Von Excel zum ERP möglich auch für Kleinunternehmen!

Transkript

1 Von Excel zum ERP möglich auch für Kleinunternehmen!

2 Wer sind wir? Martin Hetzel, Produktmanager ten.erp Seit über 20 Jahren im ERP Umfeld tätig.

3 schrempp edv Experten für ERP-Software im Maschinen- und Anlagenbau seit 1980 Alles aus einer Hand: Entwicklung, Vertrieb und Projektierung erfolgt durch uns Mittlerweile über 75 Mitarbeiter, davon 11 in der Ausbildung / Studium Arbeiten am zentralen Standort Lahr/Schwarzwald Wir leben aktive Partnerschaften mit: IHK, WVIB, WRO, VDMA, Oracle, Microsoft

4 Thema Von Excel zum ERP möglich auch für Kleinunternehm en!

5 Welche Anforderungen entstehen? -> Anforderungen an den Kleinunternehmer -> Lösungsansätze

6 Erste Lösung MS Excel? Warum überhaupt Excel? Schnelle Ergebnisse Flexibles Layout und Formatierung (Farben, Größe, Schriftart ) Flexible und anpassbare Formeln Einmalige Lizenzkosten (oft beim Kauf eines PC dabei) Viele Anwender kennen die Software bereits Kurze Einlern- bzw. Einführungsphase Programmierbarkeit via Makros (vereinfachte Abläufe sind automatisierbar)

7 Erste Lösung MS Excel? Welche Nachteile entstehen dadurch? Viele redundante Daten Eingeschränkter Mehrfachzugriff Begrenzte Datenmengen Kaum Datenintegrität Kaum Schnittstellen zu anderen Programmen Begrenzte Suchmöglichkeiten (siehe auch Auskunftspflicht laut DSGVO)

8 Die bessere Lösung Das ERP System

9 Was ist ein ERP? Abkürzung steht für Enterprise Resource Planning Lässt sich als Unternehmensressourcenplanung -verwaltung und -steuerung verstehen Deckt alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen ab

10 Welche Vorteile bietet ein ERP? 1. Gemeinsame Datenbasis 2. Verbesserte Zusammenarbeit 3. Eliminiert Fehlerquellen

11 Welche Vorteile bietet ein ERP? 4. Zeitersparnis 5. Kostensenkung 6. Prozessoptimierung

12 Worauf kommt es bei der Auswahl eines ERP an? Ein ERP-System soll ein Werkzeug sein, welches Sie aktiv unterstützt. Sinnvoll ist ein ERP dann, wenn Sie diese Fragen beantworten können: Sind die Unternehmensprozesse abgedeckt? Können die Mitarbeiter damit umgehen und habe ich die technologischen Voraussetzungen? Kann ich das administrieren?

13 Prozessverständnis das Wichtigste Über die erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems entscheidet ein zentraler Faktor: Versteht der Anbieter mein Geschäft?

14 Fazit Wann lohnt sich die Einführung eines ERP? Schon ab der ersten Dateneingabe! Großer Nachteil > - mit der Einführung verbundene Kosten - ERP Systeme müssen administriert werden

15 Abhilfe ERP-Lösungen aus der Cloud - Modular zu buchen - Verringerter Administrationsaufwand - Keine hohen Investitionskosten

16 Mietkonzepte Software as a Service (SaaS) Keine Anfangsinvestitionen Keine Administration der Software bzw. der IT Infrastruktur notwendig Kurze Implementierungszeiten durch vorinstallierte Server und standardisierte Prozesse

17 Inhaltlich Unsere Lösung ten.erp Wir sind Branchenspezialisten mit jahrelanger Projekterfahrung ten.erp ist genau auf die Anforderung der Auftragsfertigung zugeschnitten. Wir bieten optimierte und erprobte Abläufe Konzentration auf das Wesentliche

18 Kaufmännisch Unsere Lösung ten.erp Sie können ten.erp modulweise mieten Das System wächst mit. Sowohl funktionell als auch von der Anzahl der Anwender Kündigung ist jederzeit möglich

19 Ten.ERP die Hauptmodule

20 Ten.ERP Kaufmännische Abwicklung Angebotswesen Rechnungsstellung Lieferscheinerstellung Auftragsabwicklung CRM-Portal Kalkulation

21 Ten.ERP Fertigung Stücklisten und Arbeitspläne Vorrichtungen Werkzeugverwaltung Prüfpläne Fertigungsplanung Rückmeldungen aus der Fertigung

22 Ten.ERP Materialwirtschaft Wareneingang Disposition Lagerwirtschaft Mahnwesen Beschaffungswesen Inventur

23 Ten.ERP Dokumentenmanagement Alle gängigen Dokumententypen Automatische Archivierung ausgehender Dokumente Im ten.erp integriert Anbindung ans Outlook

24 Ten.ERP Erweiterbare Optionen Mobile Lösungen für das Lager, externer Montage, Vertrieb Projektmanagement u.v.m.

25 Zur Erinnerung Sie bezahlen nur, was Sie nutzen, solange Sie es nutzen.

26 Interesse? Sie kümmern sich nur um Ihr Geschäft, alles andere erledigen wir.