Schienen Onlineanmeldung Anleitung für Studierende

Transkript

1 Schienen Onlineanmeldung Anleitung für Studierende Autor: DI Dr. Herwig Rehatschek V11 Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Anmeldung 3. Studienjahr (SJ) Anmeldung 4. Studienjahr Anmeldung 5. Studienjahr Anmeldevorgang Schritt für Schritt Troubleshooting Ich habe den Button Abmelden gedrückt was kann ich machen? Ich bekomme die Fehlermeldung Studierende/r scheint im Anmeldefilter nicht auf! Ich bekomme die Meldung die von Ihnen gewählte Gruppe ist bereits ausgebucht Ich bekomme nach dem Anmelden eine Fehlermeldung, die nicht der obigen entspricht...12 Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 2

3 1 Einleitung Bei der Online Anmeldung handelt sich um eine Schienenanmeldung für das 3., 4. oder 5. Studienjahr. Berechtigte Studierende können sich online für eine der 3 Schienen des 3. Studienjahres oder zu einer der 6 Schienen des 4. oder 5. Studienjahres anmelden und innerhalb dieser Schiene zur Gruppe ihrer Wahl. Nach der Anmeldung zu einer Schiene sind Sie für das kommende Wintersemester zu allen (Pflicht)Modulen dieser Schiene angemeldet, die Anmeldung zu den (Pflicht)Tracks erfolgt automatisch und zwar so, dass sie überschneidungsfrei zu den Modulen sind. Im folgenden Sommersemester werden Sie automatisch von der Studienorganisation in der jeweils von Ihnen gewählten Schiene weitergeführt, eine weitere Anmeldung ist dann nicht mehr erforderlich. 1.1 Anmeldung 3. Studienjahr (SJ) Für Studierende der neuen Studienplanversion (V14/V15), die mit Juli den 1. Studienabschnitt regulär abgeschlossen haben, wurde ihr Diplomzeugnis bereits erstellt und sie werden von uns automatisch in die Standardgruppe der ONLINE Anmeldung für das 3. Studienjahr zugeteilt. Die Anmeldung ist für eine Gruppe der drei Schienen des 3. Jahres in MEDonline möglich. Alle Studierende der neuen Studienplanversion (V14/V15), die ihr Abschnittszeugnis erst noch bekommen (Notenkorrekturen, Prüfung erst im August), können sich sobald sie ihren 1. Abschnitt eingetragen haben per an modulanmeldung@medunigraz.at wenden und sich für das 3. Studienjahr anmelden. Dies ist selbstverständlich auch persönlich in der Abteilung Studienorganisation und Lernen mit Medien (Goethestraße 43/EG, täglich 9 12 Uhr) möglich. Für Studierende der alten Studienplanversionen (14a, 14b) welche den alten 1. Abschnitt und alle Leistungen des 1. Teils 2. Abschnitt erfüllt haben - ist eine Online Anmeldung für die Pflichtmodule vor einem Umstieg nicht möglich! Eine Umstellung in die neue Version ist per studium@medunigraz.at formlos möglich. Danach können Sie für eine Schiene angemeldet werden, wenn sie in der neuen Version den 1. Abschnitt eingetragen haben. Folgende drei Schienen stehen im 3. SJ zur Auswahl: Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 3

4 1.2 Anmeldung 4. Studienjahr Zum 4. Studienjahr können sich Studierenden anmelden welche jeweils eine Schiene vom 3. Studienjahr bereits komplett absolviert haben und sich hierfür bereits online angemeldet haben und sich nun für das 4. Studienjahr anmelden möchten. Folgende 6 Schienen stehen im 4. Studienjahr zur Auswahl: 1.3 Anmeldung 5. Studienjahr Zum 5. Studienjahr können sich Studierenden anmelden welche jeweils eine Schiene vom 4. Studienjahr bereits komplett absolviert haben und sich hierfür bereits online angemeldet haben und sich nun für das 5. Studienjahr anmelden möchten. Folgende 6 Schienen stehen im 5. Studienjahr zur Auswahl: Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 4

5 2 Anmeldevorgang Schritt für Schritt Melden Sie sich in MEDonline ( mit Ihrem Studierenden Account an. Wählen Sie in Ihrer Visitenkarte Generalbelegung - Anmeldung. Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 5

6 Wählen Sie in der nun erscheinenden Maske die folgenden Optionen aus: Studium Humanmedizin Semester im Studienjahr wählen sie das aktuelle WS aus z.b. 16 W für WS 16/17 Semester im Studienplan wählen sie hier o 5. Semester falls Sie sich für das 3. Studienjahr anmelden möchten o 7. Semester falls Sie sich für das 4. Studienjahr anmelden möchten o 9. Semester falls Sie sich für das 5. Studienjahr anmelden möchten Siehe hierzu folgenden Screenshot. Klicken Sie auf den Button Weiter Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 6

7 Sie bekommen nun eine Auflistung aller möglichen Gruppen innerhalb der 3 Schienen im 3. Studienjahr oder der 6 Schienen im 4. Studienjahr oder 5.Studienjahr. Jede der drei bzw. sechs Anmeldungsgruppierungen stellt die Optionen innerhalb einer Schiene dar. Innerhalb einer Schiene können Sie zwischen mehreren Gruppen wählen, Sie sehen in der Tabelle die jeweilige Gruppennummer, die Anzahl der noch verfügbaren Plätze sowie einen Link Echttermine. Wenn Sie auf Echttermine klicken, können Sie die jeweiligen LV Abhaltungstermine für diese Gruppe anzeigen. Wenn Sie sich für das 3. SJ (5. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im unten dargestellten Screenshot sehen: Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 7

8 Wenn Sie sich für das 4. SJ (7. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im unten dargestellten Screenshot sehen: Wenn Sie sich für das 5. SJ (9. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im unten dargestellten Screenshot sehen: Wählen Sie eine Schiene und eine Gruppe, in der es noch verfügbare Plätze gibt erkennbar daran, dass der Button Anmeldung verfügbar ist bzw. in der Spalte verfügbare Plätze eine Zahl größer Null steht - und drücken Sie den Button Anmeldung. Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 8

9 Im unten angeführten Beispiel ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt. Der Studierende hat sich im 3. Studienjahr / 5. Semester für die Schiene 1 / Gruppe 1 angemeldet, was man daran erkennt, dass der Button Anmelden sich in Abmelden wandelt, alle anderen Anmeldemöglichkeiten in Info und die Anzahl der verfügbaren Plätze sich in dieser Gruppe um 1 reduziert hat: Sie sind jetzt für die von Ihnen gewählte Schiene angemeldet. Dies umfasst alle (Pflicht)Module (Vorlesungen, Seminare und Übungen) dieser Schiene, sowie die begleitenden (Pflicht)Tracks. Es ist von Ihrer Seite keine weitere Aktion mehr erforderlich. Achtung: drücken Sie keinesfalls den Button Abmelden! Wenn Sie den Button abmelden klicken, werden Sie von der gesamten Schiene und allen Gruppen wieder abgemeldet und Sie können sich ab da dann nicht mehr selbst anmelden! Überlegen Sie sich also schon vorher in welche Schiene / Gruppe sie möchten. Sollten Sie sich dennoch abgemeldet haben, siehe bitte Kapitel 3. Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 9

10 Achtung: wenn Sie die folgende Meldung bekommen ist die von Ihnen gewählte Gruppe bereits ausgebucht, wählen Sie in diesem Fall eine andere Gruppe: Bitte beachten Sie: Für das kommende Sommersemester werden Sie von der Abteilung Studienorganisation automatisch in derselben Schiene weitergemeldet. Sie brauchen also für das kommende Sommersemester keine weiteren Schienenwünsche mehr auszufüllen bzw. Anmeldungen durchzuführen! Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 10

11 3 Troubleshooting In diesem Kapitel sind mögliche Probleme und deren Lösung angeführt, die bei der Onlineanmeldung auftreten können. Bitte lesen Sie sich dieses Kapitel sorgfältig durch, bevor Sie Kontakt mit der Studienorganisation aufnehmen! 3.1 Ich habe den Button Abmelden gedrückt was kann ich machen? Bitte melden Sie sich umgehend bei folgender Adresse: oder telefonisch bei einer der folgenden Personen: Silvia DeVaney, Tel.: Brigitte Cipoth, Tel.: Karin Schreiner, Tel.: Sie werden nach Prüfung, ob Sie die Voraussetzungen für den Einstieg erfüllen, wieder in die Gruppe der Anmeldungsberechtigten aufgenommen und können sich danach erneut anmelden. 3.2 Ich bekomme die Fehlermeldung Studierende/r scheint im Anmeldefilter nicht auf! Sie erhalten nach dem Drücken des Buttons Anmelden die folgende Fehlermeldung: In diesem Fall wurden Sie nicht zu den berechtigten Studierenden für die Anmeldung aufgenommen oder Sie haben sich selbst wieder abgemeldet. Verfahren Sie bitte wie unter 3.1 angeführt, wir werden Ihre Berechtigung umgehend prüfen. Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 11

12 3.3 Ich bekomme die Meldung die von Ihnen gewählte Gruppe ist bereits ausgebucht In diesem Fall waren andere Studierende schneller als Sie und haben die verfügbaren Plätze dieser Gruppe seit dem Aufruf der Website bereits ausgebucht. Wählen Sie in diesem Fall eine andere Gruppe aus bzw. wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte der Anmeldung. 3.4 Ich bekomme nach dem Anmelden eine Fehlermeldung, die nicht der obigen entspricht Wenn Sie nach dem Anmelden eine Fehlermeldung bekommen die ähnlich wie die folgende aussieht: So machen Sie bitte einen Screenshot dieser Meldung oder kopieren Sie den genauen Wortlaut und senden diesen an die Personen welche unter 3.1 angeführt sind. Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-V11.docx 12