Veranstaltungen kopieren

Transkript

1 Veranstaltungen kopieren 1) Um nicht sämtliche Veranstaltungen eines zukünftigen Semesters neu anlegen zu müssen, können Veranstaltungen bis zum Ende der jeweils angekündigten Kopierfrist aus früheren Semestern kopiert werden. 2) Mit dem Kopieren von Veranstaltungen werden auch sämtliche Zuordnungen der Veranstaltungen zu den Überschriften soweit im Zielsemester vorhanden mitkopiert. So kann es passieren, dass durch den Kopiervorgang eines fremden Bereiches überraschend nicht vorgesehene Veranstaltungen in Ihrem Angebot auftauchen, weil Sie die Veranstaltung in einem früheren Semester importiert hatten. HINWEIS: Nach Ablauf der Kopierfrist sollten Sie daher prüfen, ob solche von Ihnen nicht vorgesehenen Veranstaltungen in Ihrem aktuellen Veranstaltungsangebot auftauchen. Wie Sie solche Veranstaltungen suchen und deren Zuordnung löschen können, wurde bereits in unserem Newsletter im Mai 2012 beschrieben. Die entsprechende Anleitung finden Sie unter: Newsletter/02_suche-importierte-veranstaltungen.pdf Vorgehensweise Abb. 1: Veranstaltungen kopieren Wechseln Sie zunächst oben im roten Balken in das in Bearbeitung befindliche Semester (=Zielsemester). Klicken Sie unter Meine Funktionen auf Veranstaltungen kopieren. Wählen Sie das gewünschte Ausgangs- und Zielsemester und klicken Sie dann auf Quellveranstaltungen suchen. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 1

2 Abb. 2: Suche nach Veranstaltungen Bestimmen Sie durch Ihre Suchkriterien die Veranstaltungsauswahl. Standardmäßig wird im Feld Einrichtung Ihr Bereich angezeigt. Ebenso können Sie beispielsweise nach dem Veranstaltungstitel oder dem Lehrenden suchen. Klicken Sie auf Suche starten. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 2

3 Abb. 3: Veranstaltungen auswählen Sie erhalten eine Ergebnisliste, aus der Sie die Veranstaltungen auswählen können, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie einzelne Veranstaltungen, indem Sie sie durch ein Häkchen markieren. Alternativ können Sie über den entsprechenden Button auch Alles Markieren. Klicken Sie auf Veranstaltungen kopieren. HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Sie vor einem Seitenwechsel den Kopiervorgang starten. Abb. 4 Kopierte Veranstaltungen werden in der rechten Spalte als Kopie ausgewiesen. Über V gelangen Sie zur Detailansicht der kopierten Veranstaltung, über EDIT in den Editiermodus. Hier können Sie die Veranstaltung wie gewohnt bearbeiten. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 3

4 Veranstaltungen importieren 1) Eine Veranstaltung wird stets von der anbietenden Einrichtung angelegt und wird auch von ihr aktualisiert, beispielsweise wenn sich Raum- oder Zeitänderungen ergeben. 2) Veranstaltungsimporte sind insofern sinnvoll, als jede Veranstaltung nur einmal ins System eingetragen und folglich auch nur an einer Stelle gepflegt werden muss. Auf diese Weise gibt es dann auch keine voneinander abweichenden Informationen zu ein und derselben Veranstaltung. 3) Eine Veranstaltung kann importiert werden, wenn sie von der anbietenden Einrichtung zum Import freigegeben wurde. Wenn Sie eine zum Import freigegebene Veranstaltung einer Überschrift zuordnen, an der Sie die Rechte haben, erscheint die Veranstaltung an dieser Stelle im Lehrangebot. Inhaltlich ändern können Sie importierte Veranstaltungen jedoch nicht. Vorgehensweise Abb. 5: Import von Veranstaltungen Klicken Sie unter Meine Funktionen auf Import von Veranstaltungen. Sie gelangen zur Suchmaske. Abb. 6: Suche einer Veranstaltung über Titel der Veranstaltung Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 4

5 Tragen Sie in die Suchmaske beispielsweise den Titel der gesuchten Veranstaltung ein. Alternativ kann natürlich auch über die anderen Felder gesucht werden. Klicken Sie auf Suche starten. Abb. 7: Suchergebnis Sie erhalten eine Trefferliste mit dem Suchergebnis. Es erscheinen nur Veranstaltungen, die den Suchkriterien entsprechen und die von der anbietenden Einrichtung auch zum Import freigegeben wurden. Wählen Sie die entsprechende Veranstaltung aus, indem Sie auf den dazugehörigen Edit -Button klicken. HINWEIS: Klicken Sie ausdrücklich an dieser Stelle auf Edit, gehen Sie nicht über den Veranstaltungstitel in den Editiermodus. Abb. 8: Zuordnung zu eigenen Überschriften hier zu Studiengängen Geowissenschaft u. Geoökologie BA Unter Zuordnung von fremden Veranstaltungen zu eigenen Überschriften können Sie die Veranstaltung einer Überschrift zuzuordnen, die zu Ihrem Bereich gehört. Klicken Sie sich durch den Überschriftenbaum bis zu der Stelle durch, an der die Veranstaltung eingehängt werden soll. Indem Sie das weiße Kästchen (Checkbox) vor der von Ihnen gewählten Überschrift mit einem Häkchen markieren und anschließend speichern, haben Sie die Veranstaltung der gewünschten Überschrift zugeordnet. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 5

6 Zuordnungen zu verschiedenen Überschriften sind möglich. Markieren Sie die entsprechenden Überschriften mit einem Häkchen und speichern Sie. Durch erneutes Anklicken eines markierten Kästchens wird das Häkchen entfernt und bei anschließendem Speichern die Zuordnung wieder entfernt. HINWEIS: Bleibt das Kästchen vor der gewählten Überschrift ausgegraut, so Sie haben keine Rechte an der Überschrift. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 6