22. Mülheimer Drachenboot-Festival. & 1. Mülheimer SUP Regatta

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1 22. Mülheimer Drachenboot-Festival & 1. Mülheimer SUP Regatta Am September 2018 mit Live-Musik und einem Feuerwerk am Samstagabend in der Ruhrarena Mülheim an der Ruhr

2 AUSSCHREIBUNG Veranstalter: DJK Ruhrwacht e.v. Mülheim an der Ruhr Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH Mülheimer SportService (MSS) Mülheimer Sport Bund (MSB) Termine/Renntage: Samstag, 01. September 2018 ab ca. 8 3 Uhr Sonntag, 02. September 2018 ab ca. 9 Uhr Ort/Gewässer: Mülheim an der Ruhr, Stadthalle Ruhrarena gefahren wird auf der Ruhr. Meldeschluss: Mittwoch, 1. August 2018 (Poststempel oder Eingang) Meldeanschrift: DJK Ruhrwacht e.v. Mülheim an der Ruhr Organisationsteam 2018 Mintarder Str Mülheim an der Ruhr FaxNr.: / info@djk-ruhrwacht.de Startgeld: Drachenboot-Standard, (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse ) beträgt 200 pro gemeldeter Mannschaft und Tag. Drachenboot-Standard, (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse ) beträgt 140 pro gemeldeter Mannschaft und Tag. SUP (Stand Up Paddle Surfing): Samstag Sprintrennen 250m beträgt 20. Sonntag Langstrecke ca. 1000m Rundkurs beträgt 20. Bankverbindung: Das Startgeld ist bis zum 1. August 2018 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.v.: IBAN: DE BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: 1.) Drachenboot-Teams Startgeld Festival 2018 Team-Namen 2.) SUP-Paddlern Startgeld SUP 2018 Vor-Nachname einzuzahlen. Der Betrag ist mit der Abgabe der Anmeldung zu zahlen, spätestens bis zum 1. August Die Starterlaubnis erlischt, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt. Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld nach dem Meldeschluss zurück. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anrecht auf eine Drachenboot- Trainingseinheit. Freitag, 9. März 2018 Seite 2 von 13

3 Reglement Streckenlänge: Rennplan: Internetseite: Training: Rennmodus: Drachenboot: Sprint: ca. 250 m; Langstrecke: ca m Rundkurs zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr SUP (Stand Up Paddle Surfing): Sprint: ca. 250 m; Langstrecke: ca m Rundkurs zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr Nach Eingang aller Meldungen wird ein Rennplan aufgestellt. Dieser wird zwei Wochen vor dem Festival im Internet veröffentlicht. Je nach Anzahl der Meldungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen. Das Starterfeld ist begrenzt. Drachenboot: In den Startgeldern ist eine Trainingseinheit am Trainingswochenende enthalten. Trainingswochenende: August 2018 Eine Trainingseinheit beträgt ca. 60 Minuten. Der Veranstalter behält sich vor bei höherer Gewalt, z. B. Gewitter / Sturm, das Training abzusagen. Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht! Zusätzliche Trainingseinheiten auf Anfrage unter: info@djk-ruhrwacht.de Drachenboot: Jede Mannschaft fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Teams dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jede Mannschaft nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht. (Platz 1 bis 3 ganze Mannschaft, weitere Platzierung nur Teamcaptain). SUP: Sprint: Jeder Paddler fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Paddler dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jeder Paddler nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht. Langstrecke: Der ca. 1000m lange Rundkurs wird je nach Starterfeld als Massenstart oder zeitversetzt (5-10s) gestartet. Parteienrennen: Sonntag den 02. September 2018 Die Bootsbesatzung ist nicht vorgeschrieben, sollte aber aus den jeweiligen Parteimitgliedern bestehen. Es sind nur Mülheimer Parteien zugelassen. Freitag, 9. März 2018 Seite 3 von 13

4 Steuermann/frau: Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Steuerleute müßen bei der Anmeldung namentlich angegeben werden. Rennklassen: Drachenboot (max. 20): MIXED: Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Es müssen wenigstens sechs Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. Drachenboot (max. 12): MIXED: Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Es müssen wenigstens vier Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. SUP (Stand Up Paddle Surfing): Damen Klasse: Ab vier Meldungen! OPEN Klasse: Paddler kann weiblich oder mänlich sein! Freitag, 9. März 2018 Seite 4 von 13

5 Auszeichnungen Mit einem großen Pokal werden der jeweilige Cupgewinner und die Tagesbestzeit Ausgezeichnet. Alle anderen Teams / SUP-Paddler bekommen einen Teilnehmer Pokal. Als Sonderauszeichnung wird zusätzlich das originellste Tagesoutfit mit einem GUTSCHEIN honoriert. Dieser halbiert für dieses Team das Startgeld für das 23. Drachenboot-Festival in Wir bitten das Anmeldeformular vollständig und gut lesbar auszufüllen. Fehlerhafte Anmeldungen können nicht bearbeitet werden. Nach Ablauf der Meldefrist werden wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. eine eventuelle Absage zukommen lassen. Freitag, 9. März 2018 Seite 5 von 13

6 Meldebogen Drachenboot Teamname : Firma/Verein/Schule : Teamcaptain : Wir haben einen eigenen Steuermann/frau (ohne Benennung Name und E-Mai darf der eigene Steuermann/frau nicht steuern und es wird ein Steuermann/frau gestellt!) Name : Kontaktadresse: B I T T E I N D R U C K B U C H S T A B E N A U S F Ü L L E N Name : Straße/Nr. : PLZ / Ort : Tel. / Mobil : (Ohne Angabe von Telefonnummer und adresse keine Teilnahme möglich.) Gewünschter Starttag und Bootsklasse (bitte ankreuzen!) Samstag, 01. September 2018 Sonntag, 02. September 2018 Bootsklasse (max. 20) Bootsklasse (max. 20) Bootsklasse (max. 12) Startklassen Startklassen MIXED MIXED OPEN Parteien (nur Bootsklasse (max. 20)) Jugend MIXED bis Jahrgang 2000 Verfolgungsrennen Verfolgungsrennen (nur geübte Teams)! Samstag, 01. September 2018 Sonntag, 02. September m Bootsklasse (max. 20) 2000m Bootsklasse (max. 20) 1000m Bootsklasse (max. 12) (Die Teilnahme am Verfolgungsrennen wird nicht extra berechnet. Bei mehr als 8 Meldungen zum Tagesrennen entscheidet die Tagesplatzierung über die Teilnahme.) Trainingseinheit/Trainingswunsch (zutreffendes bitte ankreuzen) Trainingswochenende Samstag, 18. August 2018 im Zeitraum: 9-13³ Uhr im Zeitraum: 13³ - 19³ Uhr Trainingswochenende Sonntag, 19. August 2018 im Zeitraum: 9-13³ Uhr im Zeitraum: 13³ - 18³ Uhr Wir nehmen am Trainingswochenende nicht teil! Bitte beachten: Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das Startgeld ist bis zum zu überweisen. Bei Nichtabsagen der zugewiesenen Trainingseinheit fällt eine Aufwandsentschädigung von 50,00 an. Absage bis spätestens Freitag, Nur per Fax oder Telefon möglich, nicht per ! Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der Einverständniserklärung. Ort/Datum Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jah) Freitag, 9. März 2018 Seite 6 von 13

7 Meldebogen SUP Kontaktadresse: B I T T E I N D R U C K B U C H S T A B E N A U S F Ü L L E N Name : Straße/Nr. : PLZ / Ort : Tel. / Mobil : (Ohne Angabe von Telefonnummer und adresse keine Teilnahme möglich.) Gewünschter Starttag (zutreffendes bitte ankreuzen) Samstag, 01. September 2018 Sonntag, 02. September 2018 Startklassen Sprint 250m Startklassen Langstrecke 1000m Damen Damen Open Open Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der Einverständniserklärung. Ort/Datum Unterschrift Freitag, 9. März 2018 Seite 7 von 13

8 Einverständniserklärung Hiermit erklären wir unsere Teilnahme an der o. g. Veranstaltung gegenüber den Veranstaltern. Die Ausschreibung zum Festival sowie das Reglement haben wir gelesen. Die aufgeführten Wettkampfregeln erkennen wir in vollem Umfang an. Eine Teilnahmeberechtigung ist nur gültig in Verbindung mit der termingerechten Begleichung der Startgebühr und schriftlicher Bestätigung des Veranstalters. Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie dem Training erfolgt auf eigene Gefahr. Jede Haftung des Veranstalters und seiner Helfer für Personen-, Sachschäden oder Diebstahl ist ausgeschlossen. Fahrten im Drachenboot oder mit dem SUP-Board sind nur mit Genehmigung des Veranstalters oder seiner Helfer durchzuführen. Deren Anweisungen bei der Befahrung des Gewässers am Tag des Festivals oder beim Training ist unbedingt Folge zu leisten. Diese Einverständniserklärung wurde allen Teilnehmern unseres Teams zur Einsicht vorgelegt. Die Einverständniserklärung wird mit Unterschrift auf dem Anmeldeformular Meldebogen ohne Einschränkung anerkannt. Freitag, 9. März 2018 Seite 8 von 13

9 Wettkampfregeln / Sicherheitsbelehrung Das 22. Mülheimer Drachenboot Festival und die 1. Mülheimer SUP Regatta finden am Samstag, 01. September 2018 und Sonntag, 02. September 2018 statt. 1. Startgeld 1.1. Drachenboot (max. 20), (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse ) beträgt 200 pro gemeldeter Mannschaft und Tag Drachenboot (max. 12), (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse ) beträgt 140 pro gemeldeter Mannschaft und Tag SUP: Samstag Sprintrennen 250m beträgt 20. Sonntag Langstrecke ca. 1000m Rundkurs beträgt Das Startgeld ist bis zum 1. August 2018 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.v.: IBAN: DE BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: 1.) Drachenboot-Teams Startgeld Festival 2018 Team-Namen 2.) SUP-Paddlern Startgeld SUP 2018 Vor-Nachname einzuzahlen. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Drachenboot-Trainingseinheit. Da das Teilnehmerfeld zahlenmäßig begrenzt ist, können teilnehmende Teams im Ausnahmefall entgegen ihrem gewünschten Starttag an dem anderen Tag eingesetzt werden. Die Wünsche zuerst gemeldeter Teams werden zuerst berücksichtigt. 2. Abmeldung: Bei Abgabe einer Meldung zum diesjährigen Festival ist das Startgeld zu begleichen. Wenn ein Team/Teilnehmer zurückgezogen werden muss (Abmeldung), wird das Startgeld nicht zurückerstattet. Teams / Personen, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld zurück. 3. Modus 3.1. Drachenboot: Jede Mannschaft fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Teams dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jede Mannschaft nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht. (Platz 1 bis 3 ganze Mannschaft, weitere Platzierung nur Teamcaptain) SUP Sprint: Jeder Paddler fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Paddler dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jeder Paddler nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht Langstrecke: Der ca. 1000m lange Rundkurs wird je nach Starterfeld als Massenstart oder zeitversetzt (5-10s) gestartet. 4. Die max. Teilnehmerzahl (Teams) wird durch den Rennplan entschieden. Freitag, 9. März 2018 Seite 9 von 13

10 5. Bei höherer Gewalt (Gewitter, Hochwasser etc.) behält sich der Veranstalter vor, das Festival kurzfristig ausfallen zu lassen. Das Startgeld wird nicht zurückerstattet. 6. Die DJK Ruhrwacht e.v. stellt für jedes Drachenboot Team als Anlaufpunkt einen 3 x 3 m großen Pavillon zur Verfügung, in dem ein Tisch sowie zwei Bänke vorhanden sind. 7. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen sowie Getränken ist nicht gewünscht. Bei Alkoholmissbrauch wird die Mannschaft von den weiteren Rennen ausgeschlossen. 8. Werbung an der Strecke - sei es durch Banderolen, Werbestände sowie Schriftzüge am eigenen Pavillon - bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Veranstalter und sind kostenpflichtig. 9. Die Mannschaften / Paddler sollten mindestens 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn komplett sein und mindestens 20 Minuten vor jedem Rennen (Rennplan hängt bei der Veranstaltung aus) beim Marshallbereich (Einstieg) anwesend sein. 10. Jede Mannschaft benennt einen Teamcaptain als Verantwortlichen. Ein Wechsel des Teamcaptains muss unverzüglich schriftlich der DJK Ruhrwacht e.v. Organisationsteam 2018 angezeigt werden. 11. Ein Teamcaptain muss mindestens 18 Jahre alt sein. 12. Der Veranstalter trainiert jede Drachenboot-Mannschaft einmal. Der Trainingstermin wird nach der Teilnahmebestätigung dem Teamcaptain mitgeteilt. 13. Drachenboote-Boote werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.v. gestellt. Steuerleute werden von der DJK Ruhrwacht e.v. gestellt. SUP-Boards werden nicht gestellt! 14. Den Anweisungen der Regattaleitung, der Helfer und der Steuerleute ist unbedingt Folge zu leisten. 15. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mind. 100 m mit Bekleidung zu schwimmen. 16. Den Trommler muss das Team stellen. Das Mindestalter des Trommlers ist 10 Jahre. 17. Das Mindestalter eines jeden Paddlers ist 10 Jahre. 18. Das Mülheimer Drachenbootfestival soll auch weiterhin ein sportliches und beliebtes Festival für die Zuschauer und für die Aktiven bleiben. Die Organisationsleitung behält sich das Recht vor, bei falschen Angaben das Team auszuschließen. gez. Organisationsteam 2018 DJK Ruhrwacht Freitag, 9. März 2018 Seite 10 von 13

11 Einverständniserklärung Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten zur Teilnahme am Drachenboot-Festival in Mülheim an der Ruhr Drachenboot- und SUP-paddeln ist ein Sport, der vollen Körpereinsatz verlangt. Jeder Teilnehmer / jede Teilnehmerin muss 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, diesen Sport auszuüben. Jugendliche unter 18 Jahren brauchen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, die den Meldeunterlagen beizulegen ist. Jugendliche unter 10 Jahren sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten (Steuerleute / Helfer) ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen kann In gesundheitlich guter Verfassung ist Auf meine Verantwortung teilnimmt Name des Kindes Geburtsdatum Adresse Teamname Name des Erziehungsberechtigten Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Freitag, 9. März 2018 Seite 11 von 13

12 Regattastrecke Freitag, 9. März 2018 Seite 12 von 13

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