Anleitung zur Prüfungsanmeldung und -abmeldung

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1 Anleitung zur Prüfungsanmeldung und -abmeldung FAKULTÄT SOZIALE ARBEIT, GESUNDHEIT UND PFLEGE HOCHSCHULE ESSLINGEN UNIVERSITIY OF APPLIED SCIENCES Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege Flandernstraße Esslingen Telefon: (0711) (Lehrorganisation) Telefax: (0711)

2 [INHALTSVERZEICHNIS] 1 LOGIN IN LEHRE STUDIUM FORSCHUNG (LSF) WIE GELANGE ICH IN LSF ZUR PRÜFUNGSANMELDUNG? WIE MELDE ICH MICH FÜR EINE PRÜFUNG AN? WIE MELDE ICH MICH VON EINER PRÜFUNG AB? STUDIUM GENERALE UND IFS PRÜFUNGSANMELDUNG ÜBERSICHT ÜBER ANGEMELDETE PRÜFUNGEN LEGENDE ANMERKUNGEN Praktisches Studiensemester Wahlbereiche BSA Vertiefungen BSA Wiederholung einer Studien- oder Prüfungsleistung Mehrfachbelegung im Studium generale MÖGLICHE FEHLERQUELLEN Erforderliches Fachsemester nicht erreicht Prüfungsanspruch Fehlender Rücktritt Technische Schwierigkeiten HILFE Formulare für Anmeldung von Sonderfällen LSF-Administratoren... 11

3 1 Login in Lehre Studium Forschung (LSF) Um zu LSF zu gelangen rufen Sie über den Schnellzugriff das HE-Onlineportal auf. Hier gelangen Sie weiter zum Link Lehre Studium Forschung (LSF) Sie werden aufgefordert, sich anzumelden. Benutzen Sie hierzu Ihre gewohnten Login-Daten. Jetzt steht Ihnen LSF mit all seinen Funktionen zur Verfügung. [1]

4 2 Wie gelange ich in LSF zur Prüfungsanmeldung? In LSF finden Sie die Prüfungsanmeldung unter der Option Prüfungsverwaltung. In diesem Bereich können Sie später auch Ihre angemeldeten Prüfungen und Notenspiegel einsehen. Um sich für Prüfungen an-/ oder abzumelden folgen Sie nun dem Link Prüfungsverwaltung Prüfungsan- und abmeldung Sie werden im nächsten Schritt aufgefordert, die An- und Abmeldemodalitäten zu akzeptieren. Bitte akzeptieren Sie die Bedingungen, um zur nächsten Seite zu gelangen. [2]

5 Der Belegungsbaum Ihres Studiengangs liegt nun vor Ihnen. Durch Anklicken des Studiengangs und des ersten oder zweiten Studienabschnitts (Grund- oder Hauptstudium) gelangen Sie zu den jeweiligen Semestern Das Studium Generale ist als gesonderter Punkt aufgeführt. Es werden jeweils nur die Prüfungen des Semesters angezeigt, die aktuell angeboten werden. D. h. im Sommersemester öffnen sich für die Bachelorstudiengänge nur die Prüfungen des zweiten, vierten und sechsten Semesters. Umgekehrt öffnen sich im Wintersemester nur die Prüfungen des ersten, dritten, fünften und siebten Semesters. Bachelor- und Masterarbeiten können nicht über LSF angemeldet werden! 3 Wie melde ich mich für eine Prüfung an? Durch Anklicken des jeweiligen Semesters werden die einzelnen Module aufgerufen. Wenn Sie auf eines der Module klicken, erscheinen die zugehörigen Veranstaltungen. Im normallfall ist jede de Veranstaltungen der/dem Federführendendes Moduls zugeordnet. Durch die Prüfungsanmeldung zu einer der Veranstaltungen werden Sie automatisch für das gesamte Modul zur Prüfung angemeldet. Es ist also ausreichend sich für eine einzige Veranstaltung pro Modul anzumelden, da jeder Veranstaltung der Federführende zugewiesen ist. Die Prüfungsanmeldung ist nur über die Federführende/den Federführenden möglich. Sie/Er ist für die Eingabe der Noten verantwortlich. Bewertet werden Ihre Studien- und Prüfungsleistungen jedoch von Ihrer jeweiligen Dozentin/ihrem jeweiligen Dozenten. [3]

6 Bei einigen Modulen erfolgt die Anmeldung in LSF nicht über den Federführenden, sondern über die jeweiligen Dozierenden (z. B. Module 501 (BSA) und 705 (BSA) sowie die Projekte (BSA/BBE)). Bitte melden Sie sich bei der Dozentin/dem Dozenten an, bei der/dem Sie die Veranstaltung besucht haben. Bitte klicken Sie auf Prüfung anmelden, um sich für Prüfungs- oder Studienleistung eines Moduls anzumelden. Bitte bestätigen Sie die Prüfungsanmeldung mit Ja um diese tatsächlich durchzuführen. Ihre Anmeldung wird nun vom System überprüft. Bitte achten Sie in der folgenden Ansicht auf den Status Ihrer Anforderung. Steht in der letzten Spalte ein OK., war Ihre Anmeldung erfolgreich. Anderenfalls wird Ihnen angezeigt, warum Sie nicht angemeldet werden konnten. Entnehmen Sie die möglichen Fehlerquellen Kapitel 9. In einer weiteren Tabelle wir Ihnen angezeigt, für welche Module Sie sich während dieser Sitzung bereits zur Prüfung an- oder abgemeldet haben. [4]

7 Sie haben die Prüfungsanmeldung für das Modul erfolgreich durchgeführt. Über den Button Weitere Prüfungen anmelden gelangen Sie zurück zur Übersicht. Dort können Sie sich auf die gleiche Weise für andere Prüfungen anmelden. Zudem sehen Sie anhand des vorangestellten Symbols angemeldet wurden., welche Prüfungen bereits [5]

8 4 Wie melde ich mich von einer Prüfung ab? Um die Prüfungs- oder Studienleistung eines Moduls wieder abzumelden klicken Sie bitte auf Prüfungsanmeldung stornieren. Wie bereits bei der Prüfungsanmeldung werden Sie auch hier aufgefordert Ihre Eingabe mit Ja zu bestätigen. Bitte überprüfen Sie den Status Ihrer Anforderung. Sie haben sich erfolgreich von der Prüfung abgemeldet. Hinweis: Da Sie sich für das Modul bereits an- und abgemeldet haben ist das kleine P durchgestrichen. Sie können Sich jedoch dennoch erneut für die Prüfung in diesem Modul anmelden. [6]

9 5 Studium generale und IFS Prüfungsanmeldung Im Belegungsbaum sind unter dem Button Studium generale alle Veranstaltungen des Studium Generale sowie die Sprachkurse des Institutes für Fremdsprachen aufgeführt. Bitte suchen Sie nach Ihrer jeweiligen Veranstaltung und rufen Sie diese auf. Einige Veranstaltungen des Studium Generale werden von mehreren Dozentinnen/Dozenten durchgeführt. Bitte melden Sie sich bei der Dozentin/dem Dozenten an, bei dem Sie die Veranstaltung besucht haben. Genauere Einzelheiten zur Prüfungsanmeldung entnehmen Sie bitte Kapitel 3 dieser Anleitung. 6 Übersicht über angemeldete Prüfungen Sie haben zwei Möglichkeiten Ihre angemeldeten Prüfungen einzusehen. Gehen Sie zurück auf die übergeordnete Seite Prüfungsverwaltung. Unter Info über angemeldete Prüfungen werden Ihnen Ihre angemeldeten Prüfungen angezeigt. [7]

10 Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit eine Bescheinigung über Ihre angemeldeten Prüfungen als PDF unter Prüfungsverwaltung Prüfungsbescheinigungen Angemeldete Prüfungen anzufordern. 7 Legende Folgende Symbole erleichtern Ihnen die Orientierung in LSF Übergeordnetes Bonuskonto untergeordnetes Modul eines Kontos Veranstaltungen eines Moduls Module des Wahlpflichtangebotes Wenn Sie diesem Link folgen, erhalten Sie weitere Informationen über die Veranstaltung (Detailansicht) Zeigt bereits bestandene Veranstaltungen an Markiert angemeldete Prüfungen Zeigt an, dass Sie sich für diese Prüfung bereits einmal an- und wieder abgemeldet haben Für die Prüfung liegt ein genehmigter Rücktritt aus einem anderen Semester vor Die Prüfungsleistung wurde bereits abgelegt, jedoch nicht bestanden, die erneute Anmeldung über LSF ist möglich. Siehe Kapitel 8.4! [8]

11 8 Anmerkungen 8.1 Praktisches Studiensemester Die Prüfungsanmeldung ist während des praktischen Studiensemesters nicht möglich. Nach Abgabe und Beurteilung Ihres Auswertungsberichtes durch die Professorin/den Professor vermerkt der Studierendenservice Ihr praktisches Studiensemester im Notensystem als bestanden oder nicht bestanden. 8.2 Wahlbereiche BSA Der Prüfungsbaum in LSF gibt Ihnen die Möglichkeit die Prüfung Ihres Wahlbereichs im Wahlbereich A oder in Wahlbereich B anzumelden. Auch für die Wahlbereiche gilt: es lassen sich nur die Wahlbereiche öffnen, die regulär angeboten werden, d.h. Sie können im Sommersemester keine Prüfung im Wahlbereich A ablegen und umgekehrt. Möchten Sie eine Veranstaltung aus einem der Wahlbereiche zusätzlich belegen (ohne dass die Leistung in die Gesamtbewertung eingeht), steht Ihnen auf der HE-Homepage das Formular Anmeldung Wahlbereich zur Verfügung (s. Kapitel 10). 8.3 Vertiefungen BSA Der Prüfungsbaum in LSF gibt Ihnen die Möglichkeit die Prüfung Ihrer Vertiefung im Vertiefungsgebiet A oder in Vertiefungsgebiet B anzumelden. Pro Vertiefungsgebiet kann jeweils nur ein Vertiefungsmodul angemeldet werden. Unter dem Vertiefungsgebiet werden alle Vertiefungsmodule angezeigt. Es lassen sich jedoch nur die Vertiefungsmodule öffnen, die im jetzigen Semester angeboten werden. 8.4 Wiederholung einer Studien- oder Prüfungsleistung! Das Wiederholen einer Studien- oder Prüfungsleistung ist im Vorfeld mit der Federführenden oder dem Federführenden des Moduls abzustimmen. Die Prüfungsanmeldung über LSF ist nur für die Module möglich, die im aktuellen Semester angeboten werden. Zur Anmeldung von Prüfungen des vergangenen Semesters (sofern mit dem Prüfer vereinbart!) nutzen Sie bitte den Anmeldebogen Prüfungsanmeldung unter Vorbehalt (SAGP). Lesen Sie hierzu auch Kapitel Mehrfachbelegung im Studium generale Veranstaltungen im Studium Generale können nur einmal angerechnet werden. Nachdem Sie einen Kurs zum ersten Mal erfolgreich absolviert haben, verbucht LSF [9]

12 den Kurs als bestanden. Eine erneute Prüfungsanmeldung ist daher nicht über LSF möglich. Ausgenommen von dieser Regelung ist die Vortragsreihe Ethische Aspekte aktueller Zeitfragen, ebenso die Seminare Professionelle Gesprächsführung für die Fachschaft SAGP und Brown Bag Session. Bitte verwenden Sie für diese Veranstaltungen unser Formular Prüfungsanmeldung unter Vorbehalt (SAGP) ( Kapitel 10.1). 9 Mögliche Fehlerquellen 9.1 Erforderliches Fachsemester nicht erreicht Sollten Sie sich für eine Veranstaltung eines höheren Fachsemesters angemeldet haben, erscheint in der tabellarischen Übersicht Prüfungsanund -abmeldung in Spalte Status der Hinweis Frühestes Fachsemester (Lepsem) für die Anmeldung nicht erreicht. Der Vorzug einer Prüfung ist nur nach Genehmigung über das Prüfungssekretariat (Frau Wieler/Frau Ulrich) möglich. 9.2 Prüfungsanspruch Bei Meldungen wie Student hat keinen Prüfungsanspruch mehr oder max. Anzahl möglicher Versuche erreicht setzen Sie sich bitte mit dem Studierendenservice (Frau Wieler/Frau Ulrich) in Verbindung. 9.3 Fehlender Rücktritt Wenn Sie sich für eine Prüfung bereits in einem vorhergehenden Semester angemeldet, die Prüfung jedoch nicht abgelegt haben, erscheint die Meldung es liegt bereits eine offene Leistung vor. Sie sind aufgrund eines fehlenden Rücktritts (fristgerechte Abmeldung oder Rücktritt mit Attest) für eine erneute Anmeldung gesperrt. Melden Sie sich auch in diesem Fall im Studierendenservice. 9.4 Technische Schwierigkeiten Studierendenservice Flandernstraße Gerlinde Wieler Simone Ulrich Raum: F Gerlinde.Wieler@hs-esslingen.de Simone.Ulrich@hs-esslingen.de Tel: +49(0) Fax: +49(0) Sprechzeiten: Mo - Mi, Fr 09:00-11:30, Di 13:30-15:00 - Schnittstelle nicht offen : Ein Systemneustart ist erforderlich, wenden Sie sich bitte an die LSF-Administratoren (Kontakt siehe unten). - Prüfungen lassen sich nicht öffnen oder es wird kein Prüfer angezeigt: Bitte teilen Sie den Administratoren mit, um welche Prüfung es sich handelt, der Fehler wird dann schnellstmöglich behoben. [10]

13 10 Hilfe 10.1 Formulare für Anmeldung von Sonderfällen Prüfungsanmeldung_ u_vorbehalt(sagp).d LSF orientiert sich am regulären Studienverlauf. Die Prüfungsanmeldung ist daher nur für die Module möglich, die im laufenden Semester vorgesehen sind. Quereinsteiger/innen ist es hierdurch ggf. nicht möglich sich für alle Module anzumelden. Ebenso können bei der Wiederholung einer Studien- oder Prüfungsleistung Probleme bei der Prüfungsanmeldung auftreten. Auf der HE Homepage steht Ihnen unter der Rubrik Studierende Informationen/Formulare für Studierende das Formular Anmeldung unter Vorbehalt zur Verfügung. Bitte nutzen Sie dieses Formular um sich für die betroffenen Module anzumelden. Das Ausgefüllte Formular schicken Sie bitte an: Frau Jutta Spilgies (per Post oder in den Briefkasten neben F oder mit Unterschrift per ) HOCHSCHULE ESSLINGEN University of Applied Sciences Jutta Spilgies Raum F Flandernstr Esslingen 10.2 LSF-Administratoren Bei Problemen mit der Prüfungsanmeldung wenden Sie sich bitte per an die LSF Administratoren Frau Spilgies: jutta.spilgies@hs-esslingen.de Ihre sollte folgende Daten enthalten: Name, Vorname Matrikelnummer Studiengang Semester Detaillierte Schilderung des Problems und exakte Benennung der Module, zu denen Sie sich nicht anmelden können. Ggf. Verdeutlichung durch Screenshots. [11]