Anmeldung für die Ferienfreizeit Campus-Freizeit vom bis an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

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1 Anmeldung für die Ferienfreizeit Campus-Freizeit vom bis an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Teilnahmebedingungen Veranstalter Veranstalter ist der Studierendenrat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in Kooperation mit verschiedenen Partnern. Teilnahmeberechtigung An dem Veranstaltungsangebot können Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 11 bis 14 teilnehmen. Maßgeblich ist hierbei das Alter zum Zeitpunkt der Maßnahme. Anmeldung Senden Sie bitte das ausgefüllte Formular an die unten stehende - oder Post-Adresse. Es entscheidet die Reihenfolge des Eingangs über die Möglichkeit zur Teilnahme. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie spätestens bis zum Anmeldeschluss eine Zusage bzw. Absage. Die bestätigte Anmeldung verpflichtet, den Teilnahmebeitrag zu entrichten. Anmeldeschluss ist der 10. Juli 2017 Kontakt: Post- Anschrift: Institut für Mathematik Theodor-Lieser-Str Halle (Saale) -Adresse: campusfreizeit@mathematik.uni-halle.de Telefon: , Ann-Kathrin Ludwig 1

2 Abmeldung Bei einer Abmeldung nach erfolgter schriftlicher Anmeldebestätigung gelten folgende Regelungen bezüglich des Teilnahmebeitrages: Bei einer schriftlichen Abmeldung bis 21 oder mehr Tagen vor Beginn der Maßnahme wird kein Teilnahmebeitrag fällig. Bei einer schriftlichen Abmeldung bis zu sieben Tagen vor Beginn der Maßnahme werden 50 % des Teilnahmebeitrages fällig. Bei einer späteren Abmeldung ist der gesamte Teilnahmebeitrag zu entrichten. Zeit der Ferienfreizeit Die Ferienfreizeit beginnt am Montag, den , um 11 Uhr und endet am Sonntag, den , ebenfalls um 11 Uhr. Abgabe und Abholung der Teilnehmenden Treffpunkt am Montag ist der Parkplatz in der Theodor-Lieser-Straße, Halle (Saale). Dort werden die Kinder am Sonntag auch wieder abgeholt. Sollten Sie Ihr Kind nicht persönlich abholen können, tragen Sie bitte im Anmeldeformular eine weitere Person ein. Kosten Der Elternbeitrag (inkl. Frühstück, Mittagessen, Eintrittsgelder, Fahrt- und Betreuungskosten) beträgt für die gesamte Woche insgesamt 70,00 pro Kind. Bitte überweisen Sie mit Anmeldung den Elternbeitrag bis spätestens 10. Juli 2017 unter Angabe des Namens Ihres Kindes auf folgendes Konto: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Deutsche Bundesbank, Filiale Magdeburg IBAN: DE BIC: MARKDEF 1810 Verwendungszweck: Campus-Freizeit, H , Name des Teilnehmers 2

3 Im Notfall Im Notfall werden die Erziehungsberechtigten sofort benachrichtigt. Bei Unfällen während der Freizeit wird wie folgt vorgegangen: 1. Dem verletzten Kind wird Erste Hilfe geleistet. 2. Die Eltern werden benachrichtigt. 3. Erforderlichenfalls wird die Rettung gerufen und das Kind wird in Begleitung der Teamleitung ins Krankenhaus gebracht. 4. Dort wird das Kind zu den ÄrztInnen begleitet. Wenn es nicht stationär aufgenommen wird, bleibt die Betreuungsperson so lange, bis eine abholberechtigte Person das Kind übernimmt. 5. Das Betreuerteam verfassen einen Unfallbericht. Versicherung / Haftung Die Erziehungsberechtigten werden gebeten, die teilnehmenden Kinder zu entsprechend vorsichtigem Verhalten und zur Befolgung der Anordnungen der BetreuerInnen anzuleiten. Gegenüber den TeilnehmerInnen übernimmt das Team die Aufsichtspflicht. Dabei wird die Ferienfreizeit durch BetreuerInnen unterstützt, die mindestens 18 Jahre sind. Außerdem werden die Erziehungsberechtigten ersucht, die Kinder rechtzeitig zur Freizeit zu bringen und abzuholen. Die Beaufsichtigung der Kinder erstreckt sich nur auf die Dauer der Freizeit, von Montag, den , um 11 Uhr bis Sonntag, den , um 11 Uhr. Hinweis: Die Kinder sind während der Betreuung weder unfall- noch haftpflichtversichert. Baden und andere Sonderveranstaltungen erfolgen auf eigene Gefahr. Für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Dinge wird keine Haftung übernommen. Die Universität sowie die MitarbeiterInnen und BetreuerInnen haften nur, soweit es sich nicht um Körperschäden handelt, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Erziehungsberechtigten stellen die Universität und das Team von allen Forderungen Dritter frei, die durch die Teilnehmenden entstehen. Ausschluss von der Ferienfreizeit Ein Kind kann von der weiteren Teilnahme an der Ferienfreizeit ausgeschlossen werden, wenn es wiederholt gegen die Haus- bzw. Veranstaltungsordnung der MLU und des Campus Heide-Süd verstößt, wenn adäquate Betreuungsmöglichkeiten für dieses Kind nicht gewährleistet werden können oder wenn die Gesundheit der anderen Kinder durch das auszuschließende Kind gefährdet sind. Gründe für den Ausschluss des Kindes sind insbesondere wiederholtes Widersetzen gegen Aufforderungen des Betreuungsteams und die Überforderung der Betreuungskapazität durch das Verhaltens des Kindes. 3

4 Der Teilnahmebeitrag wird in solchen Fällen in voller Höhe einbehalten. Sollte ein Erziehungsberechtigter nicht in der Lage sein, das Kind abzuholen, müssen alle Kosten beim betreuten Nachhausebringen von den Erziehungsberechtigten getragen werden. Leistungen Die Leistungen sind aus der Beschreibung (s. Flyer) ersichtlich. Notwendige Abweichungen sind mit dem Veranstalter der Maßnahme im Einzelfall abzusprechen (z. B. Lebensmittelallergie, Krankheiten, etc.). Gesundheitszustand der Teilnehmenden Besonderheiten des Gesundheitszustandes (z. B. Diätvorschriften, Allergien) sind auf dem Anmeldebogen zu vermerken. Foto- und Videoaufnahmen Mit der Anmeldung erteilen Sie ausdrücklich die Zustimmung, dass die während des Aufenthalts durch den Veranstalter aufgenommenen Fotografien, auf denen die Teilnehmenden zu erkennen sind, vom Veranstalter für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität (z. B. Flyer, Internetdarstellung auf den Webseiten der Universität) genutzt werden können. Der Veranstalter verpflichtet sich bei der Verwendung die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer zu wahren und keine Aufnahmen zu verwenden, die geeignet sind, das Ansehen und und/oder die Intimsphäre zu verletzen. Die Erziehungsberechtigten können ihre Zustimmung jederzeit schriftlich oder per widerrufen. Hinweise hinsichtlich mobiler Elektrogeräte Wir raten ab, jegliche Art mobiler Elektrogeräte mitzubringen, da einerseits bei Schäden keine Haftung übernommen wird und weiterhin nur eingeschränkte Lademöglichkeiten bestehen. Es besteht jederzeit die Möglichkeit über die Betreuer Kontakt zwischen Ihnen und Ihrem Kind herzustellen. Außergewöhnliche Umstände Es wird darauf hingewiesen, dass die Maßnahme durch höhere Gewalt erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt werden kann. In diesen Fällen einer Absage sind die Teilnahmebeiträge an die Teilnehmenden zurückzuzahlen. 4

5 Packliste Kleidung, darunter: sommerliche Kleidung warme Kleidung (bspw. Pullover für den Abend) Regenbekleidung Kopfbedeckung feste, wasserdichte Schuhe Waschzeug, darunter: Handtücher/Badetuch Badesandalen zum Schlafen: Schlafanzug/Nachthemd Schlafmatte Schlafsack außerdem wichtig: Schmutzwäschesack Rucksack Taschenlampe an die Leitung zu übergeben: Medikamente sowie die schriftliche Einnahmeverordnung Krankenversichertenkarte Impfausweis Taschengeld, nicht mehr als 10 (damit nichts wegkommt) zu Hause zu lassen: Spielekonsolen MP3-Player, Radios und sonstige Elektrogeräte Taschenmesser, Feuerzeuge und Waffen 5

6 Anmeldeformular/Elternerklärung Campus-Freizeit Angaben zu Ihrem Kind: Vorname, Familienname: Geburtsdatum: Adresse: Angabe zu den Eltern: Familienname, Vorname: -Adresse: Telefonnummer: Adresse: (falls abweichend von der Adresse des Kindes) Familienname, Vorname: -Adresse: Telefonnummer: Adresse: (falls abweichend von der Adresse des Kindes) Ich bevollmächtige hiermit folgende Person, mein Kind aus der Ferienfreizeit abzuholen: Familienname, Vorname: Geburtsdatum: 6

7 Weitere Angaben: Krankenversicherung: Haftpflichtversicherung: 1 Schwimmabzeichen : Allergien: Fahrkarte: (z. B. SCHOOL Card, Schülerferienticket) Ernährung: Medikamente: Sonstiges: (Interessen, Neigungen, besondere Fähigkeiten, Bettnässen, therapeutische Maßnahmen, etc.) 2 Meine Tochter / mein Sohn darf am vom bis teilnehmen und ist von mir angewiesen worden, den Anordnungen der Verantwortlichen der Freizeit Folge zu leisten. Ich bin damit einverstanden, dass meine Tochter / mein Sohn 2 auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden kann, wenn ihr / sein 2 Verhalten die Freizeitmaßnahme, andere Teilnehmer oder sich selbst gefährdet. Ich erteile / erteile keine 2 Badeerlaubnis. Ich erteile dem BetreuerInnen-Team die Befugnis zu entscheiden, ob sich meine Tochter / mein Sohn 2 zeitweilig in einer Gruppe von mindestens drei TeilnehmerInnen von der Gesamtgruppe entfernen darf (z. B. bei Besichtigungen und Ausflügen). Für abhanden gekommene oder verlorene Gegenstände übernimmt der Veranstalter, die Freizeitleitung, bzw. die Betreuer keine Haftung. Ich versichere, dass meine Tochter / mein Sohn 2 z. Z. an keiner ansteckenden Krankheit leidet. Ich stimme den Teilnahmebedingungen zu und versichere durch meine Unterschrift die Richtigkeit meiner Angaben. Datum, Ort Unterschrift der/s Erziehungsberechtigten 1 Das Vorhandensein eines Schwimmabzeichens oder einer Fahrkarte ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Ferienfreizeit. 2 Bitte Unzutreffendes streichen. 7