Fachbibliothek Medizin. Universitätsbibliothek Duisburg Essen

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1 Fachbibliothek Medizin Universitätsbibliothek Duisburg Essen JAHRESBERICHT 2009

2 Inhalt 1. Zusammenfassung: Leistungsdaten 3 2. Nutzungsstatistik 2.1 Benutzung Buchausleihe E Book Nutzung Information 4 3. Informationsangebote 3.1 EDV Hardware Informationsmedien Schulungen 5 4. Finanzielle Situation 4.1 Bücher Zeitschriften 6 5. Personalsituation 7 6. Veröffentlichungen 7 7. Ziele Fachbibliothek Medizin Klinikum Essen Hufelandstr Essen Tel. 0201/ E Mail fachbib.med@ub.uni due.de due.de/ub/abisz/fachbibl.shtml Redaktion: Katrin Wibker Stand: Februar

3 1. Zusammenfassung Ausweitung des Lehrbuchangebotes dank zugewiesener Studienbeiträge. Verbesserungen für die Lernumgebung Bibliothek: längere Öffnungszeiten am Samstag, neuer Gruppenarbeitsraum, 4 Wochen Schließfächer, neue Tische Besucheransturm insbesondere in den Prüfungsmonaten Januar/Juni/Juli Die Nutzung der medizinischen E Books stieg um 44 % Leistungsdaten Ausleihen Nutzung E Books Verlängerungen Besuche Schulungen 39 Schulungsteilnehmer Nutzungsstatistik 2.1 BesucherInnen Insgesamt war die Bibliothek 2009 an 300 Tagen geöffnet. Die Verlänge rung der Öffnungszeiten an Samstagen (bis 18 Uhr) führte zu steigenden Besucherzahlen, so dass die Bibliothek auch in den Monaten August und September samstags geöffnet blieb. Insgesamt verzeichnete die automatische Besucherzählung Ein gänge, ein Plus von 16% gegenüber dem Vorjahr. Benutzung vor Ort

4 2.2 Ausleihen Nachdem im Jahr 2008 die Ausleihzahlen bereits um 23 % gesteigert werden konnten, legte diese Zahl in 2009 noch einmal um 12 % zu. Insgesamt werden überwiegend Lehrbücher ausgeliehen als Konsequenz auf das verbesserte Lehrbuchangebot. Auf die Exemplare der Lehrbuchsammlung gab es Ausleihen. Ausleihzahlen E Book Nutzung Die FBMed bietet seit 2008 die E Books der Verlage Thieme und Springer an. Die E Books des Springer Verlags sind im Rahmen des von der Universitätsbibliothek erworbenen Gesamtpakts verfügbar. Die Auswahl der Thieme E Books wird anhand der aktuellen Nutzungsstatisiken vorgenommen und umfasste ca. 1/3 des kompletten E Book Angebotes von Thieme. Für die Finanzierung der Thieme E Books werden Studienbeiträge eingesetzt. Die Nutzung hat von Seitenzugriffen in 2008 zugenommen auf Die Steigerungsrate war in diesem Segment mit 44% besonders hoch. 2.4 Information Die Ausleih und Informationstheke ist von 8 bis 17 Uhr durchgängig mit Stammpersonal besetzt. Die Zahl von über Anfragen zeigt, wie unverzichtbar die Information für die BenutzerInnen ist. Überwiegend werden diese Anfragen mündlich, aber auch schriftlich per E Mail beantwortet. Im Hinblick auf die Beratungsinhalte ist besonders zu erwähnen, dass sich über die eigentlichen Fachauskünfte hinaus ein immer größerer Bedarf an - 4

5 technischer Unterstützung bei der Handhabung der EDV Einrichtungen oder des W LAN der Bibliothek ergeben hat. 3. Informationsangebote 3.1 EDV Hardware Nachdem alle PCs im Benutzungsbereich an Altersschwäche und unzulänglicher Netzinfrastruktur litten, konnte Ende des Jahres in Zusammenarbeit mit dem ZIM der Universität und dem ZIT des Klinikums zur großen Freude aller BenutzerInnen eine neue Netzanbindung mit neuen PCs verwirklicht werden. Endlich kann eine zeitgemäße Ausstattung angeboten werden, die viele Jahre auf sich warten ließ. 3.2 Informationsmedien Die Homepage der FBMed wurde dank der hochschulweiten Einführung des Content Managementsystems Imperia verbessert und kann nun täglich aktualisiert werden. So kann ein Informationsangebot für Studierende, aber auch wissenschaftliche MitarbeiterInnen erstellt werden, welches die Startseite an den Benutzer PCs der FBMed darstellt. Bisher wurde die Seite mal aufgerufen. Bei den Datenbanken wird insbesondere PubMed genutzt. Andere Datenbanken wie die Cochrane Library oder Web of Science werden von Kennern, d.h. eher selten genutzt. Der Journal Citation Reports erfreut sich eher zwangsläufig einer intensiven Nutzung, weil die leistungsorientierte Mittelvergabe innerhalb der Fakultät eng mit den Impakt Faktoren verknüpft ist. 3.3 Schulungen Es wurden in Schulungen durchgeführt. Das Angebot reicht von Bibliothekseinführungen über PubMed Schulungen bis hin zur Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm RefWorks. Insgesamt wurden 239 TeilnehmerInnen erreicht. Zu Semesterbeginn wurden spezielle Kurztrips - 5

6 angeboten und damit 53 Erstsemester in die Nutzung der Bibliothek eingeführt. Die SchülerInnen des Bildungsinstituts des Klinikums wurden ebenfalls zunehmend für die Bibliotheksnutzung und der Literaturrecherche und beschaffung geschult. Individuelle Schulungen am Arbeitsplatz der BenutzerInnen ergänzten die Kurspalette. 4. Finanzielle Situation Bibliotheksetat (Klinikum) Studienbeitrage (Fakultät) Investive Mittel (Klinikum) Ingesamt Zu beachten ist, dass von der Universitätsbibliothekbibliothek campusweit zur Verfügung gestellte Zeitschriften und Datenbanken sowie Mittel für EDV nicht gesondert ausgewiesen wurden, um die Darstellung nicht zu überladen. 4.1 Bücher Im Jahr 2009 konnten insgesamt neue Bücher gekauft werden, wo bei der Großteil deutschsprachige Lehrbücher ausmacht. Diese Neuan schaffungen wurden durch zugewiesene Studiengebühren und einen hö heren Etat ermöglicht. Im Rahmen der Aktualisierung der Lehrbuchsammlung wurden in haltlich überholte Lehrbücher ausgesondert viele davon wurden für ein oder zwei Euro auf dem hauseigenen Bücherbasar verkauft, mit einer Bi lanz von Euro Zusatzeinnahmen. 4.2 Zeitschriften Wie in den Vorjahren hat die Bibliothek im Hinblick auf das Angebot an elektronischen Zeitschriften eng mit der Universitätsbibliothek zusammengearbeitet und die Finanzierung bzw. Neubestellung von Campuslizenzen ebenso abgestimmt wie die Beteiligung an Konsortien, die dem Ziel dienen, die Interessen der E Journals beziehenden Einrichtungen zu bündeln und den Anbietern gegenüber zu vertreten. - 6

7 Literaturetat 2009 Zeitschriften: Online) Einzelabonnements (Print und Euro Zeitschriften: Pakete Nature Publishing Group Elsevier Lippincott Williams & Wilkins (Ovid) American Society of Microbiology Wiley / Blackwell Zoll Einbandkosten Laufende Verpflichtungen (insgesamt) Verfügbar für gedruckte Monographien u. E Books Die elektronischen Volltexte werden in der Regel direkt aus den Datenbanken PubMed, Web of Science oder MedPilot heraus mit Hilfe von Linkresolvern (LinkSolver / LinkOut) aufgerufen. Hier findet eine (meist artikelgenaue) Verlinkung der Rechercheergebnisse mit den lizenzierten elektronischen Volltexten statt. Im Gegensatz zu den in den vergangenen Jahren ständig gestiegenen Nutzungszahlen elektronischer Zeitschriften, nimmt die Nutzung gedruckter Zeitschriften immer weiter ab, so dass die Bibliothek ihr Angebot in diesem Bereich auch in 2009 weiter reduzieren konnte. 5. Personalsituation In der Fachbibliothek arbeiten momentan 5 Personen als Stammpersonal, davon 3 mit fachbibliothekarischer Ausbildung. Ergänzt wird die Zahl der MitarbeiterInnen im Bedarfsfall von zwei Bibliotheksassistentinnen aus der Fachbibliothek Geistes und Gesellschaftswissenschaften. Die Personalstellen der Bibliothek werden aus dem Etat der Universitäts bibliothek finanziert. Das gilt auch für drei studentische Hilfskräfte mit je weils 10 Stunden. Weitere studentische Hilfskräfte werden von der medi zinischen Fakultät und aus Studiengebühren finanziert. - 7

8 6. Veröffentlichungen Wibker K. Die Fachbibliothek Medizin (FBMed) am UniversitätsklinikumEssen. GMS Med Bibl Inf. 2009;9(2 3):Doc /mbi pdf Wibker, K. Die Fachbibliothek Medizin weit mehr als nur Bücher F.R.E.D.med 2009, S Ziele Trennwand Zeitschriftenlesesaal Einrichtung eines stillen Arbeitsbereiches; Abtrennung von lauten und leisen Arbeitsplätzen Durch Unterstützung vom Klinikum und der Med. Fakultät 2. Intern: schnellere Einarbeitung neuer Bücher Medienbearbeitung von Staffelexemplaren durch Personal der FBMed 3. Umfrage Zeitschriftenwünsche bei wiss. Mitarbeiter Auswertung von Desideraten und, wenn möglich, Umstellung des Zeitschriftenangebotes 4. Ausweitung der Öffnungszeiten an Sonntagen Finanziert aus der Zuweisung von Studiengebühren 5. Planung der Langzeitverfügbarkeit/Archivierung von Zeitschriften Print Archiv von Zeitschriften mit Nationallizenz (online)? 6. Farb Scanner und PC mit Office für Bibliotheksbenutzer Technische Angebotsverbesserung mit Unterstützung des ZIM 7. Angebot eines Online Prüfungstools (IMPP Prüfungsfragen) Finanziert aus der Zuweisung von Studiengebühren 8. Freihandaufstellung CDs und DVDs Umstellung und Reduzierung des Angebotes bessere Bestandspräsentation 9. Neue Möblierung des Zeitschriftenlesesaal Ersatz für die Erstausstattung der Möbel aus den 70er Jahren 10. Benutzerumfrage Umfrage bei den BenutzetInnen zu den Angeboten der FBMed - 8