Drachenboot-Festival

Transkript

1 Drachenboot-Festival 09. und 10. September 2017 in der Ruhrarena Mülheim an der Ruhr

2 AUSSCHREIBUNG Veranstalter: DJK Ruhrwacht e.v. Mülheim an der Ruhr Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH Mülheimer SportService (MSS) Mülheimer Sport Bund (MSB) Termine/Renntage: 09. und 10. September 2017 Samstag, 09. September 2017 ab ca. 9 Uhr Sonntag, 10. September 2017 ab ca. 9 Uhr Ort/Gewässer: Mülheim an der Ruhr / Ruhr Ruhrarena Meldeschluss: Dienstag, 1. August 2017 (Poststempel oder Eingang) Meldeanschrift: DJK Ruhrwacht e.v. Mülheim an der Ruhr Organisationsteam 2017 Mintarder Str Mülheim an der Ruhr FaxNr.: Startgeld: 200,00 pro gemeldeter Mannschaft Der Betrag ist mit der Abgabe der Anmeldung zu zahlen, spätestens bis zum 1. August Die Starterlaubnis erlischt, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt.0 Bei einer eventuellen Abmeldung wird das Startgeld nicht zurückerstattet. Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld nach dem Meldeschluss zurück. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anrecht auf eine Trainingseinheit Bankverbindung: DJK-Ruhrwacht e.v. IBAN: DE BIC: SPMHDE3EXXX Verwendungszweck: Startgeld Festival 2017 /Ihr Teamname Donnerstag, 23. März 2017 Seite 2 von 10

3 Reglement Streckenlänge: Rennplan: ca. 250 m / ca m zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr Nach Eingang aller Meldungen wird ein Rennplan aufgestellt. Dieser wird zwei Wochen vor dem Festival im Internet veröffentlicht. Je nach Anzahl der Meldungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen. Das Starterfeld ist begrenzt. Internetseite: Training: Steuermann/frau: In den Startgeldern ist eine Trainingseinheit enthalten. Trainingswochenende: August 2017 Eine Trainingseinheit beträgt ca. 60 Minuten. Der Veranstalter behält sich vor, bei höherer Gewalt, z. B. Gewitter / Sturm das Training abzusagen. Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht. Zusätzliche Trainingseinheiten auf Anfrage unter: info@djk-ruhrwacht.de Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Steuerleute müßen bei der Anmeldung Namentlich angegeben werden. Rennklassen: MIXED Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einen/einer Trommler/in.Es müssen wenigstens sechs Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einen/einer Trommler/in. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. Rennmodus: Alle gemeldeten Teams fahren zwei Vorläufe. Je Team werden somit zwei Zeiten herausgefahren. Diese Zeiten werden addiert. Jedes Team wird mit seiner zusammengefassten Vorlaufzeit in den der Zeit entsprechenden Cup zum Finalrennen eingeteilt. Jedes Team fährt somit drei Rennen. Zwei Vorläufe und einen Finallauf. Ausgenommen ist das Rennen der Parteien. Parteienrennen: Sonntag den 10. September 2017 Die Bootsbesatzung ist nicht vorgeschrieben, sollte aber aus den jeweiligen Parteimitgliedern bestehen. Es sind nur Mülheimer Parteien zugelassen. Donnerstag, 23. März 2017 Seite 3 von 10

4 Auszeichnungen Ausgezeichnet werden der jeweilige Cupgewinner und die Tagesbestzeit. Als Sonderauszeichnung wird zusätzlich das originellste Tagesoutfit mit einem GUTSCHEIN honoriert. Dieser halbiert für dieses Team das Startgeld für das 22. Drachenboot-Festival in Wir bitten das Anmeldeformular vollständig und gut lesbar auszufüllen. Fehlerhafte Anmeldungen können nicht bearbeitet werden. Nach Ablauf der Meldefrist werden wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. eine eventuelle Absage zukommen lassen. Donnerstag, 23. März 2017 Seite 4 von 10

5 Meldebogen Teamname : Firma/Verein/Schule : Teamcaptain : Wir haben einen eigenen Steuermann/frau (ohne Benennung Name und E-Mai darf der eigene Steuermann/frau nicht steuern und es wird ein Steuermann/frau gestellt!) Name : Kontaktadresse: B I T T E I N D R U C K B U C H S T A B E N A U S F Ü L L E N Name : zu Händen : Straße/Nr. : PLZ / Ort : Tel. / Mobil : (Ohne Angabe von Telefonnummer und adresse keine Teilnahme möglich.) Wir sind ein Anfängerteam und starten das erste Mal im Drachenboot-Sport Gewünschter Starttag (zutreffendes bitte ankreuzen) Samstag, 09. September 2017 Sonntag, 10. September 2017 Startklassen Startklassen MIXED MIXED OPEN Parteien Jugend MIXED bis Jahrgang 1999 Verfolgungsrennen 2000m Verfolgungsrennen 2000m Samstag, 09. September 2017 Sonntag, 10. September 2017 (nur geübte Teams) (nur geübte Teams) (Die Teilnahme am Verfolgungsrennen wird nicht extra berechnet. Bei mehr als 8 Meldungen zum Tagesrennen entscheidet die Tagesplatzierung über die Teilnahme.) Trainingseinheit/Trainingswunsch (zutreffendes bitte ankreuzen) Trainingswochenende Samstag, 26. August 2017 im Zeitraum: 9-13³ Uhr im Zeitraum: 13³ - 19³ Uhr Trainingswochenende Sonntag, 27. August 2017 im Zeitraum: 9-13³ Uhr im Zeitraum: 13³ - 18³ Uhr Wir nehmen am Trainingswochenende nicht teil! Bitte beachten: Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das Startgeld bis zum auf unser Konto zu überweisen. Bei Nichtabsagen der zugewiesenen Trainingseinheit fällt eine Aufwandsentschädigung von 50,00 an. Absage bis spätestens Freitag, Nur per Fax oder Telefon möglich, nicht per ! Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der Einverständniserklärung. Ort/Datum Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jahre alt) Donnerstag, 23. März 2017 Seite 5 von 10

6 Einverständniserklärung Hiermit erklären wir unsere Teilnahme an der o. g. Drachenbootveranstaltung gegenüber den Veranstaltern. Die Ausschreibung zum Drachenboot-Festival sowie das Reglement haben wir gelesen. Die aufgeführten Wettkampfregeln erkennen wir in vollem Umfang an. Eine Teilnahmeberechtigung ist nur gültig in Verbindung mit der termingerechten Begleichung der Startgebühr und schriftlicher Bestätigung des Veranstalters. Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie dem Training erfolgt auf eigene Gefahr. Jede Haftung des Veranstalters und seiner Helfer für Personen-, Sachschäden oder Diebstahl ist ausgeschlossen. Fahrten im Drachenboot sind nur mit Genehmigung des Veranstalters oder seiner Helfer durchzuführen. Deren Anweisungen bei der Befahrung des Gewässers am Tag des Festivals oder beim Training ist unbedingt Folge zu leisten. Diese Einverständniserklärung wurde allen Teilnehmern unseres Teams zur Einsicht vorgelegt. Die Einverständniserklärung wird mit Unterschrift des Teamcaptain auf dem Anmeldeformular Meldebogen ohne Einschränkung anerkannt. Donnerstag, 23. März 2017 Seite 6 von 10

7 Wettkampfregeln / Sicherheitsbelehrung Das 21. Mülheimer Drachenboot-Festival findet am Samstag, 09. September 2017 und Sonntag, 10. September 2017 statt. Eine gemeldete Mannschaft nimmt entweder am Samstag, 09. September 2017 oder am Sonntag, 10. September 2017 teil. 1. Das Startgeld beträgt 200,00 pro gemeldeter Mannschaft und ist bis zum 1. August 2017 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.v.: IBAN: DE BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: Startgeld Festival 2017 Team-Namen einzuzahlen. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das Startgeld ist bei Inanspruchnahme der angebotenen Trainingseinheit bis zum 1. August 2017 auf das Konto der DJK Ruhrwacht zu überweisen. Da das Teilnehmerfeld zahlenmäßig begrenzt ist, können teilnehmende Teams im Ausnahmefall entgegen ihrem gewünschten Starttag an dem anderen Tag eingesetzt werden. Die Wünsche zuerst gemeldeter Teams werden zuerst berücksichtigt. Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld zurück. 2. Bei Abgabe einer Meldung zum diesjährigen Drachenboot-Festival ist das Startgeld zu begleichen. Wenn ein Team zurückgezogen werden muss (Abmeldung), wird das Startgeld nicht zurückerstattet. 3. Jede Mannschaft fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Teams dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jede Mannschaft nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht. (Platz 1 bis 3 ganze Mannschaft, weitere Platzierung nur Teamcaptain) 4. Die Teilnehmerzahl (Teams) wird durch den Rennplan entschieden. 5. Bei höherer Gewalt (Gewitter, Hochwasser etc.) behält sich der Veranstalter vor, das Festival kurzfristig ausfallen zu lassen. Das Startgeld wird nicht zurückerstattet. 6. Die DJK Ruhrwacht e.v. stellt für jedes Team als Anlaufpunkt einen 3 x 3 m großen Pavillon zur Verfügung, in dem ein Tisch sowie zwei Bänke vorhanden sind. 7. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen sowie Getränken ist nicht gewünscht. 8. Bei Alkoholmissbrauch wird die Mannschaft von den weiteren Rennen ausgeschlossen. 9. Werbung an der Strecke - sei es durch Banderolen, Werbestände sowie Schriftzüge am eigenen Pavillon - bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Veranstalter und sind kostenpflichtig. Donnerstag, 23. März 2017 Seite 7 von 10

8 10. Die Mannschaften sollten mindestens 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn komplett sein und mindestens 20 Minuten vor jedem Rennen (Rennplan hängt bei der Veranstaltung aus) beim Marshallbereich (Einstieg) anwesend sein. 11. Jede Mannschaft benennt einen Teamcaptain als Verantwortlichen. Ein Wechsel des Teamcaptains muss unverzüglich schriftlich der DJK Ruhrwacht e.v. Organisationsteam 2017 angezeigt werden. 12. Ein Teamcaptain muss mindestens 18 Jahre alt sein. 13. Der Veranstalter trainiert jede Mannschaft einmal. Der Trainingstermin wird nach der Teilnahmebestätigung dem Teamcaptain mitgeteilt. 14. Boote werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.v. gestellt. Steuerleute werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.v Den Anweisungen der Regattaleitung, der Helfer und der Steuerleute ist unbedingt Folge zu leisten. 16. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mind. 100 m mit Bekleidung zu schwimmen. 17. Den Trommler muss das Team stellen. Das Mindestalter des Trommlers ist 10 Jahre. 18. Das Mindestalter eines jeden Paddlers ist 10 Jahre. 19. Jedes Teammitglied ist am jeweiligen RENNTAG nur für ein Team startberechtigt. 20. Das Mülheimer Drachenbootfestival soll auch weiterhin ein sportliches und beliebtes Festival für die Zuschauer und für die Aktiven bleiben. Die Organisationsleitung behält sich das Recht vor, bei falschen Angaben das Team auszuschließen. gez. Organisationsteam 2017 DJK Ruhrwacht Donnerstag, 23. März 2017 Seite 8 von 10

9 Einverständniserklärung Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten zur Teilnahme am Drachenboot-Festival in Mülheim an der Ruhr Drachenbootpaddeln ist ein Sport, der vollen Körpereinsatz verlangt. Jeder Teilnehmer / jede Teilnehmerin muss 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, diesen Sport auszuüben. Jugendliche unter 18 Jahren brauchen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, die den Meldeunterlagen beizulegen ist. Jugendliche unter 10 Jahren sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten (Steuerleute / Helfer) ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen kann In gesundheitlich guter Verfassung ist Auf meine Verantwortung teilnimmt Name des Kindes Geburtsdatum Adresse Teamname Name des Erziehungsberechtigten Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigte Donnerstag, 23. März 2017 Seite 9 von 10

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