WebsiteStudio. WebsiteStudio CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

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1 WebsiteStudio CONTENT MANAGEMENT SYSTEM HIGHLIGHTS Das Paket Beratung zu Strategie, Kommunikation und Design Software, Installation, Schulung Integration in Ihre Web-Site: Gestaltung von Layout- und Inhaltsvorlagen, Übernahme vorhandener Seiten Suchmaschinenoptimierung Die Lösung I-CON hat Erfahrungen in vielen Branchen Flexible Anpassungen an spezifische Bedürfnisse sind jederzeit möglich Die Funktionen Intuitive Seitenverwaltung Integrierter grafischer Web- Editor (Optional: Verwendung eines beliebigen Editors, auch MS-Word möglich) Autonavigation Datenbankfunktion für News, Termine, Downloads, FAQs etc. Automatische Bildgrößenanpassung und Bildoptimierung Web-Suchfunktion Veröffentlichung (Upload) mit optionalem Passwordschutz CD-ROM Produktion Dr. Gerd H. Pfotzer, Inhaber von I-CON Webseiten erstellen so einfach wie Texte in Word Gezielte Kundenansprache und Aktualität von Inhalten sichern den Erfolg von Internet-Präsentationen. Kaufentscheidungen werden dadurch positiv beeinflusst. Dabei spielen die Faktoren Zeit und die Benutzerfreundlichkeit der eingesetzten Software eine wichtige Rolle. Mit I-CON WebsiteStudio können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Die Verwaltung und Veröffentlichung der Seiten übernimmt WebsiteStudio. Auf Knopfdruck. Den perfekten Rahmen sichern unsere Layoutvorlagen. Eine Software alleine reicht nicht aus, um erfolgreich zu sein bei der Kundenkommunikation im Internet. Viele Unternehmen mussten in den vergangenen Jahren die Erfahrung machen, dass ihr Engagement im Internet nur wenig Früchte trägt. Die Antwort, woran das liegt, ist vielgestaltig und meist sehr individuell. Aus diesem Grund bieten wir keine Software an, sondern ein Dienstleistungspaket. Es geht darum, unsere Kunden näher an ihre Kunden zu bringen, so die feste Überzeugung von Dr. Gerd H. Pfotzer, dem Inhaber von I-CON. Erst wenn die Strategie stimmt und der klare Mehrwert für den Nutzer sichtbar ist, macht es Sinn, sich über die einzusetzende Technik Gedanken zu machen. Deshalb steht am Anfang die intensive Beratung zur Strategie. Was wollen unsere Kunden, was können wir ihnen im Internet bieten, das es offline (so) nicht gibt, und wie können sich Online- und Offlineaktivitäten sinnvoll ergänzen? Das Resultat dieser Überlegungen mündet in ein Kommunikationskonzept. Darin wird festgehalten, welche Inhalte und Funktionen nötig sind, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Dabei spielt die Unternehmensgröße keine wesentliche Rolle. Gerade von kleinen und mittleren Unternehmen werden die Potenziale, die sich durch eine kundenzentrierte Internet-Präsentation ergeben, oftmals bei weitem nicht ausgeschöpft. Durch den Einsatz von Layout- und Inhaltsvorlagen und durch die erweiterten Funktionen von WebsiteStudio, wie Autonavigation und Datenbankfunktion, stellen wir sicher, dass Sie schnell und sicher sind bei der Erstellung von Internetseiten. Abgerundet wird das Dienstleistungspaket durch unsere Optimierungen für Suchmaschinen. Hier leistet WebsiteStudio ganz Entscheidendes. Alle Seiten werden nach festgelegten Regeln automatisch optimiert. 1

2 Das Prinzip Die Trennung von Layout und Content ist der Schlüssel zu höherer Produktivität bei der Seitenerstellung. Wie das geht, erfahren Sie hier. Wiederkehrende Seitenelemente nur einmal erstellen Die meisten Web-Sites weisen eine Seiteneinteilung in verschiedene Bereiche auf. Selbst bei unterschiedlichstem Layout lassen sich Bereiche finden, die auf jeder Seite gleich sind. Meist ist dies der Kopfbereich und häufig auch der Fussbereich. Der Navigationsbereich nimmt eine Sonderstellung ein. Der Inhalt variiert zwar, doch das Aussehen folgt bestimmten Regeln. Navigationsbereich Kopfbereich Contentbereich Der eigentliche Inhalt (Content) einer Seite, also Texte, Tabellen, Bilder etc., befindet sich im Contentbereich. Der Inhalt einer Seite ist natürlich seitespezifisch. Fussbereich Eine typische Seitenaufteilung, dargestellt am Beispiel unserer Web-Site. I-CON erstellt maßgeschneiderte Layoutvorlagen Mit WebsiteStudio ist es möglich, alle wiederkehrenden Seitenelemente (Kopf- und Fußbereiche, Navigationsbereich) in Layoutvorlagen zu speichern. Das ist in etwa vergleichbar mit dem Anlegen von Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word oder dem Folienmaster in Microsoft Powerpoint. Dadurch wird es möglich, dass Sie nur noch den Contentbereich mit Inhalten füllen müssen. Sie werden von allem entlastet, was fehleranfällig ist und unnötig Zeit kostet. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Mit Contentvorlagen noch schneller am Ziel Neben den Layoutvorlagen, die das Grundlayout der Seiten bestimmen, entwickeln wir auch individuelle Inhaltsvorlagen (Contentvorlagen), die Ihnen helfen, noch schneller ans Ziel zu kommen. Diese Vorlagen lassen sich gut mit den Folienlayouts vergleichen, die Sie vielleicht von Microsoft Powerpoint kennen. Wenn eine Seite beispielsweise mehrere Spalten haben soll oder eine Tabelle bestimmter Größe, so kann das Grundgerüst der Seite durch die Wahl der entsprechenden Contentvorlage bereits vorgegeben werden. 2

3 Content selbst gestalten Der grafische Web-Editor ermöglicht das komfortable Bearbeiten der einzelnen Seiten. Die Handhabung ist der Textverarbeitung Microsoft Word nachempfunden. Individuelle Formatvorlagen (Stylesheets) sorgen für ein konsistentes Layout aller Seiten. Grafischer Web-Editor. Im Beispiel wird der Content-Bereich der Willkommensseite von I-CON bearbeitet. Gestalten ohne HTML-Kenntnisse Tabellen Bilder Hyperlinks Mit dem grafischen Web-Editor gestalten Sie die einzelnen Seiten. HTML-Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich. Neben allen üblichen Textformatierungen werden auch so genannte Stylesheets unterstützt. Mit ihnen formatieren Sie Ihre Texte exakt nach den Gestaltungsregeln, die wir individuell für Sie erstellen. Die Stylesheets sind vergleichbar zu Formatvorlagen in Microsoft Word. So werden Überschriften beispielsweise einfach durch Zuordnung der entsprechenden Formatvorlage formatiert. Der Web-Editor verfügte über verschiedene Werkzeuge, die Ihnen bei der Erstellung der Seiten helfen. Ein Tabellen-Assistent unterstützt Sie beim Anlegen von Tabellen. Auch für das Einfügen von Bildern und Hyperlinks stehen Assistenten zur Verfügung. Damit Sie sicher sein können, dass alle Hyperlinks korrekt angelegt sind, gibt es zusätzlich auch eine Linkprüfung. So können Sie sicher sein, dass keine toten Links vorhanden sind, also Links die zu keiner Web- Seite führen, weil die entsprechende Datei nicht vorhanden ist. 3

4 Benutzerführung Durch die intuitive Benutzerführung von I-CON Website-Studio ist es auch weniger versierten Anwendern möglich, eine Web- Site zu pflegen. HTML-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Intuitive Benutzerführung Anhand einer Baumstruktur werden die einzelnen Web-Seiten zur Bearbeitung aufgerufen. Die Struktur entspricht der Darstellung der Navigation im Web- Browser. Die Metadaten für die Überschrift und den Dateinamen werden beim Anlegen neuer Seiten automatisch aus dem Seitennamen erzeugt. In die Eingabefelder»Keywords«und»Description«werden entsprechende Texte für die Suchmaschinenoptimierung eingegeben. Das Aussehen der Seite wird über die verwendete Layoutvorlage (Template) gesteuert. Aufruf der einzelnen Seiten mit Hilfe einer Baumstruktur Anlegen neuer Seiten Anlegen neuer Seiten Neue Web-Seiten erhalten einen Seitennamen und werden in die Baumstruktur eingefügt. Neben Deutsch können auch weitere Sprachen gewählt werden. 4

5 Erweiterte Funktionen Autonavigation Extras ohne Extra-Aufwand. Die Links in der Navigationsleiste werden dank der Autonavigation automatisch erzeugt. Das heisst für Sie: nie wieder die Navigation pflegen. History-Funktion Suchfunktion Durch die Verwendung der Autonavigation entfällt die sonst sehr aufwändige Pflege der Navigation. Anhand ihrer Zuordnung zur Gliederungsstruktur der Web-Site wird die Navigation für jede Seite erzeugt. Dabei kann die aktuell angezeigte Seite z.b. durch fette Schrift oder durch eine andere Schriftfarbe hervorgehoben werden. Durch Einrückung können tiefere Gliederungsebenen optisch sichtbar gemacht werden. Wird eine Seite an eine andere Stelle innerhalb der Hierarchie verschoben, so ändert sich die Navigation automatisch. Autonavigation Einsatz der erweiterten Funktionen bei einer Web-Site der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung History-Funktion Die History-Funktion zeigt dem Benutzer, in welcher hierarchischen Ebene sich die aktuell angezeigte Seite befindet und welche Seiten zuvor besucht wurden, um zur aktuellen Seite zu gelangen. Das schafft Übersicht auch bei sehr weit gegliederten Web-Sites. Suchfunktion Sie Suchfunktion arbeitet mit einem automatisch erzeugten Index. Bei der Indizierung werden der Volltext, sowie die Keywords und die Seitenbeschreibung (Description) aus den Metadaten verwendet. Die Suchleistung wird unter anderem dadurch optimiert, dass bestimmte Wortgruppen nach denen normalerweise nicht gesucht wird, wie bspw. Artikel und Pronomen, aus dem Volltext ausgefiltert werden. 5

6 News und Datenbanken Beispiel News Strukturierte Inhalte wie News, Termine, Downloads, Linklisten, Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQs) etc. können Formular basiert eingegeben werden. Die jeweiligen Übersichtsseiten werden automatisch erstellt. Inhalte die nach dem Schema: Übersichtsseite Detailseite aufgebaut sind, können mit I-CON Website-Studio besonders einfach verwaltet werden. Die Schlagzeile, Titel genannt, dient auf der Übersichtsseite als Link auf die Detailseite. Der Kurztext, häufig auch Teaser genannt, wird ebenso wie ein kleines Bild (Thumbnail) auf der Übersichtsseite angezeigt. Auf der Detailseite können mehrere Bilder und ein Langtext angezeigt werden. Die Texte verfassen Sie in einem Formularfenster (siehe Bild). Thumbnail und weitere Bilder werden bei der Zuordnung automatisch auf eine voreingestellte Größe verkleinert. Die Position innerhalb der Reihenfolge auf der Übersichtsseite kann beliebig eingestellt werden. Einzelne Einträge können auch ausgeblendet und bei Bedarf wieder eingeblendet werden. Auf diese Weise können Newsmitteilungen auch auf Vorrat erzeugt und dann nach und nach im Internet freigeschaltet werden. Auf die gleiche komfortable Weise lassen sich auch FAQs, Downloadverzeichnisse, Terminankündigungen oder Linklisten verwalten. Komfortable und rasche Bearbeitung von Datenbankeinträgen 6

7 I-CON Kommunikations- & Datenmanagement Kirchstraße Witzenhausen Telefon: (05542) Fax: (05542)