Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre/n Mobilitätskoordinator/in an Ihrem Institut.

Transkript

1 Liebe/r Austausch-Studierende/r! An der Universität Wien ist es in den meisten Fällen notwendig, sich selbstständig für Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Übungen, Seminare, ) anzumelden. Sollte Ihr Institut u:space verwenden, so werden darin alle Anmeldungen verwaltet, daher ist es wichtig, dass Sie über einen aktiven u:account verfügen. Weitere Informationen zur u:space Registrierung finden Sie hier. Über u:find können Sie sich für Lehrveranstaltungen Ihrer nominierten Studienrichtung anmelden. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Sie durch den Anmeldungsprozess begleiten, die folgenden Informationen dienen jedoch nur zur Orientierung, da der Anmeldeprozess von den jeweiligen Instituten manchmal unterschiedlich gehandhabt wird. Sie finden in diesem Dokument Informationen zur Lehrveranstaltungsanmeldung (S. 2), Punktevergabe bei der Anmeldung (S. 5), und Anmeldeübersicht in u:space (S. 6). Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre/n Mobilitätskoordinator/in an Ihrem Institut. Die Anmeldung für Lehrveranstaltungen ist nur innerhalb der Anmeldephasen der jeweiligen Studienprogrammleitungen möglich. Die Anmeldefristen werden im Vorlesungsverzeichnis u:find direkt bei den einzelnen Lehrveranstaltungen oder bei den Studienrichtungen nach dem Anklicken der Option "Blättern im Vorlesungsverzeichnis" und der Auswahl des relevanten Studiums angegeben. Falls Sie dort keine Informationen finden, besuchen Sie bitte die Homepage Ihrer Studienrichtung. Wenn auch dort keine Informationen angeführt sein sollten, kontaktieren Sie bitte Ihre/n Mobilitätskoordinator/in. Eine Anmeldung für Vorlesungen ist erst möglich, sobald Sie Ihren ÖH Beitrag eingezahlt haben und dieser im System registriert wurde. Die meisten Vorlesungen haben jedoch eine deutlich längere Anmeldefrist als prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen. Anmeldung für fachfremde Kurse (fachfremde Mitbelegung): Bitte melden Sie sich auch für fachfremde Kurse während der Anmeldefristen an. Sie müssen jedoch danach zusätzlich mit den jeweils zuständigen MobilitätskoordinatorInnen der anderen Studienrichtungen die Möglichkeit der Belegung abklären (siehe Kurse außerhalb der nominierten Studienrichtung ). Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung in jedem Fall vor Ablauf der Anmeldefrist durchzuführen ist, auch wenn Sie nur Interesse an einem Kurs haben. Ohne Anmeldung ist eine Belegung nicht möglich. Stand: Jänner 2019, International Office 1

2 Lehrveranstaltungsanmeldung Suchen Sie im Vorlesungsverzeichnis u:find ( die Lehrveranstaltung, für die Sie sich anmelden möchten. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Lehrveranstaltung auf: Für diese LV an-/abmelden (oder ähnliches). Bitte beachten Sie, dass der Link außerhalb der Anmeldephasen möglicherweise nicht aufscheint. Sie werden direkt zu u:space weitergeleitet. Login: Geben Sie Ihre UserID und Ihr u:account-passwort ein. Falls Sie sich für eine nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltung (z.b. eine Vorlesung) anmelden wollen und der ÖH Beitrag bereits im System registriert wurde, sollten Sie sofort nach dem Login diese Meldung sehen: Stand: Jänner 2019, International Office 2

3 Falls Sie sich für eine prüfungsimmanente Lehrveranstaltung (z.b. Übungen, Seminare) anmelden wollen, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet: Sollten Sie Probleme mit der Darstellung haben kontaktieren Sie bitte: Falls möglich (von Institut zu Institut verschieden), klicken Sie auf auswählen neben dem Feld Studienplanpunkt und wählen Sie ERASMUS-Modul oder Interessensmodul bitte beachten Sie, dass die Bezeichnung des Moduls etwas variieren kann. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie sich für eine Lehrveranstaltung mit beschränkter Teilnehmerzahl anmelden, klicken Sie nun stattdessen auf weiter. Stand: Jänner 2019, International Office 3

4 Sie werden nun eventuell aufgefordert Punkte zu vergeben. Ihnen stehen so viele Punkte für all Ihre Lehrveranstaltungen zur Verfügung wie unter dem Punkt Kontostand angegeben, mehr Informationen dazu, wie Sie Ihre Punkte am besten vergeben, finden Sie auf Seite 5. Normalerweise können Sie die Punkte auch noch bis zum Ende der Anmeldefrist ändern. Geben Sie eine bestimmte Summe ein und klicken Sie auf speichern. Wenn Sie sich für eine Lehrveranstaltung mit Parallelveranstaltungen/verschiedenen Gruppen anmelden wollen, müssen Sie in einem weiteren Schritt mehrere Termine/Gruppen auswählen, und nach Präferenz reihen: Ihr bevorzugter Kurs sollte an erster Stelle stehen. Danach klicken Sie wieder auf weiter und final auf speichern. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihren Lehrveranstaltungsanmeldungen! Stand: Jänner 2019, International Office 4

5 Punktevergabe bei der Anmeldung Besonders Übungen (UE) und Seminare (SE) werden in Gruppen mit beschränkter Teilnehmerzahl unterrichtet. Um eine faire Vergabe der Plätze zu gewährleisten, benutzt die Universität Wien ein Punktesystem. Im Normalfall können Sie als Studierende/r in Summe 1000 Punkte in jedem Semester verteilen. Je mehr Punkte Sie einer Lehrveranstaltung mit beschränkter Teilnehmerzahl zuweisen, desto höher sind Ihre Chancen einen Platz zu bekommen. Ein Beispiel: Sie wollen sich zu 3 Lehrveranstaltungen mit beschränkter Teilnehmerzahl anmelden. Sie könnten nun 333 Punkte pro Lehrveranstaltung vergeben: Lehrveranstaltung A: 333 Punkte mittlere Chance einen Platz zu bekommen Lehrveranstaltung B: 333 Punkte mittlere Chance einen Platz zu bekommen Lehrveranstaltung C: 333 Punkte mittlere Chance einen Platz zu bekommen Aber vielleicht haben Sie Präferenzen: Lehrveranstaltung A ist Ihr Favorit, Lehrveranstaltung B Ihre zweite Wahl und Lehrveranstaltung C ist Ihnen nicht wirklich wichtig. Dann könnten Sie Ihre Punkte wie folgt verteilen: Lehrveranstaltung A: 700 Punkte hohe Chance einen Platz zu bekommen Lehrveranstaltung B: 200 Punkte mittlere Chance einen Platz zu bekommen Lehrveranstaltung C: 100 Punkte niedrige Chance einen Platz zu bekommen Wichtig! Als AustauschstudentIn haben sie einen Sonderstatus. Das bedeutet, dass Ihre Chancen einen Platz in einer Lehrveranstaltung mit beschränkter Teilnehmerzahl zu bekommen ohnehin höher sind. Sie können Punkte nach Ihren Präferenzen vergeben, aber weitaus wichtiger ist es mit Ihrem/r MobilitätskoordinatorIn zu besprechen, welche Lehrveranstaltungen Sie absolvieren wollen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung in jedem Fall vor Ablauf der Anmeldefrist durchzuführen ist, auch wenn Sie nur Interesse an einem Kurs haben. Ohne Anmeldung ist eine Belegung nicht möglich. Stand: Jänner 2019, International Office 5

6 Anmeldeübersicht Am Ende Ihrer Anmeldung können Sie in Ihrem u:space Account unter Studium -> Anmeldeübersicht eine Auflistung all Ihrer Lehrveranstaltungen sehen: Mit einem Klick auf das Augen-Icon kommen Sie zu einer Detailansicht Ihrer Anmeldung, wo Sie diese innerhalb der Anmeldefrist auch noch bearbeiten können. Die verschiedenen Farben neben den Lehrveranstaltungen bedeuten für reguläre Studierende folgendes: Rot = Ihre Anmeldung bzw. Registrierung ist noch nicht abgeschlossen. Bitte überprüfen Sie diese. Gelb = Sie haben sich für die Lehrveranstaltung angemeldet. Ihre Anmeldung wird bearbeitet und ist noch nicht bestätigt. Grün = Ihre Anmeldung bzw. Registrierung zur Lehrveranstaltung/Prüfung wurde erfolgreich durchgeführt. Grau = Sie haben entweder keinen Platz für die Lehrveranstaltung erhalten oder Sie haben sich von der Lehrveranstaltung/Prüfung abgemeldet. In diesem Fall können Sie sich über u:find im Rahmen der Anmeldefristen erneut dafür registrieren bzw. anmelden. Wichtig! Da Austauschstudierende einen speziellen Status bei der Lehrveranstaltungsanmeldung haben, und die Lehrveranstaltungsanmeldung von Institut zu Institut unterschiedlich gehandhabt wird, können die Farben für Sie etwas Anderes bedeuten. Wenden Sie sich bei Fragen und Problemen (z.b. warum eine Lehrveranstaltung mit einer bestimmten Farbe gekennzeichnet ist) an Ihre/n Mobilitätskoordinator/In am Institut. Stand: Jänner 2019, International Office 6