N I E D E R S C H R I F T

Transkript

1 Seite 1 N I E D E R S C H R I F T der 43. Sitzung des Tourismus- und Gesundheitsausschusses vom 20. September 2018 im Raum Wamberg von GaPa Tourismus Ordnungsgemäß gegen Nachweis sind geladen: 2. Bürgermeister Wolfgang Bauer als Vorsitzender 10 Ausschussmitglieder Bei Eintritt in die Tagesordnung sind anwesend: 1. Peppi Braun 2. Hermann Guggemoos 3. Alexandra Roos-Teitscheid 4. Franz Buchwieser 5. Claudia Zolk u. die Gemeinderatsmitglieder (GRM): Beirat: Daniel Schimmer (BHG), Franz Kässer (Partenkirchen erleben) Nicht entschuldigt fehlen: Markus Baur Entschuldigt fehlen: Hubert Filser, Ursula Höger, Dr. Günter Steinebach, Harald Helfrich Später kommen: Claudia Zolk (17:10 Uhr) Früher gehen: Franz Kässer (18:20 Uhr) Wegen persönlicher Beteiligung freiwillig zurückgetreten: Ferner sind anwesend für die Verwaltung: Thorsten Unseld, Kfm. Leiter Tourismus Vanessa Wegmann, Assistenz Tourismusdirektion Alexandra Ertner-Albrecht, Leitung Gästeanmeldung Hans Wackerle, Rechnungsprüfungsamt Beginn der Sitzung: 17:05 Uhr Ende der Sitzung: 18:40 Uhr Wolfgang Bauer eröffnet die Sitzung, stellt fest, dass die Mitglieder des Tourismus- Ausschusses form- und fristgerecht geladen wurden und der Tourismus-Ausschuss mit beschlussfähig ist. 6 Stimmen Einwendungen gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben. Die Niederschrift der 41. Sitzung vom liegt aus. Da gegen die Niederschrift der 42. Sitzung vom keine Einwendungen eingegangen sind, ist die Genehmigung erteilt.

2 Seite 2 Tagesordnung: öffentlich 1. Zwischenlösung der Tourist-Information B 2. Bekanntgabe - Tourismuszahlen 2. Quartal I 3. Zugspitz Arena Bayern Tirol - Vorstellung operatives Geschäft von Nicole Fischer I 4. Überblick Vertriebsaktivitäten der BZB von Stephanie Ronge I 5. Neue Preisliste KH B ÖFFENTLICHER TEIL Tagesordnungspunkt 1: Zwischenlösung der Tourist-Information Punkt 1 wird abgesetzt und für die nächste Tourismusausschusssitzung vorgesehen. Tagesordnungspunkt 2 (getauscht mit Punkt 4): Überblick Vertriebsaktivitäten der BZB von Stephanie Ronge Themaänderung: aktueller Sachstand Seilbahn-Unglück durch Klaus Schanda Grundsätzlich ist zu sagen, dass die Zugspitzbahn versichert ist und Klaus Schanda sich nicht zu den Anschuldigungen und Vorwürfen eines Gemeinderatmitgliedes äußern wird. Das touristische Angebot Zugspitze läuft weiter und es gibt durch das Unglück keinen Einbruch der Geschäftszahlen. Es kommt nur eine Bergung zu Berg in Frage. Es wird jedoch ein Hilfslaufwerk benötigt um die Kabine langsam in die Bergstation fahren zu können. Das Garmischer Tagblatt ist Partner für die Öffentlichkeitsarbeit. Es wird hierzu ein Update eingerichtet. Wichtig ist laut Schanda die Transparenz zum aktuellen Sachstand. Der Bau einer neuen Kabine hat bereits begonnen. Im Normalfall dauert der Bau 6 Monate, jedoch wäre es ein großer Wunsch der BZB die Kabine schon zu Weihnachten fertiggestellt zu haben. Guggemoos erkundigt sich nach einem Betrieb mit einer Gondel. Theoretisch wäre dies möglich, jedoch betont Schanda den Aufwand und die Vielzahl an Genehmigungen, die dazu erforderlich wären. Ob die Tragseile beschädigt sind, kann zum heutigen Stand nicht bestätigt werden. Die Zahnradbahn läuft auf Anfrage von Alexandra Ertner-Albrecht im Stundentakt, jedoch ist auch ein Halbstundentakt bei regem Betrieb möglich.

3 Seite 3 Tagesordnungspunkt 3 (getauscht mit Punkt 2): 2. Quartal Bekanntgabe - Tourismuszahlen Der kaufmännische Leiter Thorsten Unseld stellt die Halbjahreszahlen anhand einer Power-Point-Präsentation vor. Grundsätzlich ist zu sagen, dass die Übernachtungen und Ankünfte gestiegen sind. Auch die Aufenthaltsdauer ist leicht erhöht. Insgesamt ist eine schöne Entwicklung der monatlichen Zahlen zu erkennen. Wenn man den Landkreis Garmisch-Partenkirchen betrachtet, kann man feststellen, dass die Zugspitz-Region ähnliche Wachstumsraten vorzuweisen hat. Der ganze Landkreis ist am Aufstreben. Bei Betrachten der Herkunftsländer ist zu erwähnen, dass Deutschland natürlich einen Zugang an Ankünften und Übernachtungen vorzuweisen hat. China und Russland hingegen haben rückläufige Gäste- und Übernachtungszahlen. Die Sonstigen Asiatischen Länder (Thailand) steigen weiter an, da auch der König von Thailand das 3. Jahr in Folge Urlaub in Deutschland, vor allem in Garmisch-Partenkirchen, macht und auch eine längere Aufenthaltsdauer anstrebt. Bemerkenswert ist laut Ertner-Albrecht, dass der thailändische König Kurbeitrag zahlt. Des Weiteren ist hervorzuheben, dass es einen Rückgang bei den klassifizierten Betrieben gibt. Die Hotels und Ferienwohnungen betrifft dies. Bei der Betrachtung des Benchmarks ist zu sagen, dass alle Orte und Regionen einen Anstieg zu verzeichnen haben. Tagesordnungspunkt 4 (getauscht mit Punkt 3): Zugspitz Arena Bayern Tirol - Vorstellung operatives Geschäft Von Nicole Fischer Projektkoordinatorin Nicole Fischer stellt das operative Geschäft der ZABT anhand einer Power-Point-Präsentation vor. Zudem informiert sie die Ausschussmitglieder, dass Anfang Oktober 2018 an verschiedenen Standorten der ZABT Informations-Terminals aufgestellt werden. Braun stellt die Frage, welche Informationen die Gäste auf den Terminals abrufen können. Fischer erklärt, dass die Gäste zum einen Zimmer suchen können, zum anderen gibt es ein großes Angebot an Freizeitaktivitäten der Region. Der neue Standort für Garmisch- Partenkirchen befindet sich an der Partnachklamm. Einige Ausschussmitglieder hinterfragen diesen Standort. Fischer erklärt, dass es mit der Deutschen Bahn bezüglich eines Standortes auf dem Bahnhofsgelände keine Verhandlungsmöglichkeiten gibt. Die ZABT hat über einen längeren Zeitraum versucht mit der DB zu sprechen, dies war leider ohne Erfolg. An der Tourist-Information in Garmisch-Partenkirchen gibt es bereits ein solches Infoterminal, sowie am Skistadion und bald auch am Rathaus (statt Ludwigstraße). Tagesordnungspunkt 5: Neue Preisliste KH Zur Anpassung der Preise an die Marktgegebenheiten und zur Vermarktung der neuen Technik wurden Technikpauschalen entwickelt, die den Bedürfnissen der Kunden entgegen kommen. Die Buchung wird dadurch einfacher und übersichtlicher, die Einnahmen durch Verbuchung von Zusatzleistungen erhöht. Bei den Räumen wurden die Saalmieten je nach Größe von max /Saal erhoben. Säle

4 Seite 4 Festsaal Werdenfels ohne Technik pro Tag 2.000,00 inkl. einmaliger Grundbestuhlung, W-Lan, Saallicht, 1 Projektbetreuer mit 10 Stunden Verfügbarkeit, weitere Stunden werden mit 37,15 pro Stunde in Festsaal Werdenfels mit Licht- und Tontechnik pro Tag 2.500,00 Eine Betreuung der Tonanlage durch unser Personal kostet 37,15 pro Festsaal Werdenfels inkl. Videotechnik pro Tag 3.200,00 Zusätzliche Bereitstellung von Beamer, Laptop und Leinwand. Eine Betreuung der Tonanlage durch Haustechniker 37,15 pro Eine Betreuung der Videotechnik durch Haustechniker 37,15 pro Festsaal Werdenfels Ambiente Beleuchtung pro Tag 100,00 Ambientebeleuchtung im Saal mit ca. 12 LED Floorspots an den Wänden Festsaal Werdenfels Foyer leer pro Tag 1.050,00 Festsaal Werdenfels Foyer Ambiente Beleuchtung pro Tag 100,00 Ambientebeleuchtung im Foyer mit ca. 12 LED Floorspots an den Säulen Tagungsbüro im Foyer des Festsaal Werdenfels-Bereichs pauschal 100,00 Inkl. 1 Kopierer, 1 Telefon, 1 Faxgerät und 1 Internetanschluss DSL bzw. W-LAN Konzertsaal Richard Strauss ohne Technik pro Tag 1.300,00 inkl. einmaliger Grundbestuhlung, W-Lan, Saallicht, 1 Projektbetreuer mit 10 Stunden Verfügbarkeit, weitere Stunden werden mit 37,15 in Konzertsaal Richard Strauss mit Licht- und Tontechnik pro Tag 1.500,00

5 Seite 5 Eine Betreuung der Tonanlage durch unser Personal kostet 37,15 pro Konzertsaal Richard Strauss inkl. Videotechnik pro Tag 2.000,00 Zusätzliche Bereitstellung von Beamer, Laptop und Leinwand. Eine Betreuung der Tonanlage durch Haustechniker 37,15 pro Eine Betreuung der Videotechnik durch Haustechniker 37,15 pro Konzertsaal Richard Strauss Ambiente Beleuchtung pro Tag 100,00 Ambientebeleuchtung im Saal mit ca. 12 LED Floorspots an den Wänden Konzertsaal Richard Strauss Foyer pro Tag 350,00 Olympiasaal ohne Technik pro Tag 600,00 inkl. einmaliger Grundbestuhlung, W-Lan, Saallicht, 1 Projektbetreuer mit 10 Stunden Verfügbarkeit, weitere Stunden werden mit 37,15 in Olympiasaal mit Licht- und Tontechnik pro Tag 800,00 Eine Betreuung der Tonanlage durch unser Personal kostet 37,15 pro Olympiasaal inkl. Videotechnik pro Tag 1.300,00

6 Seite 6 Zusätzliche Bereitstellung von Beamer, Laptop und Leinwand. Eine Betreuung der Tonanlage durch Haustechniker 37,15 pro Eine Betreuung der Videotechnik durch Haustechniker 37,15 pro Olympiasaal-Foyer pro Tag 150,00 Olympiasaal Ambiente Beleuchtung pro Tag 100,00 Ambientebeleuchtung im Saal mit ca. 12 LED Floorspots an den Wänden Räume Raum Zugspitze inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 450,00 Raum Alpspitze inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 300,00 Raum Dreitorspitze inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 300,00 Raum Wetterstein inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 300,00 Raum Waxenstein inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 300,00 Raum Pflegersee inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 350,00 Raum Kramer inkl. Grundbestuhlung, ohne Technik pro Tag 100,00 Raum Wamberg inkl. Grundbestuhlung, inkl. Beamer u. Leinwand pro Tag 180,00 Technikpauschale pro Raum (Beamer, Leinwand) pro Tag 250,00 Bühne U1 inkl. Grundbestuhlung pro Tag 450,00 inkl. einmaliger Grundbestuhlung, W-Lan, Saallicht Zusätzliche Nutzung der Tonanlage und das Bühnenlicht durch Eine Betreuung der Tonanlage durch unser Personal kostet 37,15 pro Außenbereich Michael-Ende-Kurpark pro Tag 500,00 Konzertmuschel im Kurpark pro Tag 500,00 inkl. Beschallung u. Beleuchtung

7 Seite 7 1 Projektbetreuer mit 10 Stunden Verfügbarkeit, weitere Stunden werden mit 37,15 pro Stunde in Eine Betreuung der Tonanlage durch Haustechniker 37,15 pro Dienstleistungen Techniker/Meister/IT-Support pro Stunde 37,15 Personal (Einlass, Garderobe, Parkplatzsicherung etc.) pro Stunde 31,50 Feuerwehr (Pflicht ab 120 Personen) pro auf Anfrage Personal (Pflicht ab 120 Personen) pro auf Anfrage Security (Pflicht bei Feiern jegl. Art, Festen, Parties) pro auf Anfrage Telekommunikation VLAN Bereitstellung pro nach Aufwand Kopien s/w (DIN A4) pro Stück 0,15 Kopien s/w (DIN A3) pro Stück 0,25 Farbkopien (DIN A4) pro Stück 0,50 Farbkopien (DIN A3) pro Stück 0,70 Mobiles Haustelefon inkl. Telefoneinheiten pro Stück/Tag 10,00 Fax-Anschluss (analog) inkl. Einheiten pro Stück/Tag 20,00 Multimedia zusätzlicher Beamer ( ANSI-Lumen) pro Tag 250,00 inkl. Projektionstisch HDMI/VGA zusätzlicher Beamer (6.500 ANSI-Lumen) pro Tag 325,00 inkl. Projektionstisch HDMI/VGA zusätzlicher Beamer ( ANSI-Lumen) pro Tag 650,00 inkl. Projektionstisch HDMI/VGA Großbildfernseher 55 Zoll pro Tag 150,00 Großbildfernseher 40 Zoll pro Tag 100,00 Overhead-Projektor inklusive Tisch pro Tag 10,00 Aufsteller mit Aluklapprahmen variabel - DIN A3 pro Tag 5,00 Kontroll-Monitor Display 19 TFT, VGA pro Tag 15,00 Notebook mit Officeanwendungen pro Tag 50,00

8 Seite 8 Audio-Technik Funkmikrofon (Headset oder Handmikrofon) pro Stück und Tag 30,00 Diskussionsmikrofon pro Stück und Tag 30,00 Rednerpult mit Mikrofon (seperat) pro Stück und Tag 60,00 Rednerpult ohne Mikrofon pro Stück und Tag 30,00 Beschallungsanlage (Mobil) pro Tag 100,00 (inklusive 2 Lautsprechern, 1 Mikrofon mit Stativ) DVD-Player pro Tag 20,00 Möbel Sessel (Leder braun) pro Stück und Tag 15,00 Sessel (Stoff Rot, Rattan) pro Stück und Tag 10,00 Couch Zweisitzer (Stoff rot, Rattan) pro Stück und Tag 20,00 Couchtisch pro Stück und Tag 10,00 (L 80 x B 80 x H 55 cm oder L 120 x B 80 x H 55 cm) Vitrine Holz/Glas abschließbar pro Stück und Tag 10,00 Innenmaß L 190 / T 56 / H 83 cm Vitrine Holz/Glas abschließbar pro Stück und Tag 10,00 Innenmaß L 98 / T 60 / H 83 cm Holzstehtisch pro Stück und Tag 15,00 Bistrotisch (Durchmesser 80 cm, Höhe 110 cm) pro Stück und Tag 15,00 Bistrotisch mit Husse (grau) inkl. Reinigung pro Stück und Tag 20,00 Barhocker (Höhe ca. 80 cm, schwarz Lederimitat) pro Stück und Tag 12,50 Sonstiges 3,00 Klemmleuchten mit Anschlusskabel - geeignet für hauseigene Posterwände pro Stück und Tag 5,00 zusätzliche Strahler für vorhandene Erco-Schienen pro Stück und Tag Verfolgerscheinwerfer mit Stativ pro Stück und Tag 30,00 LED bar pro Stück und Tag 20,00 Par 64 LED pro Stück und Tag 10,00 Podeste (1 x 2 m) pro Stück und Tag 15,00 mit Füßen in 20, 40, 60 und 80 cm Höhe cm Höhe

9 Seite 9 Posterwand weiß/metall inkl. Füße - 15,00 Nutzfläche: 2,10 m x 1,17 m (1,87 m Gesamthöhe) Pinnwand Edelstahlgestell mit Korktafel, 200 x 100 cm pro Stück und Tag pro Stück und Tag 15,00 beidseitig beschichtet Flipchart mit Papier und 3 Stiften pro Stück und Tag 15,00 Kabeltrommel (50 m) pro Stück und Tag 10,00 Bereitstellung Kraftstrom pro Anschluss/Tag 25,00 (3x16A im Haus) inkl. Verbrauch Bereitstellung Kraftstrom im Kurpark nach Absprache Bereitstellung Strom inkl. Verbrauch (im Haus) pro Anschluss/Tag 20,00 Stromverbrauch im Außenbereich pro kw/h 0,35 Strompauschale Übertragungswagen pauschal 50,00 (Anschluss und -verbrauch) Blumenkästen an Bühnenrand für 3 Tage pauschal 250,00 (im Festsaal Werdenfels, Konzertsaal Richard Strauss oder Olympiasaal) Rednerpultgesteck pro Tag 35,00 Garderobe pro Ausgabe (brutto) 1,50 Garderobenständer (mit Rollen, Metall, Hut- pro Stück und Tag 10,00 und Schirmablage (200 x 180 cm)) Müllentsorgung (bei jegl. Art von Feier) 150,00 Containerbereitstellung durch externen Dienstleister Preis auf Anfrage Flügel (Stimmen: gesonderte Berechnung) Stück / Tag ca. 200,00 Klavier (Stimmen: gesonderte Berechnung) Stück / Tag ca. 60,00 Paukenpaar pro Tag 60,00 Notenpult pro Stück und Tag 10,00 Notenpult-Beleuchtung, anklemmbar pro Stück und Tag 8,00 Absperrkorde 1,20 m lang / Absperrband pro Meter und Tag 15,00 Preisänderungen vorbehalten. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Begrenzte Stückzahlen. Stand: Beschlussvorschlag: Die neue Preisliste kann ab sofort eingesetzt werden. JA-Stimmen: 6

10 Seite 10 NEIN-Stimmen: 0 2. Bürgermeister Bauer stellt fest, dass der Beschlussvorschlag angenommen ist.