Vorbereitungsdossier zum Kinotag

Transkript

1 Vorbereitungsdossier zum Kinotag Foto: Andri Stadler Grafik: Vertot

2 1 Organisation Organisationskommitee Was uns am Herzen liegt Ablauf Kinotag Plan Vorführort Filme und Vorführungen Schulvorführung (Nachmittag) Öffentliche Vorführung (Abend) Vorbereitungsunterlagen Ideensammlung zum Kinotag Unterrichtsmaterial für die Schule Fragebogen...9 >Bitte bis zum 30. April an Roadmovie retournieren! 5 Kontakt...12

3 1 Organisation 1.1 Organisationskomitee Vielen Dank für Ihr Engagement zugunsten des Roadmovie-Kinotags! Für die Planung und Durchführung des Kinotags bitten wir Sie, ein Organisationskomitee zu gründen. Das Komitee setzt sich zusammen aus: einer Vertretung der Gemeinde, einer Vertretung der Schule, einer Vertretung eines Vereins. Das Organisationskomitee bereitet den Kinotag vor Ort vor. Es organisiert sich selbständig und trifft sich so oft als notwendig. Das Organisationskomitee unternimmt alles, damit der Kinotag zu einem Erfolg für Gemeinde, Schule, Verein und Roadmovie wird. 3

4 1.2 Was uns am Herzen liegt Wir wissen aus Erfahrung, dass die folgenden Punkte viel zum Gelingen des Kinotags beitragen. 4 Gemeinde Gestaltung von Werbemitteln (Plakate und Programme) Haushaltsversand der Programme (am besten mit einem persönlichen Begleitschreiben der Gemeinde) Grossformatige Werbetafel am Dorfeingang Einladung von Journalisten (Zeitung, Radio, TV) für eine Reportage über den Kinotag (am besten im Vorfeld der Veranstaltung und ein Bericht über die Veranstaltung) Reservation des Mittag- und Abendessen, sowie Übernachtung im Einzelzimmer für das dreiköpfige Roadmovieteam und den Filmgast (Total 4 Personen) Schule Dekoration des «Kinosaals» Vorbereitung der Kinder im Unterricht (Material wird von Roadmovie zur Verfügung gestellt) Informationsschreiben über den Ablauf des Kinotags (Nachmittag und Abend) zuhanden der Eltern Einladung von Schulklassen der Nachbargemeinden Verein Organisation einer Kinobar Gesonderte Bewerbung der Kinobar (am besten unter dem Namen des Films) Für alle Bitte die Mund zu Mund Werbung nicht vergessen!

5 1.3 Ablauf des Kinotags Die Uhrzeiten können je nach Spielort leicht variieren. 5 ab 10 Uhr Ankunft des Roadmovie-Teams (telefonische Ankündigung kurz vor Ankunft) 10 Uhr bis 12 Uhr Aufstellen der Kinotechnik 12 Uhr Mittagessen des Roadmovie-Teams Nach Absprache ab Uhr Beginn der Schulvorführung Begrüssung der Schüler durch eine Lehrperson und Roadmovie (ca. 5 ) Kurzfilmprogramm moderiert von Roadmovie (90 ), Pause empfohlen Verabschiedung der Schülerinnen und Schüler durch eine Lehrperson und Roadmovie (ca. 5 ) Anpassungen der Kinotechnik für die Abendveranstaltung Einchecken des Roadmovie-Teams im Hotel/Pension 18 Uhr Abendessen des Roadmovie-Teams Nach Absprache Beginn der öffentlichen Vorführung Begrüssung des Publikums durch die Gemeinde und Roadmovie (ca. 10 ) Auftakt: Ausschnitt aus alten Filmwochenschauen (5 ) Erster Teil des Abendfilms (ca. 45 ) Pause, Öffnung der Kinobar (ca. 30 ) Zweiter Teil des Abendfilms (ca. 45 ) Diskussion mit dem Filmgast (falls anwesend) (ca. 15 ) Verabschiedung des Publikums durch die Gemeinde und Roadmovie (ca. 5 ) Kollekte zugunsten des Vereins Roadmovie Öffnung der Kinobar 23 Uhr Abbau der Kinotechnik

6 Plan Vorführort Beispiel eines Vorführortes. Vom Spielort benötigt werden zwei Tische sowie Stromanschlüsse. Die Bestuhlung richtet sich nach der Position der Leinwand. LS LEINWAND 520 x 290 cm (270 x 200cm) LS 6 TISCH (TECHNIK) TISCH (TECHNIK) PROJEKTOR STROMANSCHLUSS: 2 x PHASEN T12 ODER 1 x T9 TÜRE

7 2 Filmprogramm 2.1 Schulvorführung Ein abwechslungsreiches Programm mit Schweizer Kurzfilmen erwartet die Kinder am Filmnachmittag. Die Schülerinnen und Schüler lernen Film als eigenständiges Medium und Kunstwerk kennen und sehen hinter die Kinokulissen. Jeder Film wird altersgerecht anmoderiert und gemeinsam nachbesprochen. Die Moderation bezieht die Schülerinnen und Schüler aktiv ins Programm mit ein und macht zwischen den Kurzfilmen kleine Interaktionen mit dem Publikum zu verschiedenen Elementen eines Films. Auf unserer Webseite finden Sie die Kurzfilmliste mit Bildern und Inhaltsangaben sowie Unterlagen für die Vorbereitung des Kinonachmittags in der Schule: Wichtig: Die Kurzfilme müssen von den Lehrpersonen nicht vorgängig besprochen werden öffentliche vorführung Wir haben für Sie die besten Schweizer Spiel- und Dokumentarfilme des Jahres ausgesucht. Bitte wählen Sie aus unserer Filmliste Ihren Favoriten für den Kinoabend: Viele der vorgeschlagenen Filme sind für den Schweizer Filmpreis nominiert. Die Verleihung des Schweizer Filmpreises «Quartz» wird im März live auf SRF zwei übertragen. Mehr erfahren Sie unter: Wir empfehlen Ihnen, die Preisverleihung am Fernsehen mitzuverfolgen. Sie vermittelt Ihnen einen lebendigen Eindruck der Filme.

8 3 vorbereitungsunterlagen 3.1 IDeensammlung zum kinotag Mehrere Hundert Gemeinden haben bereits einen Kinotag mit Roadmovie organisiert. Entstanden sind unzählige phantasievolle und einzigartige Kinoanlässe. Wir haben für Sie daraus eine Sammlung mit vielen Fotos zusammengestellt als Inspiration für Ihre eigenen Ideen. 3.2 unterrichtsmaterial für die schule Wir haben für Sie Unterlagen zum Thema Film und Kino in der Schule zusammengestellt. Für die Vorbereitung des Kinonachmittags mit der Schule (Dekoration des Kinosaals / Thema Film und Kino) empfehlen wir einen oder mehrere Projekttage mit dem ganzen Schulhaus oder einzelne Lektionen im Klassenverband. Die Ideensammlung und das Unterrichtsmaterial finden Sie auf unserer Webseite: 8

9 Alva Hagner Geissensteinring Luzern Bis zum 30. April senden an: Roadmovie Geissensteinring Luzern 4 Fragebogen Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und danken Ihnen, dass Sie sich Zeit nehmen, den Fragebogen auszufüllen.wir empfehlen Ihnen, eine Kopie des Fragebogens zusätzlich an alle OK- Mitglieder zuzustellen für die Vorbereitungen des Kinotags. Name der Gemeinde... Datum des Roadmovie-Kinotags... Zur Planung und Durchführung des Roadmovie-Kinotags bitten wir Sie, ein Organisationskomitee zu gründen. Nennen Sie bitte je eine Vertretung aus Gemeinde, Schule und einem Verein, die unsere Ansprechpersonen im Organisationskomitee sind: Gemeinde Vorname und Name... Telefon... Natel Adresse Gemeinde... Schule Vorname und Name... Telefon... Natel Adresse Schule... Verein Bezeichnung des Vereins... Vorname und Name... Telefon... Natel Adresse Verein...

10 Alva Hagner Geissensteinring Luzern Vorführort Bezeichnung Vorführort... Kontaktperson Vorführort... Telefon... Natel... Technische Anforderungen an den Vorführort Saal muss komplett verdunkelbar sein (für das Schulprogramm!) Mindesthöhe des Vorführsaals: 2.50 m ausreichende Bestuhlung mit einem Mittelgang Vorführungen Schulprogramm für Kinder von 6 12 Jahren (Dauer ca. 1 3/4 Std. inkl. Pause) Gewünschter Beginn der Vorführung...Uhr Anzahl Schülerinnen und Schüler... Alter der Schülerinnen und Schüler...bis...Jahre Bemerkungen... Abendprogramm Gewünschter Beginn der Vorführung...Uhr Gewünschter Abendfilm... Gibt es eine Sekundarstufe in der Gemeinde oder in der Umgebung, die zum Abendprogramm eingeladen werden kann? Ja Nein Bemerkungen... Rahmenprogramm Mindestanforderung: Ein ortsansässiger Verein organisiert eine Kinobar. Die Schule kümmert sich um die Dekoration des Vorführsaals. Baröffnung...Uhr Weitere Ideen / Pläne des Organisationskommitees zum Kinotag

11 Alva Hagner Geissensteinring Luzern Filmsponsoring Bitten nennen Sie uns, die Firma / Person, die die Kosten für die Filmrechte des Kinotags übernimmt. Beim Sponsoringbetrag handelt es sich um eine Pauschale von Fr Filmponsor/en... Rechnungsadresse/n... Unterkunft und Verpflegung Roadmovie-Team und Filmgast (4 Personen) Die Gemeinde trägt die Kosten für die Unterkunft und Verpflegung vom Tourneeteam und Gast. Wir danken Ihnen für die Reservation der Mahlzeiten und der Unterkunft. Mittagessen auf 12 Uhr (Roadmovie-Team, Total 3 Personen) Lokal/Adresse... Abendessen ca. 2h vor Vorstellungsbeginn (Roadmovie-Team und Filmgast, Total 4 Personen) Lokal/Adresse... Übernachtung im EZ mit Frühstück (Roadmovie-Team und Filmgast, Total 4 Personen) Unterkunft/Tel.... WEITERES ANGEBOT Filmen mit dem ipad Weiterbildung für Lehrpersonen im Schulhaus Unsere Schule ist interessiert an einem eintägigen Kurs zum Preis von Fr (exkl. Reisespesen). Kursbeschrieb auf Unsere Schule ist nicht an der Weiterbildung interessiert. Herzlichen Dank für Ihre Mitarbeit!

12 5 Kontakt Roadmovie Alva Hagner Geissensteinring Luzern 12 Weitere Angaben finden Sie unter:

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