Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik Einleitung edatenq ist eine Anwendung, die den Unternehmen die Möglichkeit ietet, ihre sttistischen Meldungen üer ds Internet uszufüllen und einzureichen. Es hndelt sich um eine vom FÖD Wirtschft völlig gesicherte Internetnwendung. Die Benutzerrechte werden vom Unternehmen verwltet. Eine zukünftige Version der Anwendung wird eenflls einen Zugriff üer den elektronischen Personlusweis eid ermöglichen. Vorzüge git es vielerlei. Zum Beispiel: - Die Meldung eines Unternehmens knn von unterschiedlichen Benutzern erstellt werden. - Ds sttistische Meldungsformulr knn in mehreren Schritten usgefüllt und gespeichert werden. Sold ds Meldungsformulr vollständig usgefüllt worden ist, können Sie es endgültig einsenden. - Ds Meldungsformulr knn eenflls mittels der Funktion Uplod usgefüllt werden. - Die Funktion Uplod git Ihnen die Möglichkeit, die Dten der Erheung üer eine vor definierte Dtei einzugeen. - Die üermittelten Dten werden sofort vom System nchgeprüft. Es git sofortiges Feedck. 1. Anmelden Die Meldung erfolgt üer edatenq mit folgender gesicherten Internet-Adresse: https://edtenq.economie.fgov.e/edtenq Ds Anmeldeildschirm Einloggen gewährt Ihnen Zugriff uf die edatenq-anwendung. Um sich nmelden zu können, enötigen Sie eine Kennung () und ein Kennwort (). Ihre Kennung und Ihr Kennwort werden Ihen per Post zugeschickt. 1/6
Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik 2. Ihre E-Mil-Adresse ls Benutzer eingeen Wenn Sie die Anwendung erstmls enutzen, können Sie uf dem folgenden Bildschirm Ihre Benutzer-E- Mil-Adresse eingeen. Diese sollte mit der E-Mil-Adresse des Verntwortlichen oder der Person, die die Meldung in edatenq einträgt, üereinstimmen. Diese E-Mil-Adresse wird verwendet für: - den Versnd des geänderten Kennworts. An jedem Benutzer ist eine feste E-Mil-Adresse gekoppelt. Sie ist es, die unter dem nchfolgend verwendeten Terminus Benutzer-E-Mil-Adresse zu verstehen ist. Sold Sie sich ngemeldet hen, wird diese E-Mil-Adresse in der Üerschrift ller Bildschirme () ngezeigt. Diese Benutzer-E-Mil-Adresse knn geändert werden, indem Sie mit unserem technischen Hilfsdienst, dessen Ansprechdten unten uf jedem Bildschirm zu finden sind, in Kontkt treten. Bei Kontktnhme itte jeweils Ihre Unternehmensnummer und der Nme des Verntwortlichen oder des Benutzers von edatenq sowie die Benutzer-E-Mil-Adresse ufgeen. 3. Eine Erheung uswählen 2/6
Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik Die Anwendung wählt utomtisch jene Erheung us, die mit Ihrem Benutzernmen verlinkt ist, und schltet sofort zum nchfolgenden Bildschirm üer (siehe Punkt 4). Mittels der nchstehenden Nvigtionsschltflächen ist es Ihnen jedoch immer möglich, uf den vorhergehenden Bildschirm zurückzuschlten. Mit dem Bildschirm Erheung wählen können Sie die Erheung uswählen, zu der Sie eine Unterlge usfüllen möchten. Sie können die Suche der Unterlgen verfeinern oder usweiten durch ds Anfng- und Enddtum nzugeen (). Im Feld Erheung () pltzieren Sie den Kursor uf die Zeile, worin die Erheung enthlten ist, deren Unterlgen Sie usfüllen möchten (). 4. Eine Meldung wählen e d c Anhnd des Bildschirms Erheungsunterlge wählen können Sie die Unterlge uswählen, die Sie jetzt usfüllen zw. ereiten möchten. Einige Kästen können eim Öffnen des Bildschirms utomtisch minimlisiert drgestellt sein. In solchen Fällen genügt ein einfches Klicken uf dem Titel >> um den Inhlt des Kstens nzeigen zu lssen. () Im Ksten Meldepflichtiger einen Meldepflichtigen wählen Wenn ds Feld Meldepflichtiger minimlisiert ist, edeutet dies, dss es für ds efrgte Unternehmen nur einen Meldepflichtigen git. D der erste Meldepflichtige uf der Liste utomtisch usgewählt worden ist, können Sie gleich zum nächsten Punkt üergehen. In diesem Ksten ist die Bumstruktur des Meldepflichtigen drgestellt. In dieser Struktur sind folgende Niveus enthlten: Unternehmensnummer/Niederlssungsnummer/ Wirtschftszweignummer. Ein Meldepflichtiger wird immer mit diesen drei 3 Niveus gekennzeichnet, doch werden uf dem Bildschirm lediglich die wichtigen Niveus ngezeigt. Für die Erheung üer den Tourismus werden folgende Niveus ngezeigt: Unternehmensnummer/Niederlssungsnummer/Meldepflichtiger. 3/6
Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik Die Identifiktionsdten dieses Meldepflichtigen werden uf dem entsprechenden rechten Bildschirm ufgeführt. () Die Ansprechdten im Ksten Kontkte ändern In diesem Ksten können Sie die Dten der Kontktperson hinzufügen oder ereiten. Die Ansprechperson ist diejenige Person, die ds Erheungsformulr usfüllt und die uns nchher üer die eingereichte Meldung nötigenflls weitere Informtionen verschffen knn. Achtung: die E-Mil-Adressen in diesem Feld unterscheiden sich von der (in der rechten Oerecke ngezeigten) Benutzer-E-Mil-Adresse. Sie werden huptsächlich verwendet, um ezüglich Ihrer Meldung nötigenflls mit Ihnen in Kontkt zu treten. Um Kontktdten hinzuzufügen oder zu ändern, reicht es den Text in die entsprechenden Felder einzugeen und uf die Tste Speichern zu klicken. Zur Einge von Dten in den Feldern Strße, Nr., Postleitzhl und Gemeinde ist uf ds Ikon zu klicken (e). Hier können Sie die Informtionen wählen ufgrund der offiziellen Liste der Strßen und Gemeinden. (c) Unterlgen importieren Diese Funktion ist hier nicht nwendr. Siehe Punkt 5 für die Funktion Uplod. (d) Im Ksten Unterlgenliste eine Unterlge uswählen Mn wählt eine Unterlge durch die Zeile nzuklicken, worin die gewünschte Unterlge gennnt wird. Jede Unterlge ht einen Areitsstnd. Wenn der Areitsstnd Nicht usgefüllt und Teilweise usgefüllt vorliegt, lässt sich mit der Funktion Ändern uf die Erheungsunterlge zugreifen (= lesen/eingeen/ändern). Der Areitsstnd Ausgefüllt und Vom GDSWI verwltet git n, dss die Meldung geschottet und nur für die Funktion "Lesen" zugänglich ist. Wenn Sie Änderungen in einer mit diesem Sttus versehenen Meldung vornehmen möchten, nehmen Sie itte Kontkt uf mit der unten gennnten Ansprechperson (Helpdesk). 5. Dten in eine Erheungsunterlge eingeen Dieser Bildschirm ermöglicht es dem Benutzer, Dten in eine Erheungsunterlge einzusehen, einzugeen zw. zu ereiten. Trgen Sie die Dten zum Berichtszeitrum in die Felder () ein. 4/6
Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik Die gru ngezeigten Dten dienen ls Referenz. Ds Meldeformulr können Sie in mehreren Schritten usfüllen. Um die ereits eingetrgenen Dten nicht zu verlieren, müssen Sie uf die Tste Zeitweilig speichern () klicken. Die nächsten Schritte sind dnn nicht sofort zu durchlufen, sondern Sie können die Anwendung verlssen üer den Link Amelden (siehe Punkt 8). Am Augenlick, d Sie die Meldung endgültig usfüllen, müssen Sie die Tste Fehler prüfen und endgültig einsenden (siehe Punkt 6) nklicken. Achtung: Es reicht nicht, die Meldung mit der Tste Zeitweilig speichern zu speichern. Sie müssen nchher die Meldung endgültig speichern, um sie ls "usgefüllt" zu etrchten. Um eine Zeile zu streichen: Um eine estimmte Zeile in der Liste völlig zu streichen, klicken Sie uf ds Minuszeichen m Ende der Telle. Um eine Zeile hinzuzufügen: Um eine estimmte Zeile in der Liste hinzuzufügen, klicken Sie uf ds Pluszeichen m Ende der Telle. Sie können 10 oder mehrere Zeilen gleichzeitig hinzufügen. Um die Funktion Uplod zu enutzen: Um die Funktion Uplod zu enutzen, klicken Sie uf die Tste Uplod m Ende der Telle. Es öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie Ihre Dten (csv-dtei) einfügen () können. Dnch klicken Sie uf Auswählen (), um die Dtei in die Wesurvey hochzulden. Achtung: die Dtei zum hochzulden muss eine csv-dtei (Comm Seprted Vlues) sein. Sie können einfch diese Art von Dtei erstellen, indem Sie Ihre Dten us der Excel-templte ls flche csv-dtei hochzulden, vorusgesetzt, dss Sie ds neue Dtumsformt des Dtumsfelds eochten (yyyy-mm-dd). Sie dürfen nur die Dten hochzulden, nicht die Titel us die Exceltemplte (dies müssen Sie zuerst entfernen). 5/6
Mnuell edatenq Fremdenverkehrs- und Gstgeweresttistik 6. Die Meldung endgültig einsenden Nchdem Sie Ihre Dten eingegeen hen, klicken Sie uf diese Tste. Die Wenwendung prüft druf, o Ihre Dten den Vorschriften entsprechen (=Vlidtion). Es git zwei mögliche Vlidtionsfehler: Nicht lle Pflichtfelder wurden usgefüllt. Oen uf der Seite sehen Sie den Text Alle rot ngemerkten Felder usfüllen. Wenn Sie lle Pflichtfelder usgefüllt hen, wird geprüft, o die eingetrgenen Werte den logischen Kontrollen entsprechen. Wenn es Fehler git, erscheinen Fehlermeldungen mit der Beschreiung des Prolems. Diese Fehlermeldungen erscheinen ei jeder Rurik, die Fehler enthält, und oen uf der Seite. Wenn Sie lle Pflichtfelder usgefüllt hen und die eingetrgenen Werte den Kontrollen entsprechen, erscheint unten uf der Seite die Meldung: Ihr Dokument wurde vlidiert. Wollen Sie es jetzt speichern? Wenn Sie uf speichern klicken, wird ds Dokument endgültig kzeptiert und werden die Dten der GDSWI zugesendet. Klicken Sie uf Arechen, um die eingetrgenen Werte noch zu ändern. ACHTUNG: uch die Meldung Wrnung knn ei Fehlermeldungen erscheinen. Wrnungen werden enutzt für Werte, die ls verdächtig erscheinen. Wrnungen werden in lu ngezeigt. 7. Die Meldung drucken Wenn die Meldung eingesndt worden ist, können Sie die Tste Erstellung einer PDF-Dtei nklicken. Wenn Sie uf diese Tste klicken, wird eine PDF-Dtei des Frgeogens und ller eingetrgenen Werte erstellt. Sie können diese PDF-Dtei speichern oder drucken. 8. Amelden Diese Tste ringt Ihnen zurück zur Strtseite. Wir itten Sie, nch Aschluss die edatenq-anwendung mit einem Klick uf Amelden () zu verlssen. Dieser Link efindet sich rechts oen uf dem Bildschirm. 6/6