SAP LIZENZMANAGEMENT. SAP-Lizenzberatung zum Festpreis

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1 SAP LIZENZMANAGEMENT SAP-Lizenzberatung zum Festpreis Wir kennen die Anforderungen an das Lizenzmanagement aus unserem täglichen Geschäft. Gerne stellen wir Ihnen unsere Erfahrung und Expertise zur Verfügung, um Ihr Unternehmen lizenz-sicher zu machen. Somit bieten wir Ihnen eine SAP Lizenzanalyse zum Festpreis an. Ihr Nutzen: Einsparung von Lizenzkosten Dauerhafte Reduzierung der jährlichen Wartungsgebühren Unterstützung bei der Zuordnung der Benutzertypen (Professional, Limited Professional, Employee, Sondertypen usw.) zur Optimierung der Systemvermessung Detaillierte Aufstellung möglicher Kostenersparnis bei Benutzertypen und Engins Überprüfung der eingesetzten Lizenzmodelle anhand der realen Bedarfe Ausarbeitung eins optimalen und zukunftssicheren Lizenzmodells unter Nachhaltigkeits- und Kostenaspekten Empfehlung geeigneter Maßnahmen im Rahmen einer Abschlussbesprechung Unterstützung bei SAM-Toolauswahl

2 SAP LIZENZMANAGEMENT SAP-Lizenzberatung zum Festpreis SAP Lizenzanalyse zum Festpreis Das Basispaket SAP-Lizenzanalyse umfasst folgende Einzelleistungen: Bestandsaufnahme der im Unternehmen installierten und eingesetzten SAP-Software Erfassung der vorhandenen SAP-Lizenzen Lizenz-Abgleich mit dem tatsächlichen Nutzungsverhalten Feststellung von Über-, Unter-, Falsch-Lizenzierung Auswertung / Reporting in dokumentierter Form Diskussion und Präsentation der Analyseergebnisse Handlungsempfehlung geeigneter Maßnahmen Das Festpreispaket umfasst die Analyse einer definierten Anzahl von produktiven SAP-Systemen. Sinnvollerweise ist hierbei eine 360-Grad-Sicht auf die Unternehmens-Systemlandschaft die effektivste Betrachtungsweise.

3 SAP LIZENZMANAGEMENT SAP-Lizenzberatung - 4 Schritte zur Kostenreduzierung Potentiale erkennen und nutzen Optimal lizenziert? keine Über- / Unterlizenzierung keine falsche Lizenzierung Beim Kauf von SAP Software oder Nutzungsrechten können Sie bis zu 45% sparen Mit einem strukturierten Lizenzmanagement vermeiden Sie Nachkäufe bis zu 30% Neue SAP Angebote helfen SAP Lizenzgebühren von CAPEX in OPEX zu verwandeln Trotz steigendem Lizenzvolumen können SAP Lizenzaufwände und Wartungskosten konstant gehalten werden, teilweise sogar reduziert werden

4 1. Bestandsaufnahme/Lizenzinventur Kostenanalyse Identifikation der Entstehung der SAP Lizenzkosten und Wartungsaufwände User Administration Prüfung der Userkonfiguration Vermeidung doppelter User und Nutzung von Test-Usern in versch. Systemen Compliance Check Prüfung der Konformität mit den SAP-Verträgen und interner Compliance zur Vermeidung von Risiken

5 2. Potenzialaufstellung SAP Lizenzen & Wartung Optimiertes Lizenzmodell Aufbau eines passenden und unternehmensspezifischen Lizenzmodells ausgelegt auf aktuelle und künftige Vorhaben Lizenzkosten umschichten Übersicht für Umschichtungen und Teilstilllegungen vor dem Hintergrund SOLL / IST-Abgleich für zukünftige Bedarfe

6 3. Handlungsempfehlungen zur Optimierung Lizenzstrategie & Wartungsstrategie Handlungsempfehlung für den Lizenzeinkauf, alternative Beschaffungswege und Verhandlungsstrategie zur Optimierung der Wartungskosten Compliance Konformität mit SAP Audits. Sicherstellung der internen Compliance

7 4. Ihr Nutzen - Kosten sparen bei gleichen Leistungen Reduzierung der Lizenzkosten Transparenz über den SAP Lizenzbestand Optimierte Preisgestaltung Günstigere Einkaufskonditionen Reduzierung der Maintenance-Kosten Einholung von Angeboten auf dem internationalen Markt Erhebliche Einsparung der jährlichen Kosten Dadurch freie Geldmittel für andere Projekte