Materialien. der Schulelternbeiratsarbeit. SEB der IGS Schillerschule Offenbach

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1 Materialien der Schulelternbeiratsarbeit IGS Schillerschule Offenbach Hessische Referenzschule für Elternpartizipation der Serviceagentur Ganztägig lernen Hessen Inhalt Strukturen konkret

2 Zusammensetzung des Schulelternbeirates Aufbau o Elternbeiräte / StellvertreterInnen aller Klassen o Vorsitzende/r und StellvertreterIn o Vorstand (X Personen) o Jahrgangskoordinatoren Schulelternbeiratssitzungen SEB-Sitzungen o Turnus o Jahresterminplan o Tagesordnung o Protokollführung o Referenten o informelles Nachtreffen Strukturen des Schulelternbeirates Kommunikationsstrukturen Kommunikationsstrukturen o Turnus der Vorstandsitzungen o Adressliste aller Elternbeiräte o Kontaktdaten auf der Homepage Informationsstrukturen Informationsstrukturen o Namensschilder o Berichtswesen o Jahresplaner der Schule o Schwerpunktprogramm und Aktivitäten des Schulelternbeirates o Rote Ordner o Informationsbroschüre Eltern informieren Eltern Kooperationsstrukturen Kooperationsstrukturen o 2-wöchentlich terminierte Kooperationsgespräche mit der Schulleitung o Teilnahme an den Gesamtkonferenzen o Delegation in die Schulkonferenz den Stadt- und Landeselternbeirat den Förderverein Inhalt Strukturen konkret

3 Beispielhafter Auszug Schwerpunktprogramm und Aktivitäten des Schulelternbeirates der IGS Schillerschule Offenbach Zeitraum Aktion Leitung Mithilfe / Material Bemerkungen August/September Einschulung neue 5 Schulleitung Info-Tisch SEB-Vorstand Anzahl Eltern- Namensschilder etc. Eltern informieren Eltern Kuchen? September 1.Elternabend 1.Wahlabend Schulleitung SEB Vorstellung SEB-Arbeit Übergabe roter Ordner September Kleine SEB- Sitzung mit neuen EB SEB-Vorstand Informationen vorbereiten. Jahresplaner übergeben Roten Ordner erklären Aktuelle LEB und ebh Broschüre besorgen September /Oktober 1. SEB Sitzung SEB- Vorsitzende + Vorstand Namens/Adressenlisten vollständig vorbereiten. Wichtig! Wahlen für Stadtelternbeirat, Landeselternbeirat, Schuko etc. durchführen Ganzjährig Mediothek Eltern Schulleitung Vorstellung in der SEB- Sitzung Begehung und Info des EB Schwerpunktprogramm und Aktivitäten

4 Inhalt des roten Infoordners Extra: Wahlunterlagen für den Klassenlehrer/in Aufgaben des Wahlausschusses Wahlniederschrift, Anwesenheitsliste Gestempelte Wahlzettel in Klassenstärke Meldeformular fürs Sekretariat 1. Einladung zur ersten Schulelternbeiratssitzung der neugewählten Elternbeiräte ( Jahrgang 5, 7, 9) kleine Sitzung 2. Inhaltsverzeichnis 3. Begrüßung der Elternbeiräte, Vorstellung der Vorsitzenden 4. Aufgaben des Klassenelternbeirates Elternabende, Schulelternbeiratssitzungen, Gremien, Ausschüsse 5. Hinweis auf schulinterne Informationen und wichtige Adressen Schuladresse, Internetadresse, Sekretärinnen, Schulpsychologen etc. 6. Organigramm. 7. Muster: Einladung zum Elternabend 8. Adressliste der Klasse 9. Muster: Einladung zum Elternstammtische 10. Wichtige schulinterne Formblätter 11. Informationsbroschüre Einführung in die Elternarbeit.. vom elternbund hessen e.v. info@elternbund-hessen.de 12. Informationsbroschüre Worüber Eltern in Hessen informiert sein sollten vom Landeselternbeirat Geschaeftsstelle@leb-hessen.de 13. Jahresterminplan aller Schulelternbeiratssitzungen 14. Allgemeiner Jahresterminplan 15. Adressen und Anschriften aller Klassenelternbeiräte 16. Auszug Eltern informieren Eltern 17. Einladung zur ersten Schulelternbeiratssitzung 18. Aufgaben des Wahlausschusses ( Wahlen finden im Jahrgang 5, 7 und 9 statt) Inhalt Roter Infoordner

5 Beispielhafter Auszug Informationsbroschüre der Elternbeiräte der Schillerschule Eltern informieren Eltern für das Schuljahr 20xx 20xx Vorwort Stand August 20xx Liebe Elternbeiräte, durch die Informationsbroschüre Eltern informieren Eltern können Erfahrungen des eigenen Jahrgangs den kommenden Jahrgängen mitgeteilt werden. Hinweise, Tipps und Anregungen für die Elternarbeit und die Zusammenarbeit zwischen Schule, Eltern und SchülerInnen stehen zielgerichtet für den neuen Jahrgang zur Verfügung. Eine aktuelle Broschüre unterstützt die Partnerschaft von Eltern und Schule bei der gemeinsamen Förderung und Ausbildung der Schüler und Schülerinnen. Bitte erstellt und aktualisiert die Broschüre unter Beteiligung aller Elternbeiräte im Jahrgang. Dabei können Passagen auch komplett wegfallen oder neu aufgenommen werden. Die in der Broschüre enthaltenen Informationen sollten auch den Eltern in der Klasse in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt werden. Eine Massenvervielfältigung durch Schule oder Schulelternbeirat ist jedoch nicht möglich. Viel Spaß! Alle Elternbeiräte des dann vergangenen Jahrgangs 1.0 Differenzierung Jahrgang Wichtige Frage zum Thema: Wann und wie werden Sie und Ihre Kinder über die Differenzierung ab Jahrgang 7 informiert? 1.2 Beschreibung des Ist-Zustands: 1.3 Empfehlung: 2.0 Klassenfahrt 2.1 Wichtige Frage zum Thema: Gibt es Beratung durch den Klassenlehrer /die Klassenlehrerin und die Fachlehrer/Fachlehrerin? 2.2 Beschreibung des Ist-Zustands:. 2.3 Empfehlung: 3.0 Elternsprechtag 3.1 Wichtige Frage zum Thema: Gibt es ausreichend Sprechtagtermine? 3.2 Beschreibung des Ist-Zustands: 3.3 Empfehlung: Auszug Eltern informieren Eltern

6 Schulelternbeirat der IGS Schillerschule An die Klassenelternbeiräte u. StellvertreterInnen Schulleitung Lehrerkollegium Mitglieder der Schulkonferenz Schülervertretung Personalrat Mitglieder des Stadtelternbeirats FÖV Hausmeister zur Kenntnis Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit laden wir Sie ein zur Tagesordnung Schulelternbeiratssitzung Am Dienstag, den xx.xx.xx um Uhr im Lehrerzimmer 1. Protokollführung Jahrgang 7 Verabschiedung des Protokolls vom Diskussion über die Änderungsbeschlüsse der Differenzierung in den Fächern Mathematik/Deutsch/Physik-Chemie Gäste : Fachbereichsleiter 05 Min. 45 Min. 3. Wahl der Delegierten zum Landeselternbeirat 20 Min. 4. Informationen u. a. Rücklauf des Fragebogens zum Stundenausfall 10 Min. 5. Bericht der Schulleitung 20 Min. 7. Fragen der Elternbeiräte 20 Min. Im Anschluss treffen wir uns in der Gaststätte Wosgutschmeckt, Senfstr. 48 Termine und Veranstaltungen Zeugnisausgabe Alle Fördervereinssitzung Lehrerzimmer Uhr Rosenmontag Alle 4 Std. Unterricht n. P Faschingsdienstag Alle 4 Std. Unterricht n. P Schulelternbeiratssitzung Lehrerzimmer Uhr Mit freundlichen Grüßen (SEB-Vorsitzende)