Inhaltsverzeichnis. Teil I Neuerungen der HS/3 Hotelsoftware gemäß DSGVO. HS/3 Informationsblatt zur DSGVO (Datenschutz - Grundverordnung)

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1 HS/3 Informationsblatt zur DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) White Paper 2018 HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG

2 2 Inhaltsverzeichnis Teil I Neuerungen der HS/3 Hotelsoftware gemäß DSGVO 4 1 Allgemeines Neue... Funktionen zur DSGVO 5 3 Schnittstellenübersicht... mit Exportdaten 6

3 Teil I

4 1 1.1 Allgemeines Welche Funktionen bezüglich der DSGVO wurden umgesetzt? In der HS/3 Hotelsoftware ab Version wurden verschiedene Funktionen implementiert, welche zur Abbildung der neuen DSGVO-Gesetze dienen. Diese Funktionen werden auf den folgenden Seiten dokumentiert. Welche Daten werden aus HS/3 an DrittSysteme übergeben? In der u.a. "Schnittstellenübersicht der Exportdaten" (Punkt 1.3) sind die Daten aufgeführt, welche aus HS/3 an Drittsysteme exportiert werden können. Dieses Dokument ist eine Ergänzung der Gastdaten-ExportFunktion gemäß DSGVO (gültig ab 25. Mai 2018). Die Export-Funktion steht ab der Version zur Verfügung. 4

5 1.2 5 Neue Funktionen zur DSGVO Anonymisierung von Rechnungen / Reservierungen Gemäß DSGVO muss es möglich sein, die persönlichen Informationen in einer Rechnung / Reservierung nach dem Ablauf einer Frist löschen bzw. anonymisieren zu können. Diese Anforderung wird mit der HS/3 Hotelsoftware Version erfüllt. Export-Funktion der Gast-/ Kundeninformationen Ab der HS/3 Hotelsoftware Version ist es möglich, die über einen Gast gespeicherten Daten zu exportieren. Dies dient zur Vereinfachung der zu erfüllenden Informationspflicht vom Hotelier gegenüber einem Gast. Details zu den Schnittstellen-Exportdaten finden Sie unter Punkt 1.3.

6 1.3 6 Schnittstellenübersicht mit Exportdaten Telefon (Standard) Keine Exportfunktion Telefon (Komfort) Kasse (Standard) Kasse (Komfort) Name, Vorname, Adresse, Anreise- und Abreisedatum des Gastes Schließsystem Finanzbuchhaltung Name, Vorname, Debitorenkonto des Rechnungsempfängers IRS-System Kein Export von Personendaten Gastmeldewesen Name, Vorname, Adresse, Geburtstag, Anreise- und Abreisedatum des Gastes Wellness Internetabrechnung Yield Kein Export von Personendaten Kundenumfrage Name, Vorname, -adresse, Adresse, Anreise- und Abreisedatum des Gastes Check-In-Terminal Name, Vorname, Adresse, Anreise- und Abreisedatum des Gastes Heizungssteuerung Marketing Name, Vorname, Adresse, -adresse des Gastes -versand Name, Vorname, -adresse des Gastes

7 HS/3 Informationsblatt zur DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) 2018 HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. Die in diesem Dokument aufgeführten Informationen geben den von HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vertretenen Standpunkt zum Thema dieses White Papers wieder. Modifizierungen aufgrund von veränderten Marktbedingungen sind vorbehalten. Die in diesem Dokument präsentierten Informationen stellen keine Verpflichtung seitens HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG dar, und für die Genauigkeit wird nach dem Datum der Veröffentlichung keine Garantie übernommen. Die Angaben in diesem White Paper dienen nur der allgemeinen Information. HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG übernimmt keine ausdrückliche oder stillschweigende Haftung für die in diesem Dokument präsentierten Informationen. HS/3 Hotelsoftware und die dazugehörigen Produktlogos sind eingetragene Marken von HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG in Deutschland und / oder anderen Ländern. Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Gedruckt: Mai 2018 in (32760 Detmold, Deutschland / Germany) Erstellt von: HS/3 Team 2018 HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG