WIE SIE EIN MOTIVATIONS-SCHREIBEN FORMULIEREN, DAS BEGEISTERT

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1 WIE SIE EIN MOTIVATIONS-SCHREIBEN FORMULIEREN, DAS BEGEISTERT Claudia Gärtner

2 Über Claudia Gärtner Claudia Gärtner verfügt über 30+ Jahre Berufserfahrung in Marketing, Vertrieb und Beratung in mittelständischen Unternehmen, internationalen Konzernen als Angestellte und Selbständige. Nach 7 Jahren im Groß- und Außenhandel ist sie Ihrer Begeisterung für IT folgend in die IT-Branche gewechselt. Nach zweiähriger Berufstätigkeit in Großbritannien hat sie sich als IT-Consultant selbständig gemacht. Seit 200 zeigt die weltoffene Problemlöserin, die sich der Motivation und Inspiration von Menschen durch das Eröffnen neuer Perspektiven, verschrieben hat, insbesondere Frauen 40plus, die unzufrieden im Beruf sind, wie sie ihre Ziele fokussiert und mit Leichtigkeit erreichen, um das Leben zu führen, dass sie sich wünschen. Claudia hat neben einer Ausbildung zur Industriekauffrau ein berufsbegleitendes Studium im Bereich Marketing-Kommunikation absolviert. Sie ist zertifizierter NLP-Master sowie EFT-Practitionerin und bildet sich kontinuierlich im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung weiter. Expertengebiete: Berufliche Neuorientierung Steigerung des Selbstvertrauens Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz Stressabbau im Beruf

3 Einleitung Sie sind auf Jobsuche. Vielleicht haben Sie bereits 0, 20, 30 oder noch mehr Bewerbungen geschrieben aber noch keine Einladung zu einem Gespräch erhalten. Vielleicht ist es schon einige Jahre her, dass Sie das letzte Bewerbungsanschreiben formuliert haben und Sie sitzen mit leerem Blick vor Ihrem Papier. Dann ist dieses E-Book genau das Richtige für Sie. In meinem E-Book zeige ich Fach- und Führungskräften, wie Sie in drei Schritten ein zielgerichtetes Bewerbungsanschreiben formulieren, das begeistert. Wenn es darum geht, den richtigen Aufbau und die richtigen Formulierungen zu finden, so hält das Internet als auch die Literatur zahlreiche Vorschläge und Empfehlungen bereit. Ein absolut richtig bzw. falsch gibt es an dieser Stelle jedoch nicht. Ich selbst habe im Laufe meines beruflichen Werdeganges weit über 200 Bewerbungen in deutscher als auch englischer Sprache für nationale und internationale Unternehmen verfasst. Darüber hinaus habe ich mich in der Rolle des Business-Analysten mit der Auswahl von HR-Software also EDV-Programmen, die für die Bewerberauswahl und das Personalwesen eingesetzt werden, beschäftigt und kenne daher auch diese Perspektive. Das Know-How erfolgreichen Marketings in Kombination mit langjähriger Praxiserfahrung im Bereich IT und der Beratung von arbeitsuchenden Fachund Führungskräften bilden die Basis für die nachfolgend beschriebenen Schritte für ein Motivationsschreiben,. 2

4 Schritt - Analyse der Stellenausschreibung Bevor es an die Formulierung des Anschreibens geht empfehle ich Ihnen, die für den potentiellen Arbeitgeber wesentlichen Kriterien in Bezug auf die ausgeschriebene Position zu definieren. Versetzten Sie sich dazu zunächst in die Rolle des zukünftigen Arbeitgebers und beantworten Sie die folgende Frage: Welche 4 wesentlichen Anforderungen, die aus dem Stellenangebot hervorgehen, MUSS der Bewerber erfüllen, um überhaupt eine Chance auf diese Position zu haben? Markieren Sie nun diese 4 Punkte. WARUM ist das sinnvoll? Das Motivations-Schreiben ist in der Regel der erste Kontakt des Bewerbers mit dem möglichen Arbeitgeber. Lebenslauf und Zeugnisse werden in der Regel erst danach gelesen. Um dem Leser zu ermöglichen, in kurzer Zeit - maximal 7 bis 0 Sekunden - zu erkennen, ob der Bewerber dem gewünschten Profil entspricht, sollte das Anschreiben Antworten auf die zuvor identifizierten Kriterien enthalten. BEISPIEL Das sollte der Bewerber mitbringen: abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Bereich Erfahrung im Projektmanagement hohes Engagement, starkes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Teamgeist zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise bei hervorragendem Zeitmanagement Präzision, Detailtreue und ausgeprägter Sinn für Qualität Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sehr gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft 3

5 Schritt 2 - Gegenüberstellung der eigenen Leistungen Erstellen Sie eine 2-spaltige Tabelle. Die linke Spalte trägt die Überschrift Anforderungen. In diese Spalte schreiben Sie die 4 zuvor identifizierten MUSS-Kriterien mit jeweils einigen Zeilen Abstand untereinander. ACHTUNG: In der Regel sind die für die Position erforderlichen Anforderungen hierarchisch in der Stellenauschreibung aufgelistet. In Auschreibungen deutscher Unternehmen steht regelmäßig die Qualifikation - Ausbildung, Studium o.ä. - an erster Stelle. Die rechte Spalte betiteln Sie mit IST-Situation. Stellen Sie nun jedem der 4 Punkte der linken Seite Ihre Qualifikation/en, Erfahrungen und Stärken gegenüber. WARUM ist das sinnvoll? Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, gezielt auf die wesentlichen Anforderungen einzugehen. Ein weiterer Grund besteht in der Möglichkeit, das insbesondere größere Unternehmen bereits im Auswahlprozess Software einsetzen. Ist das der Fall, werden KeyWords (Schlagwörter) definiert, die auch in der Stellenbeschreibung zu finden sind. Werden diese Schlagwörtner nicht im Text des Anschreibens gefunden, wird die Bewerbung aussortiert. BEISPIEL Anforderungen abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Eventbereich Kommunikationsstärke sehr gute Englischkenntnisse IST-Situation Ausgebildeter Industriekaufmann 5 Jahre Erfahrung in Planung und Durchführung von regionalen Messen Erfahrung in unterschiedlichen Funktionen 3 Jahre Auslandstätigkeit in UK 4

6 Schritt 3 - Anfang und Ende, die im Kopf bleiben Wecken Sie bereits im ersten Absatz Ihres Bewerbungsschreibens Neugier, um dem Leser das Weiterlesen schmackhaft zu machen. Dazu verknüpfen Sie die genannten Anforderungen mit einer prägnanten Beschreibung Ihrer Person, wie Sie sie zum Beispiel in Ihrem Kurzprofil verwenden. Im letzten Absatz Ihres Anschreiben - vor evtl. Gehaltsangaben und der Verfügbarkeit - fassen Sie noch einmal die 3 wesentlichen vorab aufgeführten Kriterien, die Sie erfüllen, in einer neuen Formulierung zusammen und leiten daraus den Nutzen, den das zukünftige Unternehmen durch Ihre Mitarbeit erfährt, ab. WARUM ist das sinnvoll? Die Einleitung im ersten Absatz hat das Ziel, die unmittelbare Aufmerk-samtkeit des Leser zu gewinnen, zu vermitteln, um was es im folgenden Text geht, und zum Weiterlesen zu inspirieren. Der letzte Absatz ist Ihre finale Möglichkeit, Ihre Einzigartikeit, Ihre Passgenauigkeit für diese Position, und den daraus resultierenden Nutzen für das Unternehmen in einer Art und Weise zum Ausdruck zu bringen, dass der Leser sich daran erinnert. BEISPIEL - Letzter Absatz Weniger Sinnvoll Ich freue mich, in Ihrem Unternehmen eine Stelle zu bekleiden, die es mir ermöglicht, fundierte Kenntnisse einzubringen und zu erweitern, Erfahrungen in anderen Arbeitsbereichen zu sammeln und in einem neuen Team mitzuwirken. Sinnvoller Als lösungsstrake Entscheiderin, die nationale und internationale Projekte mit Einfühlungsvermögen und Kommunikationstalent koordiniert und zum Ziel führt sehe ich eine ideale Chance, einen führenden Anbieter von Consulting-, Technologie- und Outsourcing-Lösungen gewinnbringend zu unterstützen. 5

7 Das Motivations-Schreiben, Wie geht es nun mit Ihnen weiter? Jetzt sind Sie an der Reihe. Nehmen Sie die Dinge mit, die für Sie passen. Und sollten Ihre bisherigen Aktivitäten nicht die gewünschten Resultate gebracht haben, dann ist es vielleicht an der Zeit, an einer der anderen möglichen Stellschrauben zu drehen, um die Job-Findungs-Maschinerie auf Kurs zu bringen. Verändern Sie Ihre eingeschliffenen Gewohnheiten, die nicht die gewünschten Resultate bringen und fokusieren Sie sich auf Ihr Ziel ganz nach dem Motto von Paul Arden ''Es kommt nicht darauf an, wer du bist, sondern wer du sein willst.'' Weitere Tipps rund um Visionen, Talente, Stressbewältigung, Motivation & Selbstvertrauen im Berufsalltag finden Sie hier: Auf Ihren Erfolg! 6