Der Lebenslauf Blueprint

Transkript

1 Der Lebenslauf Blueprint Wenn man frisch aus dem Studium kommt oder man ist schon länger in einem Job und würde gerne wechseln, haben viele kaum Erfahrung in Sachen wie Lebenslauf verfassen, Anschreiben, Motivationsschreiben. Und doch ist es die erste Hürde für eine erfolgreiche Bewerbung, denn hier wird rigeros aussortiert. Wenn man sich die Aufgabe eines Personalers vorstellt, der tagtäglich durch hunderte Bewerbungen gehen muss, wird einem schnell klar, dass einfach die Zeit fehlt, jede Bewerbung ausführlich zu prüfen. Im Durchschnitt hat ein Personaler 6 Sekunden Zeit für eine Bewerbung. Es werden Kriterien geschaffen, anhand derer ein Großteil der Bewerbungen aussortiert werden kann. Das sind z.b. Rechtschreibfehler, fehlende Skills aus der Jobausschreibung, kein Bild usw. Deswegen ist es unheimlich wichtig, den Lebenslauf auf Vordermann zu bringen und das bestmögliche Bild von der eigenen Person schon im Vorfeld zu liefern. Worauf kommt es an beim Lebenslauf? Das wichtigste ist eine klare Struktur und klare, messbare Erfolge im letzten Job oder im Studium. Bloß weil man selber weiß, wie ein Studium in BWL abläuft und welche Kurse man belegt hat, heißt das noch lange nicht, dass es der Person aus der Personalabteilung klar ist. Der Aufbau 1

2 Schon beim Aufbau gibt es unterschiedliche Ansätze. Vor allem im deutschsprachigen Raum raten viele Experten noch zu einer klassischen, aber doch altmodischen Struktur. In dieser Hinsicht sind uns die Amerikaner schon einige Schritte voraus. Vor allem die Abschnitte Profil und Skills und Qualifikationen werden oft außen vor gelassen. Im deutschsprachigen Raum sieht man diese Abschnitte vor allem bei Freiberuflern, da diese sich sehr oft bewerben müssen und die Verantwortlichen im Unternehmen sofort sehen müssen, welche Skills derjenige/diejenige mitbringt. Unser Rat ist hier: Orientieren Sie sich an dem amerikanischen Modell/Freiberufler Lebenslauf, da dieser sehr viel übersichtlicher aussieht. Wir demonstrieren dies an einem Beispiel: 2

3 Klassischer Aufbau: 3

4 Fehler bei diesem Lebenslauf: - Persönliche Daten müssen nicht unbedingt in den Lebenslauf, sondern können auch in das Deckblatt, somit spart man sich Platz für die wichtigen Tätigkeiten/Aufgaben im Lebenslauf (optional) - Schulbildung ist nicht relevant außer man bewirbt sich auf eine Ausbildungsstelle - Zivildienst etc. sollten eher (wenn überhaupt) zum Schluss angeführt werden. Die wichtigste Frage ist: Was sieht der Personaler auf den ersten Blick? Sind es die relevanten Informationen? - Die Berufserfahrung wird als Praktika angeführt, was die Tätigkeit und die durgeführten Aufgaben etwas abschwächt. - Keine detaillierte Aufgabenbeschreibung: Was genau waren die Aufgaben/Funktionen während des Studiums/Praktika? - Keine Quantifizierung: Was genau hat der Kandidat geleistet? Ist dies mit Zahlen belegbar? - Unübersichtlich: Es ist nicht auf den ersten Blick erkennbar, was der Kandidat kann und warum er geeignet für die Stelle ist. 4

5 Grundsätzlich gilt: Die meisten Vorlagen die Sie im deutschsprachigen Raum im Netz finden basieren auf dem veralteten Aufbau des Lebenslaufs. Chronlogische Lebensläufe sind nicht mehr ausreichend. Sie müssen schon beim Aufbau auf die Stellenbeschreibung eingehen und die relevantesten Informationen möglichst weit oben platzieren. Um das Ganze zu veranschaulichen ein Beispiel eines genau strukturierten, modernen Lebenslaufs: 5

6 Moderne Version eines Lebenslaufs: 6

7 Der Unterschied ist drastisch. Gleich auf den ersten Blick sieht der Personaler bei diesem Lebenslauf ein Kurzprofil, die relevanten Skills und die relevanten Berufserfahrungen. Der Aufbau: 1. Profil Oft unterschlagen im deutschsprachigen Raum, gang und gäbe bei den Amerikanern. Früher wurde dieser Abschnitt noch mit Objective bezeichnet und richtete sich eher danach, was der Kandidat suchte und welche Ansprüche er hatte. Dies ist aber nicht mehr gerne gesehen und wurde mit dem Abschnitt Profile besetzt. Auch bei Freiberuflern sieht man fast immer ein Kurzprofil, dies ist ein kurzer Elevator Pitch über die eigene Person. Part 1: Um die Aufmerksamkeit des Personalers sofort zu gewinnen, sollte man seine Fähigkeiten darstellen, die man für die angestrebte Position mitbringen muss. Man sollte immer mit den relevanten Erfahrungen möglichst in der gleichen Industrie beginnen. Wie z.b. oben: Erfolgsorientierter Sales Manager/Recruiter mit Erfahrung im IT und Top Management Umfeld Gleich vorweg sollte die vergangene, relevante Position genannt werden, wie z.b. Account Manager, Marketing Manager, SAP Berater usw., gleich gefolgt von der Industrie, wie z.b. IT, Medizintechnik, Versicherung etc. Man kann zusätzlich noch die Berufserfahrung mit einbauen, wie z.b.: Akribischer Finanzanalyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche 7

8 Part 2: Führen Sie Ihre speziellen Kenntnisse und Errungenschaften auf. Was können Sie besonders gut? Wie können Sie diese Fähigkeiten in Zahlen belegen? Tipp: Schauen Sie sich noch einmal ganz genau die Stellenbeschreibung und die Schlüsselwörter darin an. Diese können Sie in diesem Part wunderbar einbauen. Dies wird im obigen Beispiel ebenfalls genutzt: Schlüsselwörter wie: Betreuung von Groß- und Mittelstandskunden im B2B Umfeld, Angebotserstellung, Verhandlungsgeschick. Alles Schlüsselwörter, die man in Stellenausschreibungen im Accountbereich findet. Wie kann der potentielle Arbeitgeber durch Ihre Einstellung profitieren? Was kann er gewinnen, wenn er Sie einstellt? Wichtig: Wenn Sie Erfolge mit Zahlen belegen können, führen Sie diese immer in diesem Abschnitt mit an. Part 3 (Optional): Im obigen Beispiel nicht angeführt, aber auch gerne gemacht: Hier können Sie Ihre Ziele anführen. Was wollen Sie erreichen? Z.B.: Ziel ist es, bei Firma das Team mit meinen Erfahrungen in zu bereichern 2. Skills und Qualifikationen Genauso wie der Abschnitt Profil, wird dieser Abschnitt bei fast allen Vorlagen und Muster von Lebensläufen im Internet nicht angeführt. Hier kann man von den Amerikanern und auch im Freiberufler Umfeld viel lernen. Der Abschnitt Skills und Qualifikationen ist auf einen Blick Ihre Fähigkeiten und Skills. Sie können auch Tätigkeiten aus der Berufserfahrung wiederholen. 8

9 Tipps: - Positionieren Sie sich als der ideale Kandidat: Führen Sie die Stichwörter aus der Stellenbeschreibung hier ebenfalls an. - Von welchen Skills kann der potentielle Arbeitgeber am meisten profitieren? Ordnen Sie Ihre Fähigkeiten nach Relevanz. - Verfügen Sie über Zertifizierungen, Weiterbildungen etc.? Dann bringen Sie diese hier unter Wichtig ist, dass der Personaler auf einen Blick erkennt, warum Sie der perfekte Kandidat sind (denken Sie an die 6 Sekunden, die der Personaler für Ihren CV Zeit hat). 3. Berufserfahrung Führen Sie die aktuelle Position als erstes an. Aus unseren Erfahrung im Personalbereich gelten die letzten 3 Positionen als relevant. Eine Monatsangabe reicht völlig aus für den Zeitraum. Geben Sie die offizielle Berufsbezeichnung des Unternehmens an und den vollen Namen (mit Firmenart z.b. GmbH) an. 9

10 Schauen wir uns einmal folgendes Beispiel von der gleichen Position an: Obwohl die Beschreibung der Aufgaben schon sehr detailliert ist, fehlen immer noch die greifbaren Erfolge, die man erzielt hat. Die wichtigsten Fragen sind: Welche Erfolge habe ich für das vergangene Unternehmen erzielt, die ich auch in dem potentiellen Job einbringen kann? Welche Fähigkeiten habe ich mir erarbeitet, die ich in meinem neuen Job einsetzen kann? Wenn man sich die überarbeitete Version der Station anschaut, denkt man zunächst vielleicht, dass jetzt weniger Informationen vorhanden sind. Aber wenn man zwischen den Zeilen liest, merkt man schnell, dass hier mehr und gezielter die Kompetenzen dargestellt werden. Führung eines 3-köpfigen Teams = der Kandidat bringt Führungserfahrung mit und kann auch kleinere Teams leiten. Außerdem zeugt diese Erfahrung von guter zwischenmenschlicher Kommunikationsfähigkeit. 10

11 Aufdeckung und Durchleuchtung von Strukturen von 12 Konkurrenzunternehmen = Durch die Zahl 12 wird die Erfahrung sehr viel greifbarer und glaubhafter. Zudem zeugt diese Erfahrung von Analysefähigkeiten sowie Recherchegeschick. in Asien, Europa und Nafta = der Kandidat bringt Umgang von Personen im internationalen Raum mit, was ein Indiz für Professionalität und weltoffenheit ist. Sehr wichtig bei internationalen Positionen. Tipps: - Beschreiben Sie so genau wie möglich Ihre Tätigkeiten. Wie sah Ihr Alltag aus? Was für Aufgaben sehen Sie als selbstverständlich, sind aber relevant für die neue Position? Wie können Sie die alltäglichen Aufgaben fachlich beschreiben? - Richten Sie sich an die Stellenbeschreibung. Wenn ein Marketing Manager gesucht wird sind Stichwörter, wie Konzeption von Marketingmaßnahmen, Durchführung von Online Kampagnen relevanter als Dokumenterstellungen mit Word - Selbstverständlich sollten Sie aber immer bei der Wahrheit bleiben und keine Aufgaben nennen, die Sie nicht durchgeführt haben - Quantifizieren Sie wenn möglich: So bald Sie Aufgaben/Erfolge/Ergebnisse mit Zahlen belegen können, tun Sie dies. Damit sieht man sofort, dass Sie Ihre angeführten Tätigkeiten auch untermauern können. - Falls die vergangenen Positionen nicht auf die Stellenbeschreibung passen, kürzen Sie diese und fokussieren Sie sich auf die relevanten Erfahrungen 11

12 - Falls Stationen zu weit zurückliegen, sollten Sie sich überlegen, ob die Einbindung dieser Ihnen wirklich weiterhilft oder Platz wegnimmt und Ihr Profil unübersichtlich erscheinen lässt. 4. Ausbildung Auch hier gilt, wie bei der Berufserfahrung: Welche Informationen sind relevant? Welche Kurse haben Sie belegt, die auf die Stellenbeschreibung passen? Welche Erfahrungen während des Studiums können Sie in der neuen Position mit einbringen? Falls die Ausbildung oder das Studium gar nicht auf die Stellenbeschreibung passt (wie im Beispiel oben) halten Sie es möglichst kurz. Tipps: - Inkludieren Sie Auslandserfahrung (dies wird lt. Umfrage bei Personalern gerne gesehen) - Fokussieren Sie sich auf die relevanten Erfahrungen während des Studiums 5. Soziales Engagement/Hobbies Hier können Sie noch Ihre Hobbies anführen oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Falls Sie im sozialen Bereich tätig waren, empfehlen wir dies anstatt der Hobbies zu nennen. 12

13 Zusammenfassend gilt: 1. Quantifizieren Sie Ihren Lebenslauf wenn möglich 2. Löschen Sie nicht relevante und alte Stationen/Positionen 3. Erstellen Sie für jede Stellenauschreibung einen neuen Lebenslauf bzw. ändern Sie die Stichwörter ab 4. Nutzen Sie die Felder Profil und Qualifikationen sich als der ideale Kandidat zu positionieren 13