn einer der Einträge in der Einschlussliste eine E-Mail-Adresse ist, wird bei der Lizenzierung die Anzahl aller Benutzer im Active Directory einbezogen. Dadurch wird Konsistenz gewahrt. da ein Benutzer unter Umständen über mehrere E-Mail-Adressen verfügen kann. Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 6 Benutzer. Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern, einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern und einem weiteren Eintrag für 1 E-Mail-Adresse vor. In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz für 10 Benutzer. Durch den E-Mail- Eintrag zählt bezieht das Lizenzmodul alle Benutzer im Active Directory mit ein. 2.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archiveinschränkungen. 2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern. GFI Archiver 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 6
Screenshot 1: Aktivierung der Archivierungseinschränkungen 3. Wählen Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren und eine der folgenden Optionen aus: AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS Verwenden einer Ausschlussliste OPTION KEINE Elemente archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht Archivieren Sie das Element für Benutzer in Ihrer Organisation. Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen. HINWEIS Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können Benutzer einer Ausschlussliste E-Mails nicht mit Archive Assistant manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. GFI Archiver 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 7
AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS Verwenden einer Einschlussliste OPTION Elemente immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht Elemente nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen HINWEIS Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können alle Benutzer einer Einschlussliste Elemente mit Archive Assistant manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. WICHTIG Klicken Sie nach der Aktivierung von Archiveinschränkungen auf Einschränkungen verwalten, um eine Liste mit den einzuschränkenden Benutzern, Gruppen oder Postfächern zu erstellen. Die konfigurierten Einschränkungen können nicht ohne eine solche Liste wirksam werden. HINWEIS Elemente, die mit Archive Assistant manuell archiviert werden, werden immer, auch bei konfigurierter Ausschlussliste, archiviert. 4. Klicken Sie auf Speichern. GFI Archiver 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 8
Screenshot 2: Hinzufügen von E-Mails, Gruppen oder Benutzern 5. Klicken Sie auf, wählen Sie zwischen E-Mail-Adresse, Gruppe oder Benutzern, und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Gruppennamen oder den Benutzernamen für den Benutzer ein, für den die Beschränkung gelten soll. 6. Klicken Sie auf Speichern. 2.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen So deaktivieren Sie Postfacharchivierungseinschränkungen: 1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration. 2. Klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer. 3. Klicken Sie auf Einstellungen ändern. 4. Deaktivieren Sie Archivierungseinschränkungen aktivieren. 5. Klicken Sie auf Speichern. GFI Archiver 2 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 9
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