Informationen Arbeitsaufenthalt

Transkript

1 Informationen Arbeitsaufenthalt 16. April 2018 Michael Schuhmacher Tel: 07531/ D 325

2 Alle Informationen der heutigen Veranstaltung sind auf unserer Homepage unter: Service und Beratung Arbeitsaufenthalt und Praktika zu finden! 2

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4 Übersicht 1 Anforderungen 2 Suche & Unterstützung 3 Berichtsverfahren & Formulare 4 Äquivalenzanerkennung 5 FAQs 6 Fördermöglichkeiten 4

5 1 Anforderungen Studienleistung 30 ECTS-Credits Beginn? Ende? WICHTIG: 6 Kalendermonate Eigenständige Stellensuche Eigenständige Bewerbung ABER: Unterstützung durch den Fachbereich 5

6 1 Anforderungen Ablauf Zeitpunkt: meist im 4. Semester nach dem Basisstudium Ausnahmen eine oder mehrere Prüfungsleistungen aus dem Basisstudium fehlen auch 5. oder 6. Semester möglich ERASMUS Aufenthalt beachten! Splitting 6

7 1 Anforderungen Notwendige Voraussetzungen der Stelle Integration in die Arbeitsabläufe Selbständige, verantwortungsvolle und qualifizierte Tätigkeiten Vertiefung und Erweiterung von Kompetenzen und Qualifikationen Möglichst eigene Projektbearbeitung und konzeptionelle Arbeit Rahmen: Vollzeitarbeit (min. 35 h/wo.) eigener Arbeitsplatz kein Homeoffice Privatwirtschaft, Öffentlicher Sektor, Internationale Organisationen, Kultur, NGOs, etc. 7

8 1 Anforderungen an einem Stück 6 Kalendermonate (siehe PO) bei einer Institution Splitting möglich: Antrag über die digitale Praktika-Verwaltung Splitting ist möglich! Maximal 2 Teile! Auch möglich Varianten Monate Monate Monate 4 + ERASMUS + 2 Monate 8

10 2 Suche und Unterstützung Hilfestellungen bei der Stellensuche Datenbank Archiv mit Berichten bereits absolvierter Praktika Sprechstunde Büro D 350 Praktikumsbörse (interne u. externe Börse) Abo-Funktion beachten! Info-Veranstaltungen Ausschreibungen über den Fachbereich Career Service 10

11 2 Suche und Unterstützung Career Service 11

12 2 Suche und Unterstützung Sprechzeiten Michael Schuhmacher Di Mi Do Hiwi-Büro (Praktikumsarchiv) Mails über Verteiler beachten Raum D 325 Raum D

13 Praktikumsbörse/-archiv

14 Praktikumsbörse/-archiv

15 Praktikumsarchiv 15

16 Bitte helfen Sie uns dabei die Praktika-Datenbank mit interessanten Ausschreibungen zu bestücken. 16

18 3 Berichtsverfahren und Formulare Homepage beachten (+ Merkblatt zum Arbeitsaufenthalt) Vorbericht Abschlussbericht (online via Digitale Praktika- Verwaltung) Formular mit allgemeinen Angaben Endbericht: rund Seiten Separater Endbericht für jedes Praktikum (vgl. Splitting)! Anerkennungsbogen 18

19 3 Berichtsverfahren und Formulare Übersicht einzureichende Formulare Formular Vorbericht Anerkennungsbogen Ausformulierter Endbericht (PDF) Evaluationsbogen Anzahl Einreichen im Online- Verfahren (Scan) 1 Original Einreichen im Online-Verfahren 19

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23 Der Anerkennungsbogen = wichtigstes Dokument im Verfahren 23

24 Für den Anerkennungsbogen gilt KEIN ORIGINAL KEINE ANERKENNUNG!! 24

25 3 Berichtsverfahren und Formulare Der ausformulierte Bericht Länge: ca Seiten, FORMAT PDF Inhalte Bewerbungsverfahren (z.b. Vorstellungsgespräch, Kontaktperson) Praktische Tipps zur Vorbereitung (Wohnungssuche, Visum, Reisen, Kosten) Beschreibung der Organisation und der Arbeitstätigkeiten Positive und Negative Erfahrungen Sinn und Zweck? Archiv Kommilitonen 30 ECTS für Arbeitsaufenthalt 25

26 3 Berichtsverfahren und Formulare Abgabe der Berichte Vorbericht einscannen und hochladen Evaluationsbogen online ausfüllen Ausformulierter Bericht PDF hochladen Anerkennungsbogen D

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30 3 Berichtsverfahren und Formulare Regelung beim Splitting Splitting z.b. 4 Seiten + 6 Seiten als Faustregel beide Berichte separat verfassen zwei Dokumente! für beide Praktika jeweils Vorberichte & Anerkennungsbogen einreichen Unterlagen erst bei Vollständigkeit einreichen (siehe Checkliste auf der Homepage) 30

31 3 Berichtsverfahren und Formulare BITTE BEACHTEN Das Berichtsverfahren muss VOR der Anmeldung zur B.A.-Abschlussarbeit abgeschlossen sein. Ansonsten ist keine Anmeldung zur B.A.-Arbeit möglich. 31

33 4 Äquivalenzanerkennung = Anerkennung von beruflichen Tätigkeiten oder Praktika, die VOR dem Studium absolviert wurden Regelung am Fachbereich: 1. Dauer des Praktikums mind. 2 Monate 2. Prüfung auf Äquivalenz! Im Rahmen einer Sprechstunde in D

34 4 Äquivalenzanerkennung Einschlägige berufspraktische Tätigkeiten können als äquivalent anerkannt werden Antrag mit Nachweisen Zeitraum genaue Tätigkeiten Beleg Arbeitszeugnis (beglaubigt!) Äquivalenzanerkennungsbogen (bitte selbständig ausfüllen!) Inhaltliche Bedingungen Berufsausbildung Praktika 34

36 5 FAQs Praktikumsvertrag üblicher Urlaub, wobei (leider) kein Anspruch auf Urlaub durch Immatrikulation und Rückmeldung: Krankenversicherung im Ausland: Private Zusatzversicherung 36

37 5 FAQs Formaler Status Status: Studierende/r wird beibehalten Beurlaubung ist nicht möglich Keine Erstattung des Studentenwerkbeitrags / Verwaltungsgebühren möglich! 37

38 5 FAQs Probleme beim Praktikum was tun? Überschneidung Arbeitsaufenthalt mit ERASMUS? Deadline für das Berichtsverfahren? Wann soll der Vorbericht eingereicht werden? Wann soll mit der Stellensuche begonnen werden? Welche Praktika werden vom FB vergeben (Kooperationen)? Was hat der Arbeitsaufenthalt mit dem BAföG zu tun? Gibt es Probleme, wenn der Arbeitsaufenthalt erst im 5. Semester absolviert wird (vgl. ERASMUS)? WEITERE FRAGEN? 38

39 5 FAQs Pflichtpraktikum Mindestlohn Pflichtpraktikum, das durch die Studienordnung vorgeschrieben wird, ist vom Mindestlohn ausgenommen 22 MiLoG (1) Dieses Gesetz gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Praktikantinnen und Praktikanten im Sinne des 26 des Berufsbildungsgesetzes gelten als Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Sinne dieses Gesetzes, es sei denn, dass sie 1. ein Praktikum verpflichtend auf Grund einer schulrechtlichen Bestimmung, einer Ausbildungsordnung, einer hochschulrechtlichen Bestimmung oder im Rahmen einer Ausbildung an einer gesetzlich geregelten Berufsakademie leisten, [ ] 39

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41 EXKURS Praktikum beim Auswärtigen Amt (D-Botschaft) Pflichtpraktikum erforderlich + Nachweis! Berufsbildungsgesetz Praktikum als Übergang B.A./M.A. Problem Pflichtpraktikum Möglichkeit das Praktikum zu splitten?! Keine GMX-Mailadresse verwenden, da das AA diese nicht kontaktieren kann! 41

43 6 Fördermöglichkeiten Möglichkeiten der Finanzierung Aufwandsentschädigung vom Arbeitgeber Einschlägige Stiftungen (für Stipendiaten): Friedrich Ebert Stiftung Konrad Adenauer Stiftung Friedrich Naumann Stiftung Böll-Stiftung usw. Inlands-Bafög: möglich! Aber bei bezahltem Praktikum: 100%-ige Anrechnung! (Evtl.: bei vielen zusätzlichen Ausgaben erhöhte Sonderausgaben/Werbungskosten geltend machen) Weitere Infos finden Sie auf der Homepage! 43

44 6 Fördermöglichkeiten Auslandsbafög Anforderungen: a) Pflichtpraktikum b) Dauer: 12 Wochen Antrag: Normales Bafög-Formular & Zusatzblatt Ausbildung im Ausland (Formblätter 1 & 6) Antrag 6 Monate vor Beginn des Praktikums beim zuständigen Auslandsamt einreichen (siehe: htm) 44

45 6 Fördermöglichkeiten Stipendienmöglichkeiten im Ausland ERASMUS+ Praktikum (Problem Schweiz) Carlo-Schmid-Programm Internationale Organisationen: Bewerbung beim DAAD Bildungskredit ( oder Bildungsfonds 45

46 6 Fördermöglichkeiten Stipendienmöglichkeiten im Ausland DAAD-Kurzstipendium: 3 Monate plus Reisekostenzuschuss Voraussetzungen: Abschluss des Basisstudiums Bewerbungsunterlagen: Einreichen direkt an den DAAD versenden Weitere Infos finden Sie auf der Homepage WICHTIG: 2 MONATS-REGEL DAAD Fahrkostenzuschuss 46

47 6 Fördermöglichkeiten PROMOS - Stipendien für Auslandsaufenthalte 8 Fahrtkostenzuschüsse für Auslandspraktika Leistung: Länderunabhängige Reisekostenpauschale Voraussetzung: Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums Außerhalb von ERASMUS Ländern Bewerbungsfristen: Siehe Homepage IO Bewerbungsunterlagen: Antrag, CV, Leistungsübersicht, Kopie des Praktikumsvertrags, Nachweis Pflichtpraktikum, Zusage des Fachbereichs über die Anerkennung des Praktikums 47

48 6 Fördermöglichkeiten Carlo-Schmid-Programm Stipendium für Praktikanten im internationalen Verwaltungsbereich Leistungen: Monatlich 650 Einführungs- und Sommerseminare 2 Programmlinien: A) Eigeninitiative (Praktikumsdauer: 3-6 Monate, nicht Juli und August) B) Spezielle Praktikumsangebote des C-S-Programms (Praktikumsdauer: 4-10 Monate) Voraussetzungen: Deutsche Staatsangehörigkeit Abgeschlossenes Grundstudium (BA: min. 3 Semester) oder Hochschulabschluss Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und gute in einer weiteren Fremdsprache Bewerbung an DAAD (Referat 514) 48

49 6 Fördermöglichkeiten ERASMUS Praktika-Programm Stipendien für (selbstgesuchte) Praktika in Europa Ausnahmen: EU-Institutionen, EU-Projekte, Auslandsvertretungen des eigenen Heimatlandes Zielländer: EU-Staaten + Liechtenstein + Island + Norwegen + Türkei + Kroatien; Schweiz seit 2014/15 nicht mehr Leistungen: Ländergruppenabhängig zwischen 260 und 360 / Monat Bei vorhandener Praktikumsvergütung -30% des Nettogehalts Voraussetzungen: Praktikumsdauer: 2-12 Monate, min. 35h/Woche Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung muss vorhanden sein Monatlicher Höchstverdienst (netto): 1500 Wichtig: Informationspflicht (z.b. bei Abbruch des Praktikums) Antragsstellung: Frist ein Monat vor Praktikumsbeginn Weitere Informationen: 49

50 6 Fördermöglichkeiten Baden-Württemberg Stiftung Walter Hallstein Programm - Stipendien für Praktika in Verwaltungseinrichtungen im europäischen Ausland Individuelle Studierende können gefördert werden, wenn Sie sich mit zukunftsrelevanten Themen für Europa und Baden-Württemberg auseinandersetzen Dauer: 2-11 Monate Stipendium: ca /Monat, abhängig von der Kaufkraft des im Zielland Die Zielgruppe sind offiziell fortgeschrittene Studierende. Allerdings haben auch Studierende, die im 4.Semester ihren Arbeitsaufenthalt machen Chancen. Bewerbung unter: Deadline ist der 30 April 2018! Erforderliche Unterlagen: u.a. Sprachkenntnisse B1 (Zielland), Empfehlungsschreiben, Nachweis Praktikumsstelle Mehr Infos finden Sie unter: BW-Stipendium 50

51 6 Fördermöglichkeiten DAAD-Auslandskrankenversicherung für Praktikanten Kombinierte Kranken-, Unfall- und Haftpflicht-versicherung Monatlicher Beitrag: 32,00 Versicherungszeitraum = Praktikumszeitraum Leistungen: Krankenversicherung: Ambulante und stationäre Behandlung, Zahnbehandlung, Rückführung und Überführung Unfall- und Private Haftpflichtversicherung Medizinischer Notruf-Service 24h Praktikanten (Tarif 720/A)

52 Goethe-Institut Washington Praktikum in der Verwaltung Zeiträume: Okt März 2019 März/April 2019 Sept Das Praktikum ist bezahlt Kontakt: Aufgaben, z.b. Einarbeitung in Vorschriften und Gesetze des Bundes Finanzbuchhaltung (BHO und HGB) Mitarbeit bei dem Projekt Deutschlandjahr Mehr Informationen finden Sie hier: Goethe-Institut Washington Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Hr. Michael Schuhmacher 52

53 Herzlichen Dank! Fragen? Michael Schuhmacher Politik- und Verwaltungswissenschaft Raum D 325 Tel.: +49 (0) 75 31/ Michael.Schuhmacher@uni-konstanz.de