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Symbole / Elemente Da BPM Touch die Modellierungssprache BPMN Easy 1.2 verwendet, benötigen Sie nicht alle Elemente von BPMN 2.0 um Ihre Prozesse zu gestalten. Folgende Symbole stehen Ihnen zur Verfügung: Abbildung 1: Elemente in BPM Touch Oberflächen Wenn Sie die App starten, erscheint die Landingpage. Landingpage Über diese Seite haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Abbildung 2: Landingpage 2 / 12
Repository Das Repository stellt die zentrale Funktion von BPM Touch dar. In diesem haben Sie Zugriff auf Ihre bisher angelegten Projekte. Hier können Sie auch ein neues Projekt anlegen. Abbildung 3: Projekt-Repository Im Ordner unassigned processes befinden sich alle Prozesse, die bisher keinem Projekt zugewiesen wurden. Innerhalb des Projekts können die hinterlegten Prozesse aufgerufen oder ein neuer Prozess angelegt werden. Über das Objektmenü (rechts oben) kann das Projekt auch wieder gelöscht werden. Abbildung 4: Prozess-Repository 3 / 12
Process Gallery Innerhalb eines Projekts können Sie über das Objekt-Menü (rechts oben) die Process Gallery aufrufen. In dieser werden alle Informationen, wie Anzahle der Elemente und Anzahl und Typ der Mediafiles, zum Prozess angezeigt. Von hier aus haben Sie direkt die Möglichkeit, den Prozess zu bearbeiten (edit) oder die Media Gallery (Mediafiles) aufzurufen. Abbildung 5: Process Gallery Media Gallery In der Media Gallery sehen Sie alle Mediafiles, die dem aktuell ausgewählten Prozess hinterlegt sind. Die Mediafiles lassen sich direkt im rechten Fenster (durch einfaches Anklicken) öffnen. Oberhalb der Dateien steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, über welchen Sie nur bestimmte Medien- Typen anzeigen lassen können Abbildung 6: Media Gallery 4 / 12
Gesten Folgende Gesten stehen Ihnen zur Verfügung: - LongTouch (mit dem Zeigefinger ein Symbol länger berühren) Hiermit öffnen Sie das PieMenü, um ein weiteres Element dem Prozess hinzuzufügen. Zudem lösen Sie das ausgewählte Element und können es frei verschieben. Abbildung 7: PieMenü durch LongTouch-Geste - Swipe (Wischen) Mit der Swipe-Geste können Sie innerhalb des Prozesses navigieren. Innerhalb der Process-Gallery können Sie mit dieser Geste zwischen den einzelnen Prozessen hin und her wechseln. Menüs Innerhalb der App stehen Ihnen verschiedene Menüs zur Verfügung. 1. App-Menü Über das App-Menü (links oben) haben Sie immer die Möglichkeit, auf die Landingpage, das Repository oder das aktuelle Projekt zuzugreifen. Zudem werden in einer Liste die letzten Prozesse angezeigt, auf die Sie auch jederzeit Zugriff haben. 5 / 12
Abbildung 8: App-Menü 2. Objekt-Menü Über das Objekt-Menü (rechts oben) haben Sie die Möglichkeit, sich die Details zum Prozess anzuschauen, den Prozess zu löschen, sowie den Prozess im lokalen Dateisystem abzuspeichern oder zu exportieren (share). Abbildung 9: Objekt-Menü Modellierung Je nachdem, wo Sie sich gerade innerhalb von BPM Touch befinden, beinhaltet das Objekt- Menü andere Einträge. Innerhalb des Projekt-Repositories können Sie z.b. die Process Gallery aufrufen. 6 / 12
Abbildung 10: Objekt-Menü Repository 3. Modellierungs-Menü Innerhalb der Modellierung stehen Ihnen noch zwei weitere Menüs zur Verfügung. o Undo / Redo Mit dem Modellierungs-Menü (rechts unten) haben Sie die Möglichkeit, Änderungen wieder rückgängig zu machen oder wieder herzustellen. o Element-Menü Wenn Sie durch einfaches Klicken ein Element markieren, erscheint am unteren Bildschirmrand mittig das Element-Menü, mit dem Sie a) die Details des Elements einsehen und ändern b) zwei Elemente miteinander verbinden c) das ausgewählte Element löschen d) dem Element Mediadaten hinzufügen können. Abbildung 11: Modellierungs-Menüs 4. PieMenü Durch eine LongTouch-Geste auf ein Element, öffnet sich das Menü, mit welchem Sie neue Elemente dem Prozess hinzufügen können. Das bestehende und das neue Element werden automatisch miteinander verbunden. 7 / 12
Prozesse Im folgenden Abschnitt werden Ihnen alle wichtigen Funktionen rund um das Thema Prozesse erläutert. Anlegen Ein neuer Prozess kann entweder über die Funktion New Process auf der Landingpage oder im Repository angelegt werden. Bearbeiten Um einen bestehenden Prozess zu öffnen, navigieren Sie über das Repository zu dem gewünschten Prozess und öffnen diesen durch einfachen Klick. Um den zuletzt geöffneten Prozess zu bearbeiten, können Sie auch die Funktion Last Process auf der Landingpage nutzen. Zuordnen Wenn Sie beim Anlegen des Prozesses diesen keinem Projekt zugewiesen haben oder das Projekt nachträglich ändern wollen, öffnen Sie den gewünschten Prozess und öffnen über das Objekt-Menü (rechts oben) die Process Details. Dort wird Ihnen das aktuell zugewiesene Projekt angezeigt. Über den Button ASSIGN können Sie aus einer Liste das gewünschte Projekt auswählen. Abbildung 12: Process-Details Löschen Wollen Sie einen Prozess löschen, können Sie dies über das Objekt-Menü (rechts oben) tun. Modellierung Wenn Sie nun einen Prozess angelegt oder einen bestehenden geöffnet haben, können Sie mit der Modellierung beginnen. Durch eine LongTouch-Geste auf das auslösende Startereignis, öffnet sich das PieMenü, mit welchem Sie ein neues Element anhängen können. Alle erstellten Elemente sind nachträglich änder- und löschbar. Sie können auch jederzeit die Undo-Funktion verwenden. Durch die Auswahl einer Verbindung, wird diese markiert und lässt sich ebenfalls nach Ihren Wünschen verschieben. Wenn Sie ein Endevent modelliert haben und danach ein weiteres Element einfügen, wird das Endevent automatisch zum intermediate-event. 8 / 12
Mediadaten Einer der Hauptvorteile von BPM Touch ist es, zu den modellierten Elementen Mediadaten zu hinterlegen. Folgende Typen stehen Ihnen zur Verfügung: - Video - Audio - Bild - Dokument Erzeugen / Laden Um ein Mediafile anzuhängen, können Sie entweder das gewünschte Element per Doppelklick öffnen oder nach Markierung (einfacher Klick) im Element-Menü den Stift auswählen, um in die Element- Details zu gelangen. Dort haben Sie nun die Möglichkeit Mediafiles zu erstellen (z.b. Record Video) oder bestehende Dateien (lokales Dateisystem) dem Element zu hinterlegen. Abbildung 13: Element-Details Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, direkt über das Element-Menü ein Mediafile zu erzeugen und anzuhängen. 9 / 12
Abbildung 14: Erzeugen von Mediafiles Anzeigen / Ändern / Löschen Wenn Sie bereits hinterlegte Mediafiles ändern bzw. löschen wollen, so öffnen Sie erneut die Element-Details, wie im vorherigen Schritt beschrieben. Die hinterlegten Mediadaten lassen sich durch einfachen Klick auf das gewünschte Symbol anzeigen. Anschließend werden Ihnen in der Media Gallery alle hinterlegten Dateien angezeigt. Über das Objekt-Menü (rechts oben) haben Sie wie gewohnt Zugriff auf alle Funktionen, die das aktuell ausgewählte Objekt betreffen. 10 / 12
Abbildung 15: Objekt-Menü in der Media Gallery Import / Export Mit BPM Touch können Sie Ihre erstellen Prozesse Exportieren und somit Anderen zur Verfügung stellen. Natürlich können diese Prozesse auch wieder in das Tool importiert werden. Die Funktion IMPORT kann entweder direkt über die Landingpage, innerhalb eines Projekts im Repository über das Objekt-Menü (rechts oben) oder innerhalb der Modellierung über das App-Menü (links oben) aufgerufen werden. Nachdem Sie den gewünschten Prozess (XML-Format) von Ihrem lokalen Dateisystem oder einem Cloud-Anbieter ausgewählt haben, wird der Prozess importiert und steht zur Bearbeitung bereit. Sollte der Prozess bereits vorhanden sein, werden Sie gefragt, ob der Prozess überschrieben werden soll. Abbildung 16: Import Process - Überschreiben? Wollen Sie dagegen einen bestehenden Prozess exportieren, erfolgt dies, wie gewohnt, innerhalb der Modellierung über das Objekt-Menü. Rufen Sie die Funktion SAVE AS auf, so wird der Prozess im lokalen Dateisystem hinterlegt. Wählen Sie die Funktion Share, so haben Sie (gerätespezifische) Möglichkeiten, den Prozess zu exportieren. Folgende Dateiformate stehen Ihnen zur Verfügung: - BPMN 2.0 XML - Zip-Archive (inklusive Mediafiles) - Image - Powerpoint (*.pptx) Allgemeine Funktionen Folgende allgemeine Funktionen stehen Ihnen in der gesamten App zur Verfügung: 11 / 12
Spracherkennung BPM Touch bietet Ihnen nicht nur sprichwörtlich Prozessaufnahme in natürlicher Sprache. Sie haben überall im Tool, wenn Texte eingegeben werden müssen, die Möglichkeit, dies per Spracherkennung zu machen. Drücken Sie dazu an der gewünschten Stelle das Mikrofon-Symbol in der rechten oberen Ecke und sprechen Sie den gewünschten Text in das Mikrofon. Eine Internetverbindung ist hierzu nicht erforderlich. 12 / 12