E I G E N B E T R I E B S A T Z U N G Betriebssatzung für den Eigenbetrieb Tourismus, Marketing und Wirtschaftsförderung der Samtgemeinde Amelinghausen 17.12.2002 in der Fassung der 2. Änderung vom 22.12.2011 Aufgrund der 6 und 40 der Niedersächsischen Gemeindeordnung (NGO) in der Fassung vom 22. August 1996 (Nds. GVBl. Seite 382) in Verbindung mit 108, 113 der Niedersächsischen Gemeindeordnung (NGO) in der Fassung vom 22.08.1996 (Nds. GVBI. S. 382), zuletzt geändert durch Gesetz vom 05. Juni 2001 (Nds. GVBl. S. 348) und in Verbindung mit der Eigenbetriebsverordnung (EigBetrVO) vom 15. August 1989 (Nds. GVBI S. 318), geändert durch Verordnung vom 23. Oktober 1996 (Nds. GVBI. S. 435), hat der Rat der Samtgemeinde Amelinghausen in seiner Sitzung am 17. Dezember 2002 folgende Betriebssatzung beschlossen. 1 -Eigenbetrieb, Name, Stammkapital (1) Der Eigenbetrieb wird als organisatorisch, verwaltungsmäßig, finanzwirtschaftlich gesonderter und wirtschaftlich selbstständiger Betrieb ohne eigene Rechtspersönlichkeit (Eigenbetrieb) der Samtgemeinde Amelinghausen nach der Eigenbetriebsverordnung und den Bestimmungen dieser Satzung ab 01. Januar 2003 geführt. Der Eigenbetrieb wird nicht mit einer Gewinnerzielungsabsicht betrieben. (2) Der Eigenbetrieb führt den Namen Tourismus, Marketing und Wirtschaftsförderung. (3) Das Stammkapital des Eigenbetriebes beträgt 5.000,00 EURO. 2 - Gegenstand und Aufgaben des Eigenbetriebes (1) Gegenstand und Aufgabe des Eigenbetriebes ist die Wahrnehmung der Aufgaben Tourismus, Marketing und Wirtschaftsförderung in der Samtgemeinde Amelinghausen. (2) Der Eigenbetrieb kann im Rahmen des 136 NKomVG bei Bedarf weitere Aufgaben übernehmen. 3 - Zuständige Organe Für die Angelegenheiten des Eigenbetriebes sind folgende Organe zuständig: 1. Betriebsleitung ( 2 EigBetrVO) 2. Betriebsausschuss ( 3 EigBetrVO, 73 NKomVG) 3. Samtgemeindebürgermeister / Samtgemeindebürgermeisterin ( 85 Abs. 1 Nr. 7 NKomVG) 4. Samtgemeinderat ( 58 Abs. 1 Nr. 11 NKomVG) 5. Eigenbetriebsbeirat 6. Hauptversammlung Stand 07.12.2012 - Seite 1 -
4 - Zusammensetzung und Zuständigkeiten der Betriebsleitung (1) Zur Leitung des Eigenbetriebes wird eine Betriebsleiterin/ein Betriebsleiter bestellt. (2) Die Betriebsleitung leitet den Eigenbetrieb selbständig und ist für die wirtschaftliche Führung des Eigenbetriebes verantwortlich. Die Betriebsleitung führt dessen laufende Geschäfte. Dazu gehören alle Maßnahmen, die zur Aufrechterhaltung des Betriebes laufend notwendig sind, insbesondere: a) Regelungen für den Personaleinsatz sowie personalrechtliche Maßnahmen, soweit nicht die Zuständigkeit des Samtgemeindebürgermeisters/der Samtgemeindebürgermeisterin gegeben ist. Die Betriebsleitung ist Vorgesetzte aller Beschäftigten im Eigenbetrieb. Angestellte und Arbeiter des Eigenbetriebes werden auf Vorschlag der Betriebsleitung durch den Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin jeweils im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeiten im Einvernehmen mit dem Samtgemeindeausschuss oder dem Samtgemeinderat eingestellt, höhergruppiert und gekündigt; b) Maßnahmen im Bereich der Organisation (Steuerung der innerbetrieblichen Organisation, Dienstanweisung, Geschäftsordnung, Vertretungsregelungen); c) wiederkehrende Geschäfte, Aufträge für Tourismus und Marketing, soweit die Maßnahmen im Vermögensplan vom Samtgemeinderat beschlossen sind. (3) Die Betriebsleitung hat den Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin laufend über alle wichtigen Angelegenheiten des Eigenbetriebes zu unterrichten und dem Samtgemeindebürgermeister/der Samtgemeindebürgermeisterin auf Verlangen Auskünfte zu erteilen. Die Betriebsleitung hat dem Samtgemeindebürgermeister/der Samtgemeindebürgermeisterin und dem Betriebsausschuss halbjährlich einen Zwischenbericht über die Entwicklung der Erträge und Aufwendungen sowie über die Abwicklung des Vermögensplanes schriftlich vorzulegen. 5 - Betriebsausschuss (1) Für die Angelegenheiten des Eigenbetriebes, die der Beschlussfassung des Samtgemeinderates unterliegen, wird der Betriebsausschuss als beratender bzw. vorbereitender Ausschuss tätig. Dazu gehören insbesondere: a) die Beratung des Entwurfs des Wirtschaftsplanes, bestehend aus Erfolgsplan, Vermögensplan, Stellenübersicht, genehmigungspflichtige Kreditaufnahmen und Kassenkredite; b) die Beratung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. (2) Der Betriebsausschuss entscheidet über a) den Finanzplan ( 17 EigBetrVO); b) Mehrausgaben für Einzelvorhaben im Sinne des 15 Abs.3 Satz 2 EigenBetrVO, wenn ein Betrag in Höhe von 1.500 EURO überschritten wird. Bei Eilbedürftigkeit genügt die Zustimmung des Samtgemeindebürgermeisters/der Samtgemeindebürgermeisterin; der Betriebsausschuss ist unverzüglich zu unterrichten; c) die Stundung von Forderungen, wenn der Gegenstandswert im Einzelfall 1.000,- EURO übersteigt; Stand 07.12.2012 - Seite 2 -
d) der Erlass bzw. die Niederschlagung von Forderungen und der Abschluss von außergerichtlichen Vergleichen, wenn der Gegenstandswert im Einzelfall 1.000,- EURO übersteigt; e) die Einleitung eines Rechtsstreites (Aktivprozess), soweit der Streitwert im Einzelfall mehr als 1.000,- EURO beträgt; f) die Vermietungen und Verpachtungen, g) den Vorschlag an den Samtgemeinderat, den Jahresabschluss festzustellen und über die Behandlung des Ergebnisses zu entscheiden; h) die Gewährung von Gehaltsvorschüssen und Zuwendungen an die Betriebsleitung; i) alle sonstigen Betriebsangelegenheiten, soweit nicht die Betriebsleitung, der Samtgemeinderat oder der Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin zuständig sind. (3) In Angelegenheiten, die der Beschlussfassung des Betriebsausschusses unterliegen, entscheidet, falls die Angelegenheit keinen Aufschub duldet, der Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin im Einvernehmen mit der/dem Vorsitzenden des Betriebsausschusses; bei Verhinderung der/des Vorsitzenden, im Einvernehmen mit der/dem stellvertretenden Vorsitzenden. Sollten beide Personen verhindert sein, ist die Entscheidung im Einvernehmen mit einem stimmberechtigten Mitglied des Betriebsausschusses zu treffen. 6 - Aufgaben der Samtgemeindebürgermeisterin / des Samtgemeindebürgermeisters (1) Die Samtgemeindebürgermeisterin / Der Samtgemeindebürgermeister ist Dienstvorgesetzte/r der Betriebsleitung und des bei dem Eigenbetrieb beschäftigten Personals, soweit sie/er ihre/seine Befugnisse nicht auf die Betriebsleitung übertragen hat. (2) Vor der Erteilung von Weisungen des Samtgemeindebürgermeisters/der Samtgemeindebürgermeisterin ist die Betriebsleitung zu hören. 7 - Samtgemeinderat (1) Der Samtgemeinderat bildet gemäß 140 Abs. 2 NKomVG i.v.m. 3 EigBetrVO einen Betriebsausschuss. Für die Bildung und das Verfahren des Betriebsausschusses gelten die 71 bis 73 NKomVG. (2) Der Betriebsausschuss besteht aus sieben stimmberechtigten Mitgliedern. (3) Der Samtgemeinderat beschließt den Wirtschaftsplan, bestehend aus Erfolgsplan, Vermögensplan, Stellenübersicht, genehmigungspflichtige Kreditaufnahmen und Kassenkredite sowie den Jahresabschluss einschließlich Lagebericht. (4) Der Samtgemeinderat überträgt dem Betriebsausschuss die Aufgaben eines Fachausschusses zur Vorbereitung der Beschlüsse hinsichtlich der Aufgaben des Eigenbetriebes. 8 Eigenbetriebsbeirat Stand 07.12.2012 - Seite 3 -
(1) Der Eigenbetriebsbeirat besteht aus Vertretern von Tourismus, Gastronomie, Handel, Dienstleistung, Handwerk, Landwirtschaft, Heideblütenfestverein und weiteren Vertretern von Vereinen und Verbänden. Der Beirat ernennt jeweils einen Sprecher und einen Vertreter. (2) Der Eigenbetriebsbeirat bringt die Vertreter der unterschiedlichen Wirtschaftszweige zusammen und leistet insbesondere auch Lobbyarbeit und berät den Werksausschuss. (3) Der Eigenbetriebsbeirat plant gemeinsam mit dem Eigenbetrieb Marketingmaßnahmen. (4) Die Sitzungen des Eigenbetriebsbeirates treffen sich regelmäßig zum ersten Mittwoch eines Quartals. Die Vorbereitung erfolgt in Abstimmung mit dem Sprecher des Beirates. Die Mitglieder des Werksausschusses und die Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden erhalten jeweils auch die Einladung. 9 - Hauptversammlung (1) Die Betriebsleitung informiert einmal jährlich die Partner des Eigenbetriebes über das vergangene Geschäftsjahr. Dabei berichtet die Betriebsleitung über die finanziellen Eckpunkte des abgelaufenen Wirtschaftsjahres und getätigte Maßnahmen und durchgeführte Veranstaltungen. (2) Alle Partner des Eigenbetriebes erhalten hier die Möglichkeit Fragen zu stellen und Anregungen vorzutragen. - 10 Vertretung des Eigenbetriebes (1) In den Angelegenheiten des Eigenbetriebs, die der Entscheidung der Betriebsleitung unterliegen, zeichnet die Betriebsleitung unter Zusatz des Namens des Eigenbetriebes. (2) Im Übrigen vertritt der Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin den Eigenbetrieb. (3) Die Betriebsleitung kann ihre Vertretungsbefugnis für bestimmte Angelegenheiten allgemein oder im Einzelfall auf Bedienstete des Eigenbetriebes übertragen. - 11 Haushaltsplan, Mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung (1) Die Wirtschaftsführung und das Rechnungswesen des Eigenbetriebes werden nach dem Dritten Teil der Eigenbetriebsverordnung auf der Grundlage der Vorschriften des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes und der Gemeindehaushalts- und kassenverordnungen (GemHKVO) geführt. (2) Das Wirtschaftsjahr des Eigenbetriebes ist das Haushaltsjahr der Samtgemeinde Amelinghausen. Stand 07.12.2012 - Seite 4 -
(3) Der Haushaltsplan ( 17 EigBetrVO) ist rechtzeitig von der Betriebsleitung aufzustellen und über den Samtgemeindebürgermeister/der Samtgemeindebürgermeisterin dem Betriebsausschuss vorzulegen, der ihn mit dem Beratungsergebnis an den Samtgemeinderat zur Beschlussfassung weiterleitet. Die mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung ( 118 NKomVG) wird von der Betriebsleitung mit dem Haushaltsplan vorgelegt. (4) Die Betriebsleitung stellt den Finanzplan ( 17 EigBetrVO) auf und legt ihn gleichzeitig mit dem Haushaltsplan über den Samtgemeindebürgermeister/die Samtgemeindebürgermeisterin dem Betriebsausschuss vor. Der Finanzplan ist dem Samtgemeinderat zur Kenntnis zu geben. 12 - Sonderkasse (1) Die Sonderkasse des Eigenbetriebes ist mit der Kommunalkasse der Samtgemeinde Amelinghausen verbunden. Für die Sonderkasse des Eigenbetriebes gelten die Vorschriften des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes und der Gemeindehaushalts- und kassenverordnung (GemHKVO), soweit nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist. (2) Für den Eigenbetrieb werden Geschäftskonten für den laufenden Betrieb eingerichtet. (3) Die Kassenaufsicht führt die Betriebsleitung. 13 - Dienstanweisung Die Werksleitung erlässt im Einvernehmen mit dem Samtgemeindebürgermeister/der Samtgemeindebürgermeisterin zur Regelung der inneren Organisation, des Geschäftsablaufs und der Vertretung der Werksleitung im Verhinderungsfall eine Dienstanweisung für den Eigenbetrieb. 12 - Inkrafttreten Die Betriebssatzung tritt am 01. Januar 2003 in Kraft. Samtgemeinde Amelinghausen - Helmut Völker - (Samtgemeindebürgermeister) Veröffentlicht am 17.01.2003 im Amtsblatt für den Landkreis Lüneburg Nr. 1/2003. Geändert durch Ratsbeschluss vom 29.09.2009. Die 1. Änderungssatzung tritt am 28.10.2009 in Kraft. Veröffentlicht am 28.10.2009 im Amtsblatt für den Landkreis Lüneburg Nr.: 10/2009. Stand 07.12.2012 - Seite 5 -
Geändert durch Ratsbeschluss vom 22.12.2011. Die 2. Änderungssatzung tritt am in Kraft. Veröffentlicht am im Amtsblatt für den Landkreis Lüneburg Nr.: /. Stand 07.12.2012 - Seite 6 -