Dorffäscht Dübendorf, 02. bis

Transkript

1 Dorffäscht Dübendorf, 02. bis Protokoll Nr. 2 der 2. Vereinssitzung vom Zeit Uhr Ort Bevölkerungsschutzraum Feuerwehr Dübendorf Anwesende Siehe beiliegende Präsenzliste Traktanden 1. Begrüssung 2. Protokoll der 1. Vereinssitzung 3. Informationen aus den Ressorts 4. Diverses 5. e 6. Abgabe Festpins Verteiler - Alle An- und Abwesenden OK-Dorffäscht 2016 Für das Protokoll: Claudia Wachter

2 2 von 6 1. Begrüssung André Ingold begrüsst die zahlreich anwesenden Vereine, Walter Schweizer von der Stadtpolizei Dübendorf, Ivan Bettera, Serge Kuhn und Jürg Tschopp von der Feuerpolizei / Blitzschutz, Peter Meier von der Wasserversorgung, Reto Luzi von den Glattwerken, Felix Hanselmann von der Suchtprävention sowie Claudia und Hanspeter Pfenninger. Abwesend ist Herr Frei vom Glattaler sowie Herr Stähli vom Lebensmittelinspektorat. Für alle die das OK noch nicht kennen, werden die einzelnen Mitglieder namentlich erwähnt. André Ingold bedankt sich bei allen Sponsoren. Die Organisation ist auf gutem Weg. Im Weiteren wird noch erwähnt, dass bei der letzten Sitzung nicht gedacht war, dass die Konsumation zu Lasten des OK s geht. Zuletzt war noch ein Betrag von rund CHF offen. Heute hingegen werden die Getränke vom Feuerwehrverein gesponsert. Weiter gibt es im Anschluss an die Sitzung noch einen Apèro für alle, ebenfalls vom Feuerwehrverein organisiert. Die Präsentation der heutigen Sitzung wird dem Protokoll beigelegt. 2. Protokoll der 1. Vereinssitzung Das geschriebene Protokoll wird verdankt. Keine Anmerkungen, Fragen oder Hinweise von den Vereinen. 3. Informationen aus den Ressorts.1 Präsidium Das OK hat die Preise festgelegt. An der heutigen Sitzung werden noch folgende Preise ergänzt: Offenes Bier 3 dl CHF dl CHF dl CHF 5.00 Der Preis für Kafi Schnaps kann von jedem Verein selber festgelegt werden. Der Preis muss über diesem für

3 3 von 6 Softgetränke liegen. Am Fest 2016 wird es keine Bändel-Abgabe mehr geben. Allerdings wird es verdeckte Testkäufe geben. Diese beginnen bereits Freitag Abends. Ein erstes Resultat wird am Samstag bekannt gegeben. Ebenfalls wird die Tankstelle Socar überprüft. Die Restaurants auf dem Festgelände hingegen stehen nicht in der Verantwortung des Dorffests und werden bereits generell geprüft. Weitere Infos folgen mit dem Referat von Felix Hanselmann. Zudem findet am die bereits angekündigte Schulung statt. Weitere Details im Traktandum Sekretariat und e.2 Sekretariat Folgende Vereine müssen an der Schulung im Juli betreffend Suchtprävention nicht teilnehmen: -Pfadistamm Dübelstein -Elterngruppe -KJAD + reformierte Kinder- und Jugendarbeit -Holzkorporation + Naturschutzverein -Cevi Von den Bogenschützen wurden bis anhin noch keine Daten der en bekanntgegeben..3 Finanzen -.4 Infrastruktur Es fehlen noch diverse Meldeformulare betreffend den Angaben für Strom und Wasser. Diese sollen nun so schnell wie möglich eingereicht werden. Die Formulare wurden an der letzten Sitzung verteilt. Alle Der Anschlusspunkt an den Hydranten für die Wasserversorgung wird vom OK organisiert. Für die Wasserzufuhr ins Zelt ist jeder Verein selber verantwortlich. Wasseranschluss ¾-Zoll Absicherung Ampere Der Stadthausplatz wird neu gestaltet. Die betroffenen Vereine werden bezüglich den Änderungen entsprechend informiert. Auf dem Festgelände wird es neu ein Riesenrad und ein Bullriding geben. Weiter wird das Entsorgungskonzept vorgestellt. Dieses ist auch auf der Homepage aufgeschaltet. Bezug Container, Abfallsäcke sowie Feuerlöscher / Löschdecke am

4 4 von 6 zwischen und Uhr, Rückgabe am zwischen und Uhr Es werden zusätzlich Pressmulden für Säcke, Glas, Pet und Alu zur Verfügung gestellt. Ebenfalls gibt es eine Sammelstelle für Altöl. Wichtig ist, dass dieses ausgekühlt und in entsprechenden Behältnissen aufbewahrt wird. Reto Luzi informiert die Vereine, dass die Stromversorgung wie bis anhin organisiert wird. Wichtig ist noch, dass der Übergangsstecker der Kühlwagen geprüft wird. Glattwerk hat nicht die Möglichkeit jedem Verein einen passenden Übergangsstecker zur Verfügung zu stellen. Peter Meier informiert die Vereine, dass es sich bei den Hydranten um Trinkwasser handelt. Die benützten Schläuche müssen somit Trinkwasser tauglich sein. Hanspeter Pfenninger bittet die Vereine, die vorgesehenen Zeiten einzuhalten, ebenfalls die angegebenen Hilfspersonen. Die Vorschriften werden eingehalten, nachträgliche Änderungen liegen in der Verantwortung der Vereine und können unter Umständen nicht berücksichtigt werden. Die Vereine sollen sich somit ihre zugeteilten Plätze nochmals ansehen. André Ingold informiert die Vereine, dass Vandalismus nicht über die Festversicherung des OK s abgedeckt ist. Dafür ist jeder Verein selber verantwortlich..5 Sicherheit Sämtliche Merkblätter sind auf der Homepage aufgeschaltet. Es sind die vorgegebenen Zeiten für die Zufahrten ins Festgelände zu beachten. Auch muss jeder Verein dem OK mitteilen, welche Zelte von einem Sicherheitsdienst (mit oder ohne Hund) oder von den eigenen Leuten bewacht wird. Weiter werden die Angaben der Anzahl Plätze im Zelt benötigt. Alle Ivan Bettera informiert die Vereine, dass erst ab einem Zelt für 300 Personen Blitzschutz und Sicherheitsbeleuchtung notwendig sind sowie kein offenes Feuer brennen darf. Das heisst in Zelten bis 299 Personen sind Kerzen (in Gläsern) erlaubt. Rettungszeichen werden noch abgegeben. Es ist zu beachten, dass der Abstand zu einem Gebäude 1 ½ Meter betragen muss. Ein allfälliger Grill darf nicht in der Nähe von brennbarem Material installiert werden (die abgegebene Wärme ist zu beachten). Die Gaszufuhr, - anschlüsse, etc. wird von André Halter kontrolliert. Die Kontrollkosten werden vom OK übernommen, allfällige Beanstandungen gehen zu Lasten des Vereins.

5 5 von 6 Jürg Tschopp informiert die Vereine über die Begehung am Donnerstag Abend oder allenfalls Freitag Morgen. Walter Schweizer bittet die Vereine und ihre Mitglieder um Mithilfe, dass ein schönes Fest statt finden kann. Das heisst: die en müssen ein Auge darauf haben, dass der Jugendschutz beachtet wird, keinen Alkohol an bereits Betrunkene verkauft wird und die Zeiten für den Feierabend eingehalten werden. Daher ist es auch wichtig, dass das Personal selber KEINEN Alkohol konsumiert. Dies ist auch ein Anliegen des OK s..6 Marketing / Programm Ein erster provisorischer Programmablauf ist nun auf der Homepage aufgeschaltet. Am Samstag gegen Mittag findet eine Infoveranstaltung für alle Vereine statt. Die Details werden noch bekannt gegeben. Claudia und Hanspeter sponsern CHF 1' für den Preis des Wettbewerbs. Das OK ergänzt diesen Betrag noch um weitere CHF 1' Es sind also CHF 2' zu gewinnen. Die Jury wird am bekannt gegeben. Die Kriterien beinhalten die Präsentation des Festzeltes wie Deko, etc., das Programm, das kulinarische Angebot sowie weitere Dienstleistungen und Service. Im Glattaler wird wieder eine Festzeitung im A4-Format erscheinen. Dies wäre für jeden Verein eine gute Gelegenheit sich darin in einem Inserat vorzustellen. 4. Diverses - 5. e Wie bereits vorgängig erwähnt, findet am im Bevölkerungsschutzraum der Feuerwehr Dübendorf die besprochene Schulung statt. Eine entsprechende Einladung folgt. Alle Uhr Verein Nr Uhr Verein Nr Die Teilnahme von 1-2 Personen pro Verein wird kontrolliert. Wer nicht zu dieser Schulung erscheint, hat noch die Möglichkeit auf eigene Kosten an einer separaten privaten Schulung bei Felix Hanselmann teilzunehmen. Das OK erwartet ein entsprechendes Zertifikat. Weitere e:

6 6 von 6 3. Vereinssitzung, Dorffäscht 2016, Rückblicksitzung, Abgabe Festpins Herbert Geiger verteilt den anwesenden Vereinen die bestellten Festpins sowie die dazugehörende Rechnung. Die Zahlung muss bis erfolgen, ansonsten droht der Ausschluss. André Ingold bedankt sich bei den Anwesenden für das Erscheinen und schliesst somit die 2. Vereinssitzung Dietlikon, 31. März 2016