FRIBOX Rahmenbedingungen zur Nutzung Rechtliche Aspekte

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1 FRIBOX Rahmenbedingungen zur Nutzung Rechtliche Aspekte Version vom Bitte für die aktuelle Version diese Webseite besuchen: Fribox ist der offizielle 1 Online-Dienst für das Speichern und Synchronisieren Ihrer beruflichen Daten und Dokumente im Internet (in der «Cloud / Wolke»). Mit können Sie auch einfach Dokumente innerhalb Ihrer Schule oder Ihrer Arbeitsgruppen teilen. Ihre beruflichen Dokumente in Ihrem persönlichen Ordner im Internet ("in der Wolke"). Ihre verschiedenen Geräte, von denen aus Sie auf Ihre Dokumente zugreifen können. Bildquelle: Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie Dokumente ablegen, teilen und synchronisieren und wie Sie darauf zugreifen können: A. Mittels eines Internet-Browsers (Firefox, Google Chrome, usw.) auf Achtung: immer die neueste Version des Browsers nutzen! B. Mittels eines Clients, d.h. ein kleines Programm, das Sie auf Ihre persönlichen Geräte installieren (privater Laptop, Smartphone, usw.). Dank dieser Clients können Sie bis zu 5 Geräte mit verbinden. Achtung Ausnahme! Für Geräte, die von mehreren Personen genutzt werden (z.b. ein Klassen- Computer), gilt nur die Lösung A (Web-Zugang). Dies, weil der Client alle Daten eines Anwenders oder einer Anwenderin mit allen Geräten synchronisiert. So könnte jemand Daten zu sehen bekommen, die nicht für ihn bestimmt waren. Rahmenbedingungen Fribox ist eine Dienstleistung, die Werkzeuge wie Dropbox, One Drive ou Google Drive ersetzen soll, also Werkzeuge, die nicht den Weisungen der kantonalen Datenschutzbeauftragten entsprechen. Fribox dient in erster Linie dem Erstellen von Unterlagen und der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Fribox ersetzt nicht die offiziellen Plattformen, die amtliche Dokumente zur Verfügung stellen, wie z.b. das Friportal (Seiten zu Fachbereichen, Lehrplan 21, Kultur und Schule, Schulverwaltung, usw.) oder die Webseite der EKSD. Fribox ersetzt auch nicht den Server Ihrer Schule (sofern vorhanden). 1 Der Staat finanziert 50 GB Speicherplatz für jede Nutzerin und jeden Nutzer.

2 Was in gespeichert werden kann In können Sie alle Ihre beruflichen Unterlagen speichern sowie relevante Dokumente und/oder Ordner mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen, beispielsweise Ihre Unterrichtsvorbereitungen, Arbeitsblätter, Aufgabenstellungen, Evaluationen usw. Alle Dateiformate sind akzeptiert. Es gibt keine Grössenbeschränkung für Dateien, aber wir empfehlen, keine Dateien über 100 MB hochzuladen. Was nicht in gespeichert werden soll Ihre privaten Daten (Ferienfotos, Musik, usw.) Kopien von amtlichen Dokumenten der offiziellen Plattformen (Friportal, usw.) Multimedia-Dateien (insbesondere CDs oder DVDs mit Unterrichtsmaterialien, usw.). Fribox ist nicht ausgelegt für das Speichern und Teilen grosser Multimedia-Dateien. 2 Der -Administrator wird benachrichtigt, wenn Dateien von über 100 MB hochgeladen werden. Schöpft jemand den Speicherplatz von 50 GB voll aus, wird der -Administrator ihn an die Rahmenbedingungen zur Nutzung von erinnern. Bei berechtigten Anliegen kann der Speicherplatz erweitert werden. Rechtliche Rahmenbedingungen - Verantwortlichkeiten Das Speichern und der Austausch persönlicher Daten und Daten der Schulverwaltung ist nur mit den vom Kanton offiziell zur Verfügung gestellten Mitteln gestattet. Die EKSD stellt deshalb die Dienstleistung zur Verfügung, denn schützt Ihre beruflichen Daten vor unberechtigtem Zugriff und erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung (Datenspeicherung in der Schweiz, offizielle Authentifizierung, usw.). Die Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich, für die Sicherheit aller beruflichen Dokumente zu sorgen, die persönliche oder sensible Daten enthalten. Wenn Dokumente geteilt werden, muss sichergestellt sein, dass nur berechtigte Personen diese Daten erhalten. Sollten nicht berechtigte Personen in den Besitz solcher Daten gelangen, trägt die Nutzerin / der Nutzer die volle Verantwortung (vgl. Amtsgeheimnis [Art. 42 Schulgesetz], Verletzung des Amtsgeheimnisses [Art. 320 Schweizerisches Strafgesetzbuch]). verzeichnis für -Ordner In Ihrem persönlichen -Ordner haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente, aber auch auf Ordner, die mit Ihnen geteilt wurden von: den Ämtern der EKDS (DOA, usw.), Ihrer Schule, offiziellen Arbeitsgruppen, bei denen Sie Mitglied sind. 2 Die Bandbreite der Internetverbindung Ihrer Schule gestattet keine Wiedergabe von grossen Multimedia- Dateien von aus. Für das "Streamen" solcher Dateien gibt es andere Werkzeuge. Wenden Sie sich bei Bedarf an die Fachstelle fri-tic.

3 Für die Bezeichnung solcher Ordner hat die EKDS folgende Systematik festgelegt: 1. Den Ordnern, die von den Unterrichtsämtern geteilt werden, ist das des entsprechenden Amtes voranzustellen (SEnOF, DOA, SESAM, etc.). 2. Den Ordnern, die von den Schulen geteilt werden, ist das der entsprechenden Schule / Einrichtung voranzustellen (s. verzeichnis im Anhang 1). 3. Den Ordnern, die von schulhausinternen Arbeitsgruppen oder anderen Instanzen geteilt werden, ist das der entsprechenden Schule voranzustellen (s. Anhang 1). 4. Den Ordnern, die von kantonalen oder interkantonalen Kommissionen oder ständigen Arbeitsgruppen geteilt werden, ist das der Kommission oder Gruppe voranzustellen (D-EDK, usw.). Ein verzeichnis der Kommissionen und ständigen Arbeitsgruppen wird vom zuständigen Amt stets auf dem neuesten Stand gehalten. 5. Den Ordnern, die von nicht ständigen Arbeitsgruppen und/oder von schulhausübergreifenden Arbeitsgruppen geteilt werden, ist das GT, AGU (Arbeitsgruppen) bzw. CB, FK (Fachkommissionen) voranzustellen. Dateibezeichnungen (Nomenklatur) Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, empfehlen wir den Nutzerinnen und Nutzern, ihre Dateien gemäss folgender Normen zu benennen: Ein guter Dateiname ist kurz und kommt ohne Leerschläge oder unnötigen Wörter aus (Artikel, von, usw.). Er kann folgende Elemente enthalten: Stichworte zum Inhalt Datum der letzten Änderung (wichtig für Korrespondenz oder für Dokumente, die regelmässig aktualisiert werden) oder Versionsnummer (v.1, usw.) Initialen der Autorin / des Autors Z.B.: _GRE_pv_sb.pdf _Eval_Lp21_Kap3.docx Quellen und Links Praktisches Dossier auf der Webseite der Fachstelle fri-tic (Empfehlungen, Anleitungen, Videos, usw.): Wichtige Informationen zu empfohlenen Internetbrowsern: Juristische Aspekte Weisungen der Direktion für Erziehung, Kultur und Sport Staat Freiburg vom 1. Januar 2006 über die Veröffentlichung von Personendaten im Internet (Im Januar 2018 wird eine aktualisierte Version dieser Weisungen zur Verfügung stehen.) Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) "Leitfaden zuhanden der Gemeinden" der kantonalen Behörde für Datenschutz und Öffentlichkeit

4 Anhang 1 verzeichnis für -Ordner der Schulen (Stand ) 9070 ABGRU (Gempenach-Ried-Ulmiz-Agriswil-Büchslen) ABGR 5010 ACER (Auboranges, Chapelle, Ecublens, Rue) ACER Alterswil ALTE 2110 Arconciel - Ependes - Ferpicloz - Senèdes AEFS 8030 Attalens-Granges ATGR 4020 Autigny-Chénens AUCH 4010 Avry-sur-Matran ASMA 7060 Bas-Intyamon - Grandvillard BIGR 2010 Belfaux BELF 1110 Belmont-Broye BEBR 5020 Billens-Hennens BIHE Bösingen BOES 8040 Bossonnens BOSS 7020 Broc - Botterens BRBO 6010 Bulle - Condémine BUCO 6011 Bulle - La Léchère BULL 7030 Bulle - La Tour-de-Trême BULT 7031 Bulle - Vudalla BUVU Bureau HAE HAE 1080 Bussy-Morens-Rueyres-Sévaz BMRS Centre fri-tic FRITIC 2020 Cercle scolaire de Courtepin CSCO 1010 Châbles - Cheyres CHAC 8050 Châtel-Saint-Denis CSTD 5040 Châtonnaye - Torny CHTO 1070 Cheiry - Prévondavaux - Surpierre - Villeneuve CPSV CO de Gruyère (Tour-de-Trême) COLT CO de Jolimont COJO CO de la Broye - Domdidier CODO CO de la Broye-Estavayer-le-Lac COES CO de la Glâne COGL CO de la Gruyère (Bulle) COBU CO de la Région de Morat CORM CO de la Veveyse COVE CO de Marly COMA CO de Pérolles COPE CO de Sarine Ouest COSO CO du Belluard COBE CO du Gibloux COGI

5 6020 Corbières-Hauteville COHA 3010 Corminboeuf COBO 4030 Cottens COTT 9010 Courtepin D COUD 2040 Courtion COUR 2080 Cressier-sur-Morat CRMO 1050 Cugy-Vesin CUVE 1130 Delley-Portalban-Gletterens DPGL Deutschsprachige OS Freiburg (DOSF) DOSF Düdingen DUDI 6030 Echarlens - Marsens - Sorens EMAS 1020 Estavayer ESTA 1030 Fétigny-Ménières FEME Flamatt FLAM 9030 Freiburg - Au FREA 9031 Freiburg - Jura FREJ 9032 Freiburg - Schönberg FRES 9033 Freiburg - Vignettaz FREV 9020 Freie öffentliche Primarschule Freiburg FOPF 3040 Fribourg - Bourg FRIB 2050 Fribourg - Jura FRIJ 3041 Fribourg - Neuveville FRIN 3042 Fribourg - Pérolles FRIP 3043 Fribourg - Schoenberg FRIS 2051 Fribourg - Vignettaz FRIV 3044 Fribourg - Villa Thérèse FRVT 4080 Gibloux GIBL Giffers GIFF 3020 Givisiez GIVI 3030 Granges-Paccot GRPA 2030 Grolley GROL 7080 Gruyères GRUY Gurmels GURM 4090 Hauterive HAUT 7070 Haut-Intyamon HAIN Heitenried HEIT 9080 Jaun JAUN 9060 Kerzers-Fräschels KEFR 4040 La Brillaz-Corserey BRIC 5070 La Folliaz - Villaz-St-Pierre FOVI 7050 La Jogne LAJO 6040 La Roche - Pont-la-Ville LRPV

6 8010 La Verrerie VERR 8020 Le Flon FLON 2100 Le Mouret MOUR 7040 Le Pâquier LEPA 2090 Lossy LOSS 1040 Lully-Châtillon LUCH 2120 Marly Cité MACI 2121 Marly Grand-Pré MAGP 5050 Massonnens - Le Châtelard - Grangettes MACG 4050 Matran MATR 5090 Mézières MEZI 1120 Montagny MONT 1090 Montet-Nuvilly MONU 1150 Mont-Vully MOVU 1100 Murist MURI 4060 Neyruz NEYR 4070 Noréaz-Ponthaux-Prez-vers-Noréaz NPPN Orientierungsschule Düdingen OSDU Orientierungsschule Gurmels OSGU Orientierungsschule Kerzers OSKE Orientierungsschule Murten OSRM Orientierungsschule Plaffeien OSPL Orientierungsschule Tafers OSTA Orientierungsschule Wünnewil OSWU Plasselb PLAS 6050 Pont-en-Ogoz PEOG POZB (Plaffeien-Oberschrot-Zumholz-Brünisried) POZB Rechthalten RECH 1160 Région de Morat REMO 9050 Region Murten REMU 8070 Remaufens REMA 6080 Riaz RIAZ 5030 Romont ROMO 6070 Sâles SALE Schmitten SCHM 8090 Semsales SEMS 5060 Siviriez SIVI St. Antoni STAN St. Silvester STSI St. Ursen STUR 1140 St-Aubin-Vallon SAVA 8080 St-Martin STMA

7 11100 Tafers TAFE 2130 Treyvaux TREY Überstorf UBER 5100 Ursy-Montet URMO 6060 Vaulruz VAUL 3050 Villars-sur-Glâne Cormanon VSGC 3051 Villars-sur-Glâne Les Rochettes VSGR 3052 Villars-sur-Glâne Villars-Vert VSGV 5080 Villorsonnens VILL 7010 Vuadens VUAD 5110 Vuisternens-devant-Romont VUDR Wünnewil WUNN