P R O T O K O L L. Hauptversammlung der Damenriege Schwarzenburg 09. Februar Gasthof Bären Schwarzenburg. Bettina von Niederhäusern

Transkript

1 P R O T O K O L L Hauptversammlung der Damenriege Schwarzenburg 09. Februar 2011 Ort Vorsitz Protokoll Dauer Gasthof Bären Schwarzenburg Bettina von Niederhäusern Agnes Steinhauer Uhr Anwesende Aktivmitglieder: (39) Aebischer Irene Aebischer Eliane Bähler Annarös Bigler Christine Beyeler Sara Binggeli Gabi Binggeli Raisa Binggeli Christa Binggeli Diana Bürki Sabrina Buchschacher Yvonne Freiburghaus Ursula Gubler Eveline Habegger Barbara Hirter Janine Huwiler Nadine Leuenberger Vreni Locher Nicole Mader Sandra May Yvonne Muri Christa Müller Caroline Nydegger Beatrice Remund Karin Remund Renate Rohrbach Sandra Schenk Renate Schneider Ilona Schick Sandra Schläppi Ruth Spahr Daniela Stöckli Karin Stoll Andrea Steinhauer Agnes Von Niederhäusern Bettina Willimann Barbara Zahnd Senta Zbinden Doris Zbinden Marianne Vertreter Turnverein: (2) Zbinden Thomas Peter Pasca

2 Entschuldigt: (17) Bähler Franziska Beyeler Anette Binggeli Margrit Erismann Regina Falcinelli-Day Regula Hirter Melina Hirter Nathalie Hirter Katja Hürlimann Lea Marx Olivia Nydegger Kathrin Rohrbach Beatrice Reichenbach Ursula Schwander Flurina Weibel Regula Weibel Bari Wenger Erika Traktranden 1. Protokoll der Hauptversammlung 10. Februar Mutationen 3. Jahresberichte 4. Jahresrechnung Wahlen 6. Ehrungen 7. Jahresbeiträge 8. Budget Statutenrevision 10. Tätigkeitsprogramm 11. Verschiedenes Die Präsidentin Bettina von Niederhäusern eröffnet die HV 2010 mit einigen Impressionen des vergangenen Jahres zum Thema: Was bisher geschah (Power Point). Sie begrüsst alle anwesenden Mitglieder. Speziell begrüsst werden alle Ehren- und Freimitglieder sowie die Delegation des TV`s. Als Stimmenzähler werden Bigler Christine und Ursula Freiburghaus gewählt. Da das Amt der Sekretärin im vergangenen Jahr vakant blieb, schreibt die Vizepräsidentin Agnes Steinhauer das Protokoll der HV Die vorgeschlagene Traktandenliste wird genehmigt. 1. Protokoll der Hauptversammlung 10. Februar 2010 Das Protokoll wurde vom Vorstand geprüft und an der 1. Vorstandssitzung 2010 als richtig beurteilt. Der Vorstand schlägt der Versammlung die Genehmigung vor. Einige Exemplare des Protokolls liegen für Interessierte auf. Das Protokoll wird ohne Einwand genehmigt. 2

3 2. Mutationen Neueintritte Aktiv (6) Aebischer Eliane Muri Franziska Müller Caroline Schneider Ilona Hürlimann Lea Hirter Katja Alle Teilnehmende der HV bestätigen mit Hand aufheben deren Neueintritt in die DR. Übertritt Aktiv Passiv (2) Guiseppina Testa Hirter Janine Übertritt MR-DR (1) Zbinden Daniela Neueintritte Passiv () Aumayer Christian Restaurant Sonne, Schwendimann Heinz Austritte Passiv (3) Baumann Hans Gilgen Barbara Zingg Ernst Die Mutationen werden einstimmig genehmigt. 3. Jahresberichte Die Jahresberichte wurden im Bulletin Nr. 1/2011 veröffentlicht. Agnes Steinhauer fasst den Bericht der Präsidentin kurz zusammen. Der Jahresbericht wird mit einem kräftigen Applaus genehmigt. 4. Jahresrechnung Die Kassierin Sandra Mader erläutert die Jahresrechnung Die Jahresrechnung 2010 weist gegenüber dem Budget nur kleine Abweichungen auf. So sind beispielsweise die neuen T-Shirts, insbesondere die speziellen Funktionsshirt, teurer gewesen. Weiter wurden mehr Ausgaben bei den Geschenke/Ehrungen verbucht. Im Jahr 2010 gab es viele Hochzeiten und Geburten. Erfreulicherweise fielen die Einnahmen der Helfereinsätze höher aus als budgetiert. Einerseits weil mehr Helfereinsätze geleistet wurden und weil im 2010 der Einsatz an der Tour de Suisse dazu kam. Sandra legt eine Tabelle auf, die veranschaulicht, wie sich die Einnahmen der Helfereinsätze in den letzten Jahren kontinuierlich erhöht haben. Sandra spricht ihren Dank an alle Helfende aus. 3

4 Statt dem budgetierten Verlust von entstand ein effektiver Verlust von Die Revisorin, Nicole Locher, liest den Revisorenbericht vor. Die Jahresrechnung wird von der HV einstimmig genehmigt. Die Präsidentin bedankt sich bei Sandra für ihre Arbeit. 5. Wahlen Demissionen: Doris Zbinden: technische Leitung Doris Zbinden erhält ein Geschenk für ihre geleistete Arbeit. Neue Wahlen (für 2 Jahre): Sabrina Bürki: Technische Leitung Irène Aebischer Sekretärin Irene und Sabrina werden einstimmig für ihr neues Amt gewählt. Herzlich Willkommen im Vorstand. Für zwei weitere Jahre stellt sich zur Verfügung: Sandra Mader: Kassierin Agnes Steinhauer: Vizepräsidentin Noch ein Jahr im Amt bleiben: Bettina von Niederhäusern:Präsidentin Sandra Schick: Werbung Revisoren: Thomas Steinhauer 1 (1 Jahr) Peter von Niederhäusern 2 (neu 2 Jahre) Alle obgenannten werden mit Applaus gewählt, respektive bestätigt. Der neue Vorstand sieht somit wie folgt aus: Präsidentin: Bettina von Niederhäusern Vizepräsidentin: Agnes Steinhauer Technische Leiterin: Sabrina Bürki Kassierin: Sandra Mader Sekretärin: Irène Aebischer Werbung: Schick Sandra Vertretung MR: Barbara Habegger 6. Ehrungen Doris überreicht den Turnerinnen mit mind. 80 % Turnbesuch die Fleissauszeichnung. (Frottiertuch bestickt / Damenriege-Logo) In diesem Jahr gibt es sensationelle 6 Frauen, die eine Auszeichnung bekommen: 4

5 1. Yvonne May 2. Doris Zbinden 3. Spahr Daniela 4. Bürki Sabrina 5. Freiburghaus Ursula 6. Aebischer Irène Schläppi Ruth wird nachträglich zur HV 2010 als Freimitglied der Damenriege gewählt. Beatrice Nydegger: Im 2003 hatte sie ihren ersten Einsatz im Team Aerobic. Im 2006 übernahm Nydegger Beatrice die Leitung des Trainings. Im 2010 hatte sie mit dem Team Aerobic ihren letzten Einsatz am Kantonalen Turnfest Bern. Beatrice Nydegger wird für ihr Engagement mit dem Team Aerobic gedankt. In der Mädchenriege wurden bereits Josi Barbara und Renate Remund verabschiedet und für ihre geleistete Arbeit beschenkt. Renate und Barbara erhalten ein Dankeschön. Josi Barbara übergibt die Kasse an Renate Remund. Herzlichen Dank. Im 2010 waren 46 Leiterinnen aktiv und haben sich für die Riege (DR und MR) eingesetzt. Allen Leiterinnen wird mit einem Applaus gedankt. 7. Jahresbeiträge Die Jahresbeiträge wurden im letzten Jahr erhöht. Im 2011 bleiben die Beiträge gleich. MR/Jugi Fr. 50. Geräte Fr. 80. Aktive Fr Juniorinnen Fr. 90. Leiterinnen, Vorstand Fr. 51. (Verbandsabgaben) Passive Fr. 20. Die Jahresbeiträge werden einstimmig genehmigt. 8. Budget 2011 Sandra Mader erläutert das Budget. Es wird mit einem Aufwand von 12`640.- gerechnet und mit einem Ertrag von 9` Für das 2011 wird somit ein Verlust von 2`965.- budgetiert. Sandra weist darauf hin, dass kaum mehr neue Passivmitglieder dazu kommen. Sandra empfiehlt, dass jedes Aktivmitglied der Damenriege ein neues Passivmitglied anwerben soll. Die Passivkarten liegen auf den Tischen bereit. Das Budget wird einstimmig genehmigt. 9. Statutenrevision Die alten Statuten von 1991 wurden von einer Gruppe, bestehend aus TV und DR Mitgliedern, revidiert. Die neuen Statuten sind auf der Homepage ersichtlich. 5

6 Im TV wurde von einem TV-Mitglied einen Änderungsantrag gestellt: Der Artikel 12 soll weggelassen werden (wie wird man Freimitglied). Es soll zukünftig keine neuen Freimitglieder mehr geben. Die Statuten werden mit Vorbehalt genehmigt. Falls der TV die Änderungen des Artikels 12 akzeptiert, kann man sich bei Bettina schriftl. melden und seine Bedenken oder Einwände äussern. Falls keine Einwände der Damenriegenmitglieder eintreffen, werden die Statuten auch mit der erwähnten Änderung des TV`s genehmigt. 10. Tätigkeitsprogramm Das Tätigkeitsprogramm wird aufgelegt. Neu wird das Unihockeyturnier von Ryffenmatt im Programm aufgenommen. Ansonsten gibt es keine neue Anlässe. Das Tätigkeitsprogramm kann auf der Homepage heruntergeladen werden. Es wird nihct mehr in Papierform an der HV abgegeben. Ideen für den Jahresabschluss sind erwünscht. Dorfturnier: Hoffentlich kann die Damenriege im 2011 wieder mit 2 Teams antreten. Es wird verlangt, dass alle Aktivmitglieder mindestens 2 Helfereinsätze leisten! Das Merkblatt wird von Bettina vorgelesen. Dieses Merkblatt wird an neue Aktivmitglieder abgegeben. Renate Remund gibt einen Hinweis zu Punkt 4 Unfallverhütung. Bettina wird diesen Punkt überarbeiten und korrigieren. 11.Verschiedenes Es werden immer wieder neue Leiterinnen für die MR gesucht. Es ist wichtig, dass neue Passivmitglieder angeworben werden. Gruppe 35 +: Doris Zbinden bedankt sich bei allen, die zur Entstehung dieser Gruppe beigetragen haben. Das Training am Freitag wird gut besucht. Es ist für alle Mitglieder offen. Das neue T-Shirt mit dem Goldaufdruck kann jetzt noch einmal bestellt werden. Eine Liste liegt für eine Bestellung liegt auf. Bettina schliesst um Uhr die Hauptversammlung mit guten Wünschen fürs neue Turnerinnenjahr. Schwarzenburg, (Datum) Bettina von Niederhäusern, Präsidentin Agnes Steinhauer, Vizepräsidentin 6