Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen auf der Website des wohnfonds_wien
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- Rainer Ursler
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1 Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen auf der Website des wohnfonds_wien Stand: 09. August 2018 Für die Nutzung unserer Serviceeinrichtung, Download von Ausschreibungsunterlagen wollen wir allen BaubetreuerInnen, in Folge als ausschreibende Stelle bezeichnet, anhand der folgenden Musterveröffentlichung im Amtsblatt der Stadt Wien die Vorraussetzung zur Bereitstellung der Anbotsunterlagen auf der Homepage des wohnfonds_wien darstellen: - Für jedes Gewerk muss ein zip-archiv generiert werden, welches alle erforderlichen Bestandteile des Anbotes für das jeweilige Gewerk enthält. In diese zip-archive können Dateien unterschiedlichen Formates gepackt werden. (z.b. LV als.pdf-file, Datensatz für Ausschreibungsprogramm, Pläne als.jpg usw.). Bei der Benennung der zip-archive ist zu beachten, dass Leerzeichen und Umlaute sowie Sonderzeichen nicht verwendet werden dürfen. Die Archive könnten wie folgt benannt werden (sinnvollerweise gleicher Name wie in der Veröffentlichung im Amtsblatt): - Baumeisterarbeiten.zip - Dachdecker.zip - Spengler.zip - Schlosser.zip - Zimmermann.zip - Bautischler.zip - Bodenleger.zip - Anstreicher/Maler.zip - Nurglasfenstersystem.zip - Fenstertausch Holz/Alu.zip - Heizung, Lüftung, Sanitär.zip - Fliesenleger.zip - Gärtnerische Gestaltung.zip - Elektroinstallation.zip - Aufzug.zip - Trockenlegung.zip - Stiege.zip anbotsdownload_ausschreiber_info 1/6
2 - Um das Datenvolumen für die zip-archive der Gewerke möglichst gering zu halten, kann ein zip-archiv für alle Gewerke mit gleichen Inhalten (z.b. allgemeine Vertragsbestimmungen, Baubeschreibung, Bauzeitplan usw.) erstellt werden. - Die erforderlichen Archive sollten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung im Amtsblatt dem wohnfonds_wien bereits zur Verfügung stehen. Die Übermittlung kann auf Datenträger (CD-ROM oder Diskette) oder per erfolgen. - Bei Angabe einer adresse werden Sie täglich (bis 2 Tage vor Ablauf der Anbotsfrist) gewerksweise über die aktuelle Anzahl der erfolgreichen Downloads informiert (Beilage 1). Darüber hinaus erhalten Sie eine Tabelle (Beilage 2) mit detaillierten Angaben über die, die Daten heruntergeladen hat (Name, Anschrift, Telefon, AnsprechpartnerInnen) sowie Angaben zum Gewerk. - Der Download von Anbotsunterlagen ist nur für registrierte NutzerInnen möglich. Die im Zuge der Registrierung erfassten Daten werden Ihnen mit der Benachrichtigung über die erfolgten Downloads übermittelt. Eine Überprüfung der im Zuge der Registrierung bekannt gegebenen Daten ist dem wohnfonds_wien nicht möglich. Im Sinne des Datenschutzes (DSGVO) wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der wohnfonds_wien durch die Bereitstellung dieses kostenlosen Services in Bezug auf die Zurverfügungstellung der jeweiligen Ausschreibungen als Auftragsverarbeiter gilt. Alle Verpflichtungen zur Einhaltung der Datenschutzregeln (DSGVO) für Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte obliegen somit der ausschreibenden Stelle. Sollten die Anbotsunterlagen auf anderen Internetseiten zum Download angeboten werden, besteht auch die Möglichkeit, auf der Homepage des wohnfonds_wien, lediglich einen Link auf die jeweilige Seite bereitzustellen. Der Link kann per Fax oder übermittelt werden. Eine Mischung aus beiden Vorgangsweisen (Download der Dateien von der Homepage des wohnfonds_wien und Bereitstellung eines Links) ist nicht möglich. anbotsdownload_ausschreiber_info 2/6
3 Muster für verständigung: Betreff: Download-Statistik Sehr geehrte Damen und Herren, im Anhang übersenden wir Ihnen die Downloadstatistik für das Bauvorhaben 1010 Wien, Mustergasse 1. Freundliche Grüße wohnfonds_wien fonds für wohnbau und stadterneuerung 1082 Wien, Lenaugasse 10 Tel Fax / anbotsdownload_ausschreiber_info/beilage 1 3/6
4 Muster für Downloadstatistik Download Statistik Ausschreibungen: Sockelsanierung Projekt: 1010 Wien, Mustergasse 1 Abgabefrist: / 10:30 Anbotseröffnung: / 11:00 Gewerk erfolgreiche Downloads bis Baumeister 5 Dachdecker 2 Spengler 0 Fliesen 10 Schlosser 3 Zimmermann 7 Bautischler 8 Anstreicher_Maler 0 Bodenleger 1 Fenstertausch_Holz_Alu 3 Elektro 0 HLS_Inst 1 Freundliche Grüße wohnfonds_wien fonds für wohnbau und stadterneuerung anbotsdownload_ausschreiber_info/beilage 1 4/6
5 Ausschreibung: Sockelsanierung Projekt: 1010 Wien Mustergasse 1 Abgabefrist: /10:30 Anbotseröffnung /11:00 Baum_Faenge_Trockebb_WDVS Muster GmbH 3 Muster GmbH 4 Muster GmbH Dachdecker Spengler anbotsdownload_ausschreiber_info/beilage 2 5/6
6 Ausschreibung: Sockelsanierung Projekt: 1010 Wien Mustergasse 1 Abgabefrist: /10:30 Anbotseröffnung /11:00 Fliesenleger Muster GmbH 3 Muster GmbH 4 Muster GmbH Schlosser Muster GmbH anbotsdownload_ausschreiber_info/beilage 2 6/6
Eine Mischung aus beiden Vorgangsweisen (Download der Dateien von der Homepage des wohnfonds_wien und Bereitstellung eines Links) ist nicht möglich.
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