Vizepräsidentin/Protokollführung

Transkript

1 Protokoll 39. ordentliche Generalversammlung Datum/Zeit Freitag, 18. November 2016 Anwesend entschuldigt Romantik Hotel Stern, Chur 35 Vollmitglieder 3 Ehrenmitglieder 0 Gönnermitglied 27 Vollmitglieder 1 Gönnermitglied 1 Ehrenmitglied Vorstand Rita von Weissenfluh Präsidentin Lucrezia Basig Vizepräsidentin/Protokollführung Marlen Helmi Organisatorin Manuela Schett Organisatorin Karine Wilhelm Kassierin Traktanden 1. Protokoll der 38. Generalversammlung vom 20. November Jahresbericht und Mitteilung der Präsidentin 3. Jahresrechnung 2015/ Bericht der Kontrollstelle 3.2. Genehmigung und Entlastung des Vorstandes 4. Budget 2016/ Festsetzung der Jahresbeiträge 4.2. Genehmigung des Budgets 2016/ Wahlen 5.1. Vorstand 5.2. Kontrollstelle 6. Tätigkeitsprogramm Varia Wahl der Stimmenzähler Esther Schmidt und Michèlle Pellet übernehmen die Aufgabe als Stimmenzähler während der 39. Generalversammlung. 1 Protokoll der 38. Generalversammlung vom 20. November 2015 Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. Herzlichen Dank an Heidi Crameri; während 15 Jahren war sie für die Protokollführung verantwortlich und ist an der 38. GV zurückgetreten.

2 2 Jahresbericht und Mitteilungen der Präsidentin In Ihren Ausführungen berichtet Rita von Weissenfluh, Präsidentin seit dem 39. Vereinsjahr, über die Anlässe, die Arbeit im Vorstand sowie über die eingeleitete Neuorientierung. In 39. Vereinsjahr verstarb ein langjähriges Mitglied, Anni Nold, ganz unerwartet. Anni Nold besuchte regelmässig die Anlässe und war sehr interessiert am Vereinsleben. Für die Verstorbene wird eine Gedenkminute abgehalten. Im vergangenen Vereinsjahr durften wir 3 neue Vollmitglieder begrüssen, 3 Mitglieder gaben den Austritt auf die GV bekannt. Aktueller Mitgliederbestand 71 Voll-, 5 Gönner und 7 Ehrenmitglieder. 3 Jahresrechnung 2015/2016 Karin Wilhelm, Kassierin, erläutert die Jahresrechnung, die mit einem Verlust von Fr abschliesst. Die Jahresrechnung 2015/2016 wird einstimmig genehmigt. 3.1 Bericht der Kontrollstelle Claudia Blumenthal verliest den Bericht der Kontrollstelle. Die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen. Die Präsidentin dankt Karine Wilhelm für die sorgfältige Buchführung und den Revisorinnen für ihre Mitarbeit als Kontrollstelle. Dem Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt. 4 Budget 2016/ Festsetzung der Jahresbeiträge In Zusammenhang mit den Zielsetzungen für die nächsten Jahre wird ein gewisser Werbeaufwand notwendig. Karine Wilhelm erläutert die Budgets, einmal mit Fr Jahresbeitrag pro Mitglied und einmal mit Fr Der Vorstand beantragt, den Jahresbeitrag für Mitglieder neu auf Fr festzulegen. Nach Diskussion stimmen die Anwesenden für die Beibehaltung des Jahresbeitrages von Fr ab. Der Gönnerbeitrag bleibt unverändert bei Fr Genehmigung des Budgets 2016/2017 Das Budget wird einstimmig genehmigt.

3 5 Wahlen 5.1 Vorstand Seit Januar 2015 führte Karine Wilhelm im Vorstand das Amt der Kassierin. Aus familiären Gründen tritt Karine Wilhelm zum Ende des Vereinsjahres zurück. Herzlich danken der Vorstand und die Mitgliederversammlung Karine für die geleistete Arbeit. Das Amt der Kassierin ist somit vakant und unser Vorstand setzt sich nach Rücktritt von Karine wie folgt zusammen: Präsidentin Rita von Weissenfluh Vizepräsidentin u. Werbeverantwortliche Luci Basig Organisatorin und Aktuarin Marlen Helmi Organisatorin Manuela Schett Der Vorstand fragt die anwesenden Mitglieder, ob jemand das Amt als Kassierin übernehmen möchte. Niemand erklärt sich bereit, dieses Amt zu übernehmen. Als zusätzliches Vorstandsmitglied konnte Petra Gollner gewonnen werden. 5.2 Wahl Revisorinnen Erica Projer und Claudia Blumenthal werden als Revisorinnen für ein weiteres Jahr einstimmig gewählt. 6 Tätigkeitsprogramm 2017 Erstmals und aufgrund der erarbeiteten Zielsetzungen hat der Vorstand das Tätigkeitsprogramm zusammengestellt. Die Präsidentin stellt die geplanten Anlässe vor und bittet die Versammlung um Genehmigung des Programms Betriebsbesichtigung Somedia das grösste Medienhaus der Ostschweiz Öffentlicher Anlass mit Simon Hartmann Neue Berufsbezeichnungen, Assessments und elektronische Bewerbungen Gesprächsrunde mit Riccarda Trepp Aus dem Alltag einer Moderatorin bei SRF 1 Networking Kaffee mit einer Referentin zu einem aktuellen Thema Betriebsbesichtigung Vögele Recycling Einblick mitten ins Geschehen der Entsorgungsgiganten Geselliger Anlass - Lassen Sie sich überraschen Kultureller Anlass im Kulturhaus Balzers ein Gegenpol zur Computerwelt Kalligrafie schöne Schrift schreiben lernen 40. Generalversammlung die grosse Jubiläumsfeier Das Tätigkeitsprogramm wird von der Versammlung mit Applaus einstimmig genehmigt.

4 7 Varia Die Präsidentin informiert über die im Vorstand erarbeiteten Zukunftspläne im 40. Vereinsjahr. Homepage: Coryne Lehmann betreute in Zusammenarbeit mit ihrem Mann während 13 Jahren die Homepage und hat zum Ende des Vereinsjahres das Amt zur Verfügung gestellt. Für Ihre Arbeit erhält Coryne ein Geschenk; für die heutige GV lässt sich Coryne entschuldigen. Für den Vorstand bedeutete dieser Rücktritt Handlungsbedarf. Inzwischen konnte in Zusammenarbeit mit einem Studenten kostengünstig eine neue Homepage erstellt werden, die den Neuauftritt der Kauffrauen Südostschweiz visualisiert. Marlene Helmi wird neu die Betreuung der Homepage zusätzlich zu ihrer Vorstandstätigkeit übernehmen. Werbung: Um neue Mitglieder zu gewinnen und auf die Vereinigung aufmerksam zu machen, wurde ein Flyer in einer Auflage von 1000 Exemplaren gedruckt. Für das Gestalten eines adäquaten Logos konnte ebenfalls eine Studentin gewonnen werden. Zudem hat sich der Vorstand um die Nutzung von Synergien bemüht. So konnte beim Bündner Gewerbeverband ein gewisses Entgegenkommen geweckt werden; weitere Kontakte sind geplant. Mit Links auf der Homepage zu Interessen Plattformen steht eine weitere Werbemöglichkeit zur Verfügung. Die Vernetzung zu Linkedin, Twitter, Xing und Facebook wird von der Versammlung genehmigt. Mit einem Netzwerk-Kaffee an einem Samstagmorgen, in Verbindung mit jeweils einem interessanten Gast möchte der Vorstand versuchen, weitere Aufmerksamkeit zu erreichen. Details werden in den nächsten Wochen erarbeitet und das 1. Netzwerk-Kaffee öffentlich publiziert. Das absolute Ziel im 40. Vereinsjahr ist die Akquirierung neuer Mitglieder und vor allem neuer Vorstandsmitglieder. Die Präsidentin bittet im Namen des für das 40. Vereinsjahr amtierenden Vorstands um Unterstützung, so dass die Vereinigung der Kauffrauen Südostschweiz über das 40. Vereinsjubiläum hinaus eine Plattform für Frauen Bestand hat. Die Präsidentin bittet die anwesenden Mitglieder, dem Vorstand ihre Anregungen per mitzuteilen. Weitere Voten Einige Mitglieder zeigen auf, dass über Facebook, Linkedin und Xing mehr Personen erreicht werden, als über Printmedien oder nur über die Homepage und dass diese Medien in Zukunft wichtig sind.

5 Ein Mitglied wünscht Fahrgemeinschaft zu Anlässen ab Parkplatz Obere Au, wie das früher üblich war. Die Präsidentin erklärt, dass dies nicht mehr offiziell angeboten werden kann, jedoch geht der Vorstand auf Wunsch Einzelner ein, so dass diese eine Fahrgelegenheit erhalten. Rita von Weissenfluh schliesst die 39. Generalversammlung um Uhr. Rita von Weissenfluh Präsidentin Lucrezia Basig Vizepräsidentin und Protokoll Maienfeld/Haldenstein, 22. November 2016