Handbuch zum LSF-Zugang

Transkript

1 Handbuch zum LSF-Zugang 1 Einstieg für HSL Erste Anmeldung Meine Funktionen Veranstaltung bearbeiten Personaldaten ändern Passwort ändern Veranstaltungen Vorlesungsverzeichnis: Stichwortsuche Studiengangpläne Heute ausfallende Veranstaltungen Heutige Veranstaltungen Einrichtungen Hochschulstruktur Stichwortsuche Lehrkörperliste Funktionsleiste Nutzer (Benutzername): meine Veranstaltungen meine Teilnehmer Semester Aussehen ändern Hilfe Glossar Hilfe-Center

2 Handbuch zum LSF-Zugang 1 Einstieg 1.1 für HSL (QIS = Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung) Das Portal ist über die Verlinkung auf der Homepage der Deutsche Telekom Hochschule für Telekommunikation ( oder unter der folgenden Internetadresse zu erreichen: Über QIS können HSL folgende Funktionen von HIS-GX nutzen Veranstaltungen bearbeiten persönliche Daten ändern Dozenten- und Studiengangpläne aufrufen Heutige Veranstaltungen ansehen Überblick über heute ausfallende Veranstaltungen oder Raumänderungen? wird von HIS noch eingearbeitet Kontaktdaten (von HSL, oder Personal) einsehen 2

3 1.2 Erste Anmeldung Handbuch zum LSF-Zugang Bitte benutzen Sie Ihren Benutzernamen und als Passwort das Initialpasswort, das Ihnen per Post zugesandt wurde. Beim ersten Anmelden werden Sie dazu aufgefordert, Ihr Initial-Passwort zu ändern und ein eigenes zu vergeben. Geben Sie bitte dazu Ihr altes Passwort sowie das neue Passwort in die entsprechenden Felder ein und drücken Sie den Ändern -Button. Bitte beachten Sie, dass das neue Passwort mindestens 6 Zeichen lang und 1 Sonderzeichen beinhalten muss. 3

4 2 Meine Funktionen 2.1 Veranstaltung bearbeiten Handbuch zum LSF-Zugang Unter Veranstaltung bearbeiten, können Sie nach bestimmten Veranstaltungen suchen (bsp. durch Eingabe des Veranstaltungs-Titels). Klicken Sie nach der Eingabe des Suchkriteriums auf den Button Suche starten. Es öffnet sich eine Liste mit allen gefundenen Veranstaltungen. Suchen Sie sich die entsprechende Veranstaltung aus. Sie gelangen nun zu der entsprechenden Veranstaltung. 4

5 Handbuch zum LSF-Zugang Um eine Veranstaltung noch detaillierter beschreiben zu können, haben Sie die Möglichkeit in den Registern Kommentar, Literatur, Bemerkungen, Voraussetzung und Leistungsnachweis bis zu Zeichen einzutragen. Diese Informationen werden ebenfalls im Vorlesungsverzeichnis publiziert. Hinweis Zeilenumbrüche werden bei der Ausgabe berücksichtigt, Textformatierungen (Schriftstärke, Hy perlink usw.) bisher noch nicht. Mit der Angabe von Wunschräumen bzw. Ausstattungen für bestimmt Räume ist es möglich, für spätere Planungsfunktionen Wünsche zu äußern. Beispielsweise möchte ein Lehrender, dass die Veranstaltung in einem bestimmten Raum stattfindet oder dass in dem Raum eine bestimmte 5

6 Handbuch zum LSF-Zugang technische Ausstattung existiert. Diese Informationen können in dieser Registerkarte erfasst werden. Zurzeit können Sie auch noch selber Veranstaltungen anlegen oder löschen. Diese Funktion wir neu konfiguriert und demnächst von HIS aufgespielt. Danach hat nur noch das HuP die Möglichkeit Veranstaltungen zu planen. Auf Ihre bereits geplanten Veranstaltungen können Sie nach wie vor zugreifen. Bitte also im Moment keine eigenmächtigen Veränderungen betreffs Termin und Raumbelegung von angelegten Veranstaltungen vornehmen! Alle außerplanmäßigen Veranstaltungen, Ausfälle oder Tauschs von Vorlesungen teilen Sie bitte dem HuP rechtzeitig vorher mit! 2.2 Personaldaten ändern Hier können Sie Ihre persönlichen Daten ändern. (zur Person, Dienstadresse und Privatadresse) 2.3 Passwort ändern 6

7 3 Veranstaltungen 3.1 Vorlesungsverzeichnis Handbuch zum LSF-Zugang Hier kann man alle Veranstaltungen (geordnet nach Diplom, Bachelor und Master, sowie nach Studiengang und Semester) aufrufen. 3.2 Stichwortsuche Unter diesem Link kann man nach einzelnen Veranstaltungen suchen (siehe Veranstaltung bearbeiten unter 1.1) 7

8 3.3 Studiengangpläne Handbuch zum LSF-Zugang Hier kann man die einzelnen Stundenpläne der Seminargruppen abrufen. Diese werden im Wochenrhythmus angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, sich die entsprechenden Pläne in Listenansicht (kurz, mittel und lang), sowie in Planansicht (mittel, lang) anzeigen zu lassen und diese auch auszudrucken. 8

9 Handbuch zum LSF-Zugang Des Weiteren finden Sie unter dieser Rubrik Links zu den Dozentenplänen, sowie zur Raumbelegung. Beispiel Dozentenplan: Durch Eingabe des entsprechenden Namens, erhalten Sie den zugehörigen Dozentenplan. 9

10 Handbuch zum LSF-Zugang 3.4 Heute ausfallende Veranstaltungen Hier finden Sie eine Auflistung aller Veranstaltungen die an dem heutigen Tag ausfallen (funktioniert noch nicht). 3.5 Heutige Veranstaltungen Unter diesem Link werden Ihnen alle Vorlesungen angezeigt, die am heutigen Tag stattfinden. Durch Auswahl einzelner Veranstaltungen können Bemerkungen hinzu getragen werden. (wie in 1.1 erläutert) 10

11 4 Einrichtungen 4.1 Hochschulstruktur Handbuch zum LSF-Zugang Unter Hochschulstruktur werden Ihnen alle Einrichtungen der Hochschule angezeigt, mit zugehörigen Ansprechpartnern und Kontaktdaten. Wenn Sie unter Hochschulstruktur einen Bereich, beispielsweise Fachbereich Nachrichtentechnik auswählen, gelangen Sie durch Auswahl des entsprechenden Namens zu einer Übersicht mit Kontaktdaten der Person. Dort finden Sie den Link (direkt unter dem Namen) Dozentenplan. 11

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13 4.2 Stichwortsuche Handbuch zum LSF-Zugang Unter diesem Link können Sie nach einzelnen Einrichtungen/ Abteilungen suchen und sich die zugehörigen Personen, sowie Kontaktdaten, Funktionen, Veranstaltungen u. a. anzeigen lassen. 13

14 4.3 Lehrkörperliste Handbuch zum LSF-Zugang Hier finden Sie eine Liste aller HSL, geordnet nach HSL, Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Laboringenieure und Lehrbeauftragte, sowie deren Kontaktdaten. Durch Anklicken des entsprechenden HSL, können Sie sich den Dozentenplan ansehen. (wie in 3.1 erläutert). Indem Sie die Räume anklicken, erfahren Sie Details über dessen Ausstattung, 14

15 5 Funktionsleiste Handbuch zum LSF-Zugang 5.1 Nutzer (Benutzername): Durch anklicken öffnet sich folgende Seite. Anwendungssprache einstellen Veranstaltung bearbeiten = siehe 1.1 Einrichtung bearbeiten = siehe 3.2 Personen bearbeiten = Kontaktdaten von Personen (beispielsweise HSL) aufrufen Gebäude bearbeiten = Anzeigen von Kontaktdaten vom Campus allgemein, Link zur Webseite der HfTL 5.2 meine Veranstaltungen Unter diesem Link bekommt man eine Übersicht über die eigenen Veranstaltungen. Diese kann man dann einzeln aufrufen und Bemerkungen eintragen. 15

16 Handbuch zum LSF-Zugang 5.3 meine Teilnehmer Hier erhalten Sie eine Übersicht zu Ihren Veranstaltungen und die teilnehmenden SG. 5.4 Semester Unter diesem Link können Sie zwischen verschieden Semestern hin- und herblättern. 5.5 Aussehen ändern Die Gestaltung der Oberfläche ist möglich. 5.6 Hilfe Erklärungen zu LSF (was es ist und wozu es dient) 5.7 Glossar 5.8 Hilfe-Center Link zum LSF-Support ( -Adresse) 16