Tutorial: Wie kann ich meinen Arbeitsplatz einrichten?

Transkript

1 Tutorial: Wie kann ich meinen Arbeitsplatz einrichten? Im vorliegenden Tutorial lernen Sie, wie Sie den Workplace des BusinessManagers mit Hilfe des Layout Designers nach Ihren Anforderungen indivuell einrichten können. Der Workplace besteht standardmäßig aus verschiedenen Registern. Diese Register sind in Bereiche eingeteilt, in denen verschiedene Informationen angezeigt werden. Das Register Arbeitsplatz z. B. besteht standardmäßig aus der Aufgabenliste, der Terminliste und dem Postfach. Um ein Register nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, bietet myfactory Ihnen zwei Möglichkeiten: Sie können das Register Arbeitsplatz ändern Sie können ein neues Register erstellen und anschließend ändern. Ein neues Register ist zunächst ein Duplikat des Registers Arbeitsplatz. Folgende Themen werden behandelt: Wie ist der Layout Designer aufgebaut?...2 Register individuell anpassen myfactory International GmbH Seite 1 von 4

2 Wie ist der Layout Designer aufgebaut? Mit dem Layout Designer können Sie ein Register individuell einrichten. Das nachfolgende Bild zeigt die verschiedenen Bereiche des Layout-Designers: Der Layout-Designer besteht aus folgenden drei Bereichen: Vorschau Hier sehen Sie, die Anordnung der verschiedenen Informationsarten auf dem Register. Funktionen Dieser Bereich enhält die Funktionen, mit denen Sie das Aussehen des Registers ändern können. Informationsarten Hier finden Sie die verschiedenen Informationsarten, die Sie auf dem Register anzeigen können myfactory International GmbH Seite 2 von 4

3 Register individuell anpassen Im nachfolgenden Beispiel lernen Sie, wie Sie mit dem Layout-Designer das Aussehen eines Registers ändern können. Dabei sollen folgende Einstellungen vorgenommen: Ein neues Register soll erstellt werden. Auf dem neuen Register sollen neben der Aufgabenliste, der Terminliste und dem Postfach auch eine Kontaktübersicht angezeigt werden. Die Größe der Bereiche, auf denen die verschiedenen Informationen angezeigt werden, sollen verändert werden. So geht s: 1. Klicken Sie im BusinessManager auf Einstellungen. Hinweis Anstatt ein neues Register zu erstellen und dieses zu verändern, können Sie auch das Register Arbeitsplatz nach Ihren Vorstellungen verändern: Klicken Sie dazu im BusinessManager auf Anpassen (siehe nachfolgendes Bild, unterhalb des roten Rahmens), um den Layout Designer aufzurufen myfactory International GmbH Seite 3 von 4

4 Der Dialog Anpassen erscheint. 2. Klicken Sie auf den Button Neu. Der Dialog Bezeichnung eingeben erscheint. 3. Tragen Sie einen Name für das neue Register ein myfactory International GmbH Seite 4 von 4

5 4. Klicken Sie auf den Button OK. Der Dialog Bezeichnung eingeben wird geschlossen und der Dialog Layout Designer erscheint. Das neue Register sieht zunächst genauso aus wie das Register Arbeitsplatz. Nun soll das neue Register verändert werden: Der Platz, den die Terminliste im Register einnimmt, soll halbiert werden. Anschließend soll die Kontaktübersicht hinzugefügt werden. 5. Klicken Sie im Bereich Vorschau links im Layout Designer auf Terminliste. Die Fläche, die die Terminliste einnimmt, wird markiert myfactory International GmbH Seite 5 von 4

6 6. Klicken Sie auf den Button Feld teilen. 7. Bestätigen Sie die anschließende erscheinende Sicherheitsabfrage, indem Sie auf den Button OK klicken. Die Terminliste wird in zwei Felder aufgeteilt: Das große Feld beinhaltet die Terminliste, das kleine Feld ist leer. Nun können Sie dem kleinen Feld die Kontaktübersicht zuordnen myfactory International GmbH Seite 6 von 4

7 8. Klicken Sie dazu im Bereich Informationsarten auf den Eintrag Kontakübersicht und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste diesen Eintrag auf das kleine Feld neben dem Feld Terminliste. Nun muss noch die Größe des Feldes angepasst werden. In diesem Beispiel sollen Terminliste und Kontaktübersicht auf dem Register in der gleichen Größe dargestellt werden myfactory International GmbH Seite 7 von 4

8 9. Tragen Sie in den beiden Feldern über der Aufgabeliste den Wert 50 ein. Tipp Sie können den Ursprungszustand des Registers Arbeitsplatz oder eines neu angelegten Registers jederzeit wieder herstellen. Klicken dazu einfach auf den Link Standard im BusinessManager myfactory International GmbH Seite 8 von 4

9 10. Tragen Sie im Feld rechts neben Kontaktübersicht den Wert 30 ein myfactory International GmbH Seite 9 von 4

10 11. Klicken Sie auf den Button Aktualisieren. Der Bereich Vorschau wird nun angepasst myfactory International GmbH Seite 10 von 4

11 12. Klicken Sie auf den Button OK. Der Layout Designer wird geschlossen. Das neue Register erscheint nun im Arbeitsplatz myfactory International GmbH Seite 11 von 4