Informationsveranstaltungen zur Statistik. Herzlich willkommen! 2016 Öff. Berufsbildende Schulen

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1 Informationsveranstaltungen zur Statistik Herzlich willkommen! 2016 Öff. Berufsbildende Schulen

2 Unterlagen Sie erhalten alle Präsentationen und Unterlagen nach den Veranstaltungen zum Download im BBS Planung Support Forum: MK - Ref 42 2

3 Veranstaltungsübersicht Arbeitsplan Begrüßung Informationen zur Schulstatistik Neuerungen im Faktorenverzeichnis Umgang mit dem Sonderarbeitszeitkonto Prüfung der Statistik durch die NLSchB und Umgang mit SPRINT/Dual Mittagspause Hinweise zum Programm BBS Planung Anfragen Support vor Ort MK - Ref 42 3

4 Neuerungen im Faktorenverzeichnis Alle Änderungen im Dokument Änderungen im Faktorenverzeichnis Anhang zum Statistikerlass (Anm: vollst. Übersicht siehe dort) Änderungen Neue Bildungsgänge Geänderte Bildungsgänge Auslaufende Bildungsgänge Gelöschte Bildungsgänge Anfragen MK - Ref 42 4

5 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Neue Bildungsgänge F4POVxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) NK 500 (SV) BSMGRxT Graveur/in Dieser Bildungsgang war zum ausgelaufen und wurde nun wieder reaktiviert BVBYxV Bautechnik ist nun mit der Kombination BY im Berufsvorbereitungsjahr verfügbar. Neue Berufe nach Berufe nach 66 BBiG und 42 HWO BSWBLxT Fachpraktiker für Lagerlogistik BSNHZIxT Fachpraktikerin/ Fachpraktiker im Zimmererhandwerk BSBMHxT Fachpraktikerin/ Fachpraktiker im Maurerhandwerk BSNBH Fachpraktiker/in zum Bäckerhandwerk BSNFH Fachpraktiker/in zum Fleischerhandwerk BSMFPxT Fachpraktiker/in für Metallbau 3 ½- jährig BSMFZxT Fachpraktiker/in Zerspanungstechnik 3 ½- jährig BSWLGxT Fachpraktiker/in im Lagerbereich 3-jährig BSRFPxT Fachpraktiker/in für Kfz-Mechatronik MK - Ref 42 5

6 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Die FOTxT Fachoberschule Technik Teilzeit läuft aus und wird ersetzt durch: Für die 1. Klassenstufe: FOT1xT Technik Für die 2. und 3. Klassenstufe: Geänderte Bildungsgänge FOTBxT FOTIFxT FOTMxT FOTSSxT FOTSMxT FOTSExT Technik Bautechnik Technik Informationstechnik Technik Mechatronik Technik - Schulspez. Schwerpunktübergr. Technik - Schulspez. Schwerp. Metalltechnik Technik - Schulspez. Schwerp. Elektrotechnik MK - Ref 42 6

7 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Für die Fachschule Seefahrt wurden die Bildungsgangbezeichnungen und die Fächer angepasst: F4PBGxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) BG F4PBKxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) BK F4PBSxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) Bkü F4PBVxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) BK -verkürzt- F4PMVxV Techn. Schiffsdienst-Leiter/in der Maschinenanlage TLM verk. F4PONxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) NK 500 F4PSMxV Techn. Schiffsdienst - Schiffsmaschinist/in TSM F4PSVxV Techn. Schiffsdienst - Schiffsmaschinist/in TLM -verkürzt- F4PSZxV Techn. Schiffsdienst - Schiffsmaschinist/in TLM verk. Zusatz F4PWOxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) NK F4PWVxV Nautischer Schiffsdienst - Kapitän(in) NK - verkürzt - F4PMMxV Techn. Schiffsdienst-Leiter/in der Maschinenanlage TLM ersetzt F4PMLxV Techn. Schiffsdienst-Leiter/in der Maschinenanlage TLM (ab) F1PSExV Sicherheits-u. Gefahrenabwehrlehrgang (STCW) Geänderte Bildungsgänge MK - Ref 42 7

8 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Geänderte Bildungsgänge Für Sozialpädagogik laufen folgende Bildungsgänge aus und werden ersetzt durch: F2QM4xT Sozialpädagogik 4-jährig ersetzt F2QxT Sozialpädagogik (ab) F2QMxV Sozialpädagogik ersetzt F2QxV Sozialpädagogik (ab) F2QM3xT Sozialpädagogik 3-jährig ersetzt F2QS3 Sozialpädagogik (ab) B7QAMxV Sozialpädagogische(r) Assistent(in) ersetzt B7QASxV Sozialassistent(in), Schwerpunkt: Sozialpädagogik (ab) Bitte beachten Sie: Der Teilzeitfaktorenbogen B7QAMxT ersetzt erst zum Schuljahr 2017/2018 den noch aktuellen Faktorenbogen B7QASxT. MK - Ref 42 8

9 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Weitere Bildungsgänge die ersetzt werden: Geänderte Bildungsgänge F2WBSxT Betriebswirtschaft ersetzt F2WBWxT Betriebswirtschaft (Teilzeit). Bitte beachten Sie, dass das Kürzel (ab) für auslaufender Bildungsgang in der Bildungsgangbezeichnung fehlt. Dies ist technisch nicht umsetzbar, da der Bildungsgang F2WBWxV Betriebswirtschaft (Vollzeit) nicht ausläuft. BSAFBxT Fischwirt(in) Aquakultur und Binnenfischerei und BSAFKxT Fischwirt(in) Küstenfischerei und kl. Hochseefischerei ersetzen BSAFIxT Fischwirt(in) (ab) BSMVKxT Verfahrensmechaniker(in) für Kunststoff- u. Kautschuktechnik läuft aus und wird beginnend mit der 1. Klassenstufe ersetzt durch die 6 neuen Fachrichtungen: BSMVTxT BSMVHxT BSMVSxT BSMVBxT BSMVVxT BSMVUxT Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Formteile Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Comp.-/Masterbatch. Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Mehrschichtkautschuk Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Bauteile Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Faserverbundtechn. Verfahrensmech.-Kunststoff-/Kautschukt.-Kunststofffenster MK - Ref 42 9

10 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Weitere Bildungsgänge die ersetzt werden: Geänderte Bildungsgänge BSMFWxT Feinwerkmechaniker (ab) läuft aus und wird beginnend mit der 1. Klassenstufe ersetzt durch die 4 neuen Fachrichtungen: BSMFBxT Feinwerkmechaniker(in) - Maschinenbau BSMFFxT Feinwerkmechaniker(in) - Feinmechanik BSMFKxT Feinwerkmechaniker(in) - Werkzeugbau BSMFTxT Feinwerkmechaniker(in) - Zerspanungstechnik Die folgenden Fachrichtungen für Metallbildner sind ausgelaufen BSMBDxT Metallbildner(in) - Gürtler- und Metalldrücktechnik - (ab) BSMBOxT Metallbildner(in) - Goldschlagtechnik - (ab) BSMBZxT Metallbildner(in) - Ziseliertechnik - (ab) und werden ersetzt durch BSMMBxT Metallbildner(in) BSSFVxT Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik wird nun den Sonstigen Berufen zugeordnet. Damit ändert sich zu sofort der Bildungsgangschlüssel von BSEFVxT zu BSSFVxT und hat damit auch ein neues Faktorenverzeichnis erhalten. Durch das Einspielen der neuen Basisdaten werden die Schülerinnen und Schüler automatisch von BSEFVxT auf BSSFVxT umgeschlüsselt! MK - Ref 42 10

11 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis SPRINT / SPRINT Dual Geänderte Bildungsgänge BVVSPxV Das Faktorenverzeichnis für den Schulversuch SPRINT enthält nun eine 2. Klassenstufe. Diese ist für SPRINT-Dual zu verwenden. SPRINT: BVVSP1V SPRINT Dual: BVVSP2V MK - Ref 42 11

12 Neuerungen in BBS Planung 23.1 Faktorenverzeichnis Auslaufende/Gelöschte Bildungsgänge Auslaufende Bildungsgänge BSMRSxT Rollladen- und Sonnenschutzmechatroniker BSSHAxT Hörgeräteakustiker FGDMExV Technik, Schwerpunkt: Gestaltungs- und Medientechn.(SV) (ab) FOVIFxT Fachoberschule Technik Informatik (ab) (Teilzeit) FOVIFxV Fachoberschule Technik Informatik (ab) (Vollzeit) läuft zum Schuljahr 2017/2018 aus. B7XDS2V Maßschneider/in, 2. Klassenstufe läuft zum Schuljahr 2017/18 aus (nicht zum Schuljahr 2016/17). Gelöschte Bildungsgänge BOS Teilzeit wird nicht mehr angeboten. MK - Ref 42 12

13 Umgang mit dem Sonderarbeitszeitkonto MK - Ref 42 13

14 Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler MK - Ref 42 14

15 Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler Im Feld zuletzt besuchter Bildungsgang ist der Eintrag XD: Schule in den neuen Bundesländern nicht mehr sinnvoll und wird künftig abgeschafft. Er wurde aber bis letztes Jahr noch von Schulen verwendet. Feld: höchster erworb. Schulabschluss: Häufige Nutzung von XS (Sonst. Schulabschluss) Bei deutschen Schülerinnen und Schülerinnen sollte sich meist ein anderer Schlüssel zuordnen lassen. In vielen Fällen wäre OA wohl richtig gewesen. Für ausländische Schülerinnen und Schüler gibt es auch den Schlüssel XA (Sonst. ausl. Schulabschluss). MK - Ref 42 15

16 Prüfung der Statistik durch die NLSchB MK - Ref 42 16

17 Neuerungen in BBS Planung 23.2 In Auswertungen, die für Versorgung oder Budget relevant sind beinhaltet die Anzahl der Schüler/-innen keine Schüler/innen aus den SPRINT-Bildungsgängen (z.b. Auswertung D1 Grunddaten (Hauptmenü Verwaltung Auswertung D1 Grunddaten)) Auswertungen, die sich nicht auf Versorgung oder Budget beziehen, enthalten diese Schülerinnen und Schüler. Entsprechende Hinweise sind in die betr. Berichte aufgenommen worden. MK - Ref 42 17

18 Hinweis auf SPRINT-Schüler/-innen MK - Ref 42 18

19 Betriebe Das Menü Betriebe (Hauptmenü Verwaltung Betriebe) enthält Eingabefelder für einen zweiten Ansprechpartner. Die Ansicht wurde umstrukturiert. Ein Doppelklick auf ein Eingabefeld " " öffnet das Standard- programm mit der eingetragenen Mailadresse. MK - Ref 42 19

20 Zusätzlicher Erwerb der Fachhochschulreife Auch für externe Schülerinnen und Schüler ist nun eine Auswahl des Ergänzungsbildungsgangs zum zus. Erwerb der Fachhochschulreife möglich. (Hauptmenü Verwaltung Dienstprogramme externe Schüler/-innen u. Bewerber/- innen bearbeiten Schüler/- innen) MK - Ref 42 20

21 Vergrößerte Textfelder Felder für -Adressen: von 30 nun 50 Zeichen Feld Bemerkung für die Statistik bei Lehrkräften: von 60 nun 150 Zeichen MK - Ref 42 21

22 Dauer der Ausbildung Kein Fehlerhaken hier mehr. i.d.r. = Regelausbildungsdauer. Bei Verkürzern die verkürzte Zeit eingeben. Bei Fachoberschule Klasse 11 sind 24 Monate anzugeben. Das Ende der Ausbildung wird dann errechnet und eingetragen. Ist bei Abgang aber ggf. auf das richtige Datum zu korrigieren. MK - Ref 42 22

23 Ausdrucke für die Statistik Ausdruck D1 enthält nun die kompletten Schuldaten einschließlich Tel./Webadresse/Mail/Bearbeiter der Statistik/. MK - Ref 42 23

24 Ausdrucke für die Statistik Ausdrucke P2 und P3 zu Über-/Unterschreitungen von Ober- /Untergrenzen sind nun direkt bei den Statistikausdrucken aufgenommen. MK - Ref 42 24

25 Ausdrucke für die Statistik Begründungen zu den Über- /Unterschreitungen sind unter Bezug auf die laufende Nummer dieser Berichte zu formulieren und in einem Dokument zu speichern. Das Dokument mit den Begründungen ist im Ordner Statistikdokumente abzulegen und wird mit verschlüsselt und übertragen. MK - Ref 42 25

26 Absenden der verschlüsselten Daten Immer die Funktion in BBS Planung verwenden. Das externe Modul zur Verschlüsselung sollte nicht mehr verwendet werden. Die zu übermittelnden Daten sollten 10 MB nicht überschreiten (bislang 3 MB). Beim Scannen der Dokumente deshalb z.b. auf komprimiertes PDF achten. MK - Ref 42 26

27 Stand IT 2020 BBS Planung Interviews für die Lastenhefte sind im Wesentlichen abgeschlossen. Definitionen der SOLL-Prozesse sind beschrieben. Erste Lastenheftentwürfe liegen vor. Abstimmungen/Review hierzu mit dem IT.N Ziel für den Abschluss der Lastenhefterstellung ist Ende 2016, Anfang Nach der Lastenhefterstellung folgt die Erstellung der Pflichtenhefte. MK - Ref 42 27

28 Anfragen/Verschiedenes MK - Ref 42 28