turres Unternehmensberatung

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1 turres Unternehmensberatung Matthias Wolff Externes Controlling für kleine und mittlere Unternehmen Seite 1

2 Philosophie Türme (lateinisch: turres) verbessern die Übersicht und senden Signale an Kapitäne und Steuerleute. Beim Schach sind Türme mit die wichtigsten Figuren auf dem Brett und für einen erfolgreichen Spielverlauf sehr wertvoll. Ein erfolgreich angewendetes Controlling erfüllt den gleichen Zweck. Geschäftsführung und Entscheider handeln damit vorausschauend und navigieren das Unternehmen krisensicher und zielführend. Die Basis der Entscheidungen bilden qualitative und quantitative Daten aus dem Unternehmen. Kernstücke sind die Daten der Finanzbuchhaltung und auch der Warenwirtschaft und ganz wichtig, deren betriebswirtschaftliche Darstellung. Unsere Philosophie ist, Ihnen aussagekräftige Analysen zu sehr kostengünstigen Preisen bereit zu stellen. So sind Sie jederzeit bestens über Ihre Unternehmensdaten informiert und glänzen künftig bei Banken und Geschäftspartnern. Seite 2

3 Was ist Controlling? Wie navigieren Sie Ihr Unternehmen? Strategisch und geplant oder ad hoc und nach Bauchgefühl? to control heißt steuern. Controlling ist ein Steuerungsinstrument zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der ergebnisorientierten Planung und Umsetzung unternehmerischer Aktivitäten. Eine Planung ist nicht nur eine Dokumentation der qualitativen und quantitativen Unternehmensziele, sondern sie dient vor Allem der Führung eines Unternehmens und der Motivation der Mitarbeiter durch konsequente Zielverfolgung. Beratungsansatz In kleinen und mittelständischen Betrieben darf betriebliches Controlling und das Erstellen detaillierter monatlicher Berichte nicht zu viel Personal und Zeit binden. Die Lösung ist ein externes und auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Berichtswesen als Dienstleistung. Unser Angebot umfasst jegliche Form der Beratung für die folgenden Bereiche: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung Warenwirtschaft Personalwirtschaft Ihr Nutzen Die Vorteile für Ihr Unternehmen: skalierbare Dienstleistung und somit niedrige variable Kosten, anstatt hohe Fixkosten durch eigene Mitarbeiter keine Investitionen in zusätzliche Hardware und Software Sie greifen auf eine Beratungsleistung mit großem Knowhow und viel Erfahrung zurück Sie entscheiden, wie viel oder wie wenig Controlling in Ihrem Unternehmen Sinn macht und geben entsprechend mehr oder weniger detaillierte Auswertungen in Auftrag. Sie bezahlen nur was Sie bekommen! Umsetzung Wir erstellen auf Basis Ihrer Daten monatliche Berichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen wie z.b. Ergebnisrechnungen, Bilanzen, Liquiditätsplanungen und Vertriebsstatistiken, die Ihnen und den Entscheidungsträgern Ihres Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Dies erfolgt entweder durch Zustellung der Berichte per Post, per als PDF-Dokumente, oder durch direkten Abruf der Berichte über das Internet. Seite 3

4 Leistungen Betriebswirtschaftliche Analysen Die von uns erstellen Analysen und Auswertungen enthalten je nach Auftragsvolumen Darstellungen von: Ist-Zahlen, Plan-Zahlen oder Plan/Ist/Vorjahres-Vergleichen ABC-Analysen Break-Even-Analysen und vieles mehr. Sämtliche Auswertungen werden in einem ansprechenden Design sowie in einem allgemein verständlichen und übersichtlichen Layout erstellt und Ihnen als Kunden zur Verfügung gestellt. Kunden-spezifische Anpassungen sind natürlich jederzeit möglich. Als Alternative erhalten Sie als Kunde einen direkten Zugang zu allen Auswertungen. Sicherheit steht bei uns natürlich an erster Stelle, deshalb sind sämtliche Daten, die elektronisch übermittelt werden, natürlich passwortgeschützt und verschlüsselt, so dass nur autorisierte Personen Zugriff haben. Unternehmensplanung und Liquiditätsplanung Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Unternehmensplanung und erstellen für Sie auf Wunsch eine Jahres- und Liquiditätsplanung auf Monatsbasis gemäß Ihrer Vorgaben. Sanierung Es gibt verschiedene Situationen, in denen laufende Kredite oder andere Verbindlichkeiten die Wirtschaftlichkeit oder Liquidität eines Unternehmens sehr stark belasten. Auf Wunsch erstellen wir für Ihr Unternehmen eine Wirtschaftlichkeitsanalyse und eine Überschuldungsbilanz. Mit diesen Auswertungen versetzen wir Sie in die Lage, eine drohende Insolvenz rechtzeitig zu erkennen, um Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Hierfür erstellen wir Ihnen auf Wunsch ein Sanierungskonzept und unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Gesprächen mit Banken, zu denen wir Sie auch gern begleiten. Seite 4

5 Leistungen Buchführung Zusammen mit unserem Partnerunternehmen mbs - multi büro Service bieten wie einen Buchhaltungs-Service an. Diese Dienstleistung umfasst die Übernahme der Daten Ihrer Buchhaltung oder die erstmalige Einrichtung einer Buchhaltung, sowie das Buchen Ihrer Belege. Der Vorteil für Sie: Sie bekommen Buchführungs- und Controlling Leistungen zu einem Preis, den Sie bei Ihrem Steuerberater nur für die Buchhaltung bezahlen. Kosten Die Kosten für die Erstellung von monatlichen Berichten, von Planungen und für eine regelmäßige Betreuung, sind weitaus niedriger als Sie vielleicht denken. Durch den Einsatz moderner technischer Mittel und Vorgehensweisen, ist der zeitliche Aufwand zur Erstellungen von qualitativ hochwertigen und aussagekräftigen Planungen und Analysen um bis zu 10-fach geringer, als noch vor wenigen Jahren. Dies drückt sich natürlich auch entsprechend in den Kosten aus. Diese Kosten werden natürlich individuell für Sie kalkuliert und sind vom tatsächlichen Arbeitsaufwand abhängig. Controlling als externe Dienstleistung verursacht bis zu 90% weniger Kosten als innerbetriebliches Controlling mit eigenen Mitarbeitern und Betriebsmitteln. Daher wird diese Dienstleistung besonders für kleine und mittlere Unternehmen interessant und wirtschaftlich sinnvoll. kostenloses Beratungsgespräch Wir bieten Ihnen einen Besuch für ein kostenloses Beratungsgespräch an. Ziel dieses Gespräches ist es, Ihnen unsere Dienstleistung ganz unverbindlich näher zu bringen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine , um einen Termin zu vereinbaren. Wir freuen uns immer, Sie besuchen zu dürfen! Seite 5

6 Outsourcing Projekt OUTPUT turres Unternehmensberatung ist Value-Partner des Projektes OUTPUT 1 der Universität Hamburg (Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftliche Standardsoftware und Informationsmanagement) in Zusammenarbeit mit folgenden Partnern: Hamburgisches WeltWirtschaftsInstitut gemeinnützige GmbH (HWWI) Hamburger Informatik-Technologie-Center e.v. (HITeC) Deutsches Institut für Normung e. V. (DIN) Handelskammer Hamburg Carl Robert Eckelmann AG Dieses Projekt ist gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung. Denken Sie in Ihrem Unternehmen darüber nach, ob Outsourcing eine Alternative für Sie sein kann? Sie wissen aber nicht, wie Sie vorgehen sollen? Oder wurden in Ihrem Unternehmen in der Vergangenheit bereits Geschäftsprozesse ausgelagert, es gibt aber Probleme im Regelbetrieb? In den vergangenen Jahren ist das Outsourcing, die Auslagerung von bisher in Unternehmen erbrachten Leistungen an Externe, immer wichtiger geworden. Der technische Fortschritt hat in vielen Bereichen die Kosten von Auslagerungen gesenkt. Potenzielle Einsparungen und die Konzentration auf die Kernkompetenz sind die treibenden Faktoren bei Outsourcing-Entscheidungen. In vielen Hamburger Unternehmen wird intensiv über Outsourcing nachgedacht. 1 OUTPUT = Steigerung und Gestaltung der Outsourcing Produktivität in der Dienstleistungs-metropole Hamburg Seite 6

7 Matthias Wolff seit 2006 selbständiger Unternehmensberater und Inhaber von turres Unternehmensberatung BREE Collection GmbH & Co. KG Kaufmännischer Leiter und Personalleiter Pascal Beratungsgesellschaft für Datenverarbeitung mbh Projektleiter Nova Games GmbH & Co. KG Leiter Controlling und EDV Seite 7

8 Anschrift turres Unternehmensberatung Matthias Wolff Diekskamp Ammersbek Telefon: Fax: Internet: Geschäftsführung: Matthias Wolff Steuernummer: 30/221/59818 Erfüllungsort und Gerichtstand ist Ammersbek Allgemeine Geschäftsbedingungen: Seite 8