Ostfriesischer Schützenbund e. V. Sitz Emden

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1 Ostfriesischer Schützenbund e. V. Sitz Emden Protokoll der Bezirksversammlung vom 12. März 2016, Meta Erlebnisgastronomie, Kirchstraße 1, Hesel Beginn: Ende: 14:05 Uhr 16:40 Uhr Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung der Bezirksversammlung Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Ehrung der Verstorbenen 4. Genehmigung des Protokolls vom 14. März Grußworte der Ehrengäste 6. Anträge zur Tagesordnung 7. Bericht des Präsidenten und der Sportleitung 8. Geschäfts- und Kassenbericht 9. Bericht der Kassenprüfer 10. Feststellung der Stimmberechtigten 11. Entlastung des Vorstandes 12. Satzungsänderung - P A U S E Wahlen: a) 1. Vizepräsidenten b) 2. Vizepräsidenten c) Rendant d) Bezirksjugendsportleiter e) Bezirkspressewart f) Stellv. Bezirksschriftführer g) Stellv. Bezirkssportleiter

2 h) Stellv. Bezirksdamenleiterin i) eventuell erforderliche Ergänzungs- bzw. Ersatzwahlen 14. Ehrungen 15. Haushaltsvoranschlag Bericht aus dem NWDSB 17. Bericht aus dem DSB NWDSB-Schützentag 2016, Ausrichter: Bezirk Elbe-Weser-Mündung e.v Bezirksjugendtag + Tag der Jugend in Middels am 25. September Bezirkskönigsball am 22. Oktober Festlegung des Bezirksbeitrages Verschiedenes - Wünsche - Anregungen Anwesend sind: a) Vom Präsidium Detlef TEMMEN, Gerhold HEINZE, Erwin ESDERTS, Sven BUDDE, Jann ROSENBOOM, Helga ROSENBOOM, Stefan KLAASSEN, Präsident 1. Vizepräsident Rendant Bezirkssportleiter Bezirksjugendsportleiter Bezirksdamenleiterin Bezirksschriftführer b) Mitgliedsvereine 53 Mitgliedsvereine mit einer Gesamtstimmenzahl von 133 (lt. Zählliste) Zu TOP 1: Eröffnung und Begrüßung der Bezirksversammlung 2016 Nach dem Einzug des Bezirksbanners, der musikalisch begleitet wird durch den Spielmannszug Neermoor, eröffnet der Präsident Detlef Temmen die Bezirksversammlung um 14:05 Uhr und begrüßt die zahlreich erschienenen Gäste, Majestäten, Vereine und deren Delegierte recht herzlich. Als Ehrengäste werden begrüßt: - Johanne Modder, Mitglied des Landtages - Marcus Paschke, Mitglied des Bundestages - Bernhard Bramlage, Landrat des Landkreises Leer - Rico Mecklenburg, Präsident der Ostfriesischen Landschaft - Karl H. Langenscheid, Schaustellerverband Ostfriesland e.v. - Jörg Kromminga, Kreissportbund Leer e.v. - Dierk Warnken, Schatzmeister des NWDSB

3 - Erwin Esderts, Schriftführer des NWDSB - Friedrich Delmenhorst, Vizepräsident des Oldenburger Schützenbund e.v. - Wilfried Watz, Ehrenmitglied des Ostfriesischen Schützenbund e.v. - Ulf Thiele, Mitglied des Landtages - Brigitte Bayer, Bezirksdamenkönigin OSB - Birgit Gerdes, 1. Prinzessin - Bezirkskönigshaus OSB - Kerstin Röhrsch, 2. Prinzessin - Bezirkskönigshaus OSB - Berthold Mischke, Bezirkskönig OSB - Heiner Giesselmann, 1. Ritter - Bezirkskönigshaus OSB - Spielmannszug Neermoor - Sichere Hand Moordorf - Fahnengruppe des Ostfriesischen Schützenbundes - Anita Berghaus, Stellv. Samtgemeindebürgermeisterin Hesel - Gerd Dählmann, Bürgermeister Hesel Zu TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Einladung zur Bezirksversammlung wurde am erstellt und mit der Tagesordnung, dem Protokoll der Bezirksversammlung vom und den Berichten an die Schützenvereine versandt. Die ordnungsgemäße Ladung (gem. 11 der Satzung des OSB) und die Beschlussfähigkeit (gem. 12 der OSB-Satzung) der Bezirksversammlung 2016 werden vom Präsidenten festgestellt. Seitens der Bezirksversammlung werden keine Einwendungen erhoben. Zu TOP 3: Ehrung der Verstorbenen Der Präsident Detlef Temmen bittet, sich zu Ehren der verstorbenen Schützenschwestern und Schützenbrüder von den Plätzen zu erheben. Namentlich wird Schützenbruder Gerold Dorenbusch in einer Schweigeminute gedacht. Zu TOP 4: Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll der Bezirksversammlung vom wurde, mit der am datierten Einladung übersandt. Wortmeldungen gibt es nicht. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

4 Zu Top 5: Grußwort der Ehrengäste Ein Grußwort an die Bezirksversammlung halten: Landrat Bernhard Bramlage, MdB Marcus Paschke, MdL Johanne Modder, MdL Ulf Thiele, Präsident der Ostfriesischen Landschaft Rico Mecklenburg, KSB Leer Jörg Kromminga, Vorsitzender Schausteller Verband Karl H. Langenscheid, Stellv. Samtgemeindebürgermeisterin Hesel Anita Berghaus, Bürgermeister Hesel Gerd Dählmann, Schatzmeister des NWDSB Dierk Warnken Zu TOP 6: Anträge zur Tagesordnung Die Tagesordnung ist mit der Einladung vom an die Mitgliedsvereine versandt worden. Änderungswünsche liegen nicht vor. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Zu Top 7: Bericht des Präsidenten und der Sportleitung Bericht des Präsidenten Präsident Detlef Temmen geht in seinem Bericht zunächst auf die Mitgliederentwicklung ein. Hier gibt es im Erwachsenen sowie im Jugendbereich einen minimalen Mitgliederverlust. An Mitgliedsvereinen im Bezirk Ostfriesland sind 96 Vereine vertreten. Im NWDSB nimmt der Ostfr. Schützenbund den 6. Platz unter den 11 Bezirksverbänden ein. Auf dem Landesschützentag in Diepholz konnte die Jungschützin Yvonne Dorenbusch vom Schützenverein Moorhusen den Titel der 2. Ritterin des Landesjugendkönigshauses erreichen. Präsident Detlef Temmen besuchte über das Jahr 2015 eine Vielzahl von Schützenfesten und Jubiläumsveranstaltungen. Überall, so betonte Detlef, sei man immer herzlich aufgenommen worden. Er bedankte sich besonders beim 1. Vizepräsidenten Gerhold Heinze, der ihn tatkräftig bei den Besuchen unterstützt hat. "Eine super gute Zusammenarbeit". Die Zusammenlegung des Bezirksjugendtages mit dem Tag der Jugend, besonders mit der Integration der Bogensparte, hat sich als richtig heraus gestellt. Die Teilnehmerzahl kann als positiv bezeichnet werden. Auch der Bezirkskönigsball, der mit ca. 600 Schützenschwestern und Schützenbrüdern in Middels gefeiert werden konnte, war ein voller Erfolg. Allen Helfern, Unterstützern, Sportlerinnen und Sportlern sowie den Organisatoren kann man nur einen herzlichen Dank aussprechen.

5 Im Schießsportbereich erwähnt der Präsident den Sieg und dem damit verbundenen Aufstieg des SV Schirumer Leegmoor in die 1. Bundesliga. Nur durch gemeinsamen Kampfgeist im Team konnte dieses errungen werden. Der Präsident wünscht alles Gute und eine erfolgreiche Zeit in der höchsten Schießklasse. Einen besonderen Dank gilt der gesamten Bezirkssportleitung und den Referenten mit dem Bezirkssportleiter Sven Budde. Die vielen unzähligen Stunden der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der sportlichen Veranstaltungen sind eine enorme Leistung, die nicht hoch genug bewertet werden kann. Das Thema Aus- und Fortbildung wird, so der Präsident, ab dem Jahr 2017 wieder verstärkt in Eigenregie durch geführt werden. Mit Karl H. van Hoorn hat der Ostfr. Schützenbund e.v. einen engagierten und kompetenten Mann. Jedoch gab es in den vergangenen Monaten immer wieder Beschwerden, so dass man seitens des Präsidiums so handeln musste. Frühzeitig wird es Informationen über Termine für das Jahr 2017 geben. Der Präsident Detlef Temmen dankt zum Abschluss seines Berichtes den Präsidiumsmitgliedern, Weggefährten, Vereinen und Freunden recht herzlich für die Unterstützung bei seinen Aufgaben. Ganz besonders bedankt er sich bei seiner Frau und den Kindern, die ihm immer zu Seite stehen. Bericht der Sportleitung Der Bericht der Bezirksdamensportleiterin, des Bezirkssportleiters sowie des Bezirksjugendsportleiters wurde schriftlich im Zusammenhang mit der Einladung zur Bezirksversammlung versandt. Wortmeldungen erfolgen zu ihrem Bericht nicht. Zu Top 8: Geschäfts- und Kassenbericht Der Rendant Erwin Esderts gibt, zu dem vorliegenden Geschäfts-und Kassenbericht, ein paar Erläuterungen. Zum Thema Beitragsrechnung gibt der Rendant bekannt, dass sich diese Rechnung immer auf das zurückliegende Jahr bezieht. Die Beitragsberechnung erfolgt auf die Mitgliederzahl per Rendant Erwin Esderts geht weiterhin auf den Sonderbeitrag in Höhe von 1,50 für das LLZ in Bassum ein. Dieser zusätzliche Beitrag ist befristet für die Jahre 2010 bis 2029 und wird auf der Beitragsrechnung gesondert ausgewiesen. Zum Abschluss seines Berichtes bedankt sich der Rendant für die überwiegend pünktlichen Zahlungen der Beiträge. So ist auch der Bezirk in der Lage, Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Landesverband einzuhalten!

6 Zu Top 9: Bericht der Kassenprüfer Berthold Schulze vom SV Neermoor verliest den Bericht der Kassenprüfer. Er und Karl Dirks vom SV Sichere Hand Moordorf haben als gewählte Kassenprüfer am die Kasse des OSB in Emden im Schützenhof, Boltentorstraße 56, Emden, geprüft. Es erfolgte eine stichprobenweise Prüfung der Buchführung. Für Fragen und Ergänzungen stand der Rendant Erwin Esderts bereitwillig zur Verfügung. Die Buchführungsbelege wurden als in Ordnung befunden. Sie werden übersichtlich aufbewahrt. Die Prüfung ergab keinerlei Beanstandung. Buchführung und Jahresabschluss entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und der Satzung des OSB. Dem Präsidium und dem Rendanten kann daher Entlastung für das Geschäftsjahr 2015 erteilt werden. Zu TOP 10: Feststellung der Stimmberechtigten Vor Beginn der Bezirksversammlung haben sich die anwesenden Mitgliedsvereine in die Listen eingetragen. Je angefangene 60 Mitglieder haben die Vereine 1 Stimme. Die Mitglieder des Präsidiums haben ebenfalls eine Stimme. Es sind 53 Vereine anwesend, die zusammen 133 Stimmen haben. Hinzu kommen 7 Stimmen des OSB Präsidiums, so dass die Stimmzahl bei insgesamt 140 liegt. Für die absolute Mehrheit sind 71 Stimmen notwendig. Die eingetragene Gesamtteilnehmerzahl beträgt 152. Zu TOP 11: Entlastung des Vorstandes Der Schützenbruder Heiner Giesselmann, I. Ritter des Bezirkskönigshauses, stellt den Antrag, das Präsidium des OSB zu entlasten. Beschluss: In der offenen Abstimmung erteilt die Bezirksversammlung einstimmig dem Präsidium des Ostfriesischen Schützenbundes e.v. die Entlastung. Zu TOP 12: Satzungsänderung Der Rendant Erwin Esderts erläutert den Delegierten die Satzungsänderung. Das Finanzamt hatte festgestellt, dass unsere Satzung in einigen Passagen nicht den gesetzlichen Formulierungen gemäß der sogenannten Mustersatzung entspricht. Die Satzungsänderung liegt den Delegierten in schriftlicher Form vor und die Änderungen sind zur besseren Verständlichkeit farblich (rot) markiert worden. Beschluss: In offenen Abstimmung stimmen die Delegierten einstimmig für die vom Präsidium ausgearbeitete Satzungsänderung.

7 TOP 13: Wahlen a) 1. Vizepräsident Zur Wahl des 1. Vizepräsidenten stellt sich der bisherige Ehrenamtsinhaber Schützenbruder Gerhold Heintze vom SV "St. Georg" Georgsheil. Beschluss: In offener Wahl wird Gerhold Heinze einstimmig zum 1. Vizepräsidenten gewählt. Gerhold Heintze nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! b) 2. Vizepräsident Zur Wahl des 2. Vizepräsidenten wird Schützenbruder Hans-Georg Stulken vom Schützenverein Moormerland vorgeschlagen. Beschluss: In offener Wahl wird Hans-Georg Stulken, mit zwei (2) Enthaltungen, zum 2. Vizepräsidenten gewählt. Hans-Georg Stulken nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! c) Rendant Zur Wahl des Rendanten stellt sich der bisherige Ehrenamtsinhaber Schützenbruder Erwin Esderts vom Schützencorps Emden. Beschluss: In offener Wahl wird Erwin Esderts einstimmig zum Rendanten gewählt. Erwin Esderts nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! d) Bezirksjugendsportleiter Zur Wahl des Bezirksjugendsportleiters wird Schützenbruder Olaf Reents vom Schützenverein Rhauderfehn vorgeschlagen. Beschluss: In offener Wahl wird Olaf Reents einstimmig zum Bezirksjugendsportleiter gewählt. Olaf Reents nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! e) Bezirkspressewart Zur Wahl des Bezirkspressewarts wird Schützenbruder Michael Weber vom Schützenverein Loga vorgeschlagen. Beschluss: In offener Wahl wird Michael Weber einstimmig zum Bezirkspressewart gewählt. Michael Weber nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen!

8 f) Stellv. Bezirksschriftführer Zur Wahl des Stellv. Bezirksschriftführers stellt sich der bisherige Ehrenamtsinhaber Schützenbruder Klaus de Boer vom Schützenverein Idafehn. Beschluss: In offener Wahl wird Klaus de Boer einstimmig zum Stellv. Bezirksschriftführer gewählt. Klaus de Boer nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! g) Stellv. Bezirkssportleiter Zur Wahl des Stellv. Bezirkssportleiters stellt sich der bisherige Ehrenamtsinhaber Schützenbruder Hans Meyer vom Schützenverein Germania Middelburg. Beschluss: In offener Wahl wird Hans Meyer einstimmig zum Stellv. Bezirkssportleiter gewählt. Hans Meyer nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! h) Stellv. Bezirksdamenleiterin Zur Wahl der Stellv. Bezirksdamenleiterin stellt sich die bisherige Ehrenamtsinhaberin Schützenschwester Birgit Gerdes vom Schützenverein Ostrhauderfehn. Beschluss: In offener Wahl wird Birgit Gerdes einstimmig zur Stellv. Bezirksdamenleiterin gewählt. Birgit Gerdes nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! i) eventuell erforderliche Ergänzungs- bzw. Ersatzwahlen Stellv. Bezirksjugendsportleiter Zur Wahl des Stellv. Bezirksjugendsportleiter wird Schützenbruder Claas Termöhlen vom Schützencorps Emden vorgeschlagen- Beschluss: In offener Wahl wird Claas Termöhlen einstimmig zu Stellv. Bezirksjugendsportleiter gewählt. Claas Termöhlen nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen! Rechnungsprüfer Schützenbruder Karl Dirks vom Schützenverein Sichere Hand Moordorf sowie Schützenbruder Berthold Schulze vom Schützenverein Neermoor stellen sich zur Wahl als Rechnungsprüfer. Beschluss: In offener Wahl werden Karl Dirks und Berthold Schulze, mit einer (1) Enthaltung, zu Rechnungsprüfern gewählt. Karl Dirks und Berthold Schulze nehmen die Wahl an und bedanken sich für das Vertrauen!

9 Zu TOP 14: Ehrungen Schützenbruder Folkert Stein, Schützenbruder Johann Weber und Schützenschwester Anita Budde werden für ihre schießsportlichen Leistungen mit Urkunden und einem Gutschein geehrt. Der langjährige Bezirksjugendsportleiter Jann Rosenboom erhält aus den Händen des Präsidenten Detlef Temmen die Hans Susemiehl Ehrenmedaille. Die höchste Auszeichnung, die der Ostfriesische Schützenbund e. V. zu vergeben hat. Zu TOP 15: Haushaltsvoranschlag 2016 Der bereits mit der Einladung und dem Protokoll versandte Haushaltsvoranschlag für das Jahr 2016 wird durch den Rendanten Erwin Esderts vorgestellt. Die Annahme wird empfohlen. Beschluss: In der offenen Abstimmung wird der Haushaltsvoranschlag für das Jahr 2016 einstimmig angenommen. Zu TOP 16: Bericht aus dem NWDSB Zu diesem Tagesordnungspunkt gibt es keine Aussprache. Zu TOP 17: Bericht aus dem DSB Zu diesem Tagesordnungspunkt gibt es keine Aussprache. Zu TOP 18: 64. NDWSB-Schützentag 2016, Ausrichter: Bezirk Elbe-Weser Mündung e.v. Der 1. Vizepräsident Gerhold Heinze stellt das Programm des diesjährigen Landesschützentages in Cuxhaven vor. Der Ostfr. Schützenbund e.v. wird mit zehn (10) Delegierten am 09. April 2016 teilnehmen. Sollten noch weitere Schützenschwestern und Schützenbrüder an dieser Veranstaltung teilnehmen möchten, so sind sie hiermit herzlich eingeladen, so der Vizepräsident. Zu TOP 19: 36. Bezirksjugendtag + Tag der Jugend in Middels am 25. September 2016 Auch hier wird das Programm vorgestellt. Der ehem. Bezirksjugendleiter Jann Rosenboom ruft zur Teilnahme zu diesem schießsportlichen Tag auf. Da dies seine letzte Bezirksversammlung im Präsidium des Ostfr. Schützenbundes e.v. ist, bedankt er sich für die gute Zusammenarbeit im Präsidium sowie mit den Jugendsportleiter der einzelnen Vereine.

10 Zu TOP 20: Bezirkskönigsball am 22. Oktober 2016 Der Präsident Detlef Temmen wünscht sich für den diesjährigen Bezirkskönigsball die selbe hohe Teilnehmerzahl wie im vergangenen Jahr und ruft alle Vereine auf, am Bezirkskönigsschießen und dem dazugehörenden Festball mitzuwirken. Eine neue Tanzkapelle ist für das Jahr 2016 bereits unter Vertag genommen worden Zu TOP 21: Festlegung des Bezirksbeitrages 2015 Der Rendant Erwin Esderts teilt der Versammlung mit, dass keine Beitragsveränderungen vorgesehen sind. Die Versammlung quittiert dieses mit Applaus. Zu TOP 21: Verschiedenes-Wünsche-Anregungen Es liegen keine Wortmeldungen vor. Zum Abschluss bedankt sich der Präsident Detlef Temmen für die tollen Begegnungen und neuen Eindrücke, die er im letzen Jahr auf den verschiedenen Schützenfesten erleben durfte. "Wir kommen immer gerne", so der Präsident. Weiterhin bedankt er sich bei den Delegierten der Bezirksversammlung für ihre Beteiligung und ihre Zusammenarbeit. Allen Delegierten und Anwesenden wünscht er eine gute Heimreise. Die Hutsammlung in der Bezirksversammlung für den Spielmannszug Neermoor erbrachte den Betrag von 191,97 Euro. Der Präsident schließt die Versammlung um 16:40 Uhr. Der Präsident Der Bezirksschriftführer Detlef Temmen Stefan Klaassen Neue Straße 37 Bahnhofstr. 17a Moormerland Hinte Tel: / Tel.: / Mail: d.temmen@t-online.de Mail: skpreussen@t-online.de