ARBEITEN MIT LSF EINE KURZE ANLEITUNG FÜR STUDENTINNEN UND STUDENTEN.

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1 ARBEITEN MIT LSF EINE KURZE ANLEITUNG FÜR STUDENTINNEN UND STUDENTEN HOCHSCHULE ESSLINGEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege Flandernstraße 101, Esslingen Telefon: (0711) und Rechenzentrum / IuK Kanalstrasse 33, Esslingen Telefon: (0711)

2 Liebe Studentinnen und Studenten, bereits zum Wintersemester 2009/2010 wurde für Fakultät SAGP das HIS-Onlineportal Lehre-Studium-Forschung (LSF) eingerichtet und in der ersten Testphase eingesetzt. Seit dem Sommersemester 2011 steht die Webanwendung nun allen Fakultäten der Hochschule Esslingen zur Verfügung. Über die Veranstaltungsbelegung und Prüfungsanmeldung hinaus bietet LSF noch eine Reihe weiterer Funktionen, die wir Ihnen in dieser Broschüre vorstellen möchten. Selbstverständlich dürfen Sie sich bei Fragen und Problemen gerne auch direkt an uns wenden: Fakultät SAGP Jutta Spilgies Bzw Alle anderen Fakultäten Michel Hemp Bzw Vielen Dank.

3 [INHALTSVERZEICHNIS] 1 WIE GELANGE ICH ZU LSF? DIESE FUNKTIONEN KÖNNEN SIE NUTZEN Rückmeldung für das neue Semester TAN-Listen generieren Kontaktdaten bearbeiten Studienbescheinigungen Notenspiegel/Vorläufiger Notenspiegel Belegungsdaten Eigenen Stundenplan einsehen Studiengangpläne Personensuche Einzelansicht der Module Veranstaltungen tagesaktuell Raumbelegung Veranstaltungsbelegung und Prüfungsanmeldung DAS SUPPORT-TEAM... 11

4 1 Wie gelange ich zu LSF? Um zu LSF zu gelangen rufen Sie über den Schnellzugriff das HE-Onlineportal auf. Hier gelangen Sie weiter zum Link Lehre Studium Forschung (LSF) Sie werden aufgefordert, sich anzumelden. Benutzen Sie hierzu Ihre gewohnten Login-Daten. Jetzt steht Ihnen LSF mit all seinen Funktionen zur Verfügung. [1]

5 2 Diese Funktionen können Sie nutzen Auf folgende Informationen und Funktionen können Sie mit LSF zugreifen: [1] Rückmeldung für das neue Semester [2] Neue TAN-Listen generieren [3] Kontaktdaten bearbeiten [4] Ausdrucken von Studienbescheinigungen und Beitragsquittungen [5] Notenauszüge abrufen [6] Eigenen Stundenplan einsehen [7] Studiengangpläne einsehen [8] Personensuche [9] Einzelansicht der Veranstaltungen [10] Tagesaktuelle Veranstaltungen aufrufen [11] Raumbelegungen einsehen [12] Veranstaltungsbelegung und Prüfungsanmeldung 2.1 Rückmeldung für das neue Semester Um sich für das neue Semester zurückzumelden rufen Sie den Menüpunkt Meine Funktionen Studiumsverwaltung Bezahlen und Rückmelden auf. Geben Sie Ihre Bankverbindung an und bestätigen Sie die Angaben mit einer TAN. Sie sind daraufhin direkt für das neue Semester zurückgemeldet. Bitte denken Sie auch daran den Aufdruck Ihrer Chipkarte zu aktualisieren! Die online Rückmeldung ist nur innerhalb der gesetzten Frist möglich. Bitte entnehmen Sie diese dem Hochschulkalender: [2]

6 Weitere Informationen zum Thema Rückmeldung erhalten Sie bei Frau Di Turillo, Frau Kiriakidou oder Frau Prokein. Tel.: Allgemeine Fragen zum Thema beantwortet das Team Studiengebühren unter: Tel.: TAN-Listen generieren Für viele Funktionen in LSF (Prüfungsan- und -abmeldung, Rückmeldung, Bescheinigungsdruck, Adressänderungen) benötigen Sie eine Transaktionsnummer. Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie eine solche TAN-Liste erhalten, weitere TAN - Listen müssen Sie selbst generieren und freischalten. Unter Meine Funktionen Allgemeine Verwaltung gelangen Sie zur TAN- Listen - Generierung Bitte beachten Sie, dass Sie stets zwei TAN der bereits bestehenden Liste benötigen um die neue Liste zu erstellen und freizuschalten. Mit Freischaltung der neuen Liste sind alle TAN der vorhergehenden Liste ungültig. Sie können jede TAN nur einmal verwenden. Sollten Sie keine gültigen TAN zur Generierung einer neuen Liste mehr zur Verfügung haben, können Sie diese gegen Gebühr schriftlich im Studierendensekretariat (Stadtmitte), dem Studierendenservicebüro (Flandernstraße) oder im Fakultätssekretariat (Göppingen) beantragen. [3]

7 2.3 Kontaktdaten bearbeiten Ebenfalls unter der Rubrik Allgemeine Verwaltung können Sie Ihre Kontaktdaten verwalten. Hier können Sie Ihre Heimat- und wenn abweichend auch Ihre Semesteradresse angeben und Adressänderungen selbständig vornehmen. Unter Korrespondenzadresse geben Sie an, an welche Adresse wichtige Hochschulpost verschickt werden soll. Halten Sie Ihre Daten stets auf dem aktuellen Stand! Änderungen des Familiennamens können nicht über LSF vorgenommen werden. Bitte wenden Sie sich persönlich an die MitarbeiterInnen des Studierendensekretariats und legen Sie dort den entsprechenden Nachweis vor. 2.4 Studienbescheinigungen Unter Meine Funktionen Studiumsverwaltung Studienbescheinigungen stehen Ihnen folgende Bescheinigungen des aktuellen Semesters zum Download im Pdf-Format bereit: Datenkontrollblatt Studienbescheinigung Bescheinigung nach 9 BAföG Beitragsquittung. Die Immatrikulationsbescheinigung können Sie für das aktuelle und das vorhergehende Semester abrufen. 2.5 Notenspiegel/Vorläufiger Notenspiegel Unter Meine Funktionen Prüfungsverwaltung Prüfungsbescheinigungen können Sie Ihren Notenspiegel abrufen. Hier werden alle bisher abgelegten Prüfungsleistungen aufgelistet. Das PDF-Dokument wird bei jedem Download neu generiert und enthält damit stets die aktuellsten Angaben. Die Funktion Vorläufiger Notenspiegel des aktuellen Semesters wurde aus Datenschutzrechtlichen Gründen überarbeitet. Da bei Prüfungen mit geringer Teilnehmerzahl anhand des Notendurchschnitts Rückschlüsse auf die Einzelleistungen gezogen werden können, wurde auf diese Darstellung verzichtet. [4]

8 Sollten Sie bspw. für die Bewerbung um ein Stipendium Angaben zum Notendurchschnitt/Ihrer Einstufung im Vergleich zu Ihrer Semestergruppe benötigen, wenden Sie sich bitte zeitnah an Ihren Prüfer oder Ihrer Prüferin. 2.6 Belegungsdaten Um sich einen Überblick zu verschaffen, welche Veranstaltungen Sie bereits absolviert haben, und was Sie ggf. aus vergangenen Semestern noch nachholen müssen, können Sie anhand Ihrer Belegdaten überprüfen. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen erst mit Einführung von LSF also ab dem Wintersemester 2009/2010 zur Verfügung stehen. Sie gelangen zu den Belegungsdaten über Meine Funktionen Meine Auswertungen. ZU kennzeichnet die Veranstaltungen, für die Sie eine Zulassung erhalten haben. AB bedeutet, Sie wurden für eine Veranstaltung abgelehnt (nähere Erläuterung finden Sie unter Meine Veranstaltungen z. B. max. Teil. = Teilnehmergrenze erreicht oder TU = Terminüberschneidung). MP gibt an, dass Sie aufgrund der niedrigen Modulpriorität abgelehnt wurden (und für eine Veranstaltung mit höherer MP zugelassen wurden) SA steht für selbst abgemeldet 2.7 Eigenen Stundenplan einsehen Mit LSF haben Sie die Möglichkeit, bequem Ihren Stundenplan einzusehen und auszudrucken. Nach Auslosung der Lehrveranstaltungen können Sie über die Menüleiste Meine Funktionen Stundenplan Ihnen Ihr Stundenplan aufrufen. Auch während der Veranstaltungsbelegung steht Ihnen diese Funktion zu Verfügung - bitte beachten Sie hier jedoch den Status Ihrer Veranstaltung. AN zeigt an, dass Sie sich für ein Seminar angemeldet haben. Nach Auslosung werden in Ihrem Stundenplan dann lediglich die Veranstaltungen angezeigt, für die Sie tatsächlich zugelassen wurden (Kennzeichnung: ZU ). Auch haben Sie die Möglichkeit zwischen einzelnen Wochenansichten oder der Semesteransicht auszuwählen. Standardmäßig wird immer die aktuelle Woche angezeigt. [5]

9 Zudem können Sie den Informationsgehalt (genauer Zeitraum, Dozierender, Federführender etc.) der Veranstaltungen erhöhen oder reduzieren Plan: kurz mittel lang. 2.8 Studiengangpläne Neben Ihrem persönlichen Stundenplan können Sie auch die Studiengangpläne für Ihren Studiengang und Ihr Semester (Veranstaltungen Studiengangpläne Liste) aufrufen. Allerdings sind diese Darstellungen aufgrund der vielfachen Wahloptionen recht unübersichtlich und z. T. auch nicht vollständig. An der Korrektur der Listen wird derzeit gearbeitet. Bitte informieren Sie sich auf der Homepage Ihrer Fakultät anhand der Modulübersicht nach Semestern (Modulhandbücher) über das Pflichtangebot Ihres Semesters. Im Studiengang Bachelor Soziale Arbeit ist ergänzend die Übersicht Studienverläufe heranzuziehen. ( In dieser wird je nach Studienverlauf A oder B angezeigt, welche Veranstaltungen für Sie in welchem Semester verpflichtend sind. 2.9 Personensuche Über die Registerkarte Personen Suche nach Personen können Sie nach ProfessorInnen, DozentInnen und MitarbeiterInnen der Hochschule Esslingen suchen. Standardmäßig werden Ihnen Telefonnummer und Dienstzimmer der betreffenden Person angezeigt, weitere Angaben können individuell seitens der HE- Angehörigen ergänzt werden. Bei den Lehrenden wird Ihnen eine Übersicht der in diesem Semester durchgeführten Veranstaltungen angezeigt. Um zu dieser Ansicht zu Gelangen, müssen Sie auf den Namen der Person klicken. [6]

10 2.10 Einzelansicht der Module Der Veranstaltungsname ist jeweils mit der Einzelansicht dieser Veranstaltung verlinkt. Um die Einzelansicht einer Veranstaltung aufzurufen haben Sie demnach mehrere Zugangsmöglichkeiten, so werden Ihnen beispielweise über die Registerkarte Meine Funktionen Meine Veranstaltungen eine Übersicht aller Module angezeigt, für die Sie sich im aktuellen und im vergangenen Semester angemeldet haben. Über den Link gelangen Sie zur Einzelansicht. Auch in Ihrem Stundenplan ist die Verlinkung zu der Einzelansicht gesetzt. Unter Information können Sie einsehen, wie viele Teilnehmer bereits für eine Veranstaltung zugelassen wurden. [7]

11 Sie können eine Veranstaltung aber auch gezielt über die Suchfunktion aufrufen (Veranstaltungen Suche nach Veranstaltungen ). Die Veranstaltungsnummer setzt sich jeweils aus dem Studiengang, der Modulnummer und einem Veranstaltungskürzel zusammen. Z. B. BSA1-1SPOL. Die Veranstaltungsnummern sind im Vorlesungsverzeichnis aufgeführt. Die Veranstaltungen lassen sich aber auch einfach über Eingabe des Veranstaltungstitels finden (hier bitte auf korrekte Schreibweise achten). In der Einzelansicht erhalten Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Veranstaltung. Termine Unter der Rubrik Termine werden die Semestertermine aber auch Termin-/oder Raumänderungen angezeigt. [8]

12 Weitere Hinweise/Materialien Die Lehrenden können ihrer Veranstaltung Kommentare, Literaturhinweise, Bemerkungen, Links oder auch Dokumente zum Download hinzufügen. Weiterhin können diese Funktionen aber auch über die Lernplattform Moodle genutzt werden. Sie werden von Ihren DozentInnen rechzeitig informiert, an welcher Stelle Sie die weitere Veranstaltungshinweise und Materialien abrufen können Veranstaltungen tagesaktuell Um alle Veranstaltungen eines bestimmten Tages überblicken zu können, wählen Sie unter Veranstaltungen Veranstaltungen Tagesaktuell. Es wird Ihnen eine nach Uhrzeit sortierte Liste aller Veranstaltungen der Hochschule des aktuellen Tages angezeigt. Um Veranstaltungen eines anderen Tages anzuzeigen, klicken Sie auf Datum ändern Raumbelegung Über LSF ist es auch möglich die Raumbelegung der Seminarräume der Fakultät einzusehen. Wählen Sie hierzu in der Funktionsleiste den Button Räume und Gebäude aus und gehen Sie dann auf Raumbelegung [9]

13 Geben Sie die Raumnummer in die Suchmaske ein. Wichtig ist hierbei die Schreibweise: 1) Standortkürzel, 2) Leerzeichen, 3) Gebäudenummer, 4) Punkt 5) Raumnummer z. B. F Unter der Rubrik Anzeigeoption kann der Anzeigezeitraum bestimmt werden, z. B. Semester- oder Wochenansicht. Die Wochenansicht ist gerade bei Veranstaltungen nützlich, die 14tägig oder nur in einer Semesterhälfte stattfinden. Standardmäßig wird der Plan für die aktuelle Woche angezeigt. Auch lässt sich der Informationsgehalt (genauer Zeitraum, Dozierender etc.) der Veranstaltungen erhöhen oder reduzieren Plan: kurz mittel lang. Reservierungen Um einen Raum zu reservieren wenden Sie sich bitte an: Frau Karin Waibel (Seminarräume SAGP am Standort Flandernstraße): karin.waibel@hs-esslingen.de, Tel Frau Gisela Heinzmann (Standort Flandernstraße, ausgenommen Seminarräume SAGP) Frau Osterwinter (Standort Göppingen) Frau Schrempf (Standort Stadtmitte) [10]

14 2.13 Veranstaltungsbelegung und Prüfungsanmeldung Um zur Veranstaltungsbelegung oder Prüfungsanmeldung zu gelangen rufen Sie unter Meine Funktionen Prüfungsverwaltung die Prüfungsan-/ -abmeldung bzw. die Veranstaltungsbelegung auf. Weitere Informationen zu diesen beiden LSF-Funktionen sind in jeweils einer eigenen Broschüre beschrieben. Veröffentlichungen für die Fakultät SAGP: Sie finden die Anleitung zur Veranstaltungsbelegung der Fakultät SAGP unter: (Pfad: Hochschule Fakultäten Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege Downloads Infos für Studierende Informationen Lehre-Studium Forschung) Die Anleitung zur Prüfungsanmeldung wird Seitens der Studentischen Abteilung zentral unter Informationen/Formulare für Studierenden unter der Rubrik Prüfungen veröffentlicht: Das Support-Team Auch wenn bereits viele Anforderungen an das System erfolgreich umgesetzt werden konnte, gibt es immer noch ein paar Schwachstellen. In Zusammenarbeit mit der Fa. HIS (Hochschul-Informations-System GmbH, Hannover) arbeiten wir daran das Programm noch weiter für die Anforderungen aller Fakultäten zu optimieren. Daher freuen wir uns auf Ihre Anregungen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Verbesserungswünschen an: Michel Hemp DW: 3026 michael.hemp@hs-esslingen.de Für die Fakultät SAGP: Jutta Spilgies DW: 4504 jutta.spilgies@hs-esslingen.de Herzlichen Dank! [11]