KANU-CLUB HAMELN E.V.

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1 KANU-CLUB HAMELN E.V. Ausschreibung zur 1 7. H a m e l n e r D r a c h e n b o o t F u n - R e g a t t a a m 2 2. J u n i Veranstaltungszeitraum: 22. Juni 2019 von 09:00 Uhr 19:00 Uhr Veranstalter / Veranstaltungsort: Kanu-Club Hameln e.v., An der Hafenspitze, Hameln Teilnahme berechtigt: Ausschließlich reine Fun-Mannschaften aus Firmen, Institutionen und Vereinen der Region Hameln-Pyrmont. Die Teilnehmerzahl ist auf 64 Mannschaften begrenzt. Die Startplätze werden nach der Reihenfolge des Geldeingangs vergeben. Keine Mannschaft hat trotz Zahlung der Startgebühr ein Anrecht auf einen Startplatz, sollten schon alle 64 Plätze vergeben sein. Gruppeneinteilung: Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass eine klare Abgrenzung in den bekannten Kategorien FUN und SPORT, auf Grund der Leistungsdichte der einzelnen Teams, für uns kaum noch möglich ist. Um einen fairen Wettkampf und die Chancengleichheit für alle zu wahren, bestreiten die Teams zunächst Vorläufe. Auf Grund der gefahrenen Vorlaufgesamtzeit werden dann die Gruppeneinteilungen vorgenommen. Startgebühr: Die Startgebühr beträgt 275,00 Euro pro Team. Meldeschluss: Sonntag, Wichtige Informationen: Wir bitten Euch die unterschriebene Sicherheitsbelehrung, sowie die gewünschten Trainingstermine der Anmeldung beizufügen. Ohne diese Unterlagen können wir die Anmeldung nicht annehmen. Wir möchten alle Teams darauf hinweisen das wir am Regattatag keinem Team Strom zur Verfügung stellen können. Das Grillen auf unserem Gelände müssen wir aus Sicherheitsgründen untersagen. Weitere und aktuelle Infos findet Ihr auf unserer Internetseite Postanschrift: Telefon: Internet: Bankverbindungen: An der Hafenspitze 05151/ Sparkasse Hameln-Weserbergland Hameln info@kanu-club-hameln.de IBAN: DE BIC: NOLADE21SWB

2 Verbindliche Anmeldung zu der Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen! Hiermit melde ich verbindlich* das nachfolgende Team zu der 17. Hamelner Drachenboot Fun-Regatta des Kanu-Club Hameln am 22. Juni 2019 an. (Meldeschluss ist der ) Teamname**: Firma/Institution: Teamcaptain: Telefon Privat: Telefon Firma: - Firma: Privat: Mobiltelefon: _ * Verbindlich bedeutet, dass kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach Abgabe der Anmeldung besteht! Die Startgebühr von 275,00 uro habe ich auf das Konto des Kanu-Club Hameln bei der SPKHW IBAN: DE überwiesen. Überweisungsgrund: Konto 8061 und Teamname. Dieses Blatt ist für die Unterlagen der Teilnehmer bestimmt!

3 Verbindliche Anmeldung zu der Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen! Hiermit melde ich verbindlich* das nachfolgende Team zu der 17. Hamelner Drachenboot Fun-Regatta des Kanu-Club Hameln am 22. Juni 2019 an. (Meldeschluss ist der ) Teamname**: Firma/Institution: Teamcaptain: Telefon Privat: Telefon Firma: - Firma: Privat: Mobiltelefon: _ * Verbindlich bedeutet, dass kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach Abgabe der Anmeldung besteht! Die Startgebühr von 275,00 uro habe ich auf das Konto des Kanu-Club Hameln bei der SPKHW IBAN: DE überwiesen. Überweisungsgrund: Konto 8061 und Teamname. Dieses Blatt ist als Original an folgende Anschrift zu senden: Mario Zlobinski, Prinzenstraße 5, Hameln oder per FAX an: / oder per an meldung_fun@kanu-club-hameln.de

4 Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen 1. Das Team besteht aus mindestens 16 bis maximal 20 Paddlern, einem Trommler plus Ersatzpaddler. Während der Rennen muss das Boot mindestens 6 paddelnde Frauen beinhalten, ansonsten wird pro fehlende Frau eine strafe von 3 Sekunden verhängt. 2. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre definitive Anmeldung bis zum abgegeben und zeitgleich die Startgebühr termingerecht gezahlt haben. Die Startplätze werden nach der Reihenfolge des Geldeingangs vergeben. Keine Mannschaft hat trotz Zahlung der Startgebühr ein Anrecht auf einen Startplatz, sollten schon alle 64 Plätze vergeben sein. 3. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit unbedingt und uneingeschränkt Folge zu leisten. 4. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 5. Der Veranstalter, der Ausrichter, die Sponsoren, die freiwilligen Helfer, Offizielle und Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung und der Sicherheitsbelehrung von jeglicher Haftung befreit. 6. Für die Teilnahme von Personen, die während der Regatta das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung auf Verlangen vorzuweisen. 7. Jeder Teilnehmer muss 100 Meter in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen können. 8. Der Kanu-Club Hameln stellt während der Regatta- und der Trainingstage einen Steuermann. Es besteht kein Anrecht auf einen bestimmten Steuermann. Teams, die während der Regatta einen eigenen Steuermann stellen wollen, haben dieses schriftlich mindestens 14 Tage vor der Veranstaltung dem Kanu-Club Hameln bekanntzugeben. Der Kanu-Club Hameln behält sich vor, dieser Anfrage stattzugeben oder diese abzulehnen. 9. Boote und Paddel werden vom Kanu-Club Hameln gestellt. Dieses Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche und grob fahrlässige Beschädigungen müssen durch den Teilnehmer ersetzt werden. Eigene Paddel sind erlaubt. 10. Teams, die nicht pünktlich am Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. Eine Rückzahlung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 11. Jedes Team benennt einen sogenannten Teamcaptain, der für das Team ab der Anmeldung bis zum Ende der Regatta Ansprechpartner für das Organisationspersonal ist. Er nimmt an den Captainmeetings teil, und ist während der Regatta verantwortlich für die Sicherheit und das Verhalten des Teams an Land und auf dem Wasser. Die Teilnahme des Teamcaptains oder eines Vertreters an den Meetings ist Pflicht. 12. Das Captainsmeeting findet am Sonntag, , um 12:00 Uhr im Clubhaus des Kanu-Club Hameln statt. 13. Der Veranstalter und Ausrichter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene und beschädigte Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. 14. Die durch den Kanu-Club Hameln den Teams bereitgestellten Flächen zur Selbstversorgung und Unterkunftsmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen wie vorgefunden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und durch den Kanu-Club Hameln den Teams in Rechnung gestellt. 15. Es besteht eine Informationspflicht der Teilnehmer. Updates bzgl. der Gruppen- und Trainingstermineinteilung, des Rennplans und der Startzeiten der Teams sind der Internetseite zu entnehmen. 16. Die Teamcaptains erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zur Verwendung für die Veranstaltung gespeichert werden Recht am eigenen Bild. Der Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte sind berechtigt, im Rahmen der 18. Veranstaltungen Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen der Besucher ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen, insbesondere zur Berichterstattung in allen Medien eingeschlossen Internet, auf Ton- oder Bildtonträgern sowie zur Bewerbung der Veranstaltung, zur Sponsorenakquise und zu allen sonstigen Tätigkeiten des Veranstalters. Sämtliche Rechte dürfen auch zu vorstehenden Zwecken auf Dritte übertragen werden. 19. Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Regatta und zu Zwecken der Medienberichterstattung sowie der gewerblichen Veräußerung von Veranstaltungsfotos & -Videos verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt sich mit der Weitergabe, Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereins, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und en) in allen berichtenden Printmedien (Meldeergebnis, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden. 20. Derjenige, der das Team zur Regatta anmeldet, verpflichtet sich, die Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbelehrung jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zur Kenntnis zu geben und auf dessen Inhalt und Bedeutung ausreichend hinzuweisen. Durch meine Unterschrift erkenne ich die Punkte 1. bis 20. der Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an. Dieses Blatt ist für die Unterlagen der Teilnehmer bestimmt!

5 Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen 1. Das Team besteht aus mindestens 16 bis maximal 20 Paddlern, einem Trommler plus Ersatzpaddler. Während der Rennen muss das Boot mindestens 6 paddelnde Frauen beinhalten, ansonsten wird pro fehlende Frau eine strafe von 3 Sekunden verhängt. 2. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre definitive Anmeldung bis zum abgegeben und zeitgleich die Startgebühr termingerecht gezahlt haben. Die Startplätze werden nach der Reihenfolge des Geldeingangs vergeben. Keine Mannschaft hat trotz Zahlung der Startgebühr ein Anrecht auf einen Startplatz, sollten schon alle 64 Plätze vergeben sein. 3. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit unbedingt und uneingeschränkt Folge zu leisten. 4. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 5. Der Veranstalter, der Ausrichter, die Sponsoren, die freiwilligen Helfer, Offizielle und Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung und der Sicherheitsbelehrung von jeglicher Haftung befreit. 6. Für die Teilnahme von Personen, die während der Regatta das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung auf Verlangen vorzuweisen. 7. Jeder Teilnehmer muss 100 Meter in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen können. 8. Der Kanu-Club Hameln stellt während der Regatta- und der Trainingstage einen Steuermann. Es besteht kein Anrecht auf einen bestimmten Steuermann. Teams, die während der Regatta einen eigenen Steuermann stellen wollen, haben dieses schriftlich mindestens 14 Tage vor der Veranstaltung dem Kanu-Club Hameln bekanntzugeben. Der Kanu-Club Hameln behält sich vor, dieser Anfrage stattzugeben oder diese abzulehnen. 9. Boote und Paddel werden vom Kanu-Club Hameln gestellt. Dieses Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche und grob fahrlässige Beschädigungen müssen durch den Teilnehmer ersetzt werden. Eigene Paddel sind erlaubt. 10. Teams, die nicht pünktlich am Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. Eine Rückzahlung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 11. Jedes Team benennt einen sogenannten Teamcaptain, der für das Team ab der Anmeldung bis zum Ende der Regatta Ansprechpartner für das Organisationspersonal ist. Er nimmt an den Captainmeetings teil, und ist während der Regatta verantwortlich für die Sicherheit und das Verhalten des Teams an Land und auf dem Wasser. Die Teilnahme des Teamcaptains oder eines Vertreters an den Meetings ist Pflicht. 12. Das Captainsmeeting findet am Sonntag, , um 12:00 Uhr im Clubhaus des Kanu-Club Hameln statt. 13. Der Veranstalter und Ausrichter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene und beschädigte Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. 14. Die durch den Kanu-Club Hameln den Teams bereitgestellten Flächen zur Selbstversorgung und Unterkunftsmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen wie vorgefunden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und durch den Kanu-Club Hameln den Teams in Rechnung gestellt. 15. Es besteht eine Informationspflicht der Teilnehmer. Updates bzgl. der Gruppen- und Trainingstermineinteilung, des Rennplans und der Startzeiten der Teams sind der Internetseite zu entnehmen Die Teamcaptains erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zur Verwendung für die Veranstaltung gespeichert werden. 17. Recht am eigenen Bild. Der Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte sind berechtigt, im Rahmen der 18. Veranstaltungen Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen der Besucher ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen, insbesondere zur Berichterstattung in allen Medien eingeschlossen Internet, auf Ton- oder Bildtonträgern sowie zur Bewerbung der Veranstaltung, zur Sponsorenakquise und zu allen sonstigen Tätigkeiten des Veranstalters. Sämtliche Rechte dürfen auch zu vorstehenden Zwecken auf Dritte übertragen werden. 19. Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Regatta und zu Zwecken der Medienberichterstattung sowie der gewerblichen Veräußerung von Veranstaltungsfotos & -Videos verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt sich mit der Weitergabe, Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereins, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und en) in allen berichtenden Printmedien (Meldeergebnis, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden. 20. Derjenige, der das Team zur Regatta anmeldet, verpflichtet sich, die Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbelehrung jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zur Kenntnis zu geben und auf dessen Inhalt und Bedeutung ausreichend hinzuweisen. Durch meine Unterschrift erkenne ich die Punkte 1. bis 20. der Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an. Dieses Blatt ist als Original an folgende Anschrift zu senden: Mario Zlobinski, Prinzenstraße 5, Hameln oder per FAX an: / oder per an meldung_fun@kanu-club-hameln.de

6 Trainingstermine Der Kanu-Club Hameln stellt im Vorfeld zur Veranstaltung drei kostenlose Trainingstermine zur Verfügung. Diese sollten auf jeden Fall von den Teams wahrgenommen werden! Wir werden aus Sicherheitsgründen kein Team an der Veranstaltung teilnehmen lassen, welches nicht mindestens zwei Trainingseinheiten absolviert hat! Bitte tragt neben Euren Wunschterminen (Prio 1) möglichst auch Ausweichtermine (Prio 2) ein. Wir werden uns bemühen, alle Wunschtermine zu berücksichtigen, bitten aber auch um Verständnis, dass wir den Trainingsplan möglichst lückenlos gestalten werden. Für über die drei freien Trainingstermine hinaus, hat jedes Team die Möglichkeit zwei weitere Trainingstermine zu buchen. Kosten: pro Stunde 75,00 uro zahlbar zusammen mit der Startgebühr. Die Trainingstermine sind in drei Blöcke aufgeteilt. Jedem Team steht ein, bei Buchung zusätzlicher Termine, zwei Trainingstermin (e) pro Block zu. Damit wird verhindert, dass sich die Teams nur Termine in der letzten Woche sichern. Teams die sich nicht an diese Regel halten werden wir die Trainingstermine zuweisen. Die Trainingseinheiten finden nur bei einer Teilnahme von mindestens 12 Paddlern statt. Wir weisen noch einmal auf die Parksituation am Kanu-Club Gelände hin! Sollten Fahrzeuge in der Zufahrt zum Gelände geparkt werden, wird kein Drachenboot auf das Wasser gehen. Egal aus welchem Boot der Fahrer kommt. Bitte weist eure Teammitglieder darauf hin. Diese Blätter sind für die Unterlagen der Teilnehmer bestimmt!

7 Block 1 Montag Dienstag Mittwoch Freitag Samstag Montag Dienstag Mittwoch Block 2 Montag Dienstag Mittwoch Freitag Samstag

8 Block 2 Montag Dienstag Mittwoch Block 3 Freitag Samstag Dienstag Mittwoch Freitag Samstag Montag Dienstag Mittwoch

9 Trainingstermine Der Kanu-Club Hameln stellt im Vorfeld zur Veranstaltung drei kostenlose Trainingstermine zur Verfügung. Diese sollten auf jeden Fall von den Teams wahrgenommen werden! Wir werden aus Sicherheitsgründen kein Team an der Veranstaltung teilnehmen lassen, welches nicht mindestens zwei Trainingseinheiten absolviert hat! Bitte tragt neben Euren Wunschterminen (Prio 1) möglichst auch Ausweichtermine (Prio 2) ein. Wir werden uns bemühen, alle Wunschtermine zu berücksichtigen, bitten aber auch um Verständnis, dass wir den Trainingsplan möglichst lückenlos gestalten werden. Für über die drei freien Trainingstermine hinaus, hat jedes Team die Möglichkeit zwei weitere Trainingstermine zu buchen. Kosten: pro Stunde 75,00 uro zahlbar zusammen mit der Startgebühr. Die Trainingstermine sind in drei Blöcke aufgeteilt. Jedem Team steht ein, bei Buchung zusätzlicher Termine, zwei Trainingstermin (e) pro Block zu. Damit wird verhindert, dass sich die Teams nur Termine in der letzten Woche sichern. Teams die sich nicht an diese Regel halten werden wir die Trainingstermine zuweisen. Die Trainingseinheiten finden nur bei einer Teilnahme von mindestens 12 Paddlern statt. Wir weisen noch einmal auf die Parksituation am Kanu-Club Gelände hin! Sollten Fahrzeuge in der Zufahrt zum Gelände geparkt werden, wird kein Drachenboot auf das Wasser gehen. Egal aus welchem Boot der Fahrer kommt. Bitte weist eure Teammitglieder darauf hin. Diese Blätter sind als Original an folgende Anschrift zu senden: Mario Zlobinski, Prinzenstraße 5, Hameln oder per FAX an: / oder per an meldung_fun@kanu-club-hameln.de

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