Tutorial: Wie kann ich weitere Benutzer abonnieren/ auf ein höherwertiges Software-Paket umsteigen

Transkript

1 Tutorial: Wie kann ich weitere Benutzer abonnieren/ auf ein höherwertiges Software-Paket umsteigen Im vorliegenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie weitere Benutzer abonnieren und von Team.ON! auf ein Software-Paket mit einem höheren Funktionsumfang umsteigen können. Es werden folgenden Themen behandelt: So abonnieren Sie weitere Benutzer...1 So reduzieren Sie die Anzahl der Benutzer...4 So steigen Sie von Team.ON! auf ein höherwertiges Software-Paket um...5 So reduzieren Sie Ihr Software-Paket...6 So abonnieren Sie weitere Benutzer Nur der Administrator bzw. nur ein User mit Administratorrechten kann weitere Benutzer abonnieren. 1. Klicken Sie im BusinessManager auf die Navigator-Schaltfläche Anwendungen. 2. Klicken Sie im Menübaum nacheinander auf die Ordner Administration und Benutzerverwaltung. 3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Abo-Verwaltung myfactory International GmbH Seite 1 von 6

2 Der Dialog Abo-Verwaltung erscheint. Hier werden Ihnen alle angelegten Benutzer in einer Übersicht angezeigt. 4. Wählen Sie das Register Benutzer. 5. Klicken Sie auf den Button Userpakete erwerben. Der Dialog Benutzerzahl ändern erscheint. Hier werden Ihnen die Benutzerzahl sowie das aktuelle Software-Paket angezeigt. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Preisstaffelung der Benutzer myfactory International GmbH Seite 2 von 6

3 6. Tragen Sie die Anzahl der gewünschten Benutzer in dem entsprechenden Feld/in den entsprechenden Feldern ein. Um weitere Benutzer zu erwerben, muss Ihre Bankverbindung im Register Unternehmensdaten (Dialog Abo-Verwaltung) eingetragen sein myfactory International GmbH Seite 3 von 6

4 7. Klicken Sie auf den Button OK. Die geänderte Benutzerzahl wird sofort wirksam, d. h. Sie können sofort damit beginnen, die neuen Benutzer anzulegen. Zudem erhalten Sie eine mit der Bestätigung, dass Sie die Benutzerzahl geändert haben. So reduzieren Sie die Anzahl der Benutzer Sie können die Benutzerzahl erst dann reduzieren, wenn die vereinbarte Kündigungsfrist abgelaufen ist. Die Anzahl der Benutzer können Sie im Dialog Benutzerzahl ändern reduzieren, indem Sie einfach die Anzahl der gewünschten Benutzer in den entsprechenden Feldern eintragen. Daran anschließend müssen Sie die Anzahl von Benutzern auf inaktiv setzen, um die Sie Ihre verfügbaren Benutzer- Lizenzen reduziert haben. Beispiel: Sie reduzieren die Benutzerzahl von zehn auf fünf. Nun müssen Sie fünf Benutzer auf inaktiv setzen, da Ihnen jetzt fünf Benutzer-Lizenzen weniger zur Verfügung stehen. Sie können einen Benutzer nicht löschen, sondern nur auf inaktiv setzen. Das nachfolgende Beispiel soll Ihnen den Grund dafür verdeutlichen: In myfactory wird stets vermerkt, wer einen Datensatz, wie z. B. eine Adresse oder einen Beleg, angelegt oder geändert hat. Wenn nun ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, können Sie immer noch nachvollziehen, welche Datensätze er angelegt oder geändert hat. Dafür muss jedoch der Benutzer-Datensatz dieses ehemaligen Mitarbeiters vorhanden sein myfactory International GmbH Seite 4 von 6

5 So steigen Sie von Team.ON! auf ein höherwertiges Software-Paket um Wenn Sie bereits mit Team.ON! arbeiten und weitere Funktionalitäten wie z. B. ERP-Funktionalitäten benötigen, können Sie jederzeit auf ein Software-Paket mit einem höheren Funktionsumfang (Business.ON!, Global.On! usw.) umsteigen. Eine detaillierte Beschreibung der mayfactory-software-pakete finden Sie unter Hinweis Wenn Sie von Team.ON! auf ein höherwertiges Software-Paket wie z. B. Business.ON! umsteigen, bleiben Ihre drei kostenlosen Team.ON!-Lizenzen erhalten. Sie können nicht verschiedene Software-Pakete, z. B. Business.ON! und Global.ON!, gleichzeitig einsetzen. Ausgenommen davon sind die drei kostenlosen Team.On!-Lizenzen, die Sie mit jedem Software-Paket verwenden können. 1. Rufen Sie den Dialog Abo-Verwaltung auf (siehe So abonnieren Sie weitere Benutzer). 2. Wählen Sie das Register Abonnement. 3. Wählen Sie das gewünschte Software-Paket im Listenfeld Wechseln zum Abonnement aus myfactory International GmbH Seite 5 von 6

6 4. Klicken Sie auf den Button Ändern. Sie erhalten jetzt eine mit der Bestätigung Ihrer Software-Paket-Umstellung. Die Umstellung auf das gewünschte Software-Paket wird sofort wirksam, d. h. wenn Sie z. B. von Team.ON! auf Business.ON! umgestellt haben, können alle Ihre Benutzer den Funktionsumfang von Business.ON! sofort nutzen. So reduzieren Sie Ihr Software-Paket Sie können Ihr Software-Paket im Register Abonnement des Dialogs Abo-Verwaltung reduzieren, z. B. von Business.ON! auf Global.ON!, indem Sie das gewünschte Software-Paket im Listenfeld Wechseln zum Abonnement auswählen. Beachten Sie dabei, dass eine Reduzierung des Software-Pakets erst dann durchgeführt wird, wenn die vereinbarte Kündigungsfrist abgelaufen ist myfactory International GmbH Seite 6 von 6