im Anschluss an die Terminanmeldung

Transkript

1 Liebe Studierende, am Institut für Entwicklung und Erforschung des Mathematikunterrichts wird die Anmeldung zu den Seminaren und Übungen in der Regel online über unsere Homepage durchgeführt (Ausnahmen davon werden explizit hervorgehoben). Alle Anmeldungen laufen über das Studierendenportal der Fakultät: ( 1) Als erstes, müssen Sie sich registrieren. Hierzu finden Sie einen Link Hier erscheint ein Datenblatt. Dieses bitte ausfüllen und auf den Button weiter klicken. Sie erhalten das ausgefüllte Datenblatt. Dieses bitte prüfen. Wenn alles korrekt ist, dann bitte den Butten anmelden anklicken. Es erscheint sofort auf dem Bildschirm eine Nachricht Anmeldung war erfolgreich und zusätzlich bekommen Sie auch noch eine Bestätigungs . Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an die Seminaranmeldung 2) Mit der Bestätigungs erhalten Sie auch Ihren Account, den Sie für das weitere Vorgehen (Anmeldung) benötigen. 3) Nun geht es über einen weiteren Link zu der eigentlichen Anmeldung.

2 4) Bitte nutzen Sie für das Anmeldeverfahren nur noch die o. g. Links. 5) Nicht anmelden können Sie sich für die Anfängervorlesungen und die Theorie-Seminare zur Begleitung der Masterarbeit. Hierzu werden Sie über separate Aushänge informiert. 6) Achtung: Da dies Links mit SSL-Verschlüsselung sind und wir nach wie vor selbst signierte Zertifikate verwenden müssen, wird es beim ersten Aufruf der Seiten eine Sicherheitswarnung geben. Die Anmeldung gliedert sich in drei Phasen. In der ersten Phase wird der Bedarf an Seminar- und Übungsgruppen ermittelt. Nur wenn Sie sich in der ersten Phase vorangemeldet haben, können Sie sich in der zweiten Phase zu konkreten Terminen anmelden. Die Phase 3 ist die Nachrückeranmeldung, Studierende, die es versäumt haben, sich in der Bedarfsanmeldung für Lehrveranstaltungen anzumelden, können sich im Anschluss an die Terminanmeldung (zweite Phase) für eine Nachrückerliste anmelden. Die nach der Terminanmeldung verbliebenen Restplätze werden dann automatisch an die Nachrücker verteilt. Die freien Plätze werden nach der zeitlichen Reihenfolge der Anmeldung vergeben. In der Regel reichen die Plätze jedoch nicht aus für alle Nachrücker. Deswegen wird dringend empfohlen, sich bei der regulären Bedarfsanmeldung anzumelden.

3 Die Informationen zu den Lehrveranstaltungen und Anmeldefristen finden Sie auf unserer Homepage und auf den Aushängen im IEEM. Im Folgenden finden Sie einen Fragenund Antwortenkatalog zu den wichtigsten Themen, die beim Anmeldevorgang auftreten können. Wenn Sie darüber hinaus auf Fragen oder Probleme bei der Anmeldung stoßen sollten, die hier nicht behandelt werden, so sehen Sie bitte unter dem Punkt VIII Kontakt nach.

4 Inhalt I Aufbau der Anmeldemaske 1. Wie ist die Online-Anmeldemaske aufgebaut? 2. Wie kann ich während der Online-Anmeldung Eingaben korrigieren? II 1. Anmeldephase (Bedarfserhebung) 1. Warum findet die 1. Anmeldephase (Bedarferhebung) statt? 2. Wann meldet man sich an? 3. Wie meldet man sich an? 4. Für welche Veranstaltungen kann ich mich anmelden? 5. Was ist der Unterschied zwischen einem Seminar und einer Übung? 6. Ich habe mich für die Übungsgruppen angemeldet. Muss ich mich auch noch für die Vorlesung anmelden? 7. Es werden Lehrveranstaltungen nicht angezeigt, obwohl ich die Veranstaltungen laut Studienverlaufsplan belegen kann. 8. Ich habe eine falsche Lehrveranstaltung ausgewählt. Wie kann ich das korrigieren? 9. Lehrveranstaltungen für Studierende nach LPO1994 werden nicht angezeigt. III 2. Anmeldephase (konkrete Termine) 1. Wann meldet man sich zu konkreten Terminen an? 2. Wie wird nach der 1. Anmeldephase (Bedarferhebung) weiter verfahren? 3. Ich habe mich bei der Voranmeldung für Seminare und Übungen im Internet angemeldet. Muss ich mich dann noch ein zweites Mal anmelden? 4. Ich habe mich für die Übungsgruppen angemeldet. Muss ich mich auch noch für die Vorlesung anmelden? IV Einteilung der Gruppen 1. Wie meldet man sich zu konkreten Terminen zu den Seminaren an? 2. Wie meldet man sich zu konkreten Terminen zu den Übungsgruppen an? 3. Ein Seminar- / Übungsgruppentermin taucht nicht auf der Liste der wählbaren Termine auf. Woran liegt das? 4. Welche Anmeldungen zu den Übungsgruppen werden Online und welche per Hand durchgeführt? 5. Wie werde ich informiert, ob ich einen Platz in einem Seminar oder einer Übungsgruppe bekommen habe? 6. Wie melde ich mich zu den Vorlesungen an? 7. Wann findet die Vorlesung statt? V Terminprobleme, Studienschwerpunktwechsel und Tauschen 1. Was mache ich, wenn ich den gewünschten Termin aus wichtigen Gründen nicht wahrnehmen kann? 2. Ich habe meinen Schwerpunkt im Studium gewechselt. Kann ich dann auch meine angemeldeten Veranstaltungen wechseln? VI Nachrückverfahren / verpasster Anmeldetermin 1. Gibt es eine allgemeine Nachrückliste für die Seminare und Übungen? 2. Kann ich einen konkreten Termin mit einem anderen Studierenden tauschen? VII Probleme und sonstige Fragen rund um die Anmeldung 1. Kann ich mich auch anders als über das Internet voranmelden? 2. Ich möchte zur Vorbereitung auf meine Prüfungen nur an der Vorlesung teilnehmen und benötige keinen Schein. Was kann ich tun? 3. Ich bin durch eine Klausur durchgefallen und benötige daher nun eine andere Veranstaltung, um dort einen Schein zu erwerben. Zu dieser Veranstaltung habe ich mich

5 aber nicht vorangemeldet, weil ich mit dem Bestehen der Klausur gerechnet habe. Was kann ich tun? VIII Kontakt

6 I Aufbau der Anmeldemaske 1. Wie ist die Online-Anmeldemaske aufgebaut? Halten Sie bitte folgende persönliche Angaben bereit, die Sie für dieses Anmeldeformular benötigen: Matrikelnummer: Nachname: Vorname: Geburtsdatum(TT.MM.JJJJ) Geschlecht: Telefon: Adresse(Strasse): Adresse(PLZ Ort): Studienfächer (durch Kommata getrennt): Anzahl der Semester: Diese Stammdaten sind in die Anmeldemaske einzugeben. Anschließend den Button weiter anklicken - erst dann wird die nächste Abfrage freigegeben. Dann müssen Sie folgende Zuordnungen in die Auswahlmaske eingeben. Nach jeder einzelnen Auswahl klicken Sie bitte auf den Button weiter. Studiengang: Schwerpunkt: Fach: Modul: Veranstaltung: Das Programm ist ziemlich sensibel, was Groß- und Kleinschreibung oder die Eingabeformate (z. B. des Geburtsdatums) angeht. Bitte geben Sie die Daten so an, wie sie in der Seitenansicht aufgeführt sind. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung. Am Ende des Anmeldevorganges (nachdem Sie auf den Button anmelden geklickt haben) wird Ihr Datenblatt mit den von Ihnen gemachten Angaben noch einmal gezeigt. Bitte drucken Sie diese Anzeige als Beleg für Ihre Unterlagen aus.

7 2. Wie kann ich während der Online-Anmeldung Eingaben korrigieren? Sie können sich alle Ihre getätigten Anmeldungen anzeigen lassen (über Anmeldungen anzeigen im Menü) oder auch Anmeldungen wieder löschen (über Anmeldungen löschen ). Unter Benutzerdaten ändern können Sie Ihre bei der Registrierung getätigten Angaben modifizieren. Sie können sich mehrfach anmelden. Die von Ihnen eingegebenen Daten können nachträglich geändert sowie ergänzt werden. II 1. Anmeldephase (Bedarfserhebung) 1. Warum findet die 1. Anmeldephase (Bedarfserhebung) statt? Die verbindliche Voranmeldung dient dazu, den Bedarf an den verschiedenen Veranstaltungen des IEEM planen zu können. An diesen Zahlen orientiert sich der Übungsgruppen- und Seminarbetrieb. 2. Wann meldet man sich an? Sie werden über die Anmeldefrist auf unserer Homepage und über einen Aushang informiert. In der Regel findet die 1. Anmeldephase gegen Ende der Vorlesungszeit statt. 3. Wie meldet man sich an? Alle Anmeldungen laufen über das Studierendenportal der Fakultät: Sie sind noch nicht im Studierendenportal registriert? Dann müssen Sie sich zunächst einen Account zulegen. Über folgende Internetadresse können Sie sich für das Studierendenportal registrieren lassen (eine dabei evtl. auftretende Sicherheitswarnung können Sie getrost ignorieren und auf Fortfahren drücken): Nach der Registrierung erhalten Sie per eine Anmeldebestätigung sowie Ihren Account (Login-Namen). Zusammen mit dem von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Passwort können Sie sich damit im Studierendenportal anmelden. Die Anmeldemaske ist nur während der Anmeldephasen freigeschaltet.

8 4. Für welche Veranstaltungen kann ich mich anmelden? Auf diese Frage gibt es zwei Antworten: Geht es darum zu entscheiden, welche Veranstaltungen für Ihren Studiengang geeignet sind, bzw. ob Sie die nötigen Zugangsvoraussetzungen erfüllen, so finden Sie auf der Seite unter dem Punkt Lehre, Informationen, Informationen und Anmeldung zu Lehrveranstaltungen sowohl Informationen zur Studienberatung, als auch Studienordnungen und Studienverlaufspläne für die einzelnen Studiengänge. Wenn Sie Ihren Studiengang und Ihren Schwerpunkt in die Anmeldemaske eingegeben haben, werden Ihnen nur die Veranstaltungen angezeigt, die zu Ihrem Studiengang gehören. Geht es generell um das Angebot an Lehrveranstaltungen für das konkrete Semester, so finden Sie hierzu zu Beginn der Anmeldefrist eine Liste auf der IEEM Homepage und am Schwarzen Brett des IEEM. 5. Was ist der Unterschied zwischen einem Seminar und einer Übung? Zu einer Übung findet auch immer die dazugehörige Vorlesung statt. Sie melden sich nur zu der Übung an und sind dann automatisch zur Vorlesung angemeldet. Zu einem Seminar findet keine Vorlesung statt. Wir haben alle Lehrveranstaltungen auf unserer Homepage aufgelistet: Dort ist nachzulesen, ob es sich bei der Veranstaltung um ein Seminar oder eine Übung handelt. 6. Ich habe mich für die Übungsgruppen angemeldet. Muss ich mich auch noch für die Vorlesung anmelden? Nein (siehe Punkt 5). Die Anmeldung zu einer konkreten Übungsgruppe schließt die Anmeldung zur zugehörigen Vorlesung mit ein.

9 7. Es werden Lehrveranstaltungen nicht angezeigt, obwohl ich die Veranstaltungen laut Studienverlaufsplan belegen kann. Bitte überprüfen Sie, ob Sie alle Daten (Studiengang, Schwerpunkt, Fach, Modul) in die Online-Maske richtig eingegeben haben. Es werden Ihnen nach Eingabe der Daten nur die Veranstaltungen angezeigt, die zu Ihrem Studiengang gehören. Die Studienverlaufspläne sind als Datei auf unserer Homepage abrufbar. [zurück zum Seitenanfang 8. Ich habe eine falsche Lehrveranstaltung ausgewählt. Wie kann ich das korrigieren? Sie können Ihre Daten in der ersten Phase korrigieren. Sie können Sie sich im Anschluss an die Terminanmeldung (2. Phase) in eine Nachrückerliste (Phase 3) eintragen. [zurück zum Seitenanfang 9. Lehrveranstaltungen für Studierende nach LPO1994 werden nicht angezeigt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Studienberater, um abzuklären, an welchen Lehrveranstaltungen Sie teilnehmen können. Dann melden Sie sich bitte zu den Lehrveranstaltungen unter Angabe von Studiengang LPO 2003 an. [zurück zum Seitenanfang III 2. Anmeldephase (konkrete Termine) 1. Wann meldet man sich zu konkreten Terminen an? Sie werden über die Anmeldefrist auf unserer Homepage und über einen Aushang informiert. In der Regel findet die 2. Anmeldephase gegen Ende des Semesters statt. 2. Wie wird nach der 1. Anmeldephase (Bedarfserhebung) weiter verfahren? Nach der verbindlichen Voranmeldung gibt es zwei unterschiedliche Verfahren. Diese hängen von der Art der gewählten Lehrveranstaltung ab. Bitte lesen Sie hier weiter für die Seminare und hier für die Übungen.

10 3. Ich habe mich bei der Voranmeldung für Seminare und Übungen im Internet angemeldet. Muss ich mich dann noch ein zweites Mal anmelden? Ja. Sie müssen sich für die konkreten Veranstaltungstermine (Seminare und Übungen) anmelden (siehe Aushang). 4. Ich habe mich für die Übungsgruppen angemeldet. Muss ich mich auch noch für die Vorlesung anmelden? Nein. Die Anmeldung zu einer konkreten Übungsgruppe schließt die Anmeldung zur zugehörigen Vorlesung mit ein. IV Einteilung der Gruppen 1. Wie meldet man sich zu konkreten Terminen zu den Seminaren an? Sie können sich nur in der zweiten Phase zu konkreten Terminen anmelden, wenn Sie in der ersten Phase vorangemeldet bzw. registriert sind. Die Anmeldung ist nur möglich über den Link der IEEM-Homepage Die Anmeldung ist nur während der Anmeldefrist freigeschaltet. Ganz wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung der Seminargruppen automatisch erfolgt. Sie werden während des Anmeldevorganges aufgefordert, aus den vorgegebenen Zeiten eine auszuwählen. Hier gilt das Prinzip First come, first in, d. h., wenn Sie sich erst sehr spät anmelden wollen, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Wunschtermin bereits vergriffen ist und Sie sich einen neuen Termin suchen müssen. Damit soll verhindert werden, dass manche Termine völlig überbelegt sind, während andere Termine kaum wahrgenommen werden. Dieses Vorgehen erleichtert Ihnen auch die Terminplanung bei der Semesterplan-Erstellung, da Sie mit konkreten Zeiten für die Mathematikveranstaltungen planen können. Die Veranstaltungszeiten entnehmen Sie bitte den Aushängen im IEEM und / oder über die IEEM-Homepage.

11 Sie müssen sich während Ihres Anmeldevorgangs auch zu den Übungen anmelden, die Online durchgeführt werden. 2. Wie meldet man sich zu konkreten Terminen zu den Übungsgruppen an? Sie können sich nur in der zweiten Phase zu konkreten Terminen anmelden, wenn Sie in der ersten Phase vorangemeldet bzw. registriert sind. Die Einteilung der Übungsgruppen hängt von den jeweiligen Veranstaltern ab: Die Anmeldung zu den Übungen läuft über den Link der IEEM-Homepage Die Anmeldemaske ist nur während der Anmeldefrist freigeschaltet. Ganz wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung der Übungsgruppen automatisch erfolgt. Sie werden während des Anmeldevorganges aufgefordert, aus den vorgegebenen Zeiten eine auszuwählen. Hier gilt das Prinzip First come, first in, d.h., wenn Sie sich erst sehr spät anmelden wollen, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Wunschtermin bereits vergriffen ist und Sie sich einen neuen Termin suchen müssen. Damit soll verhindert werden, dass manche Termine völlig überbelegt sind, während andere Termine kaum wahrgenommen werden. Dieses Vorgehen erleichtert Ihnen auch die Terminplanung bei der Semesterplan- Erstellung, da Sie mit konkreten Zeiten für die Mathematikveranstaltungen planen können. Die Veranstaltungszeiten entnehmen Sie bitte den Aushängen im IEEM und / oder über die IEEM-Homepage. Sie müssen sich während Ihres Anmeldevorgangs auch zu den Seminaren anmelden, die Online durchgeführt werden. Die Anmeldung zu den Übungen erfolgt per Hand : Hier entscheiden die Veranstalter, wie die Anmeldung gehandhabt wird. Über das genaue Anmeldeverfahren informieren wir Sie über einen Aushang im IEEM oder auf unserer Homepage. 3. Ein Seminar- / Übungsgruppentermin taucht nicht auf der Liste der wählbaren Termine auf. Woran liegt das? Die Verteilung für die Seminar- und Übungsgruppen, die über eine Online- Anmeldung verwaltet werden, geschieht nach dem Prinzip First come, first in, d.h. dass die Plätze in der Reihenfolge vergeben werden, wie Anmeldungen eingehen. Ist

12 eine Gruppe ausgebucht, so wird sie nicht mehr angezeigt. Dieses Verfahren verhindert, dass nach dem Anmeldeschluss noch größere Umverteilungen auf die einzelnen Termine notwendig werden und Sie unter Umständen einen Termin zugewiesen bekommen, zu dem Sie überhaupt keine Zeit haben. Sie können darüber hinaus auch viel besser Ihren Semesterplan erstellen, da Sie sofort wissen, in welcher Gruppe Sie sein werden. 4. Welche Anmeldungen zu den Übungsgruppen werden Online und welche per Hand durchgeführt? Nach Abschluss der 1. Anmeldephase (Bedarfserhebung) werden Sie hierüber durch Aushänge am Schwarzen Brett und auf der Homepage des IEEM informiert. 5. Wie werde ich informiert, ob ich einen Platz in einem Seminar oder einer Übungsgruppe bekommen habe? Hier gibt es zwei grundsätzliche Verfahren: Sie entscheiden sich während des Online-Anmeldevorganges für einen der wählbaren Termine, den Sie dann auch bekommen. Das betrifft nur Übungen: Die Übungen, die nicht über das Internet verwaltet werden, werden von den Veranstaltern organisiert. Das Verfahren ist hier nicht einheitlich. Bitte achten Sie auf Aushänge am Schwarzen Brett bzw. Informationen auf der Homepage des IEEM. 6. Wie melde ich mich zu den Vorlesungen an? Die Anmeldung zu einer Übungsgruppe schließt die Anmeldung zur zugehörigen Vorlesung mit ein. 7. Wann findet die Vorlesung statt? Über die Zeiten informieren wir Sie über einen Aushang im IEEM oder auf der IEEM- Homepage.

13 V Terminprobleme, Studienschwerpunktwechsel und Tauschen 1. Was mache ich, wenn ich den gewünschten Termin aus wichtigen Gründen nicht wahrnehmen kann? Tauschaktionen sind erst nach der 3. Phase (Nachrückeranmeldung) möglich und auch nur durch den jeweiligen Veranstalter Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Veranstaltung nicht benötigen, können Sie sich über das Studierendenportal abmelden. 2. Ich habe meinen Schwerpunkt im Studium gewechselt. Kann ich dann auch meine angemeldeten Veranstaltungen wechseln? Wenn Sie einen Studienschwerpunktwechsel vornehmen, so schicken Sie bitte eine Mail mit dem Betreff Studienschwerpunktwechsel an Bitte geben Sie die GENAUEN Titel der Veranstaltungen, die Sie nun nicht mehr benötigen und die GENAUEN Titel der Veranstaltungen, die Sie an ihrer Stelle neu belegen wollen sowie Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer und die beiden Studiengänge an. Sie werden dann auf einer Liste vermerkt. Sie werden gegen Ende des Anmeldezeitraumes informiert, ob dieser Tausch möglich ist, bzw. Sie erfahren, an wen Sie sich wenden sollen. VI Nachrückverfahren / verpasster Anmeldetermin 1. Gibt es eine allgemeine Nachrückliste für die Seminare und Übungen? Ja. Hierzu gibt es die Nachrückeranmeldung (Phase 3). Studierende, die es versäumt haben, sich in der Bedarfsanmeldung für Lehrveranstaltungen anzumelden, können sich im Anschluss an die Terminanmeldung (zweite Phase) für eine Nachrückerliste anmelden. Auch hierzu müssen Sie sich erst registrieren lassen unter Die nach der Terminanmeldung verbliebenen Restplätze werden dann automatisch an die Nachrücker verteilt. Die freien Plätze werden nach der zeitlichen Reihenfolge der Anmeldung vergeben. In der Regel reichen diese Plätze jedoch nicht für alle Nachrücker aus. Es wird daher dringend empfohlen, sich bei der regulären Bedarfsanmeldung anzumelden.

14 2. Kann ich einen konkreten Termin mit einem anderen Studierenden tauschen? Nein, das ist leider nicht möglich. VII Probleme und sonstige Fragen rund um die Anmeldung 1. Kann ich mich auch anders als über das Internet voranmelden? Nein, die Voranmeldung ist nur über das Internet möglich. Die Rückmeldung für die konkreten Zeiten wird für die Seminare ebenfalls über ein Online-Verfahren vorgenommen. Bei den Übungen hängt das von der gewählten Veranstaltung ab. In keinem Fall können Sie sich während der Verfahren einfach per Mail bei den einzelnen Dozenten anmelden, oder sich auf Listen im Sekretariat eintragen, wenn dies nicht ausdrücklich von den Dozenten vorgesehen ist. 2. Ich möchte zur Vorbereitung auf meine Prüfungen nur an der Vorlesung teilnehmen und benötige keinen Schein. Was kann ich tun? Nur wenn Sie auch an den Übungen zu der Vorlesung teilnehmen wollen, müssen Sie sich anmelden. Bei den meisten Vorlesungen sind die Vorlesungsräume ausreichend groß, so dass Sie sich ohne Probleme mit reinsetzen können. Sollte es sich aber um eine Veranstaltung handeln, die ohnehin schon für die Teilnehmer, die an den Übungen teilnehmen und einen Schein erwerben wollen, überfüllt ist, so müssen Sie aus Fairness diesen Studierenden den Vortritt lassen. 3. Ich bin durch eine Klausur durchgefallen und benötige daher nun eine andere Veranstaltung, um dort einen Schein zu erwerben. Zu dieser Veranstaltung habe ich mich aber nicht vorangemeldet, weil ich mit dem Bestehen der Klausur gerechnet habe. Was kann ich tun? Mail schreiben mit Angabe der gestrichenen und der neu gewünschten Veranstaltung, dann werden wir uns um die Verlegung bemühen. Sie können sich nur noch in der Phase 3 Nachrückeranmeldung anmelden.

15 VIII Kontakt Sollten Sie nach dem Lesen weitere Fragen zum Anmeldeverfahren haben, so schicken Sie bitte eine mit dem Betreff zusätzliche Frage an Bitte wenden Sie sich an die Studienberatung, wenn Sie weitere Fragen zu Ihrem Studium haben, die nicht die Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen betreffen. Alle Informationen zur Studienberatung finden Sie auf unserer Homepage unter Lehre, Informationen, Studienberatung.