AERO CLUB ZWICKAU e.v. Protokoll der Vorstandssitzung

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1 AERO CLUB ZWICKAU e.v. Protokoll der Vorstandssitzung Datum: Beginn: 19:10 Uhr Ende: 21:10 Uhr Anwesend: Entschuldigt: Joachim Lenk, Olaf Manz, Mario Moßler, Philipp Welsch, Nico Lenk, Eberhard Grundke, Jürgen Eberhardt, Wolfgang Meichsner, Michael Ruschitschka Jan Hornig, Friedhelm Leichsenring Sitzungsleitung: Joachim Lenk Protokoll: Philipp Welsch Tagesordnung: 1. Vorbereitung Mitgliederversammlung 2. Änderungen Gebührenordnung 3. Stand Finanzen 4. Allgemeine Vereinsprobleme Nr. Inhalte/Maßnahmen Zuständig Termin Status 1. - Vorbereitung Mitgliederversammlung (MV): o MV findet am , ab 10 Uhr im Clubraum statt o Einladung wird laut Satzung vier Wochen vorher verschickt der überwiegende Teil der Einladungen wird den Mitgliedern per zugeschickt o Anträge zur Mitgliederversammlung können bis zum beim Vorstand eingereicht werden o Tagesordnungspunkte: Brandschutzbelehrung Rechenschaftsbericht Finanzbericht Wahl des Vorstandes

2 Diskussionsrunde/Anträge Allgemeine Vereinsprobleme o Versammlungsleiter: Mario Moßler o Verpflegung wird organisiert 2. - Folgende Vorschläge zur Änderung der Gebührenordnung, die mit der MV am gemäß Satzung beschlossen werden muss: o Entfall aller Gebühren in Zusammenhang Wilga und Bocian o Anpassung im Wortlaut gem. neuer Gesetzgebung o Flugzeugschleppstart Dimona und WT9 3,00 /min o Vercharterung Motorflug für Mitglieder: Z /h Z /h C42 72 /h o Ausbildung Motorflug: Z /h Z /h C42 72 /h Ausbildungspauschale 12 /Ausbildungsflugstunde o Küchenbenutzung 20 /Tag o Vermietung Gastraum 50 /Tag o Rundflüge: Z42 4,00 /min (60 min 240, 30 min 120 ) Flugzeugschlepp 1000 m bis 30 min 100,00 Flugzeugschlepp 1200 m bis 40 min 120,00 C42 2,50 /min (60 min 150, 40 min 100, 20 min 50 ) Nichtgeleistete Baustunden 10,00 /h Die Erhöhungen im Bereich Motorflug sind aus Sicht des Vorstandes die Konsequenzen aus den Ausgaben für MF-Technik (ca. 28 T im Jahr 2015 teilweise auf Grund von Fehlbedienung) und des Ergebnisses der Steuererklärung 2014 mit der Gefährdung der Gemeinnützigkeit des Vereins.

3 3. - Finanzen: o Kontostand: ca. 29 T o Auszahlung ca Zinsen auf das Darlehn an die Mitglieder o Einnahmen ca. 54 T Fluggebühren in der 2. Januarwoche (exkl. möglicher Verrechnung mit Kredit WT9) o 7-8 T Verrechnung des Kredites über Fluggebühren möglich mit den Mitgliedern wird darüber separat gesprochen - Rechnung MF-Technik: o 2,5 T ausstehend - Kauf Hänger ASW 825,00 - Auf Grund der hohen Kosten für MF ist die Gemeinnützigkeit des Vereines gefährdet das ist das Ergebnis des Steuerbüros für die Steuererklärung Theorielehrgänge: o HP&L findet am statt o Lehrplan Segelflug verschickt o Theorielehrgang Motorflug findet statt Lehrplan wird entsprechend versendet - Ausbildung in der ATO: o Dokumentennachweis Bewerbermeldung/Flugschüler in der ATO Alle Unterlagen müssen vor dem 1. Alleinflug in der AirSoftware vorhanden sein und werden im Bereich Segelflug durch Joachim Lenk gepflegt in 2016 werden Unterlagen nur noch in Originalform entgegen genommen (Beschluss im Luftsportverband Sachsen e.v.) o Alle Dokumente der Flugschüler sind auf dem Flugplatz zu hinterlegen - Stand neue Werkstatt: o Alle Unterlagen sind eingereicht o Positives Feedback seitens der Stadt Zwickau mit einem Schreiben vom Amtsleiter Bauplanungsamt: Besondere Bedeutung des Flugplatzes im Stadtentwicklungsplan der Stadt Zwickau

4 Erhalt der Anlagen und Gebäude Bestätigung des Abbruches der Werkstatt seitens der Stadt und somit die Freigabe der finanziellen Unterstützung 3. Nachtrag zum Pachtvertrag Verlängerung auf 25 Jahre als Voraussetzung der Förderung inkl. dem Angebot der Stadt gegenüber gewisse Flurgrundstücke des Flugplatzes abzugeben. - Auswertung Informationsveranstaltung Flugausbildung o Informationsveranstaltung rund um das Thema Ausbildung (Motorflug, Segelflug, UL, TMG) fand am in der Fliegerklause statt o Veranstaltung wurde durch N. Lenk durchgeführt o einige Interessenten ( Fußgänger und Mitglieder) nahmen an der Veranstaltung teil o es konnten dadurch drei neue Mitglieder gewonnen werden (Ausbildung Motorflug), und zusätzlich zwei weitere Interessenten im Bereich Segelflug - Austausch Funkgeräte gemäß neuer Frequenzunterteilung ab : o Vergleichsangebote liegen vor o Segelflug 1,1 T je Flugzeug (in Summe 12 Flugzeuge) o im Motorflug 6-7 T je Flugzeug mit NAV/COM-Funktion inkl. Geräte, Einbau, Anpassungen und Zulassung (4 Flugzeuge) o Empfehlung liegt klar bei FE, FA und Dimona in 2016, in 2017 dann Segelflug o es besteht die Möglichkeit der Förderung der Funkgeräte in Höhe von 50 %- Förderantrag für 2016 wird zeitgleich gestellt von Joachim Lenk - Ausfahrt nach Zinnwald vom mit ca. 53 Teilnehmern - Veteranenweihnachtsfeier am in der Fliegerklause mit ca. 35 Teilnehmern

5 - Helferparty am mit ca. 80 TN im Amedia Hotel - In Österreich sind für alle ausländ. Flugzeuge ab 2016 Notsender vorgeschrieben - Antrag Gessner, Florain: o Verringerung Baustunden 2016 auf 50 % - Vorstand stimmt einstimmig zu - Austritt: o Gündel, Toni Vorstand stimmt einstimmig zu o Kah, Johanna Vorstand stimmt einstimmig zu Joachim Lenk Philipp Welsch 1. Vorsitzender stellv. Schriftführer