ERP DMS MPS IT. Strukturierte Methode, direkter Weg zum Erfolg! IT-Consulting. IT-Prozess- und Organisationsberatung

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1 ERP DMS MPS IT IT-Consulting Strukturierte Methode, direkter Weg zum Erfolg! IT-Prozess- und Organisationsberatung

2 Geschäftsprozesse sind die Antriebsräder in jedem Unternehmen. Ohne sie gäbe es weder Produkte noch Dienstleistungen oder Kunden. Die Prozesse stetig zu verbessern, Abläufe zu vereinfachen, Kosten einzusparen und eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen sind elementar, um auf Dauer erfolgreich am Markt bestehen zu können. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf künftige Herausforderungen einstellen und neue Potenziale nutzen wollen, können wir Sie hierbei unterstützen. Grundlage unseres Beratungsansatzes ist die konsequente Ausrichtung Ihrer IT an den Anforderungen Ihres Kundengeschäftes. Dazu analysieren wir Ihren Status Quo, unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer Anforderungen und beraten Sie bei der Entwicklung von Geschäftsprozessen sowie bei der Optimierung bereits bestehender Systeme. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit Ihrer gesamten IT-Architektur durch ein optimales Design von Prozessen und Strukturen zu verbessern und damit den Beitrag der IT zur Wertschöpfung in Ihrem Hause zu optimieren. Wir greifen hierbei auf bewährte Methoden und Ansätze zurück, resultierend aus unserer langjährigen und mannigfaltigen Projekterfahrung aus unterschiedlichen Branchen. Wir bieten Ihnen eine klar strukturierte Vorgehensweise bei komplexen Projekten. Dabei richten wir unseren Fokus nicht nur auf den Datenfluss eines Prozesses, sondern betrachten darüber hinausgehend auch sämtliche Dokumentenflüsse. Dabei empfehlen wir das folgende Vorgehen. Mittels einer Ist-Analyse nehmen wir den Prozess in seinem gegenwärtigen Ablauf unvoreingenommen und wertungsfrei auf. Ziel der Analyse ist das Aufdecken von Optimierungspotentialen. Für die spätere Prozessanalyse werden die Ergebnisse (beteiligte Personen, Kompetenzen, Arbeitsabläufe, Belegflüsse) faktentreu dokumentiert. Um möglichst viel Mitarbeiter-Know-How einfließen zu lassen, werden die Hinweise und Anregungen der Key-User als zusätzliche Quelle für mögliche Schwachstellen oder Verbesserungsmöglichkeiten ausgewertet. Darüber hinaus führen wir direkt im Anschluss Interviews mit den Entscheidern, um zu identifizieren, welche konkreten Ziele für die künftige Entwicklung festgelegt worden sind. Geordnet nach kurzfristigen Zielsetzungen bis hin zu langfristigen Planungen setzen wir dies ins Verhältnis zu den gegebenen Prozessen. Auf der Basis dieser Ergebnisse erfolgt dann die Ausarbeitung eines Maßnahmenplans. BÜRO MAYER - Alles aus einer Hand Ganzheitliche Betreuung Prozess- und IT-Beratung Entwicklung und Implementierung von innovativen IT-Business-Lösungen Optimierung von Geschäftsprozessen Erfahrenes Consultingteam Vertrieb von Hardware- und Printlösungen BÜRO MAYER IT-Consulting Seite 2

3 Die in der Ist-Analyse erhobenen Daten werden eingeordnet und bewertet und dienen der Ermittlung von Soll-/Ist-Abweichungen sowie dem Erkennen von Mängeln und Schwachstellen in der Organisation und der Suche nach deren Ursachen. Aus den gewonnenen Erkenntnissen kann an dieser Stelle bereits eine erste Projektplanung vorgenommen werden. Die Genauigkeit und Verbindlichkeit dieser Planung ist naturgemäß abhängig von der Projektkomplexität und der Projektgröße. In der nun folgenden Ergebnispräsentation werden mögliche Verbesserungspotentiale aufgezeigt. Außerdem legen wir Ihnen ein belastbares Budget vor, das als Grundlage für das weitere Vorgehen dienen soll. Wir gehen sogar noch einen kleinen, aber wichtigen Schritt weiter und unterbreiten Ihnen Vorschläge, anhand derer unserem ersten Eindruck nach bereits vorhandene Ressourcen in Ihrem Unternehmen besser genutzt werden können. Konnten wir Sie mit unserer Ergebnispräsentation davon überzeugen, dass alle Herausforderungen korrekt aufgenommen, die vorgeschlagenen Lösungsansätze einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen und somit eine qualifizierte Grundlage für künftige Entscheidungen geschaffen worden ist, gehen wir gemeinsam in die Erstellung eines Soll-Konzepts. Die Soll-Konzeption dient der Entwicklung von umsetzungsfähigen Lösungswegen zu den in der Ist- Analyse aufgedeckten Problembereichen. Gemeinsam erarbeiten wir strategische Handlungsoptionen und leiten davon weiter operative Maßnahmen ab, die zur Erreichung des definierten Ziels führen. Wenn vorher noch keine belastbaren Zahlen existiert haben, können nun anfallende Aufwände hinsichtlich der Umsetzung beurteilt werden. Auch ein Zeitplan wird erstellt, in dem in Zusammenarbeit mit Ihnen klare Meilensteine gesetzt werden. Angestrebte Verbesserungen Reduzierung von Mehraufwand durch mangelhafte Systemkonfiguration Reduzierung von möglichen Fehlerquellen Zentrale Datenspeicherung und Administration Individuelle Analysefunktionalitäten Erhöhung der Durchsatzgeschwindigkeit Prüfung hinsichtlich Anbindung eines Dokumenten Management System BÜRO MAYER IT-Consulting Seite 3

4 Dieses Vorgehen bedeutet zwar im Vorfeld einen etwas höheren Invest (blaue Kurve), stellt aber eine klar abgegrenzte Aufgabenstellung und eine zeitlich definierte Projektumsetzung sicher. Auch die finanziellen Nachforderungen halten sich damit in einem klar kalkulierbaren Umfang, was wiederum für Sie hohe betriebswirtschaftliche Sicherheit in komplexen Aufgabenstellungen bedeutet. Seite stehen oder das Projektmanagement komplett für Sie übernehmen. Unser erfahrenes Consulting-Team bestehend aus ausgebildeten Betriebswirten, Mathematikern und Wirtschaftsinformatikern unterstützt den Aufbau von betrieblicher Kompetenz und trägt zu erhöhter Leistungsfähigkeit sowie verbesserter Selbstorganisation bei. Darüber hinaus steht Ihnen ein verbandszertifizierter Sachverständiger für Projektmanagement (Kirchheimer Kreis) zur Verfügung. Mit erprobter Methodik, langjähriger Erfahrung und hohen Qualitätsansprüchen garantieren wir Ihnen eine effiziente Durchführung Ihrer IT-Projekte. Durch die Kombination unserer Geschäftsbereiche IT-Infrastruktur, Workflow & Enterprise Content Management, ERP und IT-Sicherheit sind wir auf langfristige Sicht der richtige Ansprechpartner und wachsen auch weiterhin mit den Ansprüchen und Anforderungen unserer Kunden. Erfolgreiches Projektmanagement beginnt mit der systematischen Planung Ihres Vorhabens. Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten garantieren, dass Sie ständig über den Fortschritt Ihres Projekts informiert sind. So ist ein korrigierender Eingriff jederzeit möglich. Durch unsere Projektmanagement-Erfahrung ist gewährleistet, dass Ihr Projekt den geplanten Budget- und Zeitrahmen nicht überschreitet. Sie entscheiden auch, ob wir Ihrem internen Projektmanagement beratend zur Unsere Leistungen Aufnahme & Dokumentation von Prozessen Analyse & Bewertung von Ist-Prozessen Aufzeigen von Optimierungspotentialen Definition & Modellierung von Soll-Prozessen Prozessimplementierung Qualitätssicherung & Optimierungsmaßnahmen Schulungsmaßnahmen BÜRO MAYER IT-Consulting Seite 4

5 Kein Unternehmen ist wie das andere, deshalb führt nur die Erfahrung aus zahlreichen Projekten zu einer Lösung, die bei möglichst geringen Investitionen schnelle Produktivitätssteigerungen garantiert. Zugleich decken wir alle Anforderungen mit höchster Funktionalität ab. Wer auf Expertenwissen zurückgreift und sich beispielsweise in einer ausführlichen Geschäftsprozessanalyse zeigen lässt, was optimiert werden kann, ist im digitalen Wandel schon einen Schritt weiter. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über Ihre Anforderungen zu sprechen. Gerne steht Ihnen unser Herr Stefan Belzer für weitere Informationen sowie zur Terminvereinbarung wegen einer Präsentation unserer Lösung zur Verfügung. Auf Anfrage nennen wir Ihnen gerne Referenzen. Mit Softwarelösungen von BÜRO MAYER erhalten Sie bereits in den Grundpaketen wesentliche Kernfunktionalitäten. Eine Ausrichtung auf Industrie 4.0 ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Bei komplexen Projekten bieten wir Ihnen eine klar strukturierte Vorgehensweise. Dabei betrachten wir Ihre Daten- und Dokumentenflüsse bis hin zum Point of Sales. Marketing Verkauf Einkauf Fertigung Logistik Faktura Finanz-buchhaltung After-Sale-Management Datenfluss Interessentenanfrage Kontakt erstellen Auftrag erstellen Rohstoffe bestellen Fertigungsauftrag erstellen Warenausgang buchen Rechnung erstellen Mahnung erstellen Rücksendebestätigung bearbeiten Metadaten Zusammensetzung T-shirt Hemd Dokumentenfluss Auftragsbestätigung Bestellung Fertigungsauftrag Lieferschein Rechnung Mahnung Rücksendebestätigung Point of Sale Webshop/Verkaufsladen Webshop/Telefon /Verkaufsladen Webshop/ /Verkaufsladen Webshop/Telefon /Verkaufsladen BÜRO MAYER IT-Consulting Seite 5

6 Mit unseren 70 Mitarbeitern sind wir eines der führenden Systemhäuser in Nordbayern und damit erfolgreicher IT-Serviceanbieter mit einer breiten Angebotspalette in den Bereichen Business-Software (Standard und branchenspezifisch), IT-Infrastruktur (Netzwerk- & Speichertechnologien, Virtualisierung, Hochverfügbarkeit, IT-Sicherheit) sowie Print- und Dokumentenmanagement samt den zugehörigen Service- und Consultingdienstleistungen. Als zertifizierter Microsoft Gold ERP Partner haben wir unser langjähriges Erfahrungspotenzial in die Entwicklung unserer integrierten Branchenkomplettlösungen einfließen lassen. Umfassendes Know-how und hohe Qualitätsmaßstäbe garantieren funktionale und benutzerfreundliche Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. BÜRO MAYER GmbH & Co. KG Zentrale Hallstadt Emil-Kemmer-Str Hallstadt 0951/ Niederlassung Hof Schlossweg Hof/Saale 09281/ info@bueromayer.de BÜRO MAYER IT-Consulting Seite 6