Eckdaten Kategorie Name des Projektes Projekteinreicher Projektleiter Auftraggeber Best Cross Media Project BOOST HTW Chur/Jim&Jim AG Roland Köppel/Fabio Emch Eigenveranstaltung Ausgangslage Jim&Jim, die Agentur fu r Jugend- & Studentenmarketing, sowie die HTW Chur haben am 21. Februar 2013 im Gu terbahnhof Zu rich gemeinsam den Eigenevent BOOST organisiert - das erste Schweizer Forum im Bereich Jugendmarketing & Jugendkultur. Der BOOST wurde am selben Tag in drei Teilevents aufgegliedert welche chronologisch abliefen: brandboost (exklusive Brandanalyse), trendboost (Wissenstransfer auf ho chstem Niveau durch Referate) und talentboost (Talentshow fu r junge Leute). Zielgruppe und Zielsetzung Zielgruppe: CEO s, Brandmanager, Marketingverantwortliche, Werbeberater, Social Media Manager, Media Planer, Hochschulmitarbeiter und junge Leute/Studenten. Zielsetzung: Den Gap zwischen den Lebenswelten heutiger Jugendlicher und der Wirtschaft zu schliessen. BOOST ist eine Transferplattform fu r Know-How aus Trendforschung, Marketingpraxis und den Lebenswelten heutiger Jugendlicher. Sie soll es ermo glichen, Trends, Talente & wissenschaftliche Aspekte zum Thema Jugendmarketing (fru hzeitig) zu erkennen. Massnahmen zur Zielerreichung - Zusammenarbeit mit zahlreichen Medienpartnern: joiz, STUcard.ch, 100days by RonOrp, perso nlich, Radio 105, ESB, Expodata - Street Beats: Videoproduktion durch joiz, bei welcher junge Leute auf der Strasse zu verschiedensten, spannenden Themen befragt werden (Pra sentation wa hrend trendboost)
- Zusammenarbeit mit der PR-Agentur Oppenheim&Partner. Akquisition & Betreuung aussergewo hnlicher Jugendmarketing-Experten aus dem In- & Ausland. - Social Media: Regelma ssige Kommunikation via facebook & Twitter. Wa hrend dieser Zeit wurden knapp 700 fb-fans generiert. - Viral-Video zur Anku ndigung der Veranstaltung: Produktion & virales Spreading (YouTube) komplett durch Studierende der HTW Chur umgesetzt. - Resultat: 200000 Views Special: Eventliveblogging (BOOST-Desk, live vor Ort im Gu terbahnhof) an die verschiedenen Medien mit Interviews, Videos und Fotos - Interaktive Teilnahme der Eventbesucher durch Zusammenarbeit mit Group Consulter: 1. Besucher konnten Speakern wa hrend Referaten via Smartphone Fragen stellen. 2. Teilnahme an einem interaktiven Quiz zum Thema Jugendmarketing/- kultur wa hrend dem trendboost. 3. Teilnahme am Voting wa hrend dem talentboost (Wahl Gewinner) Beschreibung des Projekts, Zeitpunkt, Zeitrahmen und Ort Immer mehr Brands & Unternehmen konzentrieren ihre Bemu hungen auf die Zielgruppe Jugendliche. Diese u ben einen direkten Einfluss auf ihre Familienmitglieder aus und gelten als wichtige Trendsetter. Der BOOST, Plattform fu r Jugendmarketing und Jugendkultur, gab u ber 1000 Marketinginteressierten und Jugendlichen Einblick in die Welt dieser lukrativen, aber schwer zu gewinnenden Zielgruppe. Hochkara tige Experten aus dem Inund Ausland vermittelten Know-how aus Trendforschung, Marketingpraxis sowie den Lebenswelten heutiger Jugendlicher (trendboost). Zudem wurden die Event-Besucher Zeugen hochtalentierter Jugendlicher, welche in den Bereichen Multimedia, Kunst, Unterhaltung und Technik kreative, innovative Projekte pra sentierten (talentboost). Der BOOST wurde in drei Teilevents aufgegliedert, welche am selben Tag nacheinander im Güterbahnhof in 3 verschiedenen Räumen stattfand: - brandboost: Die ultimative Brandanalyse. Junge Leute analysierten & optimierten vier verschiedene Brands wa hrend vier einstu ndigen Sessions. - trendboost: Hochkara tige Speaker aus dem In- & Ausland pra sentierten die neusten Insights aus den Bereichen Jugendmarketing & Jugendkultur. - talentboost: Talentierte Jugendliche pra sentierten sich & ihre innovativen Projekte im Rahmen einer Unterhaltungsshow vor Vertretern aus der Wirtschaft.
Anzahl der anvisierten und realen Teilnehmer Anvisierte Teilnehmer: 500 800 Reale Teilnehmer am Event: 1000 Beschreibung von Begleitmassnahmen und Einbindung ins Unternehmensmarketing - Vielseitige Kommunikation via Medienpartner (TV, Radio, Print, Online) an verschiedene Zielgruppen (junge Leute und Personen aus der Wirtschaft) - Im Speziellen Joiz: Produktion & Ausstrahlung TV-Spots, begleitende Sendung zum Thema BOOST/Jugendmarketing, Integration in Newsletter, Produktion & Ausstrahlung der Street Beats, Moderation des talentboost - Unterstu tzung durch zahlreiche Sponsoren in verschiedenen Bereichen (Technik, Catering, Eventorganisation, Online, PR, Mobilita t) - Nissan als Innovation Partner: Zur Verfu gung stellen von Neuwagen mit BOOST- Branding (Werbung im Vorfeld) - PR-Arbeit - Coaching der Studenten durch Rufener Events - Viral-Marketing (Videoproduktion und Spreading via YouTube) - Guerilla Aktionen (z.b. an Hochschulen), um junge Leute fu r die Teilnahme am talentboost zu mobilisieren - Eigener Energy Drink mit Logo-/Infoaufdruck zu BOOST (Verteilung) - Event-Blogging vor Ort: Das Geschehen im Gu terbahnhof wurde live von jungen Leuten verfolgt und direkt kommentiert. Der Blog konnte von Besuchern des Events live via Smartphone verfolgt werden. Budget, Effizienznachweis Die Aufwa nde im Rahmen von CHF 145 000.- konnten durch Sponsoringeinnahmen, die Unterstu tzung der HTW (Beitrag fu r spezielle Studienprojekte) und Einnahmen durch Ticketverka ufe gedeckt werden. Der vollsta ndig ausverkaufte Event konnte erfolgreich abgeschlossen werden.
Logistik und organisatorische Leistung Fu nf Studierende und ein Dozent der HTW Chur entwickelten zusammen mit der Jim&Jim AG den BOOST als Lehrprojekt. Dabei stand stets im Vordergrund, sa mtliche Leistungen (wie z.b. Eventorganisation, Homepage erstellen, Filme drehen, Blogging, Produktion Radiospots etc.) Inhouse abdecken und die Kosten mo glichst gering halten zu ko nnen. Zur Unterstu tzung der Studenten wurde seitens Jim&Jim eine Projektleiterin zur Verfu gung gestellt, welche gemeinsam mit dem Dozenten die Fa den bei der Eventplanung zusammenhielt, die notwendigen Planungsschritte einleitete und diese in die richtige Richtung weiterfu hrte. Alles was Logistik, Location, Technik Deko/Inszenierung, Personalplanung und Catering anbelangt, wurde eigensta ndig von den Studenten geplant und (nach Absprache mit der Projektleitung und dem Dozenten) organisiert. Die Gesamtverantwortung fu r den u beraus komplexen Ablauf und die herausfordernde Umsetzung des talentboost lag bei den Studierenden die von brand- und trendboost bei der Jim&Jim AG. Die Studenten vermochten es, die zahlreichen elementaren Organisationspunkte in mu hevoller Arbeit abzuwickeln und zu einem ganzen, in sich stimmigen Endprodukt zusammen zu fu hren. Weitere Bemerkungen Der erstmals lancierte, junge Event wurde neben den zuvor erwa hnten Medienpartnern von zahlreichen Sponsoren wie Nissan, Gu terbahnhof Zu rich, Habegger, messerli, Hiltl, Group Consulter, Rufener Events, Number8, Oppenheim & Partner, Ricardolino.ch & mind unterstu tzt. Die Studierenden erhielten wa hrend diesem Projekt einen einmaligen Einblick in die Welt der Eventorganisation indem sie mit verschiedensten Partnern und Coaches zusammenarbeiten sowie selber etwas noch nicht Dagewesenes auf die Beine stellen konnten. Unterstrichen wurde der Anlass unter anderem durch hochkara tige Speaker aus dem In- & Ausland (z.b. Kris Hoet, Head of Digital & Change Architect bei der belgischen Agentur Duval Guillaume Modem, zusta ndig fu r virale Kampagnen), namhafte Moderatoren & wichtige Vertreter aus der Wirtschaft (CEO s diverser grosser Firmen und Kantonalbanken als Besucher des Events), welche sich am BOOST von zahlreichen spannenden Insights & Talenten beeindrucken lassen durften.