Einführung. Einrichtung des HBCI-Kontakts

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1 1 Einführung Sehr geehrter orgamax User! Wir freuen uns, dass Sie sich für das Finanzmodul inkl. Online-Bankingmodul entschieden haben. Mit dem Bankingmodul können Sie nun kompatible Finanzkonten verwalten. In diesem How-To werden wir nun anhand der nächsten Schritte erklären, wie Sie Giro-, Spar- und Festgeldkonten für den Onlineabruf einrichten. Nach der Einrichtung haben Sie die Möglichkeit, per Knopfdruck alle Umsätze online vom Bankserver abzurufen, sowie Überweisungen und Lastschriften zu tätigen. 2 Einrichtung des HBCI-Kontakts Wechseln Sie in das Menü Sta mmda ten >> M eine Firma >> Firmenda ten >> Ba nkverbindung en. Starten Sie zunächst mit der Einrichtung des HBCI-Kontakts. Hierzu betätigen Sie den Button " Ba nking -Konta kte". Betätigen Sie nun den Button " N eu..." um hier mit der Einrichtung des Kontakts/der Kontakte zu beginnen.

2 Geben Sie hier bitte Ihre Bankleitzahl (BLZ) ein. Der Name des Kreditinstituts wird automatisch abgeglichen und angezeigt (unter Umständen steht hier ein älterer Bankname - die Banknamen werden regelmäßig angepasst). Bei einer bestehenden Internetverbindung wird nun die erste Kommunikation mit dem Bankserver aufgebaut. Nach einer erfolgreichen Prüfung klicken Sie bitte auf " W eiter".

3 In diesem Schritt wählen Sie bitte die Zugangsart aus, die für Ihr Konto/Ihre Konten seitens der Bank freigeschaltet wurde. Das freigeschaltete Verfahren können Sie Ihren Unterlagen entnehmen. Handelt es sich um die Ersteinrichtung des OnlineKontos, so finden Sie hier auch die benötigten Zugangsdaten sowie temporäre PINs/ Passwörter. Es erfolgt die Eingabe des Anmeldenamens oder der Benutzerkennung. Oftmals ist der Anmeldename die Kontonummer oder die Kundennummer bei der Bank.

4 Geben Sie nun Ihre PIN/ Passwort ein. Es ist das Passwort, welches Sie auch zum Login auf der Bankseite benutzen. Bei einem neuen Konto müssen Sie dieses eventuell erst noch festlegen. Nach Eingabe der PIN wird der HBCI-Kontakt synchronisiert. Die vorbereitende Einrichtung des HBCIKontakts ist nun abgeschlossen.

5 3 Einrichtung des Online-Bankkontos Schließen Sie bitte den Assistenten für die Einrichtung des HBCI-Kontakts/der HBCI-Kontakte. Sie befinden sich nun wieder im Menü Sta mmda ten >> M eine Firma >> Firmenda ten >> Ba nkverbindung en. Bitte klicken Sie nun auf den Button " N eu". Es öffnet sich der Einrichtungsassistent für Bankkonten von orgamax. Hier treffen Sie nun die Auswahl " Girokonto" und klicken auf " W eiter". Bitte geben Sie in diesem Schritt ihre Bankleitzahl (BLZ) ein. Der Bankname wird automatisch gefüllt. Es gibt 2 Möglichkeiten das Konto zu verarbeiten: - O nline - Servera bfra g e - O ffline - (ma nuell bebuchtes Konto) In diesem How-To wird von der Online-Verarbeitung ausgegangen, weshalb dieser Eintrag nun gewählt werden sollte. Anschließen klicken Sie auf " W eiter". Hier wählen Sie das TAN-Verfahren aus, für das Sie sich entschieden haben und wählen dort die Option " a us Homeba nking -Konta kten übernehmen" aus. Diese Option greift nur, wenn zuvor alle Schritte bei der Einrichtung des HBCI-Kontakts 1 durchgeführt wurden. Bitte klicken Sie auf " W eiter".

6 Wählen Sie in dieser Maske bitte das entsprechende Konto aus. Es kann sein, dass Ihnen mehrere Unterkonten zur Auswahl angeboten werden. Klicken Sie zuletzt auf " W eiter". * *Aus Sicherheitsgründen sind hier die Kontodaten teilweise unkenntlich gemacht. Tragen Sie hier bitte einen Namen für die Kontoverbindung ein und wählen zusätzlich noch eine der beiden Versandarten* für Lastschriften/Überweisungen aus. * Bei Auswahl " a ls Einzelza hlung en senden" wird für jede Überweisung eine TAN benötigt * Bei Auswahl " a ls Sa mmelza hlung senden" wird ein Job erzeugt, der aus mehreren Zahlungen bestehen kann, für den nur eine TAN benötigt wird Es folgt erneut die Abfrage der Kontonummer. Ist die beschriebene Option "aus Homebanking-Kontakten wählen 5 " aktiviert gewesen, so wird die Kontonummer hier automatisch ausgefüllt. Bitte klicken Sie auf " W eiter". Die Einrichtung des Kontos innerhalb von orgamax ist abgeschlossen. Verlassen Sie den Assistenten mit einem Klick auf " Fertig stellen".

7 Sie befinden sich wieder im Menü Sta mmda ten >> M eine Firma >> Firmenda ten >> Ba nkverbindung en. Verlassen Sie nun auf den "Meine Firma"-Dialog mit einem Klick auf die Taste " F1 1 - O K".

8 4 Abrufen der Kontoumsätze Nach erfolgreicher Einrichtung der Kontos kann nun mit dem Abruf der Kontoumsätze begonnen werden. Wechseln Sie hierzu in den Bereich Fina nzen >> Za hlung en Ba nk/ka sse. Ihr zuvor angelegtes Online-Konto sehen Sie nun in der Übersicht. Aktivieren Sie dieses Konto und klicken Sie den Button " Umsä tze a brufen". Ihre Umsätze werden nun komplett abgerufen.* * D er Zeitra um für den die Um sä tze g eholt w erden ka nn von org a MAX nicht beeinflusst w erden.

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