Matrix42. Use Case - Erfassung von Nutzungs- rechten mit Hilfe einer SKU. Version September

Transkript

1 Matrix42 Use Case - Erfassung von Nutzungs- rechten mit Hilfe einer SKU Version September

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Beschreibung Vorbereitung Ziel 3 2 Use Case 4-2 -

3 1 Einleitung 1.1 Beschreibung Dieser Use Case zeigt, wie License Manager Patricia Pauls die Konformität einer Microsoft Project-Version überprüft und neu erworbene Nutzungsrechte mit Hilfe einer SKU-Nummer einpflegt. 1.2 Vorbereitung Starten des Servers "MX42SRV". 1.3 Ziel Ziel des Use Case ist es zu demonstrieren, wie einfach neue Nutzungsrechte eingepflegt werden können und wie eine vorhandene SKU-Nummer dabei maximal unterstützt

4 2 Use Case Starten Sie auf MX42SRV die Konsole von Patricia über den Link unten in der Startleiste: Blenden Sie den Navigationsbereich links aus. Wir verwenden für diesen Use Case die Navigation über den Quick Start: - 4 -

5 Klicken Sie im Quick Start auf Softwarekonformität, da diese überprüft bzw. verbessert werden soll. Es erscheint die zweite Quick Start-Ebene: Ein Klick auf "Konformität überprüfen" listet Ihnen alle Softwareprodukte, die aktuell für das Berichtswesen ausgewählt sind, unabhängig vom Konformitätsstatus. Den Status können Sie direkt anhand der Flaggensymbole erkennen: - 5 -

6 Filtern Sie mit einem Klick auf den roten Quick Filter die Produkte heraus, die unterlizenziert sind: Unser Augenmerk liegt auf dem Produkt Microsoft Office Project Standard Klicken Sie es an und scrollen Sie nach rechts, um die detaillierten Konformitätsauswertungen zu erhalten: - 6 -

7 Führen Sie einen Doppelklick auf das Produkt aus und navigieren Sie links zum Unterreiter "Lizenzbestand": Verwenden Sie den Button "Neu" oberhalb der Liste der vorhandenen Nutzungsrechte: - 7 -

8 Geben Sie im folgenden Dialog zur Erfassung von Nutzungsrechten im Feld Herstellerartikelnummer eine passende SKU an: Drücken Sie anschließend die Tabulatortaste. Das System präsentiert Ihnen passende Software-Editionen zur Auswahl: - 8 -

9 Übernehmen Sie die Auswahl mit einem Doppelklick. Das Lizenzobjekt wird nun automatisch mit Informationen wie Beschreibung und Lizenzmodell befüllt. Tragen Sie nun in das Feld "Anzahl" z.b. die Zahl 2 ein und übernehmen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf das Diskettensymbol oben links in der Bedienleiste: Das System überprüft Ihre Eingaben auf Validität und sollte nun die folgende Fehlermeldung ausgeben: Bestätigen Sie mit OK und überprüfen Sie die Hinweise in den Objektdetails rechts. Das System verlangt die Eingabe einer Bestell-, Auftrags- oder Rechnungsnummer: - 9 -

10 Machen Sie mindestens in einem der Felder eine Eingabe, übernehmen Sie durch speichern und die Validierung erfolgt nun problemlos. Die neuen Nutzungsrechte werden vom System umgehend vorhandenen Lizenzbedarfen gegenübergestellt. Auch das wird in den Objektdetails: Schließen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK und verwenden Sie das Diskettensymbol am Softwareprodukt zur Übernahme der neuen Nutzungsrechte. Das System verwendet die neue Lizenz nun umgehend (Anmerkung: die Berechnung wird in den Objektdetails angezeigt und kann ein paar Sekunden dauern; verwenden Sie ggf. "Aktualisieren" in der oberen Aktionsleiste). Schließen Sie den Dialog für das Softwareprodukt durch klicken auf OK. Das Produkt ist jetzt zu 100% lizenziert. Überprüfen Sie dies, indem Sie den grünen Quickfilter "Konform" verwenden:

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