1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung

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1 An alle Vorstandsmitglieder des IMAS e.v. Schwerin,26.Apri12008 Einladung zur Vorstandssitzung 01/2008 des lmas e.v. am 14. Juni 2008 Ort: Zeit: Räume der FG ETR; Hagenower Straße 71 a; Schwerin 10:00 Uhr - 12:00 Uhr Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung 2. Beschlussfassung über die Tagesordnung ~ Vorstandsbeschluss über Förderungen und zu beschaffende Ausrüstung und Gerät Bericht des Sport- und Gerätewartes über den Ist-Stand der Ausrüstung und des Gerätes Vorbereitung der MV Präsident - Geschäftsführer - Vizepräsident Finanzen Vorbereitung der Wahlen 2008 Werbung 1 ggf. in Verbindung mit.weihnachtsgeschenken'' für die Mitglieder 2008 Beitragsänderungen (z.b.: 15,- Aufnahmegebühr ) 9. Sonstiges 10. Termin und Ort der nächsten Vorstandssitzung International Martial Ar t s Schwerin e.v. W: 0170 / W: 0385 / Ii: 0385 /

2 , / International Schwerin, 16. Juni 2008 Protokoll zur Vorstandssitzung 01/2008 des lmas e. V. am 14. Juni 2008 Ort: Zeit: Räume der FG ETR, Hagenower Straße 71 a, Schwerin 10:00 Uhr - 12:00 Uhr 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung Der Präsident begrüßt die Vorstandsmitglieder und stellt fest, dass die Vorstandssitzung zeitgerecht und ordnungsgemäß einberufen wurde. 2. Beschlussfassung über die Tagesordnung Anwesend ist der Vorstand des IMAS e.y. Es fehlt entschuldigt der Sport- und Gerätewart. Der Vorstand akzeptiert die vorliegende Tagesordnung einstimmig. 3. Vorstandsbeschluss über Förderung und zu beschaffende Ausrüstung und Gerät Der Vorstand beschließt (einstimmig), auch perspektivisch die Leistungsträger und Trainer des Vereins zum Wohle der Mitglieder meistmöglich zu fördern. Die Beschaffung erforderlicher Ausstattung des Vorstandes z.b. mit EDV, mit dem Ziele die ehrenamtliche Tätigkeit der Vorstandsmitglieder zu ermöglichen und zu erleichtern, wird einstimmig beschlossen. tt: 0170/ tt: <!l: 0385/560111

3 4. Bericht des Sport- und Gerätewartes über den Ist-Stand von Ausrüstung und Gerät. Wird auf Grund der Abwesenheit des Sport- und Gerätewartes auf die nächste Vorstandssitzung vertagt. 5. Vorbereitung der Mitgliederversammlung 2008 Die anwesenden Vorstandsmitglieder erörtern anhand der vorliegenden Tagesordnung die Aspekte der bevorstehenden Veranstaltung. 6. Vorbereitung der Wahlen 2008 Der Vizepräsident kündigt an, nicht zur Wiederwahl anzutreten. Der Vorstand dankt ihm zunächst für die geleistete Arbeit. Es wird in der Folge die Verfahrensweise zur Gewinnung möglicher Kandidaten für die vakante Position erörtert. International MarUal Arts Schwerin e.v. 11: 0170 / : 0385 / Oil:0385/ Konto: I

4 7. Werbung / ggf. in Verbindung mit "Weihnachts geschenken" für die MG 2008 Mögliche Werbemaßnahmen werden diskutiert. Verschiedene Vorschläge werden durch den Vorstand diskutiert. Sporttaschen Taschen Tassen Übungsmesser/ Einhandübungsmesser MP 3 - Player etc. Die Ergebnisse sollen in den nächsten Monaten zur Prüfung und Umsetzung der Beschaffungsvorhaben an den Sport- und Gerätewart delegiert werden. 8. Beitragsänderungen Nach kurzer Diskussion wird dieser TOP als zu diesem Zeitpunkt - nicht erforderlich - auf 2009 zurückgestellt. 9. Sonstiges Der Präsident weist nochmals darauf hin, dass auf Grund des Umzuges in andere Trainingsräume erhebliche finanzielle Rücklagen geschaffen werden müssen. Die errechnete Summe liegt bei ca Weiterhin diskutiert der Vorstand die im Moment rückläufigen Mitgliederzahlen. W: 0170/ W: ~:

5 10. Termin und Ort der Vorstandssitzung 02/2008 Wird durch den Präsidenten, in Abstimmung mit dem Vorstand, zeitgerecht bekannt gegeben. Protokollfiihrer V: 0170 / V: 0385/ ~: 0385/560111