Traktandenliste Teil 1:

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1 Protokoll der Delegiertenversammlung des Elternrats Gallispitz Datum: Montag 03. April 2017 Uhrzeit: Ort: Raum 01 SH Wülflingerstrasse Anwesende: Delegierte: 12 Personen (Teil 1&2) Vorstand: Carine Burkhardt Bossi (Leitung), Denise Pfister, Isabel Kläusli, Andrea Steinemann (Protokoll) (Teil 1&2) Lehrpersonenvertreterinnen: Mara Fey, Ariane Rickenbacher (Teil 1) Schulleitung: Ursula Benz, Yvan Nussli (Teil 1) Traktandenliste Teil 1: 1. Begrüssung 2. Infos der Schulleitung 3. Rückmeldung Filmabende 4. Besuchstage Schule: Kinderbetreuung (Bedarfserhebung) / Pausenkaffee und Kuchen 5. Inforunde: Stimmen aus den Klassen 6. Informationen, Aktivitäten, Ideen und Wünsche 7. Aufgleisen Delegiertenwahlen Termine Elternabende 1. Begrüssung Carine Burkhardt Bossi begrüsst alle Anwesenden zur Delegiertenversammlung des Elternrats Gallispitz. 2. Infos der Schulleitung Schulhaus Wülflingerstrasse: Yvan Nussli informiert, dass - es im kommenden Schuljahr zahlreiche personelle Veränderungen im Schulhaus Wülflingerstrasse geben wird. - verschiedene neue Projekte anlaufen werden (Buchstabenfest; ein «Lustiger Morgen» organisiert von den Schülern; ein Triathlon für die Mittelstufe) - die Kreisschulpflege für Einteilung der Kinder in die verschiedenen Schulhäuser zuständig ist und die Schulleitung für die Einteilung in die verschiedenen Klassen.

2 - die Schulleitung bei Konflikten zwischen Kindern je nach Situation mit wohlwollendem Hinschauen oder dem Jugenddienst der Winterthurer Stadtpolizei reagiert. Herr Nussli greift auf das Thema Lager (Traktandum 11) vor und möchte vorausschicken, dass aus seiner Sicht aus finanziellen Gründen ein weiteres Lager in der Mittelstufe (4.-6. Klasse) nicht möglich ist, ausser der Elternrat verzichtet 4 Jahre lang auf seinen finanziellen Zustupf, dann könnte ein Lager finanziert werden, denn ein Lager würde mindestens Franken kosten. Schulhaus Wiesenstrasse: Ursula Benz informiert, dass - es im kommenden Schuljahr zahlreiche personelle Veränderungen im Schulhaus Wiesenstrasse geben wird. - die Offene Bühne in Zukunft anders organisiert werden muss. Der Anlass war sehr gelungen, jedoch sind immer mehr Klassen und Kinder beteiligt und die Veranstaltung dauert deswegen immer länger. - der Pausenkaffee und Kuchenstand am Besuchstag eine gute Sache war. Sie bedankt sich nochmals beim Elternrat für die Mithilfe bei den Getränken. - die Frühlingswanderung sehr gelungen war. - die Schülerkonferenz in Zukunft auseinandergenommen wird, so dass die Kinder besser gemeinsam diskutieren können. - der neue Berufsvertrag für die Lehrpersonen eine gute Sache sei und es der Schulleitung gelungen sei, den Lehrpersonen die Angst davor zu nehmen. Carine Burkhardt Bossi fügt noch hinzu, dass die 4. Klasse von Frau Baumann (Schulhaus Wülflingertstrasse) das Turnier Kids for Basketball gewonnen hat und dass es für die Kinder eine sehr schöne Erfahrung gewesen sei. 3. Rückmeldung Filmabende Der Filmabend für die Kleinen (1. Kindergarten bis 2. Klasse) im Januar war sehr gelungen. Die Organisation klappte sehr gut und die Kinder waren zufrieden. Der Filmabend für die Grösseren war im Grossen und Ganzen auch gelungen. Schade war, dass anscheinend nicht von allen Lehrpersonen Flyer verteilt wurden. Im ersten Teil waren

3 sehr wenig Kinder da. Am Abend selber sind einige Kinder durch ihr sehr freches und respektloses Verhalten negativ aufgefallen. Der Elternrat beschliesst, dass er in Zukunft die Kinder, die sich nicht benehmen können, konsequent nach Hause schickt und dass am Abend genug Eltern vor Ort sind. 4. Besuchstage Schule: Kinderbetreuung (Bedarfserhebung) / Pausenkaffee und Kuchen Betreuung: Salome Landa (Delegierte 1. Klasse Schulhaus Wülflingerstrasse) bereitet ein Schreiben vor, um vor den jeweiligen Besuchstagen eine Bedarfserklärung für die Kinderbetreuung durchzuführen. Die Elternbriefe werden über die Schulleitung verteilt und der Rücklauf wird ebenfalls über die Schulleitung organisiert. Pausenkaffee: Das Schulhaus Wülflingerstrasse organisiert es selber und im Schulhaus Wiesenstrasse wird jeweils kurzfristig abgeklärt, ob der Elternrat allenfalls etwas mithilft. 5. Inforunde: Stimmen aus den Klassen - Ein Elternteil hat nachgefragt, wie es mit dem Vorfall der gestohlenen Schuhe weitergeht. Die Schulleitung erklärt, dass nur die Eltern der bestohlenen Kinder Strafanzeige einreichen können, der Schulleitung seien in dieser Hinsicht die Hände gebunden. - Das Thema Adventsfenster wurde noch einmal aufgegriffen. Der Elternrat bittet die Schulleitung, ihn frühzeitig zu informieren, ob und in welcher Form das Adventsfenster stattfinden wird, damit der Elternrat rechtzeitig etwas organisieren kann. Die Schulleitung verspricht, uns frühzeitig über den Grundsatzentscheid ob das Adventsfenster stattfinden wird zu informieren. 6. Informationen, Aktivitäten, Ideen und Wünsche Flavia Seker (Delegierte der 3. Klasse im Schulhaus Wiesenstrasse) hat bei ihrer Firma einen Social-Media Experten für einen Workshop/Vortrag angefragt. Der Referent wäre interessiert und würde dem Elternrat auch finanziell entgegenkommen. Nun klärt Flavia Seker mögliche Termine für das Frühjahr 2018 ab. 7. Aufgleisen Delegiertenwahlen Termine Elternabende Alle Lehrpersonen führen nach den Sommerferien einen Elternabend durch. Die Schulleitung gibt dem Elternrat die Daten rechtzeitig bekannt, sodass der Elternrat die Delegierten-Wahlen organisieren kann.

4 Traktandenliste Teil 2: 8. Eltern-Delegierten-Kommunikation (Aufgaben) 9. Homepage des Elternrats/Gruppenfoto 10. Thema Lager 11. Elternbildung für Varia 8. Delegierten-Kommunikation (Aufgaben) Der Elternrat hat die Aufgaben der Delegierten betreffend die Kommunikation mit den Klasseneltern genauer definiert (am Ende des Protokolls aufgeführt). 10. Homepage des Elternrats/Gruppenfoto Der Elternrat stellt die neue Homepage vor. Für die Homepage machen wir zusammen ein Gruppenfoto. 11. Thema Lager Wir diskutieren gemeinsam unsere Vorstellungen und Wünsche betreffend Lager in der Mittelstufe. Die Diskussion ist noch nicht abgeschlossen und wird in der nächsten Sitzung noch einmal aufgenommen werden. 12. Elternbildung für 2018 Wir sammeln Ideen für zukünftige Veranstaltungen: Gewaltprävention/Mobbing, evt. zusammen mit den Kindern, Lehrpersonen und Eltern; Theaterworkshop Gewaltprävention organisiert vom Theater des Kantons Zürich etc. Carine Burkhardt Bossi dankt allen Anwesenden für ihr Kommen und schliesst die Sitzung. Winterthur, 24. April 2017, Andrea Steinemann

5 Kommunikation zwischen Delegierten und Eltern Meine Aufgaben als Delegierte/Delegierter: 1. Die Delegierten schreiben nach ihrer Wahl zur/zum Delegierten den Klasseneltern und der Klassenlehrperson eine kurze um sich vorzustellen (mit Namen, Adresse, adresse, evt. Telefonnummer), damit die Klasseneltern und die Klassenlehrperson wissen, wer sie im Elternrat vertritt und an wen sie sich wenden können. 2. Die Delegierten sammeln die -Adressen der Klasseneltern und der Klassenlehrperson. Am besten tun sie dies gleich am ersten Elternabend nach ihrer Wahl zur/zum Delegierten, an Besuchstagen oder weiteren schulischen Veranstaltungen. 3. Die Delegierten leiten Flyer, Infos etc. vom Vorstand des Elternrats per an die Klasseneltern und an die Klassenlehrperson weiter. 4. Die Delegierten informieren vor jeder Delegierten-Sitzung die Klasseneltern und die Klassenlehrperson über die bevorstehende Sitzung, um Fragen und Anregungen aufzunehmen und in die Sitzungen zu tragen. 5. Die Delegierten leiten nach jeder Delegierten-Sitzung das Protokoll den Klasseneltern und der Klassenlehrperson weiter und erwähnen bei Bedarf einzelne wichtige Punkte. 6. Die Delegierten geben die adressliste der Klasseneltern und der Klassenlehrperson an ihre Nachfolger weiter. 7. Wenn es mehrere Delegierte pro Klasse gibt, sollen sie sich untereinander absprechen, wer für welche Aufgaben zuständig ist: Wer sammelt die adressen, wer leitet die Infos an die Klasseneltern und die Klassenlehrperson weiter etc.