Einstieg ins Veranstaltungs-Verzeichnis (LSF)

Transkript

1 Einstieg ins Veranstaltungs-Verzeichnis (LSF) Wie komme ich ins System? Sie haben zwei Möglichkeiten in das Veranstaltungs-System (LSF) zu gelangen. Entweder über a) den Schnellzugriff (oben rechts) oder über die Seite b) Informationen für Studierende Abb. 1: (Homepage) a) Aufruf über den Schnellzugriff Öffnen Sie die Homepage der Hochschule Pforzheim in Ihrem Browser. Auf der Startseite klicken Sie rechts oben auf das Auswahlfeld Schnellzugriff. Wählen Sie Vorlesungsplan aus. Abb. 2: Aufruf über Schnellzugriff Abb. 3: Aufruf über Informationen für Studierende b) Aufruf über die Seite Informationen für Studierende Klicken Sie auf der Hochschulhomepage auf den Link Studierende in der Auswahlbox mit der Überschrift Informationen für Sie erhalten eine weitere Seite, auf der Sie den Link LSF (Vorlesungsplan, Kolloquienzeiten) finden. Wie melde ich mich am System an? Sie können sich mit Ihrem gewohnten Hochschul-Benutzernamen und Passwort einloggen. Bitte achten Sie auf die richtige Groß-/Kleinschreibung Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts. Falls der Zugang nicht gelingen sollte, schicken Sie einfach eine an mit kurzer Schilderung des Problems. Abb. 4: Anmelden am System FH (V1) Seite 1 von

2 Zusammenstellung des persönlichen Stundenplans Wie finde ich meine Vorlesungen? Sie können Ihre Vorlesungen entweder über Studiengangpläne Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungen suchen finden. Die übersichtlichste Darstellung ihrer aktuellen Vorlesungen erhalten Sie über Studiengangpläne Ihrem Vorlesungsplan. Abb. 5: Drei Möglichkeiten, Vorlesungen zu finden Wie kann ich den Vorlesungsplan meines Studiengangs aufrufen? Klicken Sie auf den Menüpunkt Veranstaltungen in der horizontalen Navigationsleiste. Klicken Sie anschließend auf Studiengangpläne in der vertikalen Navigationsleiste. Sie gelangen zu einer Suchmaske (Siehe Abb. 7) Abb. 6: Navigationspunkt Studiengangpläne Abb. 7: Suchmaske für Studiengangplan Klicken Sie auf den Button Auswahl, um Ihren Studiengang anzugeben. Das System zeigt eine Liste an, aus der Sie Ihren Studiengang auswählen können. Je nach Bedarf können weitere Suchkritierien wie z.b. die Eingrenzung der anzuzeigenden Semester angegeben werden. Starten Sie den Suchvorgang mit Suche starten. FH (V1) Seite 2 von

3 Im Vorlesungsplan bzw. Lehrplan können Sie zwischen mehreren Anzeigeoptionen wählen, z.b. Semester- oder Wochenansicht. Klicken Sie hierzu auf das Auswahlfeld Anzeigeoptionen, selektieren Sie den gewünschten Zeitraum bzw. das Anzeigeformat und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf Suchen nach. Mit den Buttons und können Sie in der Wochenansicht zur vorherigen bzw. nächsten Woche wechseln. Abb. 8: Anzeige des Vorlesungsplans Wie kann ich meinen persönlichen Stundenplan zusammenstellen? Sie haben drei Möglichkeiten Ihren Stundenplan zusammenzustellen: Entweder über a) Vorlesungsplan eines Studiengangs b) Vorlesungsverzeichnis c) die Suche nach Veranstaltungen Abb. 9: Persönlichen Stundenplan zusammenstellen a) Über den Vorlesungsplan eines Studiengangs Wählen Sie den Menüpunkt Studiengangpläne (siehe Abb. 5). Wählen Sie den gewünschten Vorlesungsplan aus (siehe Abb. 7). Markieren Sie ein oder mehrere Veranstaltungen, indem Sie ein Häkchen links neben dem Text vormerken setzen. Klicken Sie auf Veranstaltungen vormerken, um alle ausgewählten Vormerkungen zu speichern. Sie werden zu Ihrem persönlichen Stundenplan weitergeleitet (Siehe Abb. 11) Abb. 10: Veranstaltungen vormerken FH (V1) Seite 3 von

4 Falls Sie eingefügte Veranstaltungen wieder löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie abschließend auf den Button Plan speichern. Wichtig: Wenn Sie diesen Schritt auslassen, werden Ihre Änderungen verworfen! Voraussetzung für das Speichern ist zudem, dass Sie eingeloggt sind. Sie werden beim Speichern ggf. dazu aufgefordert. Abb. 11: Vormerkte Veranstaltungen im Stundenplan Abb. 12: Vorlesungsverzeichnis Abb. 13: Detailansicht Veranstaltung b) Über das Vorlesungsverzeichnis Wählen Sie den Menüpunkt Vorlesungsverzeichnis (siehe Abb. 5). Sie erhalten ein hierarchisch aufgebautes Verzeichnis kategorisiert nach Fakultät, Studiengang und Semester. Klicken Sie jeweils auf den Namen der gewünschten Kategorie, bis Sie in die Ebene der Veranstaltungen gelangen. Klicken Sie auf die Veranstaltung, die Sie hinzufügen möchten. Sie erhalten eine Liste von Terminen zu Ihrer gewählten Veranstaltung. Um Veranstaltungstermine zum persönlichen Stundenplan hinzuzufügen, setzten Sie das Häkchen links neben dem Text vormerken. Klicken Sie auf den Button markierte Termine vormerken. Das System leitet Sie zu Ihrem persönlichen Stundenplan weiter (siehe Abb. 11). Wiederholen Sie ggf. diese Schritte für weitere Veranstaltungen. FH (V1) Seite 4 von

5 c) Über Veranstaltungen suchen Wählen Sie den Menüpunkt Veranstaltungen suchen. Legen Sie die Suchkriterien fest (z.b. Veranstaltungstitel, Studiengang, Lehrender, etc.). Starten Sie den Suchvorgang durch Klicken von Suche starten. Sie erhalten eine Ergebnisliste (siehe Abb. 15). Abb. 14: Formular Suche nach Veranstaltung Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus der Ergebnisliste aus. Sie erhalten die Detailansicht der Veranstaltung wie sie in Abb. 12 zu erkennen ist. Übernehmen Sie die Veranstaltung in den persönlichen Stundenplan wie in der Beschreibung bei Abb. 13 erklärt. Abb. 15: Ergebnisliste Suche nach Veranstaltungen Wie kann ich meinen persönlichen Stundenplan direkt aufrufen? Wichtig: Ihren persönlichen Stundenplan können Sie nur aufrufen, wenn Sie sich zuvor am System angemeldet haben! Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Stundenplan von Veranstaltungen. Abb. 16: Aufruf des persönlichen Stundenplans FH (V1) Seite 5 von

6 Suche nach Personen und Kolloquiumszeiten Abb. 17: Suche nach Personen Wie finde ich eine/n Professor/in, Lehrbeauftragte/n, Mitarbeiter/in? Wählen Sie Personen in der horizontalen Navigation und Personen suchen in der vertikalen Navigationsleiste. Geben Sie die Kriterien für die Personensuche ein (z.b. Nachname, Einrichtung, Funktion, etc.). Bei Nachname und Einrichtung können Sie durch Klicken auf Auswahl aus einer Liste auswählen. Starten Sie den Suchvorgang durch Klicken auf Suche starten. Das System zeigt Ihnen eine Ergebnisliste an (vgl. Abb. 18). Durch Klicken auf den Namen der Personen können Sie weitere Informationen zu der gefundenen Person erhalten. Möglicherweise ergibt Ihre Suche mehrere Treffer, so dass Sie aus einer Liste von mehreren Suchergebnissen auswählen können. Abb. 18: Ergebnisliste Personensuche Wo kann ich die Kolloquiumszeiten eines Dozenten nachschauen? Bei der Ergebnisliste der Personensuche finden Sie unter Sprechzeit Angaben zu Kolloquiumszeiten des Dozenten. Abb. 19: Kolloquiumszeiten FH (V1) Seite 6 von

7 Raum und Raumbelegung Abb. 20: Suche nach Räumen Wie kann ich die Belegung eines Raumes einsehen? Klicken Sie auf den Menüpunkt Räume und Gebäude auf der horizontalen Navigationsleiste und wählen Sie anschließend Räume suchen in der vertikalen Navigationsleiste aus. Sie erhalten die in Abb. 20 abgebildete Suchmaske. Wählen Sie einen Raum durch Klicken auf den Auswahl-Button aus. Sie erhalten eine Ergebnisliste mit einem oder mehreren Treffern. Wählen Sie aus der Ergebnisliste den gesuchten Raum durch Klicken auf die Raumbezeichnung (siehe Abb. 21) aus. Abb. 21: Ergebnisliste Raumsuche Sie erhalten die Einzelansicht des ausgewählten Raums. Klicken Sie auf das Symbol, um zum Raumbelegungsplan zu wechseln. Abb. 21: Einzelansicht des Raums Der Belegungsplan zeigen Ihnen die Raumbelegung der aktuellen Woche. Es stehen Ihnen die gleichen Anzeigeoptionen wie beim Vorlesungsplan zur Verfügung, d.h. Sie können u.a. zwischen der Semester- oder Wochenansicht wechseln oder eine bestimmte Woche direkt auswählen. Abb. 22: Raumbelegungsplan FH (V1) Seite 7 von

8 Ausfallende oder verlegte Veranstaltungen Wo stehen ausfallende oder verlegte Veranstaltungen? Wählen Sie Veranstaltungen in der horizontalen Navigation und Ausfallende oder verlegte Veranstaltungen in der vertikalen Navigation. Abb. 23: Ausfallende u. verlegte Veranstaltungen Das System zeigt Ihnen die Ausfälle und Verlegungen des aktuellen Tages. Sie haben die Möglichkeit, Ausfälle oder Verlegungen eines anderen Datums abzurufen. Hierzu klicken Sie auf den Link Datum ändern. Wählen Sie auf der aufgerufenen Seite das gewünschte Datum aus. Abb. 24: Datum ändern für ausf. und verl. Veranst. FH (V1) Seite 8 von