1. Ausgangslage, Auftragsgegenstand

Transkript

1 Los 3: Postdienstleistungen Leistungsbeschreibung 1. Ausgangslage, Auftragsgegenstand Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution. Als Körperschaft öffentlichen Rechts vertritt sie auf Basis von gesetzlicher Mitgliedschaft das Gesamtinteresse von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Sie agiert als kritischer Partner von Politik und Verwaltung, als unabhängiger Anwalt des Marktes und als kundenorientierter Dienstleister für ihre Mitgliedsunternehmen. Zurzeit gehören der IHK Köln rund Unternehmen in den Städten Köln und Leverkusen sowie im Oberbergischen Kreis, im Rhein-Erft-Kreis und Rheinisch-Bergischen Kreis an. Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK Köln regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK Köln unter anderem das Magazin heraus. Die Zeitschrift gibt interessante Einblicke in die Arbeit der IHK Köln und der Unternehmen am Standort. Die kostenlos an rund Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von Unternehmerinnen und Unternehmern in der Region gelesen. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin mit einem frischen Design, das sich an aktueller Magazingestaltung orientiert und zum öffentlichen Gesamtauftritt der IHK Köln passt, leistet die IHKplus einen positiven Beitrag zur Information der Mitgliedsunternehmen über die Aktivitäten der Industrie- und Handelskammer und ihrer Mitgliedsunternehmen. Parallel wird durch die IHK Köln ein Online-Portal IHKplus.de entwickelt zur crossmedialen Verbreitung der Inhalte. Gegenstand des Loses 3 des Auftrags sind Postdienstleistungen im Hinblick auf die Zeitschrift. 2. Rahmendaten der Zeitung 2.1 Erscheinen und Auflage Auflage: Exemplare pro Ausgabe, von denen seitens der Druckerei ca. 850 Stück frei Haus an die IHK Köln geliefert werden. Ausgabe: 6 x jährlich Format offen: A3, Format geschlossen: A4 Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag

2 Termine jährlich: ab Ausgabe 02/2016 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Januar, Anfang März, Anfang Mai, Anfang Juli, Anfang September, Anfang November) 2.2 Papier Inhalt: 65 g/qm Bilderdruck Umschlag 150 g/qm Bilderdruck Das Papier für den Innenteil verfügt trotz der geringen Grammatur über ein hohes Volumen und eine hohe Opazität 2.3 Verarbeitung/Verpackung Rückendrahtheftung 3. Vom Auftragnehmer geschuldete Leistungen Der Auftragnehmer leistet den Versand der Zeitung. Dies setzt sich aus den folgenden Einzelleistungen zusammen: 3.1 Abholung der gedruckten, portooptimiert aufbereiteten und mit Cheshire-Etiketten adressierten Zeitschriften bei der mit dem Druck beauftragten Druckerei in Köln. Die Adressdaten des Abholortes werden dem Auftragnehmer vor Leistungsbeginn bekannt gegeben. Die Abholung erfolgt am letzten Werktag des Monates vor dem Erscheinungstermin. Als Werktag gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Es steht dem Auftragnehmer frei, mit der Druckerei einen abweichenden Übergabeort oder -termin zu vereinbaren. Eine solche abweichende Vereinbarung lässt die Leistungspflichten des Auftragnehmers sowie die mit dem Auftraggeber vereinbarten Preise unberührt. 3.2 Soweit erforderlich, Frankieren der Zeitschriften. 3.3 Beförderung und Auslieferung der Zeitschriften an die Bezieher im Zuständigkeitsbereich der IHK sowie ausgewählte Bezieher außerhalb des IHK- Bereichs. Dies umfasst aktuell folgende Postleitzahlen: IHK Plus Aufstellung Stückzahl je Haupt- u. Zweigstelle und Orte Postleitzahl Köln LR Köln Köln Köln 3 Seite 2 von 10

3 50405 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 1 Seite 3 von 10

4 50511 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 986 Seite 4 von 10

5 50742 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 1098 Seite 5 von 10

6 50861 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 1756 Seite 6 von 10

7 50969 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 957 IHK Plus alle Regionen Postleitzahl LR51 Ort Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 779 Seite 7 von 10

8 51069 Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln Köln 1 Rhein-Erft Bergheim 2179 Kerpen 2369 Seite 8 von 10

9 Bedburg 833 Elsdorf 654 Frechen 2153 Pulheim 2451 Brühl 1651 Hürth 2624 Erftstadt 2076 Wesseling 1273 Bergisches Land Overath 1288 Rösrath 1260 Odenthal 610 Kürten 779 Leverkusen 4997 Leichlingen 1165 Burscheid 735 Bergisch Gladbach 4644 Wermelskirchen 1440 Oberberg Radevormwald 823 Hückeswagen 541 Waldbröl 771 Reichshof 839 Nümbrecht 641 Morsbach 416 Wiehl 1040 Wipperfürth 793 Bergneustadt 602 Marienheide 461 Engelskirchen 844 Lindlar 883 Gummersbach 1910 Wuppertal 36 Velbert 1 Solingen 38 Remscheid 45 nicht zugeordnet Rest verteilt 3122 Seite 9 von 10

10 Während der Vertragslaufzeit werden sich die Adressdaten infolge von Neugründungen, Betriebseinstellungen etc. kontinuierlich ändern. 3.4 Die Auslieferung der Zeitschriften hat innerhalb der ersten fünf Werktage des jeweiligen Erscheinungsmonats zu erfolgen. 3.5 Adressenrecherche bei Unzustellbarkeit und die kostenlose Zweitzustellung. 3.6 Schriftliche Information der IHK Köln über korrigierte bzw. geänderte Adressdaten. 3.7 Rückbeförderung unzustellbarer Zeitschriften an die Druckerei bzw. den mit der Druckerei vereinbarten Abholort. 4. Postgeheimnis und Datenschutz 4.1 Bei der Durchführung des Auftrags kommt dem Postgeheimnis bzw. dem Datenschutz besondere Bedeutung zu. Der Auftrag ist so durchzuführen, dass der Datenschutz bzw. das Postgeheimnis und die Persönlichkeitsrechte der Empfänger der Zeitschriften zu jeder Zeit gewahrt bleiben. Der zukünftige Auftragnehmer hat daher bei der Annahme, Erhebung, Bearbeitung und Nutzung der Daten die Anforderungen an den Datenschutz und das Postgeheimnis zu beachten, die sich aus den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes sowie aus dem Postgesetz ergeben. Neben der Datensicherheit sind die Grundsätze der Datensparsamkeit und der Datenvermeidung zu beachten. 4.2 Insbesondere die Adressdaten unterliegen dem Datenschutz. Ihre Lieferung dient zweckgebunden nur der Versendung der IHK-Zeitschrift. Jede anderweitige Nutzung oder Weitergabe der Daten durch den Auftragnehmer ist untersagt. In diesem Zusammenhang wird mit dem Auftragnehmer, soweit anwendbar, eine Auftragsdatenvereinbarung gem. 11 BDSG abgeschlossen. Im übrigen der Auftragnehmer verpflichtet, bei der Leistungsausführung die Vorschriften des Postgesetzes bzw. der Postdienste-Datenschutzversordnung einzuhalten. Seite 10 von 10